辦公自動化實用教程（第2版）

《辦公自動化實用教程（第2版）》是2008年高等教育出版社出版的一本圖書，作者是周賀來。

基本介紹

• 書名：辦公自動化實用教程（第2版）
• 作者：周賀來
• ISBN：9787040242638
• 出版社：高等教育出版社
• 出版時間：2008-06-01
• 裝幀：平裝
• 開本：16開

內容簡介

《辦公自動化實用教程（第2版）》採用“任務驅動、案例教學”的編寫方式系統地介紹辦公自動化的基本理論知識和實用操作技能。全書共12章，分為基礎理論篇（1章）、辦公軟體篇（共7章）、網路辦公篇（共3章）、辦公設備篇（1章）4個部分。主要內容包括：辦公自動化的基礎知識、辦公中的文字處理、辦公中的表格製作、辦公中的數據圖表製作、辦公中的數據分析與處理、辦公中的演示文稿製作、辦公中的桌面信息管理、辦公中的其他對象處理、辦公區域網路的組建與運用、辦公中的Internet資源套用、辦公中的網路視頻會議及其實現、辦公自動化設備的使用與維護等。

對於具有一定微型計算機操作基礎的讀者來說，通過《辦公自動化實用教程（第2版）》的學習，可以進一步提高辦公實踐操作技能，逐步達到熟練使用IT工具分析和解決辦公業務中的實際問題。為了便於學生學習和教師授課，每章前面都列出了本章導讀和本章要點，後面都給出了本章小結和相關習題。

《辦公自動化實用教程（第2版）》可以作為文秘類、管理類、財經類、信息類、計算機類等專業本、專科辦公自動化課程的教材或教學參考書，辦公自動化社會培訓教材，公務員電子政務和信息化考試的參考教材以及自學考試相關科目的輔導讀物，也可以供有志於學習辦公自動化實用技術知識，以提高自己的計算機辦公操作技能的有關人員參考。

目錄

基礎理論篇

第1章 辦公自動化的基礎知識

1.1 辦公自動化的基本概念

1.1.1 辦公自動化的含義

1.1.2 辦公自動化的層次

1.1.3 辦公自動化的兩種模式

1.1.4 辦公自動化的意義

1.2 辦公自動化的發展與趨勢

1.2.1 辦公自動化的起源

1.2.2 辦公技術設備的發展

1.2.3 辦公自動化的發展趨勢

1.2.4 我國辦公自動化的發展現狀

1.3 辦公信息系統的組成與功能

1.3.1 辦公信息系統的含義

1.3.2 辦公信息系統的構成要素

1.3.3 辦公信息系統的主要功能

1.4 辦公信息系統的安全與保密

1.4.1 信息系統安全與保密的含義

1.4.2 影響系統安全與保密的因素

1.4.3 系統安全與保密的基本要求

1.4.4 加強系統安全保密的常用措施

1.4.5 保證系統安全的常用技術對策

1.4.6 加強系統保密的常用技術對策

1.4.7 典型的系統安全保密對策方案

1.5 辦公信息系統的不同類型及其套用

1.5.1 辦公信息系統的常見類型

1.5.2 xx省政府辦公信息系統的套用實例

1.5.3 xx智慧型大廈辦公信息系統的套用實例

1.6 電子政務的基本知識

1.6.1 電子政務的概念

1.6.2 國外電子政務的發展狀況

1.6.3 我國電子政務的發展概況

1.6.4 電子政務系統優越性分析

本章小結

習題1

辦公軟體篇

第2章 辦公中的文字處理

2.1 文字處理工作概述

2.1.1 文字處理及文字處理軟體

2.1.2 文字處理軟體的操作流程

2.2 利用一般文檔的處理流程製作簡單的“招錄通知”

2.2.1 啟動Word並做相關設定

2.2.2 文字和符號的錄入

2.2.3 文檔內容的編輯和保存

2.2.4 字型與段落格式排版

2.2.5 文檔的頁面設定

2.2.6 列印效果的預覽

2.2.7 文檔的列印輸出

2.2.8 文檔的網上發布

2.3 辦公室文字處理的基本規範及其公文嚮導套用

2.3.1 辦公室文字處理的基本規範

2.3.2 利用公文嚮導製作招錄通知正文

2.4 利用複雜文檔處理的方法製作“報考簡章”

2.4.1 word視圖方式簡介

2.4.2 利用大綱視圖輸入報考簡章的各級標題

2.4.3 複雜文檔的文字快速錄入技巧

2.4.4 編號和項目符號的設定

2.4.5 樣式的套用與管理

2.4.6 複雜文檔處理中的其他常用操作

本章小結

習題2

第3章 辦公中的表格製作

3.1 電子表格製作概述

3.1.1 電子表格的類型劃分

3.1.2 電子表格製作的軟體選取

3.1.3 電子表格處理的通用操作

3.2 利用Word的插入表格法製作錄用職位表

3.3 利用word的繪製表格法製作報名登記表

3.4 利用Excel製作報名信息匯總表

3.4.1 表格框架的建立

3.4.2 表格格式的設定

3.4.3 表格的頁面設定

3.4.4 表格的列印預覽

3.4.5 表格的列印輸出

本章小結

習題3

第4章 辦公中的數據圖表製作

4.1 數據圖表的基礎知識

4.1.1 數據圖表的常用類型

4.1.2 數據圖表的組成及其相關術語

4.1.3 數據圖表製作軟體的選取

4.2 數據圖表的創建與格式設定

4.2.1 嵌入式圖表和圖表工作表

4.2.2 利用圖表嚮導創建嵌入式圖表

4.2.3 數據圖表的格式設定與內容更新

4.2.4 利用快捷鍵建立單獨的圖表並進行格式設定

4.2.5 選取不連續區域製作餅圖

4.3 幾種複雜數據圖表的操作

4.3.1 組合數據圖表的建立

4.3.2 雙軸數據圖表的建立

4.3.3 複合餅圖的建立

本章小結

習題4

第5章 辦公中的數據分析與處理

5.1 利用Excel進行數據分析與處理概述

5.2 “報名信息匯總表”資料庫表格的建立

5.2.1 建立“報名信息匯總表”資料庫框架

5.2.2 “編號”列的自動序列填充

5.2.3 定義單元格數據的有效性

5.2.4 使用數據清單添加記錄

5.3 對報名信息匯總表進行數據分析

5.3.1 對報名信息匯總表進行排序

5.3.2 對報名信息匯總表進行篩選

5.3.3 對報名信息匯總表中的數據分類匯總

5.3.4 對報名信息匯總表進行數據透視分析

5.4 筆試成績的數據處理

5.4.1 成績處理表的框架建立

5.4.2 成績處理表中原始數據的輸入

5.4.3 資料庫表格的格式設定

5.4.4 用公式計算筆試成績

5.4.5 利用RANK函式確定筆試名次

5.4.6 利用IF函式確定考生是否通過筆試考試

5.4.7 利用自動篩選獲取通過筆試人員的情況

5.4.8 綜合成績表的創建

5.4.9 綜合成績的計算

5.4.10 綜合名次以及最後結果的確定

5.5 利用Excel的關聯表格製作歌唱比賽計分表

5.5.1 工作表的添加和更名

5.5.2 “主界面”工作表的製作

5.5.3 “計分規則”工作表的製作

5.5.4 “選手情況”工作表的製作

5.5.5 “歌唱得分”工作表的製作

5.5.6 “素質得分”工作表的製作

5.5.7 “聲樂得分”工作表的製作

5.5.8 “綜合得分”工作表的製作

5.5.9 “評獎結果”工作表的製作

5.5.10 Excel中公式出錯的處理

本章小結

習題5

第6章 辦公中的演示文稿製作

6.1 PowerPoint演示文稿及其製作術語

6.1.1 演示文稿的辦公套用

6.1.2 Power Point的功能特點’

6.1.3 演示文稿製作時的幾個術語

6.1.4 演示文稿的設計原則

6.2 本章實例說明

6.3 演示文稿的創建

6.3.1 PowerPoint的界面組成

6.3.2 創建演示文稿框架

6.3.3 幻燈片中文字的編排

6.3.4 幻燈片中多媒體對象的添加

6.3.5 幻燈片中旁白的錄製

6.3.6 幻燈片中表格與圖表的添加

6.3.7 幻燈片中組織結構圖及其他對象的添加

6.4 演示文稿的編輯與修飾

6.4.1 幻燈片中對象的編輯

6.4.2 幻燈片的複製、移動與刪除

6.4.3 演示文稿模板的設計和更換

6.4.4 幻燈片版式的更新

6.4.5 幻燈片背景的修改

6.4.6 幻燈片配色方案的修改

6.4.7 演示文稿母版的設計

6.4.8 頁眉和頁腳的添加

6.5 演示文稿的放映

6.5.1 放映方式的設定

6.5.2 切換效果的設定

6.5.3 動畫效果的設定

6.5.4 超級連結的建立

6.5.5 自定義放映的設定

6.6 演示文稿的顯示與列印

6.6.1螢幕視圖方式及其各自特點

6.6.2 頁面設定

6.6.3 列印設定

6.7 演示文稿的其他常用操作

6.7.1 演示文稿的打包操作

6.7.2 將演示文稿保存為放映格式

6.7.3 將演示文稿保存為Web格式

本章小結

習題6

第7章 辦公中的桌面信息管理

7.1 桌面信息管理及outlook軟體簡介

7.2 Outlook用戶賬號的設定

7.2.1 Outlook的用戶賬號設定

7.2.2 Outlook的界面組成

7.3 利用Outlook創建聯繫人

7.4 電子郵件的使用

7.4.1 創建、傳送和接收電子郵件

7.4.2 管理郵件

7.4.3 電子郵件使用注意事項

7.5 任務的創建和使用

7.6 日曆的使用

7.6.1 利用日曆創建約會

7.6.2 利用日曆安排會議

7.7 日記和便箋的使用

7.7.1 日記的使用

7.7.2 便箋的使用

本章小結

習題7

第8章 辦公中的其他對象處理

8.1 辦公中的圖形、圖像處理技術

8.1.1 計算機圖形、圖像處理基本知識

8.1.2 Office辦公文檔中簡易圖形的繪製

8.1.3 Office辦公文檔中的圖文混排處理

8.2 辦公中的計算機語音處理

8.2.1 計算機語音處理簡介

8.2.2 語音處理在現代辦公中的套用

8.2.3 Office XP的語音識別功能

8.3 辦公文檔中公式的編輯

8.4 辦公文檔中流程圖的製作

本章小結

習題8

網路辦公篇

第9章 辦公區域網路的組建與運用

9.1 計算機網路的基礎知識

9.1.1 計算機網路的含義與功能

9.1.2 計算機網路的類型劃分

9.1.3 計算機網路的拓撲結構

9.1.4 常用連網設備介紹

9.2 辦公區域網路的組建

9.2.1 網路設備的購置

9.2.2 安裝網卡和鋪設網線

9.2.3 安裝和設定軟體

9.3 辦公區域網路上資源的共享

9.3.1 設定已分享檔案夾

9.3.2 設定共享設備

9.3.3 搜尋和訪問網上計算機

9.3.4 映射網路驅動器

本章小結

習題9

第10章 辦公中的Internet資源套用

10.1 Internet基礎及其在辦公中的套用

10.1.1 Internet概述

10.1.2 IP位址和域名

lO.1.3 Intranet概述

10.1.4 Extranet概述

lO.1.5Internet在現代辦公中的套用

10.2 Internet的接入方式與實現技術

10.3 網上信息的瀏覽與保存

10.3.1 信息瀏覽常用術語

10.3.2 使用IE瀏覽信息

10.3.3 IE中收藏夾的使用

10.3.4 網頁內容的保存

10.4 網頁內容的列印處理

10.4.1 直接列印未打開的網頁

10.4.2 對已打開網頁列印時的頁面設定

10.4.3 網頁列印前的預處理工作

10.5 IE瀏覽器的設定

10.5.1 主頁的設定

10.5.2 臨時資料夾的設定

10.5.3 代理伺服器的設定

10.5.4 網路安全措施的設定

10.5.5 lE瀏覽器的其他設定

10.6 網上信息資源的搜尋

10.6.1 自動搜尋功能

10.6.2 搜尋引擎的運用

lO.6.3 搜尋引擎的使用策略與技巧

10.7 網際網路上軟體及其資料的下載

10.7.1 利用HTTP直接下載軟體

10.7.2 利用FTP直接下載

10.7.3 使用網路螞蟻提高下載速度

10.8 BBS在辦公中的套用

10.9 新聞組在辦公中的使用

本章小結

習題10

第11章 辦公中的網路視頻會議及其實現

11.1 網路視頻會議簡介

11.1.1 網路視頻會議的概念

11.1.2 網路視頻會議的典型套用

11.1.3 網路視頻會議的優勢分析

11.1.4 網路視頻會議的性能要求

11.1.5 網路視頻會議系統的組成結構

11.2 NetMeeting軟體及其功能

11.2.1 NetMeeting對硬體的要求

11.2.2 NetMeeting的功能

11.3 利用NetMeeting實現網路視頻會議

11.3.1 利用NetMeeting實現網路視頻會議的工作流程

11.3.2 NetMeeting伺服器的設定

11.3.3 NetMeeting客戶端的設定

11.3.4 NetMeeting的基本操作內容

11.3.5 使用NetMeeting召開網路視頻會議

本章小結

習題11

辦公設備篇

第12章 辦公自動化設備的使用與維護

12.1 辦公自動化設備簡介

12.1.1 辦公設備簡述

12.1.2 現代辦公設備的類型

12.1.3 辦公自動化設備的發展趨勢

12.2 印表機

12.2.1 印表機的基本知識

12.2.2 針式印表機

12.2.3 噴墨印表機

12.2.4 雷射印表機

12.3 複印機

12.3.1 複印機的基本知識

12.3.2 複印機的安裝與使用

12.3.3 複印機的維護與保養

12.3.4 複印機常見故障及其排除

12.4 速印機

12.4.1 速印機的基本知識

12.4.2 速印機的安裝與使用

12.4.3 速印機的維護與保養

12.4.4 速印機的常見故障及其排除

12.5 傳真機

12.5.1 傳真機的基本知識

12.5.2 傳真機的使用與維護

12.5.3 傳真機螢幕英文提示及其中文對照

12.5.4 傳真機的常見故障及其排除

12.6 掃瞄器

12.6.1 掃瞄器的基本知識

12.6.2 掃瞄器的安裝

12.6.3 掃瞄器的使用

12.6.4 掃瞄器的日常維護和常見故障排除

12.7 數位相機

12.7.1 數位相機的基礎知識

12.7.2 數位相機的使用

12.7.3 數位相機的日常維護

12.7.4 數位相機的常見故障及其排除方法

12.8 刻錄機

12.8.1 光碟及光碟刻錄機簡介

12.8.2 刻錄機的安裝

12.8.3 利用刻錄軟體刻錄光碟的過程

12.8.4 光碟刻錄過程中的注意事項

12.9 移動存儲設備

12.9.1 移動存儲設備及其發展歷程

12.9.2 移動硬碟的安裝和使用

12.9.3 閃盤的安裝和使用

12.9.4 使用移動硬碟和閃盤時的注意事項

12.10 其他輔助辦公設備

12.10.1 UPS

12.10.2 觸控螢幕

本章小結

習題12

參考文獻