基本介紹
- 中文名：庫存信息系統
- 外文名：Inventory information system
特徵,目的,基礎設定,作用,
特徵
(1)庫存信息系統是從企業戰略的角度出發，在全局和總體考慮的前提下設計的，是從企業的產品管理、倉儲管理、系統許可權管理、銷售管理、採購管理、配送管理等系統的角度，考慮戰略的實現性和信息之間的關聯性、制約性的，具有系統性和整體性。
(2)具有歷史知識的積累性和共享性。庫存信息系統能夠將各部門和各員工日常工作的關鍵數據存儲在資料庫中，並能根據許可權方便查閱和調用。
(3)具有決策的支持性。所有的各種數據可以經過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果，並通過報警提醒的方式，使決策者在第一時間得到相關信息。
(4)動態特性。由於信息的時效性和關聯性，當系統中某一信息要素髮生變化時，與之相關聯的其他信息均發生變化。同時，由於企業的外部環境和內部要素均在動態發生變化，本系統保證企業無論從橫向的規模擴充，還是從縱向的組織延伸都能夠持續套用。
目的
庫存信息系統是物流信息系統中套用較為廣泛的系統，也可以說是各類型物資及物流管理信息系統的基礎系統。無論進行何種管理，庫存信息都是首先要掌握和收集的。庫存信息系統主要有以下幾個套用方面的目的：一是便於掌握各分銷地點的庫存量及生產企業庫存量；二是對具體的某一倉庫進行庫存管理；三是在高層貨架倉庫中建立庫存信息分系統等。
基礎設定
為使庫存管理信息系統成功地運用於企業，正確配置是必不可少的。通過“基礎設定”這一過程，系統管理員可定製倉儲管理系統，以滿足企業對跟蹤客戶、貨位、產品及其他信息的需求。通過該設定過程，還可對所有的系統默認值進行規定。通過該設定也可以大致了解其涉及的倉庫、訂單、客戶等各個基本方面的信息。基礎設定主要包括以下一些方面。
(1)設定存貨人(Storer)。
(2)設定貨物的信息(Commodity)。
(3)貨位設定(Location)。
(4)存儲區設定(PutAway Zone)。
(5)包裝代碼設定(Pack Code)。
(6)循環級別設定(Cycle Class)。
(7)批量屬性設定(Lottable)。
(8)批屬性顯示/驗證規則設定(Lottable Validation)。
(9)設定收貨驗證(Receipt Validation)。
(10)設定貨品別稱(Alternate Commodity)。
(11)設定替換貨物(Substitude Commodity)。
(12)設定條件驗證(Conditional Validation)。
(13)設定物料單(Bill Of Material)。
(14)設定任務管L里(Task Management)。
(15)設定訂單狀態(Order Status)。
作用
庫存信息系統的主要作用在於它可以為企業提供管理物流體系的整體解決方案並支各類物流配送中心的商務處理，同時應提供實用的在線上平台及套用軟體集成方案，特別可以實現與倉儲管理、流動庫存管理、運輸規劃協同、品類規劃、供應商管理庫存、跨域多業態集中採購管理等的有機銜接。系統還應具備與各種現代化的物流技術設備及其管理信息系統的接口能力，成為商業企業物流體系及物流配送中心套用的集成解決方案系統作用可歸納為以下幾點。
1．共享信息
確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟體和網路通信技術的前提下，業發布信息的手段通常採用開會、發檔案及書籍等手段，除了發布成本高而外，知識的播速度、傳播量、更新、查閱及查閱許可權等受到極大的制約。而本系統則有效地解決了些問題，使知識信息交易成本大大降低，交易質量和效率大大提高，有力地發揮了知識在企業中的生產力作用。
2．確保物流信息獲得的及時性
