本書系統地介紹了電腦辦公自動化操作各方面的內容。全書共分為15章，詳細介紹了Windows XP作業系統、檔案和資料夾的管理、漢字輸入、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、網上辦公、電腦辦公常用設備和軟體、以及電腦維護與安全的常用知識。最後，本書還通過多個綜合實例幫助讀者鞏固本書所介紹的電腦辦公知識。
基本介紹
- 書名：電腦辦公自動化實用教程
- 作者：李曉東、孫潔、曹丹華
- ISBN：9787302174639
- 定價：35元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2008.05.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書系統地介紹了電腦辦公自動化操作各方面的內容。全書共分為15章，詳細介紹了WindowsXP作業系統、檔案和資料夾的管理、漢字輸入、Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、網上辦公、電腦辦公常用設備和軟體、以及電腦維護與安全的常用知識。最後，本書還通過多個綜合實例幫助讀者鞏固本書所介紹的電腦辦公知識。
本書內容豐富、結構清晰、語言簡練，具有很強的實用性和可操作性，既可作為大中專院校和培訓院校的教材，也可作為用戶很好的自學參考書。
前言
電腦辦公自動化是近年來發展最迅速、最引人注目的技術之一。隨著計算機技術的迅猛發展，以提高辦公效率為目標的電腦辦公自動化技術已被廣泛套用於各類辦公領域，並發揮著愈來愈大的作用。
本書的章節安排合理，注重實用性和可操作性。全書共分15章，第1～3章向讀者介紹了WindowsXP作業系統的基礎知識，包括WindowsXP作業系統的設定、檔案和資料夾的管理以及漢字的輸入。
第4～6章向讀者介紹了使用Word2003創建文檔的方法。作為最常用的辦公軟體之一，Word2003擁有界面友好、使用方便等優點，是文字處理的最佳軟體。本書將介紹Word2003的基礎知識、文檔的輸入、文檔的排版、設定圖文混排以及長篇文檔的編排處理方法。
第7～8章向讀者介紹了使用Excel2003創建電子表格的方法。Excel2003是專門用於處理表格的軟體，使用它不僅可以實現簡單運算，還可以完成諸如邏輯判斷、財務管理、信息統計等複雜運算。本書中將介紹Excel2003的基本操作、編輯與格式化工作表、插入各種對象、管理工作表中的數據、以及如何使用圖表顯示工作表中的數據。
第9～10章向讀者介紹了使用PowerPoint2003創建演示文稿的方法。PowerPoint目前已經成為用戶演講、企業宣傳以及產品展示領域的重要工具之一。本書中將介紹在PowerPoint2003中創建演示文稿的方法，並介紹美化幻燈片設計與放映幻燈片的方法。
第11～14章向讀者介紹了電腦辦公的其他知識，包括網上辦公、電腦辦公的常用設備和軟體、以及電腦的維護和安全。
第15章以4個綜合實例幫助讀者鞏固本書所學的知識。
本書面向電腦辦公的初、中級用戶，採用由淺入深、循序漸進的講述方法，在內容編寫上充分考慮到初學者的實際需求，通過大量實用的和有代表性的實例，使讀者直觀、迅速地了解提高辦公效率需要掌握的主要知識，並通過思考練習來鞏固書中學到的知識。在本書中，還增強了實例和練習的通用性和連續性。當學習完本書內容後，讀者還可以通過書中的思考練習題來檢測掌握情況。
目錄
第1章WindowsXP操作基礎 1
1.1啟動和退出WindowsXP 1
1.1.1啟動WindowsXP 1
1.1.2退出WindowsXP 2
1.2了解WindowsXP 3
1.2.1桌面 3
1.2.2視窗 4
1.2.3對話框 5
1.2.4選單 5
1.3設定WindowsXP 7
1.3.1設定系統桌面 7
1.3.2設定系統列 10
1.4安裝和刪除軟體 11
1.4.1安裝軟體 11
1.4.2刪除軟體 14
1.4.3安裝和刪除輸入法 15
1.5設定用戶賬戶 16
1.5.1創建用戶賬戶 16
1.5.2設定賬戶密碼 17
1.6思考練習 18
1.6.1填空題 18
1.6.2選擇題 18
1.6.3操作題 19
第2章在WindowsXP中管理
辦公檔案 21
2.1檔案和資料夾的基本操作 21
2.1.1檔案和資料夾的概念 21
2.1.2選定檔案或資料夾 22
2.1.3創建資料夾 23
2.1.4複製檔案或資料夾 23
2.1.5重命名檔案或資料夾 24
2.1.6刪除檔案或資料夾 25
2.1.7查找檔案或資料夾 26
2.2設定檔案和資料夾 27
2.2.1隱藏檔案或資料夾 27
2.2.2查看隱藏的檔案或資料夾 28
2.2.3更改資料夾圖示 29
2.3使用資源回收筒 30
2.3.1從資源回收筒中還原檔案和
資料夾 30
2.3.2刪除資源回收筒中的檔案和
資料夾 31
2.3.3清空資源回收筒 31
2.4思考練習 32
2.4.1填空題 32
2.4.2選擇題 32
2.4.3操作題 33
第3章漢字輸入 35
3.1鍵盤布局 35
3.1.1鍵盤分區 35
3.1.2標準鍵區 36
3.1.3數字鍵區 38
3.1.4功能鍵區 38
3.1.5游標控制鍵區 38
3.2練習指法 39
3.2.1手指的分工 39
3.2.2練習指法的要領 40
3.3拼音輸入法 41
3.3.1微軟拼音輸入法 41
3.3.2紫光華宇拼音輸入法 43
3.4五筆輸入法 44
3.4.1漢字的層次 44
3.4.25種筆劃 44
3.4.3漢字的字根 46
3.4.4漢字的字型 47
3.4.5字根的區和位 50
3.4.6字根的分布 51
3.4.7使用五筆輸入法輸入漢字 52
3.5設定輸入法 53
3.5.1設定語言欄 53
3.5.2設定輸入法快捷鍵 54
3.5.3設定輸入法的屬性 55
3.6思考練習 56
3.6.1填空題 56
3.6.2選擇題 56
3.6.3操作題 56
第4章Word2003辦公基礎 57
4.1Word2003的操作界面 57
4.1.1啟動Word2003 57
4.1.2認識Word2003的操作界面 59
4.1.3Word2003的視圖模式 65
4.2文檔的基本操作 66
4.2.1新建文檔 66
4.2.2保存文檔 68
4.2.3打開文檔 69
4.2.4關閉文檔 70
4.3編輯文本 70
4.3.1輸入文本 70
4.3.2選擇文本 72
4.3.3刪除文本 73
4.3.4複製文本 74
4.3.5移動文本 75
4.3.6查找和替換文本 76
4.4設定文本格式 79
4.4.1設定文本樣式 80
4.4.2設定段落格式 85
4.5設定項目符號和編號 90
4.5.1添加項目符號和編號 90
4.5.2自定義項目符號和編號 91
4.6設定框線和底紋 93
4.6.1為段落添加框線 93
4.6.2為段落添加底紋 95
4.7上機實驗 96
4.7.1編輯“讀者意見反饋卡” 96
4.7.2創建“‘真人CS’免費體驗
徵集令” 99
4.8思考練習 102
4.8.1填空題 102
4.8.2選擇題 103
4.8.3操作題 103
第5章Word2003辦公高級操作 105
5.1在Word中使用表格 105
5.1.1創建表格 105
5.1.2編輯表格 107
5.2圖文混排 110
5.2.1插入自選圖形 110
5.2.2插入藝術字 114
5.2.3插入圖片 117
5.3設定頁面布局 120
5.3.1設定頁面大小 120
5.3.2設定頁眉和頁腳 122
5.3.3設定頁碼 124
5.3.4設定頁面背景 126
5.4上機實驗 129
5.4.1製作公司圖章 129
5.4.2製作時尚公司印箋 132
5.5思考練習 135
5.5.1填空題 135
5.5.2選擇題 136
5.5.3操作題 136
第6章編排長文檔 137
6.1大綱視圖 137
6.1.1使用大綱視圖查看文檔 137
6.1.2使用大綱視圖組織文檔 139
6.2使用書籤 141
6.2.1插入書籤 141
6.2.2定位書籤 142
6.2.3編輯書籤 143
6.3插入目錄 143
6.3.1創建目錄 143
6.3.2更新目錄和刪除目錄 144
6.4索引 145
6.4.1標記索引條目 145
6.4.2創建索引 146
6.5插入批註 147
6.5.1添加批註 147
6.5.2編輯批註 147
6.6腳註和章節附注 149
6.6.1插入腳註和章節附注 149
6.6.2編輯腳註和章節附注 151
6.7上機實驗 151
6.8思考練習 154
6.8.1填空題 154
6.8.2選擇題 154
6.8.3操作題 155
第7章Excel2003辦公基礎 157
7.1啟動和退出Excel2003 157
7.1.1啟動Excel2003 157
7.1.2退出Excel2003 159
7.2工作簿、工作表與單元格 159
7.2.1工作簿 159
7.2.2工作表 160
7.2.3單元格與單元格區域 160
7.2.4工作簿、工作表和單元格
的關係 161
7.3使用工作簿 161
7.3.1新建工作簿 161
7.3.2保存工作簿 163
7.3.3關閉工作簿 164
7.3.4打開工作簿 165
7.3.5保護工作簿 165
7.4使用工作表 166
7.4.1選定工作表 166
7.4.2插入工作表 167
7.4.3重命名工作表 167
7.4.4刪除工作表 168
7.4.5移動或複製工作表 168
7.4.6保護工作表 169
7.5使用單元格 170
7.5.1選定單元格 170
7.5.2插入行、列與單元格 172
7.5.3刪除行、列與單元格 173
7.5.4設定行高與列寬 173
7.5.5保護單元格 174
7.5.6合併與拆分單元格 175
7.6輸入數據 176
7.7編輯單元格數據 177
7.7.1刪除單元格數據 178
7.7.2更改單元格數據 178
7.7.3移動或複製單元格數據 179
7.8自動填充 180
7.9設定單元格格式 181
7.9.1設定字型 181
7.9.2設定數值格式 182
7.9.3設定對齊格式 182
7.9.4設定框線和底紋 184
7.10上機實驗 186
7.11思考練習 188
7.11.1填空題 188
7.11.2選擇題 189
7.11.3操作題 189
第8章Excel2003辦公高級操作 191
8.1運算符 191
8.1.1運算符的類型 192
8.1.2運算符優先權 193
8.2套用公式 194
8.2.1公式的基本操作 194
8.2.2引用單元格 196
8.3套用函式 198
8.3.1插入函式 199
8.3.2嵌套函式 200
8.4建立數據清單 201
8.5數據排序 203
8.5.1數據的簡單排序 204
8.5.2數據的高級排序 204
8.5.3創建自定義序列 205
8.6數據篩選 206
8.6.1自動篩選 206
8.6.2高級篩選 207
8.7分類匯總 209
8.7.1分類匯總概述 209
8.7.2創建分類匯總 210
8.8創建圖表 211
8.9創建數據透視表 212
8.10上機實驗 215
8.11思考練習 218
8.11.1填空題 218
8.11.2選擇題 218
8.11.3操作題 219
第9章PowerPoint2003辦公基礎 221
9.1PowerPoint2003概要 221
9.1.1PowerPoint2003的操作
界面 221
9.1.2PowerPoint2003的視圖 222
9.2創建演示文稿 223
9.2.1創建空演示文稿 223
9.2.2根據設計模板創建演示
文稿 224
9.2.3根據內容提示嚮導創建演示
文稿 224
9.2.4根據現有演示文稿新建 226
9.3編輯幻燈片 226
9.3.1添加新幻燈片 226
9.3.2選擇幻燈片 226
9.3.3複製幻燈片 227
9.3.4調整幻燈片的順序 227
9.3.5刪除幻燈片 227
9.4編輯幻燈片中的文本 228
9.4.1添加文本 228
9.4.2設定文本格式 229
9.4.3設定段落格式 231
9.4.4設定項目符號 232
9.5豐富幻燈片頁面效果 234
9.5.1使用圖片 234
9.5.2使用藝術字 236
9.5.3使用圖示 238
9.5.4使用表格 240
9.6上機實驗 241
9.7思考練習 243
9.7.1填空題 243
9.7.2選擇題 244
9.7.3操作題 244
第10章PowerPoint2003辦公高級
操作 247
10.1設定幻燈片的外觀 247
10.1.1套用設計模板 247
10.1.2配色方案 248
10.1.3設定幻燈片背景 249
10.1.4套用母版 250
10.2為幻燈片添加動畫效果 252
10.2.1設定幻燈片的切換效果 253
10.2.2自定義動畫 253
10.2.3設定動畫選項 256
10.3編輯頁眉和頁腳 258
10.3.1添加頁眉和頁腳 258
10.3.2刪除頁眉和頁腳 260
10.4創建互動式演示文稿 260
10.4.1添加超連結 260
10.4.2添加動作按鈕 261
10.4.3隱藏幻燈片 263
10.5設定幻燈片放映方式 264
10.5.1控制幻燈片放映 264
10.5.2設定放映類型 266
10.6幻燈片放映常用工具 267
10.6.1排練計時 267
10.6.2錄製旁白 268
10.6.3使用繪圖筆 269
10.7上機實驗 270
10.8思考練習 273
10.8.1填空題 273
10.8.2選擇題 274
10.8.3操作題 274
第11章網上辦公 277
11.1共享本地資源 277
11.2訪問區域網路中的共享資源 279
11.3使用搜尋引擎搜尋網上信息 280
11.3.1搜尋網頁 280
11.3.2搜尋圖片 281
11.4下載網上資源 282
11.4.1使用瀏覽器下載
網上資源 282
11.4.2使用下載軟體下載
網上資源 284
11.5收發電子郵件 286
11.5.1申請電子信箱 286
11.5.2傳送電子郵件 287
11.5.3接收和回復電子郵件 288
11.6使用WindowsLiveMessenger
網上聊天 289
11.6.1安裝WindowsLive
Messenger 289
11.6.2註冊WindowsLiveID 291
11.6.3登錄WindowsLive
Messenger並添加聯繫人 292
11.6.4傳送即時訊息 293
11.7思考練習 294
11.7.1填空題 294
11.7.2選擇題 294
11.7.3操作題 294
第12章電腦辦公常用軟體 295
12.1使用看圖軟體ACDSee 295
12.1.1瀏覽圖片 295
12.1.2整理圖片 296
12.1.3調整圖片 297
12.2使用截圖軟體HyperSnap 299
12.2.1配置螢幕捕捉熱鍵 299
12.2.2螢幕截圖 300
12.2.3調整截取的圖片 301
12.3使用壓縮軟體WinRAR 302
12.3.1使用WinRAR壓縮檔案 302
12.3.2使用WinRAR解壓縮
檔案 304
12.4使用翻譯軟體金山詞霸 305
12.4.1查詢英文單詞 306
12.4.2查詢中文翻譯 307
12.4.3網路查詞 307
12.4.4螢幕取詞 308
12.5思考練習 309
12.5.1填空題 309
12.5.2選擇題 309
12.5.3操作題 309
第13章常用辦公設備的使用 311
13.1安裝和使用印表機 311
13.1.1安裝印表機 311
13.1.2使用印表機 313
13.1.3使用印表機的注意事項 314
13.2使用移動存儲設備 314
13.2.1使用隨身碟 314
13.2.2使用移動硬碟 316
13.3使用刻錄機刻錄光碟 317
13.4安裝和使用掃瞄器 318
13.4.1安裝掃瞄器 318
13.4.2掃描圖片 319
13.5思考練習 321
13.5.1填空題 321
13.5.2選擇題 321
13.5.3操作題 321
第14章電腦維護與安全 323
14.1備份和還原檔案 323
14.1.1備份檔案 323
14.1.2還原檔案 325
14.2磁碟維護 327
14.2.1磁碟清理 327
14.2.2磁碟碎片整理 328
14.3使用Windows最佳化大師 329
14.3.1自動最佳化 329
14.3.2刪除系統啟動項 331
14.4使用瑞星防毒軟體2008 331
14.4.1手動查殺病毒 331
14.4.2自動查殺病毒 332
14.5思考練習 333
14.5.1填空題 333
14.5.2選擇題 334
14.5.3操作題 334
第15章綜合實例 335
15.1在WindowsXP中管理檔案
和資料夾 335
15.2製作商業廣告 338
15.3製作意見調查統計表 347
15.4製作旅遊說明會 355
附錄思考練習參考答案 363
