《辦公自動化高級文秘教程與上機指導（第2版）》是2010年清華大學出版社出版的圖書，作者是韓晉艷、於洪石。
基本介紹
- 書名：辦公自動化高級文秘教程與上機指導（第2版）
- 作者：韓晉艷、於洪石
- ISBN：9787302215455
- 定價：39.80元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2010.01.01
- 印次：：2-2
- 印刷日期：：2012.07.27
內容簡介,前言,目錄,
內容簡介
辦公自動化（Office Automation，OA），即是利用信息技術使辦公過程實現電子化、數位化，讓所有的辦公人員都在同一個桌面環境下工作。
本書全面地介紹了目前大部分流行和實用辦公軟體的使用方法和網路的相關內容，還知識了常用的辦公硬體基礎知識及其使用技巧，內容包括：WindowsVista基本操作，Word2007、Excel2007的使用，Internet在辦公自動化中的套用，檔案下載，即時通信，收發E-mail，網路傳真和常見辦公器材的使用等，最後還介紹了一些辦公禮儀和特殊技能等，以適應文秘辦公的協調工作。
全書附有大量的插圖和實例，對每一個操作都提供了具體的步驟，並有配套光碟，使初學者能夠在最短的時間內學會使用計算機，能夠在最短的時間內掌握常見辦公軟體和硬體的使用。
在結構上，本書根據辦公人員的需要做了精心的安排，因此既可作為公司、政府、企事業單位的文員、秘書和自學者自學參考用書，也可以做為各類計算機培訓班和大、中專院校非計算機專業的培訓教程。
前言
隨著計算機技術的飛速發展和計算機套用的迅速普及，新時代的人們應該是既能掌握自己的專業知識，又能熟練使用計算機的複合型人才，其中，計算機套用能力將成為人們的生存能力之一。本書以當前軟體的發展、套用的最新水平為出發點，針對新世紀辦公室工作人員日常工作需要了解的計算機基礎知識和應掌握的基本操作技能而編寫，全面介紹了辦公室工作人員所需要掌握的計算機及相關辦公自動化工具的知識，以及常用辦公室禮儀，主要包括WindowsVista、Word2007、Excel2007、Internet知識、常用辦公器材的使用等內容。
全書共分12章，內容安排如下：
第1章和第2章介紹了WindowsVista基本操作和漢字輸入的使用方法。
第3章～第5章介紹了Word2007處理文字的使用方法和技巧。
第6章～第8章介紹了Excel2007處理表格的使用方法和技巧。
第9章和第10章介紹了網路化辦公的基本知識，包括Internet的連線、利用InternetExplorer上網、搜尋引擎的使用、檔案下載或上傳、網路安全、即時通信、電子郵件、網路傳真、網路會議和網上簡訊等。
第11章介紹了印表機、掃瞄器、複印機、刻錄機、傳真機、碎紙機和數碼產品等常見辦公設備的基本知識和使用方法。
第12章介紹了一些基本的文秘禮儀常識和辦公技能，如保護檔案不被泄密、網上交費和幻燈片製作等，以適應文秘工作的需要。
本書內容由淺入深、實踐性強，並且配有光碟和上機指導，可以幫助學員邊學邊用，從理解到套用，從而增強學習效果；還可以通過練習每章的章後習題來鞏固所學知識。
目錄
第1章WindowsVista基本操作 1
1.1啟動和退出WindowsVista 1
1.1.1啟動WindowsVista 1
1.1.2退出WindowsVista 2
1.2WindowsVista桌面的組成 4
1.2.1桌面上的圖示 4
1.2.2【開始】按鈕和開始選單 6
1.2.3系統列 7
1.2.4邊欄 9
1.2.5桌面背景 9
1.3運行應用程式 10
1.3.1應用程式的分類 11
1.3.2應用程式的運行方式 12
1.4選單、視窗和對話框 14
1.4.1Windows的選單操作 14
1.4.2Windows視窗操作 17
1.4.3認識Windows對話框 19
1.5管理計算機中的檔案 20
1.5.1檔案的概念、類型和圖示 21
1.5.2【計算機】視窗 22
1.5.3查看磁碟或資料夾的屬性 24
1.5.4檔案的顯示方式 26
1.5.5新建資料夾(或檔案)並命名 26
1.5.6選擇檔案或資料夾 27
1.5.7複製、移動、刪除檔案或
資料夾 28
1.5.8使用“資源回收筒”操作 29
1.6檔案的壓縮與解壓縮 30
1.6.1解壓縮檔案 30
1.6.2使用7-Zip軟體壓縮檔案 31
1.7上機指導 32
1.7.1添加捷徑到
快速啟動欄上 32
1.7.2在計算機中查找指定的檔案 33
1.7.3查看計算機中的隱藏檔案或
檔案的後綴名 34
1.8習題 34
第2章系統設定和漢字的輸入 37
2.1安裝和刪除程式 37
2.1.1打開或關閉Windows功能 37
2.1.2安裝或卸載程式 38
2.1.3安裝或刪除字型 41
2.1.4中文輸入法安裝和
鍵盤設定 42
2.2安裝硬體驅動程式 44
2.2.1安裝驅動程式的方法 44
2.2.2安裝顯示卡驅動程式 46
2.2.3安裝其他硬體驅動程式 47
2.3設定桌面顯示屬性 48
2.3.1設定桌面的主題和
螢幕保護程式 48
2.3.2更改螢幕解析度和刷新率 49
2.4磁碟管理 50
2.4.1磁碟掃描 50
2.4.2整理磁碟碎片 51
2.5設定用戶帳戶 52
2.5.1創建帳戶 52
2.5.2更改帳戶 53
2.5.3家長控制功能 53
2.5.4UAC與系統安全 54
2.6任務管理器的使用 55
2.6.1查看和管理正在運行的程式 55
2.6.2查看和管理進程 56
2.7漢字輸入法概述 56
2.7.1漢字輸入的主要方式 56
2.7.2熟悉鍵盤 57
2.7.3選擇漢字輸入法和軟鍵盤 59
2.8拼音輸入法 60
2.8.1微軟拼音輸入法 60
2.8.2智慧型ABC輸入法 62
2.9五筆字型輸入法 64
2.9.1五筆輸入法的字根分布 64
2.9.2使用五筆輸入法輸入漢字 66
2.9.3詞組的輸入 70
2.10上機指導 71
2.10.1安裝攝像頭驅動程式 71
2.10.2使用Windows最佳化大師卸載
頑固程式 72
2.10.3五筆輸入法字根套用舉例 73
2.11習題 73
第3章Word文檔的基本處理技術 75
3.1Word2007的新功能 75
3.2文檔的基本操作 77
3.2.1Word2007的第一印象 77
3.2.2Word的視圖方式 80
3.2.3根據模板創建新文檔 81
3.2.4打開文檔 82
3.2.5保存文檔 82
3.2.6關閉文檔 84
3.3頁面簡單設定和輸入文稿內容 84
3.3.1選擇紙型和設定頁邊距 84
3.3.2文檔中游標的形態和作用 87
3.3.3輸入字元 87
3.3.4更正輸入錯誤 88
3.3.5批量更正錯誤 89
3.4文檔的編輯技術 90
3.4.1選定文本 90
3.4.2文本的常用編輯操作及技巧 91
3.5文字和段落排版 93
3.5.1使用【字型】選項組快速
設定字元格式 94
3.5.2使用【字型】對話框格式化
字元 96
3.5.3設定段落間距、縮進和對齊 97
3.5.4定位點的套用 100
3.5.5項目符號和自動編號 101
3.5.6設定段落框線與底紋 102
3.6分節和分欄 103
3.6.1插入和更改分節符 103
3.6.2為文檔分欄 104
3.6.3製作跨欄標題 105
3.7設定頁眉和頁腳 105
3.7.1創建頁眉和頁腳 106
3.7.2設定頁眉或頁腳高度 106
3.7.3插入頁碼 107
3.7.4為不同的節設定不同的
頁眉和頁腳 109
3.8列印文檔 109
3.9上機指導 111
3.9.1創建稿紙文檔 111
3.9.2自動更正的套用實例 111
3.9.3選擇性貼上文本 112
3.9.4使用查找和替換功能批量
更正錯誤 113
3.9.5輸入上、下標 114
3.9.6製作“首字下沉”效果 114
3.9.7在A4紙上列印兩頁32開的
試卷 114
3.10習題 115
第4章Word高級處理技術 117
4.1快速定位文檔中的位置 117
4.1.1定位文檔 117
4.1.2文檔結構圖 118
4.1.3設定視圖顯示選項 119
4.2使用樣式和模板 120
4.2.1樣式的定義和使用 121
4.2.2創建新樣式 121
4.2.3修改樣式 123
4.2.4樣式與目錄、模板的關係 124
4.2.5模板管理器的使用 126
4.2.6備份和更改Word模板 127
4.3為文檔創建目錄 128
4.3.1從標題樣式創建目錄 128
4.3.2解決目錄列印的錯誤 129
4.4插入腳註和章節附注 130
4.5修訂和批註文檔 131
4.5.1修訂和保護文檔 131
4.5.2批註文檔 132
4.6上機指導 133
4.6.1修改內置樣式 133
4.6.2利用“管理器”複製樣式 134
4.6.3從其他樣式創建目錄 134
4.6.4創建並套用“報告”模板 135
4.7習題 136
第5章在Word中套用表格和圖形 138
5.1表格編排 138
5.1.1創建表格 138
5.1.2合併和拆分表格、單元格 141
5.1.3增加、刪除單元格 142
5.1.4設定表格列寬和行高 143
5.1.5輸入表格內容 144
5.1.6表格內容的編輯和排版 145
5.1.7指定文字到表格線的距離 146
5.1.8表格的表頭跨頁出現 147
5.1.9表格中的數據排序 147
5.2添加圖形對象 148
5.2.1圖形對象的基本知識 148
5.2.2添加和設定藝術字 149
5.2.3插入SmartArt圖形 150
5.2.4在文檔中插入剪貼畫 152
5.2.5繪圖畫布與文本框 152
5.3圖片的編排 154
5.3.1在文檔中添加圖片檔案 154
5.3.2設定圖像格式 155
5.3.3圖片與文本的混合排版 157
5.4繪製自選圖形 158
5.4.1在文檔中添加自選圖形 158
5.4.2為自選圖形添加文字 159
5.4.3組合圖形對象 160
5.4.4對齊和排列圖形對象 160
5.4.5調整圖形對象的層次關係 161
5.4.6給自選圖形添加三維效果和
顏色 161
5.5在文檔中插入公式 163
5.5.1插入公式 163
5.5.2修改公式 164
5.6上機指導 165
5.6.1利用虛線拆分兩個並列的
表格 165
5.6.2快速製作一個日曆表格 166
5.6.3在文檔中插入Excel圖表 167
5.6.4製作一個花崗岩石桌 168
5.6.5製作一個工作流程圖 171
5.6.6製作一個公司印章 172
5.6.7在分欄的文檔中設定水印
效果 173
5.7習題 174
第6章電子表格的基本操作 176
6.1創建工作表與工作簿 176
6.1.1認識Excel的工作環境 176
6.1.2保存和退出Excel 179
6.2在單元格中輸入數據 180
6.2.1明確表格數據的類型和
單元格中的游標形態 181
6.2.3輸入數據的一般方法
和技巧 182
6.2.4快速輸入數據技巧 184
6.3公式和函式 186
6.3.1使用公式進行計算 186
6.3.2自動求和按鈕的使用 187
6.3.3簡單函式的使用 189
6.3.4公式複製功能的特殊套用 190
6.4編輯單元格數據 193
6.4.1選定編輯範圍 193
6.4.2移動、複製與清除
單元格數據 193
6.4.3插入與刪除單元格 195
6.4.4撤銷與恢復操作 197
6.4.5查找與替換操作 198
6.5上機指導 199
6.5.1插入一個工作表並命名 199
6.5.2移動工作表 200
6.5.3使用“自動填充”功能快速
輸入日期 200
6.5.4創建一個工資表 201
6.6習題 203
第7章修飾和列印工作表 205
7.1表格內容的修飾 205
7.1.1設定數字的格式 205
7.1.2設定日期或時間的格式 207
7.1.3設定字元的格式 207
7.1.4合併居中功能 208
7.1.5設定文本對齊和文本方向 209
7.2單元格或整個表格的修飾 210
7.2.1設定列寬與行高 211
7.2.2隱藏或顯示列(或行)
單元格 212
7.2.3設定單元格的框線線
和底紋 213
7.2.4快速修飾表格 214
7.3設定工作表的頁面 214
7.3.1紙張方向和紙張大小設定 215
7.3.2調整頁邊距 215
7.3.3設定頁眉和頁腳 216
7.3.4工作表列印屬性的設定 217
7.3.5工作表的視圖和分頁設定 218
7.4列印工作表 220
7.4.1預覽工作表的列印效果 220
7.4.2列印設定 221
7.5上機指導 222
7.5.1製作2012奧運會倒計時牌 222
7.5.2特殊數據的特殊顯示 224
7.5.3在工作表中快速插入
頁眉和頁腳 225
7.6習題 226
第8章表格的數據分析和管理 228
8.1創建圖表 228
8.1.1圖表的特點和類型 228
8.1.2創建圖表的方法 229
8.2圖表的編輯方法 231
8.2.1圖表框中的可編輯對象 231
8.2.2移動、刪除和
添加圖表元素 232
8.3圖表的修飾和列印 234
8.3.1修飾圖表區和繪圖區 234
8.3.2設定數據系列和
數據標籤格式 238
8.3.3修飾數據表和圖例 242
8.3.4修改圖表坐標軸和格線線 243
8.3.5圖表的列印 245
8.4數據排序和篩選 246
8.4.1排序數據 246
8.4.2篩選數據 247
8.5數據透視表和數據透視圖 249
8.5.1創建數據透視表 250
8.5.2運用數據透視表進行
數據分析 251
8.5.3創建數據透視圖 253
8.6上機指導 255
8.6.1製作一個股市大盤走勢圖 255
8.6.2製作具有雙坐標軸的圖表 256
8.6.3快速創建數據透視圖 257
8.7習題 259
第9章Internet的套用 261
9.1瀏覽網頁 261
9.1.1撥號連線到Internet 261
9.1.2啟動瀏覽器 266
9.1.3輸入網址並打開網頁 267
9.1.4保存網頁或圖片 268
9.1.5彈出式視窗設定 269
9.1.6收藏夾的使用 270
9.1.7打開歷史記錄中的網頁 271
9.1.8設定InternetExplorer的
常規選項 271
9.2搜尋網路資源 273
9.2.1搜尋引擎簡介 273
9.2.2搜尋引擎的基本用法 273
9.2.3“百度”搜尋引擎的使用 274
9.2.4“谷歌”搜尋引擎 277
9.2.5特殊查詢 277
9.3下載網路資源 279
9.3.1常見的網路協定和
下載方式 280
9.3.2下載的原理 281
9.3.3常見下載工具 281
9.3.4下載檔案 283
9.4網路安全 285
9.4.1預防病毒的常見方法 285
9.4.2防病毒軟體的使用 286
9.4.3防火牆的使用 288
9.4.4防護木馬工具的使用 289
9.4.5清除惡意軟體 290
9.5上機指導 292
9.5.1利用Google搜尋資料 292
9.5.2使用快車(FlashGet)
下載檔案 293
9.5.3使用“Windows清理助手”
清除惡意軟體 294
9.6習題 296
第10章利用Internet進行通信 297
10.1申請電子信箱 297
10.1.1申請電子信箱 297
10.1.2以WWW的方式
收發郵件 299
10.2使用客戶端程式遠程收、發
電子郵件 301
10.2.1創建WindowsMail帳戶 301
10.2.2接收和查看電子郵件 303
10.2.3撰寫和傳送電子郵件 304
10.3網路傳真 305
10.3.1網路傳真的特點與分類 305
10.3.2傳送網路傳真 305
10.4即時信息交流 306
10.4.1騰訊QQ 307
10.4.2WindowsLiveMessenger 310
10.4.3網路會議 312
10.5網上簡訊 314
10.5.1綁定傳送網上簡訊的
手機號 314
10.5.2傳送網上簡訊 315
10.6上機指導 316
10.6.1申請一個免費電子信箱 316
10.6.2把QQ信箱添加到
WindowsMail 318
10.6.3使用QQ傳送檔案 320
10.7習題 321
第11章常見辦公設備的使用 323
11.1印表機的使用 323
11.1.1印表機的分類 323
11.1.2印表機主要技術指標 324
11.1.3印表機安裝 325
11.1.4使用列印管理器 326
11.1.5印表機的使用注意事項和
簡單維修 327
11.2掃瞄器的使用 328
11.2.1掃瞄器簡介 328
11.2.2掃瞄器的套用 329
11.3刻錄機的使用 330
11.3.1刻錄機和刻錄盤 331
11.3.2使用Nero刻錄光碟 331
11.4複印機 332
11.4.1複印機的分類 332
11.4.2複印機的使用 333
11.4.3複印機故障排除和維護 334
11.5傳真機和碎紙機 335
11.5.1傳真機的使用 335
11.5.2碎紙機和裝訂機 336
11.6數碼產品 337
11.6.1攝像設備 337
11.6.2掌上電腦和手寫輸入設備 341
11.6.3MP3、MP4和錄音筆 342
11.6.4觸控產品、數位化儀和
條碼設備 343
11.7上機指導 344
11.7.1使用“漢王OCR6.0”
識別圖像中的文字 344
11.7.2使用Nero刻錄ISO
光碟鏡像 346
11.7.3利用攝像頭做一個
監控系統 348
11.8習題 349
第12章辦公禮儀和其他特殊技能 351
12.1辦公禮儀 351
12.1.1基本禮儀 351
12.1.2辦公室禮儀 355
12.1.3接電話的技巧 355
12.1.4商務談判的技巧 356
12.1.5來訪或拜訪時的禮儀 357
12.2檔案加密 358
12.2.1資料夾加密的方式 358
12.2.2使用EFS加密資料夾 360
12.3網上銀行與網上購物 365
12.3.1註冊網上銀行 366
12.3.2使用網上銀行轉帳 368
12.3.3快速查詢收款 369
12.3.4網上購物 370
12.4製作幻燈片 371
12.4.1啟動PowerPoint2007 371
12.4.2根據模板製作幻燈片 372
12.4.3為幻燈片設定主題背景和
版式 373
12.4.4插入、移動和刪除幻燈片 374
12.4.5在幻燈片中添加內容 375
12.4.6設定演示過程的動畫效果 376
12.4.7放映幻燈片 378
12.5上機指導 380
12.5.1用WinRAR壓縮
加密檔案 381
12.5.2網上交電話費 381
12.5.3利用嚮導創建相冊
演示文稿 382
12.6習題 382
