《高級文秘辦公自動化短訓教程與上機指導》是2006年4月1日清華大學出版社出版的圖書，作者是高萍。
基本介紹
- 書名：高級文秘辦公自動化短訓教程與上機指導
- 作者：高萍
- ISBN：9787302128328
- 定價：26元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2006年4月1日
- 印刷日期：：2008.04.09
- 印次：：1-3
內容簡介,前言,目錄,
內容簡介
本書匯集了當前最流行、最實用的辦公自動化套用軟體的精華，是新世紀高級辦公自動化工作人員的最佳培訓教程。全書詳細介紹了辦公與網路的相關內容，包括WindowsXP的基本操作，Word2003、Excel2003、PowerPoint2003的使用，利用Internet辦公，檔案下載、即時通信、收發E-mail和常見辦公器材使用等知識，最後在附錄中簡單介紹了一些普通秘書禮儀等，以適應文秘辦公的協調工作。
考慮到辦公自動化的實際需要，本書在結構上做了精心設計，對每一個操作都提供了具體的步驟，使初學者能夠在最短的時間內學會使用計算機，熟練使用流行辦公套用軟體。本書可作為辦公人員、家庭電腦初學者的最佳自學書，也可以作為各類計算機培訓班、大中專院校非計算機專業學生的培訓教程和參考書。
前言
隨著數位化技術的發展，計算機、通信、辦公自動化工具進一步走向融合，計算機已經成為辦公自動化最基本的工具。越來越多的人已經認識到學會使用計算機的重要性。人們迫切希望掌握計算機的基礎知識和操作技能，以便適應現代社會發展的需要。
計算機憑藉其在文字處理方面的強大功能，正在且已經進入了幾乎是全部需要文字處理的行業和工作。本書以當前軟體的發展、套用的最新水平為出發點，針對新世紀辦公室工作人員需要了解的計算機基礎知識和應掌握的基本操作技能而編寫。全書介紹了辦公室工作人員所需要掌握的計算機及相關辦公自動化工具的知識，包括文秘禮儀、WindowsXP、Word2003，Excel2003，PowerPoint2003，Internet知識和辦公器材的使用等內容。全書共分13章，另有一個附錄。
第1章~第2章介紹WindowsXP系統的使用基礎和管理電腦中檔案的基本方法。
第3章介紹漢字的輸入技術，主要介紹最常見幾種輸入法的使用。
第4章~第6章介紹Word2003的文字處理技術和技巧。
第7章~第9章介紹Excel2003的表格處理技術和技巧。
第10章介紹使用PowerPoint2003製作幻燈片的技術。
第11章~第12章介紹網路化辦公的基本知識，包括使用InternetExplorer上網、搜尋引擎的使用、檔案下載或上傳、網路安全、即時通信和電子郵件等。
第13章介紹傳真機、複印機、印表機、掃瞄器、刻錄機等常見辦公設備的使用。
在附錄中介紹了一些基本的文秘禮儀常識。
本書內容由淺入深、循序漸進、實踐性強，主要傳授技能性知識。通過上機指導的實例，可以幫助學員邊學邊用，從理解到套用，從而增強學習效果；通過練習每章給出的操作題，可達到鞏固每章所學習知識的目的。
目錄
第1章初識WindowsXP 1
1.1啟動和退出WindowsXP 1
1.1.1啟動WindowsXP 1
1.1.2退出WindowsXP 3
1.2WindowsXP的桌面組成 4
1.2.1桌面上的圖示 4
1.2.2【開始】按鈕 6
1.2.3系統列 7
1.2.4桌面背景 8
1.3運行應用程式的一般方法 9
1.3.1使用【開始】選單
運行應用程式 9
1.3.2使用【運行】對話框
運行應用程式 10
1.3.3使用“捷徑”
運行應用程式 11
1.4視窗、選單和對話框 12
1.4.1視窗的組成 12
1.4.2視窗的操作 13
1.4.3認識選單 15
1.4.4選單的一般操作 16
1.4.5認識對話框 16
1.5操作題 18
第2章檔案管理和系統設定 19
2.1管理計算機中的檔案和資料夾 19
2.1.1檔案和資料夾的概念 19
2.1.2檔案的類型和圖示 20
2.1.3【我的電腦】視窗 21
2.1.4查看磁碟、資料夾或
檔案的屬性 23
2.1.5資源管理器視窗 24
2.1.6檔案的顯示方式 25
2.1.7新建資料夾(或檔案)
並命名 25
2.1.8選擇檔案和資料夾 27
2.1.9複製、移動、刪除檔案
或資料夾 27
2.1.10“資源回收筒”的使用 28
2.2檔案的壓縮與解壓縮 31
2.2.1解壓縮檔案 31
2.2.2壓縮檔案 32
2.3添加和刪除程式 34
2.3.1安裝和刪除應用程式 35
2.3.2安裝或刪除Windows組件 37
2.4磁碟管理 38
2.4.1磁碟掃描 38
2.4.2整理磁碟碎片 39
2.5設定顯示屬性 41
2.5.1更改桌面的主題 41
2.5.2調整螢幕解析度和刷新率 42
2.6用戶帳戶的管理 43
2.6.1創建用戶帳戶 43
2.6.2更改用戶登錄或
註銷的方式 45
2.7操作題 46
第3章漢字的輸入 47
3.1漢字輸入法概述 47
3.1.1認識鍵盤 47
3.1.2漢字輸入法的安裝
和鍵盤設定 49
3.1.3選擇漢字輸入法 50
3.2智慧型ABC輸入法 52
3.2.1全拼輸入 52
3.2.2簡拼輸入 52
3.2.3智慧型ABC的輸入技巧 53
3.3微軟拼音輸入法 55
3.3.1微軟拼音輸入法的安裝 55
3.3.2主要特色功能及其設定 55
3.3.3微軟拼音輸入法的使用 57
3.4五筆字型輸入法 58
3.4.1五筆字根在鍵盤上的分布 58
3.4.286版五筆字根助記歌 60
3.4.3各區字根套用舉例 60
3.4.4輸入漢字 67
3.4.5詞組的輸入 72
3.4.6重碼、容錯碼和
Z鍵的用途 73
3.5操作題 74
第4章Word文檔排版處理技術 74
4.1創建、保存和退出文檔 74
4.1.1啟動Word2003 74
4.1.2Word2003的視窗組成 75
4.1.3根據模板創建新文檔 76
4.1.4打開文檔 77
4.1.5保存文檔 77
4.1.6關閉文檔或退出Word 79
4.2頁面設定 79
4.2.1選擇紙型 79
4.2.2設定頁邊距和頁面方向 80
4.2.3指定每頁字數 82
4.3輸入文稿內容 83
4.3.1文檔中游標的形態和作用 83
4.3.2輸入字元 83
4.3.3更正輸入錯誤 85
4.4編輯文檔 87
4.4.1選定文本 87
4.4.2移動與刪除文本 88
4.4.3複製與貼上文本 89
4.4.4撤消與重複操作 90
4.5設定頁眉和頁腳 90
4.5.1創建頁眉和頁腳 90
4.5.2設定頁眉或頁腳高度 92
4.6為文檔分節或分欄 93
4.6.1插入分節符 93
4.6.2改變分節符類型 94
4.6.3分節後的頁面設定 95
4.6.4製作跨欄標題 96
4.6.5平衡分欄後的段落 96
4.7設定字元格式 96
4.7.1使用工具列快速
設定字元格式 97
4.7.2通過【字型】對話框
格式化字元 97
4.7.3設定上、下標 98
4.7.4英文斷字 98
4.7.5更改英文大小寫 99
4.8設定段落格式 100
4.8.1設定段落縮進、行距、
段前和段後間距 100
4.8.2項目符號和自動編號 101
4.8.3設定段落框線與底紋 102
4.9列印文檔 103
4.10操作題 104
第5章長篇文檔的處理技術 106
5.1快速定位文檔中的位置 106
5.1.1使用狀態欄查看
文檔信息 106
5.1.2定位文檔 106
5.1.3文檔結構圖 107
5.2使用標尺和設定視圖選項 108
5.2.1在文檔中使用標尺 108
5.2.2設定文檔的顯示選項 109
5.3使用樣式和模板 110
5.3.1樣式的定義和作用 110
5.3.2怎樣使用樣式 111
5.3.3修改樣式 113
5.3.4標題樣式與目錄的關係 114
5.3.5樣式與模板的關係 114
5.3.6模板管理器的使用 115
5.3.7備份Word模板 116
5.3.8更改文檔模板 117
5.4為文檔創建目錄 117
5.4.1從其他樣式創建目錄 118
5.4.2解決目錄列印的錯誤 119
5.5操作題 119
第6章在Word中處理表格和圖形 121
6.1表格編排 121
6.1.1創建表格 121
6.1.2合併和拆分表格、
單元格 124
6.1.3增加、刪除單元格 125
6.1.4設定表格列寬和行高 126
6.1.5輸入表格內容 127
6.1.6表格內容的常規編輯 128
6.1.7單元格中文字的
對齊方式 129
6.1.8指定文字到表格線
的距離 129
6.1.9表格的表頭跨頁出現 130
6.1.10表格中的數據排序 130
6.2添加圖形對象 131
6.2.1圖形對象的基本知識 131
6.2.2在頁面中添加
畫布及文本框 134
6.2.3在文檔中添加
自選圖形 135
6.3圖形對象的編排處理 136
6.3.1圖形對象的特徵與
版式變化 136
6.3.2設定圖像格式 137
6.3.3設定圖片在文檔中混排 137
6.3.4為自選圖形添加文字 139
6.3.5組合圖形對象 139
6.3.6對齊和排列圖形對象 140
6.3.7調整圖形對象的層次關係 140
6.3.8改變自選圖形的顏色、
陰影和三維效果 140
6.3.9設定藝術字 141
6.4在文檔中插入公式 142
6.4.1啟動公式編輯器 142
6.4.2輸入公式內容 142
6.5操作題 144
第7章用Excel創建電子表格 145
7.1創建工作表與工作簿 145
7.1.1啟動Excel並認識
其工作環境 145
7.1.2保存和退出Excel 148
7.2在單元格中輸入數據 149
7.2.1明確表格數據的類型 149
7.2.2認識單元格中的
游標形態 149
7.2.3輸入數據的一般方式 150
7.2.4快速輸入數據技巧 151
7.2.5利用“公式法”
輸入數據 153
7.3公式和函式 155
7.3.1自動求和的方法 155
7.3.2簡單函式的使用 157
7.3.3公式複製功能的特殊套用 158
7.4編輯單元格數據 159
7.4.1選定編輯範圍 159
7.4.2移動、複製與清除
單元格數據 160
7.4.3刪除與插入單元格 161
7.4.4撤消與恢復操作 162
7.4.5查找與替換 162
7.5操作題 164
第8章表格的修飾和列印 165
8.1修飾表格內容 165
8.1.1設定數字的格式 165
8.1.2設定日期或時間的格式 166
8.1.3設定字元的格式 167
8.1.4跨列居中和合併居中 168
8.1.5設定文本對齊和
文本方向 169
8.2修飾單元格 171
8.2.1設定列寬與行高 171
8.2.2隱藏或顯示“列”
(或“行”)單元格 172
8.2.3設定單元格的框線 173
8.2.4設定表格的底紋和圖案 174
8.2.5表格區域的整體修飾 176
8.3設定工作表的頁面 176
8.3.1頁面設定 177
8.3.2調整頁邊距 177
8.3.3設定頁眉、頁腳 178
8.3.4設定工作表 179
8.3.5表格的分頁 180
8.3.6人工進行分頁 181
8.4列印表格 181
8.4.1預覽表格列印效果 181
8.4.2設定表頭跨頁列印 182
8.4.3快速列印表格內容 183
8.4.4自定義列印表格內容 183
8.4.5列印表格部分區域內容 183
8.5操作題 185
第9章數據分析和管理 186
9.1使用圖表分析數據 186
9.1.1確定使用圖表的類型 186
9.1.2快速創建圖表 187
9.2圖表的編輯和修飾 189
9.2.1圖表框中的可編輯對象 189
9.2.2改變圖表類型 191
9.2.3移動或刪除圖表的
組成元素 191
9.2.4在圖表中添加自選
圖形或文本 192
9.2.5自定義圖表類型 192
9.2.6修改圖表區域 193
9.2.7處理數據系列 194
9.2.8修改圖表坐標刻度 195
9.3圖表的列印 198
9.4數據管理 199
9.4.1建立數據清單 199
9.4.2查找條件記錄 200
9.4.3排序數據 201
9.4.4篩選數據 202
9.5操作題 204
第10章編輯和設計幻燈片 205
10.1製作一組幻燈片 205
10.1.1啟動PowerPoint創建
空白演示文稿 205
10.1.2根據模板製作幻燈片 208
10.1.3為幻燈片選擇主題背景 208
10.1.4插入、刪除和移動
幻燈片 210
10.2在幻燈片中添加內容 211
10.2.1在【大綱】視圖中
輸入文字 212
10.2.2使用文本框 213
10.2.3插入藝術字 214
10.2.4在幻燈片中添加圖示 216
10.2.5在幻燈片中插入多媒體 218
10.3母版的套用 219
10.3.1母版的作用和分類 219
10.3.2設計幻燈片母版 219
10.4設定演示過程的動畫效果 220
10.4.1設定幻燈片的翻頁效果 221
10.4.2自定義動畫 222
10.5幻燈片的放映和列印 225
10.5.1使用排練計時 226
10.5.2設定放映方式 228
10.5.3設定頁面 229
10.5.4列印預覽 230
10.5.5列印幻燈片 231
10.6操作題 232
第11章網路辦公 233
11.1瀏覽Internet 233
11.1.1撥號連線到Internet 233
11.1.2啟動InternetExplorer
瀏覽器 234
11.1.3輸入網址並打開網頁 234
11.1.4其他常見瀏覽器 235
11.1.5收藏夾的使用 236
11.1.6查看歷史記錄 238
11.1.7設定InternetExplorer
的常規選項 238
11.2搜尋網路資源 240
11.2.1常見搜尋引擎簡介 240
11.2.2搜尋引擎使用技巧 244
11.2.3特殊信息的搜尋方法 245
11.2.4使用龍帝引擎查詢
生活信息 247
11.3下載網路資源 247
11.3.1下載網路資源的方式 247
11.3.2使用瀏覽器直接下載 248
11.3.3FTP下載或上傳 251
11.3.4BT下載 254
11.4網路安全 255
11.4.1網路上的不安全因素 255
11.4.2使用Upiea免疫外掛程式
或修復IE 257
11.5操作題 259
第12章收發電子郵件和即時通信 260
12.1申請電子信箱 260
12.1.1申請電子信箱的方法 260
12.1.2以WWW的方式
收發郵件 262
12.2使用OutlookExpress
收發電子郵件 263
12.2.1建立OutlookExpress
帳戶 263
12.2.2接收、查看、創建、
傳送電子郵件 265
12.3使用騰訊QQ進行即時
信息交流 268
12.3.1登錄QQ 268
12.3.2添加QQ好友並聊天 269
12.4MSN的使用 273
12.4.1安裝MSN7.5 273
12.4.2進行即時信息交流 279
12.4.3傳送檔案 280
12.5其他即時通信工具 280
12.6操作題 282
第13章常見辦公設備的使用 283
13.1傳真機的使用 283
13.2複印機的使用 284
13.2.1複印機的分類 285
13.2.2複印機的使用 286
13.2.3複印機故障排除和維護 287
13.3印表機的使用 288
13.3.1印表機的分類和
主要技術指標 288
13.3.2使用列印管理器 289
13.3.3設定列印解析度 292
13.3.4印表機使用注意事項 292
13.3.5印表機省墨技巧 293
13.4掃瞄器的使用 293
13.4.1掃瞄器簡介 294
13.4.2安裝掃瞄器 295
13.4.3掃描圖像及OCR識別 295
13.5刻錄機的使用 299
13.5.1刻錄機簡介 299
13.5.2使用Nero刻錄光碟 300
13.6操作題 302
附錄A秘書禮儀 303
A.1文秘的基本禮儀 303
A.1.1見面時的禮節 303
A.1.2稱呼習慣 304
A.1.3問候別人 305
A.1.4握手規則 305
A.1.5介紹的分寸 306
A.1.6遞名片的技巧 307
A.1.7交談的禮儀和技巧 307
A.2辦公室禮儀 308
A.2.1辦公室禮儀須知 308
A.2.2接電話的技巧 308
A.3商務談判的禮儀 309
A.3.1商務談判的技巧 309
A.3.2來訪或拜訪時的禮儀 310
