《文秘辦公自動化（第2版）》是2014年清華大學出版社出版的圖書。
基本介紹
- 書名：文秘辦公自動化（第2版）
- ISBN：9787302270232
- 定價：32.8元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2014年
- 裝幀：平裝
圖書簡介,圖書目錄,
圖書簡介
本書主要介紹文秘辦公自動化的基礎知識和基本技巧。內容包括使用Windows XP辦公的基本操作、檔案的管理、賬戶和背景設定、中文輸入法的使用、使用Word製作辦公文檔的基本和高級操作、數據的計算及管理、使用PPT製作日常辦公所需演示文稿的基本操作及高級設定、在網路中搜尋並下載資源的方法、QQ即時通信軟體的使用、收發電子郵件、網上預訂及快遞查詢的技巧、印表機和掃瞄器等常用辦公設備的使用以及防毒軟體、系統備份軟體的操作等。
圖書目錄
第1章WindowsXP入門 1
1.1現代文秘辦公基本要求 2
1.1.1文秘辦公知識 2
1.1.2電腦操作知識 3
1.1.3套用舉例——連線電腦組件 4
1.2啟動與退出WindowsXP 5
1.2.1啟動WindowsXP 5
1.2.2退出WindowsXP 6
1.2.3套用舉例——多用戶登錄 7
1.3Windows組件及滑鼠操作 8
1.3.1認識WindowsXP桌面 8
1.3.2靈活使用滑鼠 9
1.3.3選單的基本操作 10
1.3.4操作桌面圖示 11
1.3.5視窗的基本操作 14
1.3.6套用舉例——使用滑鼠創建快捷
方式圖示 18
1.4上機及項目實訓 20
1.4.1操作桌面圖示 20
1.4.2登錄WindowsXP 20
1.5練習與提高 21
第2章WindowsXP進階 23
2.1檔案及資料夾的操作 24
2.1.1檔案及資料夾的管理場所 24
2.1.2檔案及資料夾的顯示方式 25
2.1.3選擇檔案或資料夾 25
2.1.4新建檔案或資料夾 26
2.1.5重命名檔案或資料夾 27
2.1.6複製檔案或資料夾 27
2.1.7移動檔案或資料夾 29
2.1.8刪除及還原檔案或資料夾 30
2.1.9搜尋檔案或資料夾 31
2.1.10套用舉例——資料夾綜合操作 31
2.2應用程式的基本操作 32
2.2.1啟動應用程式 33
2.2.2退出應用程式 33
2.2.3強制退出應用程式 34
2.2.4套用舉例——啟動與退出“掃雷”
遊戲 34
2.3WindowsXP個性化設定 35
2.3.1創建與刪除用戶賬戶 35
2.3.2設定桌面背景 37
2.3.3調整日期與時間 38
2.3.4套用舉例——啟用“來賓”賬戶 39
2.4上機及項目實訓 39
2.4.1創建“公司檔案”資料夾系統 39
2.4.2設定“辦公”賬戶及桌面背景 41
2.5練習與提高 42
第3章中文輸入法 44
3.1認識鍵盤 45
3.1.1主鍵盤區 45
3.1.2游標控制區 46
3.1.3功能鍵區 47
3.1.4數字小鍵盤區 47
3.1.5電源控制區 48
3.2鍵盤指法要求 48
3.2.1正確的操作姿勢 48
3.2.2基準鍵位及十指分工 48
3.2.3套用舉例——指法練習 49
3.3認識中文輸入法 50
3.3.1選擇中文輸入法 50
3.3.2安裝與刪除系統輸入法 50
3.3.3安裝其他輸入法 51
3.3.4使用輸入法狀態條 52
3.3.5套用舉例——刪除鄭碼輸入法 53
3.4拼音輸入法 53
3.4.1智慧型ABC輸入法 53
3.4.2微軟拼音輸入法 55
3.4.3套用舉例——輸入公司廣告語 56
3.5五筆字型輸入法 57
3.5.1漢字的基本結構 57
3.5.2字根結構分析 58
3.5.3字根在鍵盤上的分布 59
3.5.4漢字的拆分 61
3.5.5漢字的輸入 61
3.5.6套用舉例——輸入漢字 63
3.6上機及項目實訓 64
3.6.1添加與刪除輸入法 64
3.6.2輸入“通知” 65
3.7練習與提高 66
第4章Word2003基本操作 67
4.1認識Word2003 68
4.1.1啟動Word2003 68
4.1.2認識Word2003工作界面 68
4.1.3使用Word2003幫助 70
4.1.4退出Word2003 70
4.1.5套用舉例——查找“樣式”幫助
信息 71
4.2文檔的基本操作 71
4.2.1新建文檔 71
4.2.2打開文檔 72
4.2.3保存文檔 72
4.2.4關閉文檔 73
4.2.5套用舉例——創建與保存“報告”
文檔 73
4.3編輯文本 74
4.3.1輸入與選擇文本 74
4.3.2修改與刪除文本 76
4.3.3複製與移動文本 77
4.3.4查找與替換文本 77
4.3.5撤銷與恢復操作 78
4.3.6套用舉例——輸入並編輯“會議
通知”文檔 79
4.4文本與段落格式設定 80
4.4.1設定字元格式 80
4.4.2設定段落格式 81
4.4.3套用舉例——為“會議通知”文檔
設定格式 83
4.5列印文檔 84
4.5.1列印預覽 84
4.5.2列印設定 84
4.5.3套用舉例——預覽並列印“會議
通知”文檔 85
4.6上機及項目實訓 86
4.6.1製作“招聘啟事”文檔 86
4.6.2設定“招聘啟事”文檔 87
4.7練習與提高 88
第5章Word2003高級套用 89
5.1文字排版及頁面設定 90
5.1.1設定項目符號與編號 90
5.1.2樣式的套用 90
5.1.3設定框線和底紋 92
5.1.4頁面設定 93
5.1.5提取目錄 95
5.1.6套用舉例——設定“招聘啟事”
文檔 96
5.2插入與設定表格 97
5.2.1插入表格 97
5.2.2表格的基本操作 99
5.2.3套用舉例——製作銷售情況表 101
5.3圖文混排 102
5.3.1插入與編輯文本框 103
5.3.2繪製與編輯圖形 104
5.3.3插入與設定圖片 105
5.3.4插入與編輯藝術字 107
5.3.5套用舉例——製作“公司簡介”
文檔 108
5.4上機及項目實訓 110
5.4.1製作“個人簡歷”文檔 110
5.4.2製作“會議宣傳”文檔 113
5.5練習與提高 114
第6章Excel2003基本操作 115
6.1認識Excel2003 116
6.1.1啟動與退出Excel2003 116
6.1.2認識Excel2003的工作界面 116
6.1.3單元格、工作表和工作簿的關係 117
6.1.4套用舉例——啟動及退出Excel 118
6.2工作簿的基本操作 118
6.2.1新建工作簿 118
6.2.2打開與保存工作簿 119
6.2.3保護工作簿 120
6.2.4套用舉例——新建、保存並保護
工作簿 121
6.3工作表的基本操作 121
6.3.1選擇工作表 121
6.3.2插入工作表 122
6.3.3重命名工作表 122
6.3.4移動或複製工作表 123
6.3.5刪除工作表 123
6.3.6套用舉例——複製並重命名
工作表 124
6.4單元格的基本操作 124
6.4.1選擇單元格 125
6.4.2插入單元格 125
6.4.3合併和拆分單元格 125
6.4.4複製與移動單元格 126
6.4.5刪除與清除單元格 126
6.4.6調整行高與列寬 126
6.4.7套用舉例——合併單元格並改變
行高 126
6.5輸入數據 127
6.5.1輸入普通數據 127
6.5.2快速輸入數據 128
6.5.3套用舉例——輸入序列及相同
數據 129
6.6設定工作表格式 130
6.6.1設定數字格式 130
6.6.2設定對齊方式 131
6.6.3自動套用格式 131
6.6.4設定框線和底紋 132
6.6.5套用舉例——設定工作表格式 132
6.7上機及項目實訓 133
6.7.1設定“公司費用支出表” 133
6.7.2設定“銷售情況表” 135
6.8練習與提高 136
6.8練習與提高 136
第7章Excel2003高級套用 137
7.1公式和函式的使用 138
7.1.1編輯公式 138
7.1.2複製公式 139
7.1.3單元格引用 139
7.1.4函式的使用 140
7.1.5套用舉例——用函式計算並複製
公式 141
7.2數據管理 141
7.2.1數據的排序 142
7.2.2數據的篩選 142
7.2.3數據的分類匯總 143
7.2.4套用舉例——排序後篩選信息 144
7.3用圖表分析數據 145
7.3.1創建圖表 145
7.3.2編輯圖表 146
7.3.3美化圖表 148
7.3.4套用舉例——創建並美化圖表 148
7.4列印工作表 150
7.4.1預覽列印效果 150
7.4.2頁面設定 150
7.4.3列印設定 151
7.4.4套用舉例——設定頁面並列印
工作表 151
7.5上機及項目實訓 152
7.5.1數據的計算及分類匯總 152
7.5.2創建圖表並列印檔案 153
7.6練習與提高 154
第8章PowerPoint2003基本操作 156
8.1認識PowerPoint2003 157
8.1.1PowerPoint2003的工作界面 157
8.1.2認識演示文稿和幻燈片 158
8.1.3設定PowerPoint視圖方式 158
8.1.4套用舉例——放映“2010年總結
報告”演示文稿中的幻燈片 159
8.2新建演示文稿 159
8.2.1新建空白演示文稿 159
8.2.2根據設計模板新建 159
8.2.3根據內容提示嚮導新建 160
8.2.4套用舉例——新建“商務計畫”
演示文稿 160
8.3幻燈片的基本操作 161
8.3.1選擇幻燈片 161
8.3.2新建幻燈片 161
8.3.3刪除幻燈片 162
8.3.4移動與複製幻燈片 162
8.3.5套用舉例——編輯演示文稿 162
8.4美化幻燈片 163
8.4.1設定幻燈片版式 163
8.4.2設定幻燈片背景 164
8.4.3輸入與編輯文本 166
8.4.4插入圖片、剪貼畫、藝術字 167
8.4.5插入媒體檔案 168
8.4.6插入表格及圖表 169
8.4.7套用舉例——美化“商務計畫”
演示文稿 170
8.5上機及項目實訓 172
8.5.1製作“招標方案”演示文稿 172
8.5.2製作“年度總結報告”演示文稿 176
8.6練習與提高 177
第9章PowerPoint2003高級套用 178
9.1幻燈片設計 179
9.1.1套用並編輯配色方案 179
9.1.2套用設計模板 180
9.1.3填寫備註頁 181
9.1.4套用幻燈片母版 181
9.1.5套用舉例——為“水果美容”
演示文稿編輯母版 183
9.2創建動畫幻燈片 184
9.2.1套用動畫方案 184
9.2.2創建“自定義動畫”效果 184
9.2.3設定幻燈片間切換的動畫效果 186
9.2.4套用舉例——為“投標方案”
創建自定義動畫效果 187
9.3幻燈片放映 188
9.3.1設定幻燈片放映方式 188
9.3.2開始放映幻燈片 190
9.3.3控制放映過程 191
9.3.4套用舉例——設定並放映幻燈片 192
9.4打包演示文稿 193
9.4.1打包成CD 193
9.4.2打包演示文稿的放映 194
9.4.3套用舉例——打包並放映
演示文稿 194
9.5上機及項目實訓 195
9.5.1設定並放映“名著欣賞”
演示文稿 195
9.5.2編輯“公司簡介”演示文稿 197
9.6練習與提高 198
第10章Internet基礎知識 200
10.1瀏覽網上信息 201
10.1.1連入Internet 201
10.1.2瀏覽網頁 203
10.1.3收藏夾的使用 205
10.1.4設定主頁 207
10.1.5保存網頁資料 208
10.1.6套用舉例——瀏覽“雅虎”首頁
並將其設定為主頁 209
10.2搜尋與下載資料 210
10.2.1搜尋資料 210
10.2.2下載網路資源 210
10.2.3套用舉例——搜尋並下載促銷方案 212
10.3上機及項目實訓 214
10.3.1搜尋並保存圖片 214
10.3.2搜尋、瀏覽並收藏網頁 215
10.4練習與提高 215
第11章辦公網路化 216
11.1使用QQ即時通信工具 217
11.1.1申請賬號 217
11.1.2添加聯繫人 218
11.1.3即時通信 219
11.1.4傳送檔案 220
11.1.5套用舉例——發起多人語音會議 221
11.2收發電子郵件 221
11.2.1申請電子信箱 222
11.2.2撰寫與傳送電子郵件 222
11.2.3接收與回復電子郵件 223
11.2.4套用舉例——轉發電子郵件 224
11.3網上預訂及快遞查詢 224
11.3.1網上預訂機票 224
11.3.2網上預訂酒店 226
11.3.3網上查詢快遞 226
11.3.4套用舉例——進行快遞查詢 226
11.4上機及項目實訓 227
11.4.1接收電子郵件並下載附屬檔案 227
11.4.2對快遞訂單進行查詢 228
11.5練習與提高 228
第12章常用辦公設備 229
12.1移動設備的使用 230
12.1.1隨身碟的使用 230
12.1.2移動硬碟的使用 231
12.1.3套用舉例——使用移動硬碟傳輸檔案 231
12.2印表機的使用 232
12.2.1印表機簡介 232
12.2.2印表機的連線與安裝 232
12.2.3印表機的設定 235
12.2.4套用舉例——安裝網路印表機 235
12.3掃瞄器的使用 237
12.3.1連線掃瞄器 237
12.3.2使用掃瞄器 238
12.3.3套用舉例——通過ScanWizard掃描圖片 240
12.4傳真機的使用 241
12.4.1使用傳真機傳送傳真 242
12.4.2使用傳真機接收傳真 242
12.4.3使用傳真機的注意事項 242
12.4.4套用舉例——給公司發傳真 242
12.5刻錄機的使用 243
12.5.1刻錄機的安裝 243
12.5.2套用舉例——使用Nero刻錄備份檔案 243
12.6上機及項目實訓 244
12.6.1共享掃瞄器 244
12.6.2共享印表機 245
12.7練習與提高 246
第13章常用辦公軟體 247
13.1壓縮軟體WinRAR 248
13.1.1壓縮檔案 248
13.1.2解壓縮檔案 248
13.1.3套用舉例——壓縮檔案並設定
密碼 249
13.2圖片瀏覽工具 250
13.2.1瀏覽圖片 250
13.2.2設定圖片 251
13.2.3套用舉例——瀏覽並編輯圖片 251
13.3翻譯軟體金山詞霸2011 252
13.3.1螢幕取詞 252
13.3.2查詞典 252
13.3.3查句庫 253
13.3.4套用舉例——使用金山詞霸
進行整段翻譯 253
13.4360安全衛士 254
13.4.1清理外掛程式 254
13.4.2修復漏洞 255
13.4.3清理垃圾 255
13.4.4修復系統 256
13.4.5套用舉例——進行綜合性的
電腦體檢 257
13.5360防毒軟體 258
13.5.1查殺電腦中的病毒 258
13.5.2設定實時防護 258
13.5.3套用舉例——對電腦的系統盤進行快速掃描 259
13.6硬碟備份工具Ghost 259
13.6.1系統備份 260
13.6.2系統還原 262
13.6.3套用舉例——使用Ghost還原系統 263
13.7上機及項目實訓 264
13.7.1升級防毒軟體 264
13.7.2分卷壓縮大檔案 265
13.8練習與提高 266
文秘辦公自動化（第2版）
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