常用辦公設備與辦公軟體（第2版）

《常用辦公設備與辦公軟體（第2版）》是2008年清華大學出版社出版的圖書，作者是吳霞 、張建國。

基本介紹

• 書名：常用辦公設備與辦公軟體（第2版）
• 作者：吳霞 、張建國
• ISBN：9787302187264
• 定價：32元
• 出版時間：2008-12-5
• 裝幀：平裝

圖書簡介

本教材針對企事業單位日常辦公中所遇到的問題和特殊需要，重點介紹常用辦公自動化設備的使用與維護以及WPS 2007辦公軟體，從具體任務和實例出發，通過採用相應技術手段解決辦公及事務處理中的疑難問題。

目錄

第1章緒論1

1.1辦公自動化概述1

1.1.1辦公自動化的概念及特點2

1.1.2辦公自動化的演變過程2

1.1.3辦公自動化的進程及發展趨勢6

VII1.2辦公自動化處理的內容9

1.2.1文字處理10

1.2.2電子表格10

1.2.3資料庫管理10

1.2.4電子日程管理10

1.2.5電子文檔管理10

1.2.6電子郵政11

1.2.7電子排版系統11

1.2.8語音處理11

1.2.9圖形、圖像處理11

1.2.10論壇管理12

1.2.11電子郵件12

1.2.12遠程辦公12

1.3辦公自動化系統的層次結構13

1.3.1辦公系統要素13

1.3.2辦公系統模式14

1.3.3辦公自動化系統的分類14

1.3.4辦公自動化系統分層14

1.3.5辦公自動化系統實現的基本功能16

1.3.6辦公自動化系統群體平台17

1.4實施辦公自動化存在的一些問題17

1.4.1系統及數據安全問題18

1.4.2認識問題18

1.4.3系統的技術標準問題18

1.4.4規章制度的建立問題18

1.4.5傳統觀念的轉變問題18

1.4.6辦公自動化系統的選擇問題19

1.4.7區域、單位差距問題19

1.4.8政策導向問題19

1.5現代辦公自動化的安全性及保密性19

1.5.1影響安全保密的因素與安全標誌20

1.5.2安全保密對策20

習題23

第2章辦公設備的使用與維護25

2.1常用辦公設備的使用與維護25

2.1.1印表機25

2.1.2複印機33

2.1.3掃瞄器36

2.1.4傳真機40

2.1.5多功能一體機44

2.1.6一體化速印機47

2.2輔助辦公設備49

2.2.1辦公會議設備簡介49

2.2.2移動辦公設備介紹53

習題57

第3章WPSOffice--文字處理59

3.1WPSOffice概述59

3.1.1WPSOffice組成59

3.1.2WPSOffice2007新版的特點59

3.1.3WPS文字的視窗組成60

3.2任務1--編寫列印“停電通知”61

3.2.1任務與目的61

3.2.2操作步驟62

3.2.3相關的概念及操作65

3.2.4上機實訓68

3.3任務2--格式設定69

3.3.1任務與目的69

3.3.2操作步驟70

3.3.3相關的概念及操作75

3.3.4上機實訓80

3.4任務3--製作版報81

3.4.1任務與目的81

3.4.2操作步驟82

3.4.3相關的概念及操作91

3.4.4上機實訓98

3.5任務4--製作表格98

3.5.1任務與目的98

3.5.2操作步驟99

3.5.3相關的概念及操作105

3.5.4上機實訓109

第4章WPSOffice--表格111

4.1WPS表格概述111

4.1.1任務與目的111

4.1.2WPS表格的基本功能112

4.1.3WPS表格2007工作界面簡介112

4.2任務1--製作工資統計表114

4.2.1任務與目的114

4.2.2操作步驟115

4.2.3相關的概念及操作118

4.2.4上機實訓127

4.3任務2--工資統計表的計算129

4.3.1任務與目的129

4.3.2操作步驟129

4.3.3相關的概念及操作130

4.3.4上機實訓141

4.4任務3--製作圖表142

4.4.1任務與目的142

4.4.2基本操作142

4.4.3相關概念與操作144

4.4.4上機實訓147

第5章WPSOffice--演示149

5.1WPS演示2007概述149

5.1.1任務與目的149

5.1.2WPS演示2007界面介紹150

5.2任務1--創建奧運風采展示演示文稿153

5.2.1任務與目的153

5.2.2操作步驟153

5.2.3相關的概念及操作155

5.2.4上機實訓162

5.3任務2--單位介紹的演示文稿163

5.3.1任務與目的163

5.3.2操作步驟163

5.3.3相關的概念及操作165

5.3.4上機實訓169

5.4任務3--創建有互動功能和動畫效果的演示文稿170

5.4.1任務與目的170

5.4.2操作步驟170

5.4.3相關的概念及操作173

5.4.4上機實訓178

5.5任務4--檔案輸出178

5.5.1任務與目的178

5.5.2操作步驟179

5.5.3相關概念及操作179

5.5.4上機實訓183

第6章常用防毒及防攻擊軟體的使用185

6.1金山毒霸185

6.1.1任務1--計算機病毒的查殺186

6.1.2任務2--金山網鏢的使用188

6.1.3任務3--金山毒霸線上升級193

6.1.4任務4--金山反間諜的使用195

6.1.5任務5--金山漏洞修復202

6.1.6任務6--金山毒霸線上查毒204

6.2Windows清理助手206

6.2.1任務1--Windows清理助手的下載206

6.2.2任務2--利用Windows清理助手實現系統掃描207

6.3諾頓防毒軟體211

6.3.1任務1--諾頓防毒軟體的下載與安裝212

6.3.2任務2--病毒的掃描與殺除218

6.3.3任務3--網路安全防護223

習題224

第7章WPSOffice使用技巧225

7.1WPS文字技巧225

7.1.1做好WPS文檔的備份管理225

7.1.2怎樣保留公文的修改痕跡227

7.1.3WPS文字中表格轉換工具技巧230

7.1.4怎樣將文字、表格、演示的文稿轉換為PDF格式231

7.2WPS表格技巧234

7.2.1使用“條件格式”標註數據234

7.2.2如何使用有效性製作下拉選單236

7.2.3巧用WPS表格提取身份證個人信息238

7.3WPS演示技巧239

7.3.1在WPS演示中製作導航選單239

7.3.2WPS演示中插入Flash動畫241

7.4WPSOffice翻譯功能242

習題244

第8章電子檔案的管理245

8.1電子檔案概述245

8.1.1電子檔案的概念與特點245

8.1.2電子檔案工作249

8.2電子檔案的收發與管理251

8.2.1機密公函的收發251

8.2.2電子郵件檔案的一般性管理259

8.3電子檔案的保管267

8.3.1危害信息安全的因素267

8.3.2電子檔案的邏輯保護268

8.3.3電子檔案的物理保護269

習題276

第9章辦公系統套用案例277

9.1西城區政務辦公系統277

9.1.1檔案發布278

9.1.2通知系統280

9.1.3公文運轉284

9.1.4人大建議286

9.1.5日程安排289

9.1.6值班管理292

9.2北京市社區管理信息系統293

9.2.1業務功能和使用原則293

9.2.2系統基本功能294

習題300

附錄A計算機辦公套用技能標準301

附錄B計算機辦公套用技能鑑定規範305

附錄C2006-2020年國家信息化發展戰略311

附錄D電子公文歸檔管理暫行辦法323

參考文獻325

9.1西城區政務辦公系統279

9.1.1檔案發布280

9.1.2通知系統282

9.1.3公文運轉286

9.1.4人大建議288

9.1.5日程安排291

9.1.6值班管理294

9.2北京市社區管理信息系統295

9.2.1業務功能和使用原則295

9.2.2系統基本功能296

習題302

附錄A計算機辦公套用技能標準303

附錄B計算機辦公套用技能鑑定規範306

附錄C2006-2020年國家信息化發展戰略312

附錄D電子公文歸檔管理暫行辦法324

參考文獻326