應計費用

應計費用也稱應付費用，指本期已發生(耗用) 但尚未支付款項的各種費用，如應付租金、應付利息及應付工資等。應計費用的調整一方面應確認費用，另一方面要增加負債，費用確認後於結賬時轉入“本年利潤”賬戶，負債則於下期支付時再予以沖銷。

如：已欠但尚未支付的工資、稅金、利息和股利。各種應付費用，可單獨設定科目，也可合併設定一個“應付費用”科目，但應付所得稅通常單獨設立一個科目。應計費用的局限性是並非真正可自由支配的融資方式。稅款的推遲繳納會受到懲罰；工資的延遲支付會影響職工士氣與工作效率。

基本介紹

• 中文名：應計費用
• 外文名：accrued liability
• 分類：會計學名詞
• 別名：應付費用、應計負債

科目套用

權責發生制原則的基本目的，在於使收入與費用相互配比，以正確計算各項損益。因此，期末若有用歸本期負擔的費用，由於尚未支付而未予入賬，就應調整分錄，借記各種費用，貸記“應計費用”科目。前者使該項費用得以列示在損益表上，以正確計算損益；後者使尚未償付的負債得以列示在資產負債表上，從而避免漏記負債。常見的應計費用有應計利息、應付工薪、應付水電費、應付稅款等。各種應付費用，可單獨設定科目，也可合併設定一個“應付費用”科目，但應付所得稅通常單獨設立一個科目。

基本特徵

費用已發生或已增長，但尚未支付；

有一個必須支付的確定日期；

隨公司的經營水平而漲跌；

融資無利息。

影響因素

應計費用發生額大小；

應計費用支付的時間間隔

企業生產和銷售規模越大，應計費用發生額也就越大，可利用的自然形成的資金也就越多；應計費用從發生到支付的間隔時間越長，企業可利用的資金時間就越長。應計費用融資額的計算公式：

應計費用融資金額 =∑[應計費用日平均發生額× （應計費用支付間隔日數/2）

局限性

應計費用的局限性是並非真正可自由支配的融資方式。

稅款的推遲繳納會受到懲罰；

工資的延遲支付會影響職工士氣與工作效率。

如果企業財務人員沒有按權責發生制確認當期費用，按照有關規定，企業納稅年度內應計未計扣除項目，包括各類應計未計費用、應提未提折舊等，不得以轉以後年度補扣。但並未規定不得在以前所屬年度稅前扣除。企業實際支付的費用，只要真實合法，按所屬年度補扣，並不違反任何稅法規定。而且《稅收征管法》第五十一條規定：“納稅人超過應納稅額繳納的稅款，稅務機關發現後應立即退還；納稅人自結算繳納稅款之日起三年內發現的，可以向稅務機關要求退還多繳的稅款並加算銀行同期存款利息，稅務機關及時查實後應當立即退還。”

賬項調整

預付費用

是指企業已經支付，但因屬後續會計期間受益的費用。例如：預付保險費、預付租金等。

發生預付費用時，應設定“待攤費用”賬戶進行反映，它是資產類賬戶中的流動資產賬戶。

待攤費用

實際支付或發生時 按受益期分攤 餘額：尚未分攤數

例如：年初，甲公司從銀行存款中支付全年的機器設備保險金24000元。

支付全年的保險金時：

借：待攤費用 24000

貸：銀行存款 24000

每月攤銷時：

借：製造費用 2000

貸：待攤費用 2000

也可以如下處理：

支付全年的保險金時：

借：待攤費用 22000

製造費用 2000

貸：銀行存款 24000

每月（一月份除外）攤銷時：

借：製造費用 2000

貸：待攤費用 2000

應計費用

是指企業本期已經耗用或受益，但尚未支付，應由本期負擔的費用。

1、其他應付款

先接受服務（先受益），後支付服務費的項目。例如，水電費、郵電通信費等。

例如：3月末，甲公司應付本月份水電費共9000元，其中，生產車間應負擔8000元，行政管理部門應負擔1000元。

借：製造費用 8000

管理費用 1000

貸：其他應付款 9000

2、預提費用

是指應由本期負擔，但本期尚未支付或發生而預先提存的費用。例如：固定資產的修理費、銀行借款利息支出等。

發生預提費用時，應設定“預提費用”賬戶進行反映，它是負債類賬戶中的流動負債賬戶。

預提費用

實際支付或發生時 按規定預提時

餘額:尚未支付數

例1：4月末，甲公司估算本月份銀行借款利息費用為1000元。

借：財務費用—利息費用 1000

貸：預提費用 1000

假定季末（ 6月末），甲公司收到銀行開來的利息結算單，二季度的利息費用為2800元，甲公司4、5月份已預提了利息費用2000元。

借：預提費用 2000

財務費用—利息費用 800

貸：銀行存款 2800

例2：年初，甲公司估算本年度機器設備的計畫修理費用為36000元。每月應預提3000元。

借：製造費用 3000

貸：預提費用 3000

假定10月份以銀行存款支付機器設備的修理費32000元。

借：預提費用 32000

貸：銀行存款 32000

10月末“預提費用 ”賬戶的餘額為借方2000元，在資產負債表上表示為待攤費用。

應計負債：應計負債是未支付費用形成的負債。對於大多數公司來說，應付利息和應付工資都是應計負債。應付所得稅。

舉例說明

假設加里·里昂和莫尼卡·里昂兩人投資了50000美元來開辦這個公司，海空旅行公司向他們兩人發行了普通股，那么這項

交易對於海空旅行公司的會計等式來說，其影響是增加了50000美元的現金，同時增加了普通股，如下所示：

資產= 負債+ 所有者權益 所有者權益交易類型

現金 普通股

（1）+50000 +50000 向所有者發行普通股

對於每一筆交易來說，會計等式左邊的淨額必須等於等式右邊的淨額。這第一筆交易同時增加了資產（在這裡，就是現金）和公司的所有者權益（普通股）。本事項沒有包含負債，因為它沒有產生使海空公司對外部相關者進行支付的義務。再交易的最右邊，我們寫上了“向所有者發行普通股”，是用來說明所有者權益增加50000的原因。交易對財務報表的影響每一項交易都影響財務報表，我們可以在一項、兩項或者任何數量的交易發生之後編制財務報表。比如說，海空旅行公司可以在這第一筆交易發生之後，編制他們的資產負債表，如下所示：

海空旅行公司

資產負債表

20X1年4月1日

資產 負債

現金 50000 無

所有者權益

普通股 50000

股東權益總計

總資產 50000 資產及權益總計 50000

上面的資產負債表顯示，海空旅行公司擁有50000美元的現金，沒有負債。所以，股東擁有公司的全部資產。但是公司的資產負債表並沒有揭示股東的名字。他們對資產的權益在資產負債表中僅僅是簡單的表示為“普通股”。

海空公司的第一筆交易僅僅影響現金和普通股這兩個資產負債表帳戶，沒有發生營業收入，也沒有任何費用。所以，海空公司現在不必報告收益表。在實踐中，大多數公司都是在一個會計期間結束後報告他們的財務報表，而不是在一筆交易發生之後。但是，在現代化的會計系統下，經理們和所有者可以隨時得到他們想要的報表，以了解公司現在是什麼樣子。下面來看第二個例子。