文秘辦公自動化（第2版）

圖書簡介

本書主要介紹文秘辦公自動化的基礎知識和基本技巧。內容包括使用Windows XP辦公的基本操作、檔案的管理、賬戶和背景設定、中文輸入法的使用、使用Word製作辦公文檔的基本和高級操作、數據的計算及管理、使用PPT製作日常辦公所需演示文稿的基本操作及高級設定、在網路中搜尋並下載資源的方法、QQ即時通信軟體的使用、收發電子郵件、網上預訂及快遞查詢的技巧、印表機和掃瞄器等常用辦公設備的使用以及防毒軟體、系統備份軟體的操作等。

圖書目錄

第1章WindowsXP入門 1
1.1現代文秘辦公基本要求 2
1.1.1文秘辦公知識 2
1.1.2電腦操作知識 3
1.1.3套用舉例——連線電腦組件 4
1.2啟動與退出WindowsXP 5
1.2.1啟動WindowsXP 5
1.2.2退出WindowsXP 6
1.2.3套用舉例——多用戶登錄 7
1.3Windows組件及滑鼠操作 8
1.3.1認識WindowsXP桌面 8
1.3.2靈活使用滑鼠 9
1.3.3選單的基本操作 10
1.3.4操作桌面圖示 11
1.3.5視窗的基本操作 14
1.3.6套用舉例——使用滑鼠創建快捷
方式圖示 18
1.4上機及項目實訓 20
1.4.1操作桌面圖示 20
1.4.2登錄WindowsXP 20
1.5練習與提高 21
第2章WindowsXP進階 23
2.1檔案及資料夾的操作 24
2.1.1檔案及資料夾的管理場所 24
2.1.2檔案及資料夾的顯示方式 25
2.1.3選擇檔案或資料夾 25
2.1.4新建檔案或資料夾 26
2.1.5重命名檔案或資料夾 27
2.1.6複製檔案或資料夾 27
2.1.7移動檔案或資料夾 29
2.1.8刪除及還原檔案或資料夾 30
2.1.9搜尋檔案或資料夾 31
2.1.10套用舉例——資料夾綜合操作 31
2.2應用程式的基本操作 32
2.2.1啟動應用程式 33
2.2.2退出應用程式 33
2.2.3強制退出應用程式 34
2.2.4套用舉例——啟動與退出“掃雷”
遊戲 34
2.3WindowsXP個性化設定 35
2.3.1創建與刪除用戶賬戶 35
2.3.2設定桌面背景 37
2.3.3調整日期與時間 38
2.3.4套用舉例——啟用“來賓”賬戶 39
2.4上機及項目實訓 39
2.4.1創建“公司檔案”資料夾系統 39
2.4.2設定“辦公”賬戶及桌面背景 41
2.5練習與提高 42
第3章中文輸入法 44
3.1認識鍵盤 45
3.1.1主鍵盤區 45
3.1.2游標控制區 46
3.1.3功能鍵區 47
3.1.4數字小鍵盤區 47
3.1.5電源控制區 48
3.2鍵盤指法要求 48
3.2.1正確的操作姿勢 48
3.2.2基準鍵位及十指分工 48
3.2.3套用舉例——指法練習 49
3.3認識中文輸入法 50
3.3.1選擇中文輸入法 50
3.3.2安裝與刪除系統輸入法 50
3.3.3安裝其他輸入法 51
3.3.4使用輸入法狀態條 52
3.3.5套用舉例——刪除鄭碼輸入法 53
3.4拼音輸入法 53
3.4.1智慧型ABC輸入法 53
3.4.2微軟拼音輸入法 55
3.4.3套用舉例——輸入公司廣告語 56
3.5五筆字型輸入法 57
3.5.1漢字的基本結構 57
3.5.2字根結構分析 58
3.5.3字根在鍵盤上的分布 59
3.5.4漢字的拆分 61
3.5.5漢字的輸入 61
3.5.6套用舉例——輸入漢字 63
3.6上機及項目實訓 64
3.6.1添加與刪除輸入法 64
3.6.2輸入“通知” 65
3.7練習與提高 66
第4章Word2003基本操作 67
4.1認識Word2003 68
4.1.1啟動Word2003 68
4.1.2認識Word2003工作界面 68
4.1.3使用Word2003幫助 70
4.1.4退出Word2003 70
4.1.5套用舉例——查找“樣式”幫助
信息 71
4.2文檔的基本操作 71
4.2.1新建文檔 71
4.2.2打開文檔 72
4.2.3保存文檔 72
4.2.4關閉文檔 73
4.2.5套用舉例——創建與保存“報告”
文檔 73
4.3編輯文本 74
4.3.1輸入與選擇文本 74
4.3.2修改與刪除文本 76
4.3.3複製與移動文本 77
4.3.4查找與替換文本 77
4.3.5撤銷與恢復操作 78
4.3.6套用舉例——輸入並編輯“會議
通知”文檔 79
4.4文本與段落格式設定 80
4.4.1設定字元格式 80
4.4.2設定段落格式 81
4.4.3套用舉例——為“會議通知”文檔
設定格式 83
4.5列印文檔 84
4.5.1列印預覽 84
4.5.2列印設定 84
4.5.3套用舉例——預覽並列印“會議
通知”文檔 85
4.6上機及項目實訓 86
4.6.1製作“招聘啟事”文檔 86
4.6.2設定“招聘啟事”文檔 87
4.7練習與提高 88
第5章Word2003高級套用 89
5.1文字排版及頁面設定 90
5.1.1設定項目符號與編號 90
5.1.2樣式的套用 90
5.1.3設定框線和底紋 92
5.1.4頁面設定 93
5.1.5提取目錄 95
5.1.6套用舉例——設定“招聘啟事”
文檔 96
5.2插入與設定表格 97
5.2.1插入表格 97
5.2.2表格的基本操作 99
5.2.3套用舉例——製作銷售情況表 101
5.3圖文混排 102
5.3.1插入與編輯文本框 103
5.3.2繪製與編輯圖形 104
5.3.3插入與設定圖片 105
5.3.4插入與編輯藝術字 107
5.3.5套用舉例——製作“公司簡介”
文檔 108
5.4上機及項目實訓 110
5.4.1製作“個人簡歷”文檔 110
5.4.2製作“會議宣傳”文檔 113
5.5練習與提高 114
第6章Excel2003基本操作 115
6.1認識Excel2003 116
6.1.1啟動與退出Excel2003 116
6.1.2認識Excel2003的工作界面 116
6.1.3單元格、工作表和工作簿的關係 117
6.1.4套用舉例——啟動及退出Excel 118
6.2工作簿的基本操作 118
6.2.1新建工作簿 118
6.2.2打開與保存工作簿 119
6.2.3保護工作簿 120
6.2.4套用舉例——新建、保存並保護
工作簿 121
6.3工作表的基本操作 121
6.3.1選擇工作表 121
6.3.2插入工作表 122
6.3.3重命名工作表 122
6.3.4移動或複製工作表 123
6.3.5刪除工作表 123
6.3.6套用舉例——複製並重命名
工作表 124
6.4單元格的基本操作 124
6.4.1選擇單元格 125
6.4.2插入單元格 125
6.4.3合併和拆分單元格 125
6.4.4複製與移動單元格 126
6.4.5刪除與清除單元格 126
6.4.6調整行高與列寬 126
6.4.7套用舉例——合併單元格並改變
行高 126
6.5輸入數據 127
6.5.1輸入普通數據 127
6.5.2快速輸入數據 128
6.5.3套用舉例——輸入序列及相同
數據 129
6.6設定工作表格式 130
6.6.1設定數字格式 130
6.6.2設定對齊方式 131
6.6.3自動套用格式 131
6.6.4設定框線和底紋 132
6.6.5套用舉例——設定工作表格式 132
6.7上機及項目實訓 133
6.7.1設定“公司費用支出表” 133
6.7.2設定“銷售情況表” 135
6.8練習與提高 136

文秘辦公自動化（第2版）

基本介紹

圖書簡介

圖書目錄

相關詞條

熱門詞條