基本介紹
- 中文名：年會
- 外文名：annual convention
簡介,年會形式,激情演藝,體驗學習,戶外滑雪,客戶答謝,企業主題,年會方案,拓展年會,增效年會,步驟,思路,年會參考,策劃場地,小遊戲,年會旅遊,意義,奢華年會,年會邀請函,
簡介
拼音：nián huì
英文：annual meeting（convention，session）
年會，就是每年圍繞企業和組織為總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。年會是企業的春節，也是標誌著一個企業和組織一年工作的結束。企業年會會伴隨著企業員工表彰、企業歷史回顧、企業未來展望等重要內容。一些優秀企業和組織還有邀請有分量的上下游合作夥伴共同參與這一全司同慶的節日，增加企業之間的溝通，促進企業之間的共同進步。
年會形式
激情演藝
以員工的表演為主，12-14個節目即可，形式和內容晚會前要彩排，否則那就不是企業為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導的企業文化。
其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業積澱的內容；中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容；結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容！夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容！
中間要穿插晚會遊戲，抽獎活動，現場PK的內容。
形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕後操控者很重要；當然切忌突出主持人。
台上台下兩台戲。
體驗學習
在做中學，在做中樂，在做中熔煉團隊，體驗分享，相互感恩，創新、激情、人人參與，特別意義！
體驗式學習年會要請專業的團隊來主持和組織，員工和團隊是主角，整場年會在創新、創意、競爭、演藝、體驗分享中進行！
戶外滑雪
這是個很令人難忘的年會形式，企業人在辛苦了一年後，到大自然的天空下，穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖，戴上帽子和手套，到戶外去，我們一起滑雪！
在戶外搞拓展競爭的大型團隊PK競賽，在雪松下埋藏我們的願望，或是集體放飛我們的夢想，在冰雪潔白的林海雪原中，插上我們的旗幟，戴上鑼鼓，用雪塊共築我們企業的城堡和企業LOGL，把我們的老總扔到雪坑裡埋起來，男女搭配，部門分開組隊，在雪地里搞動力火車、平衡棒、搶新娘等各式的年會拓展運動！
歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲，整個冰雪世界都會被我們的激情融化，被我們的熱情融化！
最後在冰雪和藍天的背景下合影，一定會是個很有意義的年會！
建議：請類似我們一樣的專業公司組織和籌劃，效果倍增。
費用也很節省。跟體驗式年會的差不上下！
客戶答謝
特別設計！增加認同度和企業業績的保持和增長，效果和投入都不容馬虎！
企業主題
激勵員工士氣 促進戰略分享 營造組織氣氛增進目標認同
避免：企業年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環節上。包括單純獎勵！
避免：省錢省力，不重品質效果，適得其反！
年會方案
拓展年會
公司進入拓展基地並簡單分組後，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通後由對方主持進行。年會結束後開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃並主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展遊戲，在輕鬆愉快的氛圍中，放鬆心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐後進行室內課培訓，主題可以根據公司特點選擇高效溝通或領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展遊戲項目。
增效年會
公司在做培訓前把年會詳細計畫發給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發言人發言或發言主題結束後，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。年會——激揚士氣，部署戰略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。可是“如何不斷創新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅遊，以及眾多重量級人物的演講，企業不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統一認識，鎖定目標，但是也往往會事與願違。
步驟
想法和創意再精妙，我們都需要把它轉化成具體的文字語言來表述，這就需要制定一個完整的策劃方案。
影視製作：
■影視廣告
■產品專題片
■MTV拍攝製作
■商業攝影
■欄目包裝
■企業宣傳片
■城市宣傳片
■後期機房租賃
■搖臂、訊道EFP、數位電視轉播車
■航拍
燈光音響：
■舞台搭建及舞美製作。
■音響、燈光、視頻AV
會議會務：
■各類會議的整體策劃及執行。
■代訂機票、酒店接洽、商務用車
■代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝和檔案分發。
■企業年會、聯誼會、招商酒會、消夏晚會、新春聯誼會
■會場布置、會議鮮花、設備租賃、攝影攝像、團體合影
■專業禮儀、模特、特殊安保、主持等各類會議服務人員提供。
■翻譯人員配備、紅外同傳系統、數字同傳系統租賃。
大型活動：
■大型演出 綜藝晚會、賽事活動的一站式整體策劃及執行代理。
由以下幾個部分構成：
運行計畫
運行計畫是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰略的執行依據。運行計畫通常包括的方面是：預算、市場行銷計畫、行政管理計畫、舞台計畫、調研和評估計畫、風險控制計畫、贊助計畫、環境廢物管理計畫、節目內容計畫、交通計畫、現場銷售計畫以及人員計畫。每一個單項的運行計畫應包括：
· 目標和任務。
· 行動計畫和時間安排。
· 責任人及其相關的任務。
· 監控系統，包括預算。
· 資源的分配(如：財務、人力、和支持的設備和服務。
思路
企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。
目的、願景和使命的表達
每次活動的目的和願景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和願景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和願景的用意在於，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
願景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。願景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
目標和任務
按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規範活動任務的制定，示例如下：
· 專門的(Specific)――專注於實現活動的目標。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
· 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
· 按時完成(Time specific)。
創意的構想
經過頭腦風暴以後，創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念，並對其表現形式經過了可行性的論證後所形成構想。
年會參考
中國非國有經濟發展年會中國實體經濟發展年會
策劃場地
一、 年會活動場地的選擇，室內還是室外。
二、年會現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
三、 年會場地布置：年會現場需要布置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
四、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
六、 年會背景板、舞台設計搭建：背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。
小遊戲
開火車
參加人員：兩人以上，多多益善
遊戲規則：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重複。遊戲開始後，假設你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開？”你說：“上海開”。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說：“上海的火車就要開。”然後大家一起問：“往哪開？”再由這個人選擇另外的遊戲對象，說：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應過來就輸了。
年會旅遊
年會旅遊已經成為很多企業的一種員工福利，趁著開年會的機會，同時旅遊休閒。年會歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。隨著人們收入水平越來越高，年會也是每年一個變化，越來越時尚。這種年會旅遊模式就走在了年會改革大潮的最前方。每到年末，年會旅遊已成了各單位工會、行政辦公室人員年底的工作重心，公司旅遊攪熱了整個歲末的旅遊市場。
意義
在很多人看來，藉助年會這個舞台，用求新求變、與眾不同的節目，可以給自己的職場表現加分不少，年會成為職場表現的一部分，造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節日，也是一個名利的舞台。一些白領為了準備年會的歌舞節目，特地報名參加舞蹈培訓班，以求能“驚艷四座”。許多女白領也不惜重金置辦禮服，找專業化妝師、髮型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網上徵集威客方案，以求給領導同事們留一個深刻的印象。
年會不僅是一個展現企業文化的最佳機會，還能提升企業內部的凝聚力。年終歲末，各個單位在人事方面都會有相應變動，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關係好的同事被裁員，心裡感到難過的，勞資關係相對緊張，人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到單位的實力，對未來的工作充滿信心，還可以通過網路視頻和口碑相傳，引起社會更多的關注。此外，很多大型企業各地都有分支機構，員工彼此間也不太熟悉，通過年會節目彩排，可以增強員工間，乃至部門間的溝通，更有利於團隊建設。
在一些人看來，年會不同於一般的朋友聚會，它是員工表演給老闆看的，直接關乎領導對自己的印象，這就給策劃與表演帶來壓力。可在另一些員工看來，年會只是單位每年的“家庭聚會”，大家吃喝笑鬧，聯絡感情、放鬆身心。事實上，後者的看法才是明智的。幾乎不會有領導因為員工在年會上的表現而對他們產生偏見，更不會據此評價一個員工的好壞。職場人要調整好自己的心態，沒必要將簡單的事情複雜化，徒增困擾。
奢華年會
中央出台八項規定和習近平總書記作出厲行節約、反對浪費的重要批示後，反奢靡反浪費成為很多人的主動選擇。臨近春節，年會中的公款吃喝現象成為關注焦點，奢華年會尚未杜絕，提倡辦節儉年會的呼聲高漲。
奢華年會依然辦，怎么剎？
為回響中央厲行節約、反對浪費號召，各地年會勁吹節儉風，但也有個別企業“聞風不動”。中國民族證券公司的新春聯歡會，人均消費2000元左右，預計總費用最低30萬元；更有國有企業年會獎品竟然是金條、銀條。“編筐編簍，貴在收口”，很多企業的年終慶典都被看成是“收口”的重要工作。瀋陽一家企業年終慶典花費1000萬元，成為“慶典標王”。
而日前，某媒體記者暗訪時，被多家駐京辦餐廳負責人告知，“與往年不同，受‘厲行節儉’政策影響，很多企業的商務宴請也選在這裡。”駐京辦餐廳，“每桌宴請3000元起步，5000元標準，8000元像樣，上不封頂”。多家駐京辦餐廳稱，茅台是銷量最大的白酒，15年的茅台至少18000一瓶，普通的飛天茅台3380元一瓶。
中央三令五申，一些單位為什麼仍然如此豪吃？
暨南大學輿情研究中心副主任張蕾認為，部分機關、國企、事業單位舉辦奢華的年會，其實就是在消費五星級酒店、名酒、名菜、歌舞這類經濟、社會、文化、符號資本，展現其權力地位。
個別公款消費轉至私密性高的會所、駐京辦，變“明著吃”為“偷著吃”，說明一些年會和宴請是“被節儉”的，只是迫於形勢的避險之舉，遠非自覺節約。這印證了一些老百姓的擔心。有網民呼籲，取消這取消那，是好事，但不要又變成另一種形象工程和作秀，關鍵是內在意識要轉變。
不少人也對年會取消提出了擔憂，“現在年會取消或簡化後，這些訴求得不到充分釋放，市場應該會有一個反應時間，可能是過完年後，也可能是明年年底，一些單位又能找到其他的方式，來替代以往豪華年會所承載的使命。”
北京大學社會學系教授鄭也夫說，“沒有約束的權力必然導致鋪張浪費和腐敗，而要約束政府機關的鋪張浪費之風，除了約束幹部出行吃飯外，還需監督政府的財政預算”。
也有專家指出，上有政策下有對策屢見不鮮，思考年會背後的東西，嘗試增進人與人之間的非酒桌交流，或許也會對剎住公款吃喝風有所助益。
年會可以有，也應當有，關鍵是要節儉
有人說，年會好比單位的春晚，旨在鼓舞團隊士氣、增加員工之間的溝通，總結過去、展望未來。
在銀行工作的小楊，為了亮相單位年會，花2500元錢請了老師學習舞蹈，花3000多元錢置辦了行頭，聽說年會取消了，她說，“很意外，也有小遺憾，但節儉總是好事。”她希望能有個不用表演節目、對著裝沒要求、大家圍坐一起輕鬆暢聊的年會。
大多市民表示，年底聚餐更多的意義在於給大家一個忙碌了一年坐下來聊天、放鬆的機會。
年會聞風變臉，急剎車般的反應程度令人驚呼。難道年會的命運就是銷聲匿跡？專家與百姓看法一致，當剎的應該是鋪張浪費的奢華年會。
政府機關單位，辦年會花的是納稅人的錢，停辦或簡辦對整個國家、社會來說是好事。對於企業來說，既熱鬧又節儉地舉行年會，可以鼓舞士氣、凝聚人心，休整身心、增進交流，應該給其選擇的自由度。
某大型國企負責人的觀點是，“普通市民沒有某些領域市場經營活動的參與權，在財政支出上感受到的恩惠也有限，自然十分關注國企的一舉一動，國企不適宜的舉動帶來的影響是惡劣的。事業單位以增進社會福利為目的，其經費來源多靠政府財政撥款、財政補貼，其奢華消費也不合身份。”
有社會學專家表示，對於自主經營的企業而言，年會實際是一種人情管理，如何辦可由其自行決定。
中國人的舌尖浪費，非一朝一夕的事，年底集中消費或宴會消費只是其中的一種表現形式。年會縮水，指向的是浪費與鋪張，倡導的是節約與勤儉。
年會邀請函
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的_______公司我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加______公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
