企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，並制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。
基本介紹
- 中文名：年會策劃
- 外文名：Annual meeting plan
- 隸屬行業：公關活動策劃
- 漢語拼音：nian hui ce hua
步驟,表達,目標和任務,創意的構想,運行計畫,策劃場地,年會方案,方案一,方案二,策劃團隊,年會類型,年會形式,激情演藝,體驗學習,戶外滑雪,客戶答謝,企業主題,如何策劃,注意問題,
步驟
表達
每次活動的目的和願景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和願景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和願景的用意在於，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
願景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。願景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
目標和任務
按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規範活動任務的制定，示例如下：
· 專門的(Specific)――專注於實現活動的目標。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
· 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
· 按時完成(Time specific)。
創意的構想
經過頭腦風暴以後，創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念，並對其表現形式經過了可行性的論證後所形成構想。
運行計畫
運行計畫是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰略的執行依據。運行計畫通常包括的方面是：預算、市場行銷計畫、行政管理計畫、舞台計畫、調研和評估計畫、風險控制計畫、贊助計畫、環境廢物管理計畫、節目內容計畫、交通計畫、現場銷售計畫以及人員計畫。每一個單項的運行計畫應包括：
· 目標和任務。
· 行動計畫和時間安排。
· 責任人及其相關的任務。
· 監控系統，包括預算。
· 資源的分配。(如：財務、人力、和支持的設備和服務。）
· 有可能出現的風險以及解決方案列表。
策劃場地
一、 年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
二、 年會場地布置：年會現場需要布置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
三、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
五、 年會背景板、舞台設計搭建：背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。
年會方案
方案一
：拓展年會
公司進入拓展基地並簡單分組後，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通後由對方主持進行。年會結束後開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃並主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展遊戲，在輕鬆愉快的氛圍中，放鬆心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐後進行室內課培訓，主題可以根據公司特點選擇高效溝通或卓越領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展遊戲項目
方案二
：增效年會
公司在做培訓前把年會詳細計畫發給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發言人發言或發言主題結束後，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。在簡短晚餐後進行室內課培訓，主題可以根據貴公司特點選擇高效溝通或卓越領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展遊戲項目。年會——激揚士氣，部署戰略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。可是“如何不斷創新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅遊，以及眾多重量級人物的演講，企業不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統一認識，鎖定目標，但是也往往會事與願違。
策劃團隊
企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。
年會類型
年會對象類型：
企業員工團年年會、企業客戶年會、企業經銷商年會、企業聯合年會、企業銷售員年會。
年會主題類型：
拓展年會、旅遊年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
年會形式類型：
軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。
年會地點類型：
酒店年會、旅遊景點年會、農家年會、海島年會、遊艇年會。
年會內容類型：
戰略年會、述職年會、願景年會、銷售規劃年會。
等等
年會形式
激情演藝
以員工的表演為主，12-14個節目即可，形式和內容晚會前要彩排，否則那就不是企業為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導的企業文化。
其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業積澱的內容；中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容；結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容！夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容！
中間要穿插晚會遊戲，抽獎活動，現場PK的內容！
形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕後操控者很重要；當然切忌突出主持人。
台上台下兩台戲。
體驗學習
在做中學，在做中樂，在做中熔煉團隊，體驗分享，相互感恩，創新、激情、人人參與，特別意義！
體驗式學習年會要請專業的團隊來主持和組織，員工和團隊是主角，整場年會在創新、創意、競爭、演藝、體驗分享中進行！
一般，費用節省，組織時間和牽涉人員較少，適合各類的企業內部年會。
120人左右的企業，費用一般在1.5萬元；150-200人一般在2萬元；再多的人數也不會超過3萬元。推薦選擇，新穎、獨特、共榮、共贏！
戶外滑雪
這是個很令人難忘的年會形式，企業人在辛苦了一年後，到大自然的天空下，穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖，戴上帽子和手套，到戶外去，我們一起滑雪！
在戶外搞拓展競爭的大型團隊PK競賽，在雪松下埋藏我們的願望，或是集體放飛我們的夢想，在冰雪潔白的林海雪原中，插上我們的旗幟，戴上鑼鼓，用雪塊共築我們企業的城堡和企業LOGL，把我們的老總扔到雪坑裡埋起來，男女搭配，部門分開組隊，在雪地里搞動力火車、平衡棒、搶新娘等各式的年會拓展運動！
歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲，整個冰雪世界都會被我們的激情融化，被我們的熱情融化！
最後在冰雪和藍天的背景下合影，一定會是個很有意義的年會！
建議：請類似我們一樣的專業公司組織和籌劃，效果倍增。
費用也很節省。跟體驗式年會的差不上下！
客戶答謝
特別設計！增加認同度和企業業績的保持和增長，效果和投入都不容馬虎！
企業主題
激勵員工士氣 促進戰略分享 營造組織氣氛增進目標認同
避免：企業年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環節上。包括單純獎勵！
避免：省錢省力，不重品質效果，適得其反！
如何策劃
一，明確主題和目的
不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到最大限度的放鬆。雖然目的有所區別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，並對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。
二，初步確定年會性質
在確定了參與主體之後，就可以選擇年會的性質。以娛樂休閒？旅遊玩樂？企業拓展？活動抽獎？不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
三，提交預算
初步確定年會性質後，根據場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內進行。
四，策劃分工執行
策劃執行方案的內容多種多樣，這裡舉個例子：
1、活動場地及酒店聯絡，責任人XXX。
2、活動演出團隊聯絡，演出節目內容安排，責任人XXX。
3、拓展公司聯絡，拓展場地安排，拓展項目安排，責任人XXX。
4、聚餐場地聯絡，餐飲內容安排，責任人XXX。
5、年會物料籌備，年會節目安排，責任人XXX。
6、項目總統籌，流程把控，責任人XXX。
注意問題
一、 年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關係、增強內部員工凝聚力等。
二、 年會時間安排：年會時間定在什麼時候，具體到哪天、幾點。
三、 年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內。
五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什麼?喝什麼。
六、 年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,採用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式.
七、 年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。
