廣德縣人口計生委周工作例會制度

目的

1、實現有效管理，促進單位上下的溝通與合作。

2、提高單位各科室、部門執行工作效率，追蹤各科室、部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開拓性的工作思路。

4、協調各科室、部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

1、會議時間：時間為每周一上午8：10，

2、會議主持人：委主任，主任若因公出差無法主持時，則由主任指定人員代行主持。

3、會議參加人：機關全體工作人員。

4、會議內容：

①各分管領導分別通報分管工作上周工作情況，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及各科室、部門間的配合協調。

②各科室負責人對上周工作計畫落實情況進行補充匯報，未完成計畫任務的詳細說明原因，對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。

③對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

5、會議記錄人：辦公室主任。

1、應準時到會，並在《會議記錄簿》上籤到，做好本人的會議紀錄；

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調為振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、參會人員不允許遲到、早退、缺席，如有特殊事情應提前向會議主持者請假，無正當理由遲到、早退者，由委紀檢監察室予以誡勉談話，屢教不改者從重處罰；

7、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

1、本制度如有未盡事宜，將及時進行修訂，同一規定另行修訂時，以修訂後為準。

2、本制度經委黨組核准，自頒布之日起實施，全體工作人員必須自覺遵守。（2015年1月12日）