本書主要介紹了目前電腦辦公人員需要掌握的辦公軟體基本知識，內容包括Windows XP操作基礎知識，五筆字型輸入法，Word 2003，Excel 2003，PowerPoint 2003，Outlook 2003，Internet Explorer 6，Outlook Express、常用工具軟體的使用方法與操作技巧，印表機、掃瞄器、傳真機和刻錄機的使用方法，以及區域網路的使用。
本書結構清晰、內容翔實、語言簡練、實例豐富、圖文並茂，具有很強的實用性，適合辦公人員以及計算機初學者學習，還可作為高等院校及計算機培訓學校教材。
基本介紹
- 書名：電腦辦公實用培訓教程（第二版）
- 作者：王定
- ISBN：9787302101970
- 定價：32元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2005.01.01
圖書信息,前言,目錄,
圖書信息
前言
隨著社會的進步和計算機技術的不斷發展，計算機技術已經逐漸滲透到人們的日常工作和生活中，特別是在公務處理方面得到了廣泛的使用，因此，熟練使用計算機進行工作和信息管理已成為現代辦公人員應具備的最基本的能力。
本書由多年從事辦公室業務的人員總結歸納，力圖做到理論與實踐相結合。本書章節安排合理，注重實用性和可操作性。全書共分16章，第1章介紹了計算機的工作原理，計算機的硬體系統及常用辦公自動化設備等基礎知識；第2章介紹了鍵盤操作與文字輸入的方法，包括最常用的五筆字型輸入法和拼音輸入法；第3章介紹了硬碟的分區與格式化方法，以及如何安裝WindowsXP作業系統；第4章介紹了WindowsXP的基本操作、檔案管理和磁碟管理等內容；第5、6章介紹了如何使用Word2003文字處理軟體處理公文，包括文檔的創建、文字輸入、編輯、保存和關閉，字元格式、段落格式、頁面和表格的設定，以及樣式、模板的使用等；第7章介紹了使用Excel2003創建電子表格、格式化工作表、數據分析和圖表的製作方法等；第8章介紹了使用PowerPoint2003製作演示文稿，設計幻燈片和播放演示文稿等；第9章介紹了常用的Internet知識，包括上網必要的配置、瀏覽並搜尋網頁、下載網路資源等；第10章介紹了使用OutlookExpress創建賬戶、收發電子郵件的方法和技巧等；第11、12章介紹了使用Outlook2003提供的強大的任務管理功能，安排個人工作日程等；第13章介紹了區域網路的使用；第14章介紹了在WindowsXP中備份數據以及使用光碟刻錄機存儲數據的使用方法；第15章介紹了掃瞄器、複印機、印表機和傳真機的使用；第16章介紹了WinRAR、ACDSee、金山詞霸以及NortonAntiVirus等常用軟體的使用方法。
本書採用由淺入深、循序漸進的講述方法，在內容編寫上充分考慮到初學者的實際閱讀需求，通過大量實用的操作步驟，讓用戶直觀、迅速地了解常用辦公軟體的主要功能。在本書每章的結尾處還提供了習題與上機操作，以使用戶能夠檢驗自己對各章內容的消化程度，並鞏固所學到的知識。當學習完本書內容後，讀者也可以通過書中的“電腦辦公綜合測試題”來檢測自己的學習情況。
目錄
第1章電腦辦公入門 1
1.1辦公自動化概述 2
1.1.1辦公自動化的功能和特點 2
1.1.2辦公自動化的發展 4
1.1.3現代企業辦公自動化的支持平台 4
1.2辦公自動化常用的硬體設備 5
1.2.1計算機 5
1.2.2印表機 6
1.2.3掃瞄器 7
1.2.4數位相機 7
1.2.5複印機 8
1.2.6傳真機 9
1.3辦公自動化常用的軟體 9
1.3.1系統軟體 9
1.3.2套用軟體 11
1.4習題與上機操作 12
1.4.1填空題 12
1.4.2選擇題 12
1.4.3問答題 12
第2章鍵盤操作與文字輸入 13
2.1電腦鍵盤的布局 14
2.1.1功能鍵區 14
2.1.2打字鍵區 15
2.1.3游標控制鍵區 16
2.1.4數字鍵區 16
2.2指法練習 17
2.2.1手指定位 17
2.2.2手指的分工 17
2.2.3指法和擊鍵要點 18
2.2.4開始練習 19
2.3掌握五筆字型輸入法 20
2.3.1漢字的構成 20
2.3.2漢字的分解 20
2.3.35種筆畫 21
2.3.4字根與字根鍵盤 21
2.3.5字型 22
2.3.6單字的輸入 23
2.3.7簡碼輸入 26
2.3.8詞語輸入 27
2.3.9重碼和Z鍵 27
2.4拼音輸入法 28
2.4.1全拼輸入法 29
2.4.2智慧型ABC輸入法 29
2.4.3微軟拼音輸入法 30
2.5思考與上機操作 30
2.5.1填空題 30
2.5.2選擇題 30
2.5.3問答題 31
2.5.4上機操作 31
第3章安裝Windows作業系統 33
3.1硬碟的分區與格式化 34
3.1.1硬碟分區 34
3.1.2格式化硬碟 37
3.2安裝WindowsXP作業系統 38
3.2.1安裝前的準備 38
3.2.2安裝WindowsXP 39
3.3啟動與關閉計算機 45
3.3.1啟動計算機 45
3.3.2關閉計算機 46
3.4習題與上機操作 48
3.4.1填空題 48
3.4.2選擇題 48
3.4.3問答題 48
第4章輕鬆架馭Windows 49
4.1初識Windows 50
4.1.1Windows的桌面 50
4.1.2“開始”選單 51
4.1.3視窗的基本操作 52
4.2設定個性化桌面 54
4.2.1排列桌面圖示 54
4.2.2自定義桌面背景 55
4.2.3設定螢幕保護 56
4.2.4高級顯示屬性設定 56
4.3管理檔案和資料夾 58
4.3.1認識檔案和資料夾 58
4.3.2瀏覽檔案和資料夾 58
4.3.3選擇檔案和資料夾 59
4.3.4創建檔案和資料夾 60
4.3.5重命名檔案和資料夾 61
4.3.6移動、複製檔案及資料夾 62
4.3.7刪除檔案與資料夾 62
4.3.8設定資料夾選項 63
4.4安裝和啟動應用程式 64
4.4.1安裝和卸載應用程式 64
4.4.2啟動應用程式 65
4.5磁碟操作 68
4.5.1磁碟的格式化 68
4.5.2磁碟碎片整理 70
4.5.3磁碟清理 71
4.5.4磁碟查錯 72
4.6習題與上機操作 73
4.6.1填空題 73
4.6.2選擇題 73
4.6.3問答題 74
4.6.4上機操作 74
第5章編輯與創建Word文檔 75
5.1初識Word2003 76
5.1.1Word2003的界面組成 76
5.1.2Word2003的視圖 76
5.2創建與編輯Word文檔 78
5.2.1創建文檔並輸入文本 78
5.2.2設定文本格式的字型、字號、字形、顏色和效果 79
5.2.3設定字元間距 79
5.2.4設定文本方向 79
5.2.5使用項目符號和編號 80
5.2.6設定段落對齊方式 81
5.2.7設定段落縮進 81
5.2.8設定段落間距 82
5.2.9為段落添加框線及底紋 82
5.3在文檔中插入圖片 85
5.3.1插入剪貼畫 85
5.3.2插入來自檔案的圖片 86
5.3.3設定圖片格式 86
5.3.4設定組織結構圖 87
5.4創建表格 87
5.4.1在文檔中插入表格 87
5.4.2插入和刪除行、列 88
5.4.3調整表格的列寬和行高 88
5.4.4插入和刪除單元格 89
5.4.5合併和拆分單元格 89
5.4.6繪製斜線表頭 89
5.4.7在表格中輸入和移動數據 90
5.4.8在表格中排列文本 90
5.4.9設定表格的框線和底紋 90
5.4.10在表格中計算 90
5.5習題與上機操作 93
5.5.1填空題 93
5.5.2選擇題 94
5.5.3問答題 94
5.5.4上機操作 95
第6章文檔高級編排與列印 97
6.1使用模板和嚮導 98
6.1.1了解模板 98
6.1.2使用模板創建文檔 98
6.1.3創建模板 99
6.2使用樣式 100
6.2.1套用樣式 101
6.2.2修改樣式 101
6.2.3創建樣式 102
6.3編制目錄 103
6.3.1編制文檔目錄 104
6.3.2編製圖表目錄 105
6.3.3編制引文目錄 105
6.4分頁與分節 105
6.4.1文檔強制分頁 106
6.4.2插入分節符 106
6.4.3設定分欄 107
6.4.4插入分欄符 107
6.5添加頁眉和頁腳 107
6.5.1使用“頁眉和頁腳”工具列 107
6.5.2插入並編輯頁眉和頁腳 108
6.6設定文檔頁面 109
6.6.1設定紙張大小 109
6.6.2設定頁邊距及紙張方向 110
6.6.3設定頁面中文本排列方式 110
6.7列印預覽 111
6.7.1預覽列印文檔 111
6.7.2設定文檔顯示方式 112
6.7.3列印當前文檔 113
6.7.4列印多篇文檔 113
6.7.5列印多份副本 114
6.7.6管理列印佇列 114
6.8思考與上機操作 115
6.8.1填空題 115
6.8.2選擇題 116
6.8.3問答題 116
6.8.4上機操作 116
第7章創建與編輯Excel表格 119
7.1建立和編輯工作表 120
7.1.1Excel2003的視窗簡介 120
7.1.2創建工作薄 120
7.1.3輸入數據 121
7.2編輯與格式化表格 122
7.2.1設定單元格格式 122
7.2.2調整行高和列寬 123
7.2.3設定條件格式 124
7.2.4自動套用格式 124
7.2.5隱藏與取消行與列 125
7.2.6為工作表添加背景圖案 125
7.3工作表的計算 127
7.3.1使用公式 128
7.3.2使用函式 132
7.4分析與管理數據 133
7.4.1建立數據清單 134
7.4.2數據排序 135
7.4.3數據篩選 136
7.4.4分類匯總 139
7.5繪製與編輯圖表 140
7.5.1圖表的基本知識 140
7.5.2創建圖表 141
7.6使用數據透視表 143
7.6.1創建數據透視表 143
7.6.2編輯數據透視表 145
7.7習題與上機操作 146
7.7.1填空題 146
7.7.2選擇題 147
7.7.3問答題 147
7.7.4上機操作 147
第8章製作幻燈片 149
8.1PowerPoint2003入門基礎 150
8.1.1PowerPoint2003的工作界面 150
8.1.2創建演示文稿 150
8.1.3編輯修改幻燈片 152
8.2在幻燈片中添加素材 154
8.2.1添加文本框 154
8.2.2插入自選圖形 155
8.2.3插入圖片 156
8.2.4插入剪貼畫 157
8.2.5使用剪輯管理器插入影片 158
8.2.6使用“插入影片”對話框插入影片 158
8.2.7調整影片及動畫 159
8.2.8插入聲音 160
8.2.9調整聲音屬性 160
8.2.10插入表格 161
8.2.11插入圖表 162
8.3設定幻燈片放映方式 164
8.3.1幻燈片切換方式 164
8.3.2設定放映方式 165
8.4列印演示文稿 165
8.4.1頁面設定 166
8.4.2列印預覽 166
8.4.3列印演示文稿 167
8.5保存與打包演示文稿 167
8.5.1演示文稿的保存與另外儲存為 167
8.5.2將演示文稿打包為CD 168
8.6習題與上機操作 169
8.6.1填空題 169
8.6.2選擇題 169
8.6.3問答題 170
8.6.4上機操作 170
第9章Internet網上衝浪 171
9.1認識Internet 172
9.1.1Internet的概念 172
9.1.2Internet的相關術語 173
9.2設定Internet連線 175
9.2.1安裝數據機 175
9.2.2創建Internet連線 176
9.3使用InternetExplorer瀏覽網頁 178
9.3.1InternetExplorer6簡介 179
9.3.2打開Web站點 179
9.3.3使用超級連結瀏覽網頁 180
9.3.4停止與刷新網頁 181
9.3.5使用收藏夾 182
9.3.6保存Web頁 184
9.4常用瀏覽技巧 185
9.4.1設定主頁 185
9.4.2使用歷史紀錄 185
9.4.3加快網路傳輸速度 186
9.5從Internet上搜尋資源 187
9.5.1使用搜尋按鈕 187
9.5.2使用中文搜尋引擎 188
9.6檔案下載 189
9.6.1下載的基本概念 189
9.6.2用瀏覽器直接下載 189
9.6.3使用斷點續傳工具 190
9.7習題與上機操作 191
9.7.1填空題 191
9.7.2選擇題 192
9.7.3問答題 192
9.7.4上機操作 192
第10章收發與管理電子郵件 193
10.1電子郵件概述 194
10.1.1認識電子郵件 194
10.1.2申請電子信箱 194
10.1.3設定電子郵件賬戶 196
10.2電子郵件基本操作 198
10.2.1接收電子郵件 198
10.2.2閱讀電子郵件 198
10.2.3答覆和轉發電子郵件 199
10.2.4創建和傳送電子郵件 200
10.2.5在郵件中使用信紙 202
10.2.6在郵件中插入項目 203
10.3郵件管理 205
10.3.1查找電子郵件 206
10.3.2刪除電子郵件 206
10.3.3將郵件移動或複製到其他資料夾 207
10.3.4添加、刪除或切換資料夾 207
10.3.5將郵件保留在郵件伺服器上 208
10.3.6使用規則管理郵件 209
10.4習題與上機操作 211
10.4.1填空題 211
10.4.2選擇題 212
10.4.3問答題 212
10.4.4上機操作 212
第11章管理日常工作任務 213
11.1創建任務 214
11.1.1認識任務 214
11.1.2創建新任務 215
11.1.3創建定期任務 216
11.1.4從其他項目中安排任務 218
11.2管理任務 218
11.2.1關於任務的簡單操作 219
11.2.2更改任務的順序 219
11.2.3將任務標記為已完成 220
11.2.4更改任務的優先權 220
11.3分派與回響任務 221
11.3.1向他人分派任務 221
11.3.2回響任務 222
11.3.3重新分派任務要求 223
11.3.4傳送任務信息 223
11.4安排日程 225
11.4.1認識日曆 225
11.4.2事件和定期約會 227
11.4.3安排會議 229
11.5習題與上機操作 231
11.5.1填空題 231
11.5.2選擇題 231
11.5.3問答題 231
第12章日常信息管理 233
12.1在日記中記錄活動 234
12.1.1啟動和配置日記 234
12.1.2自動記錄日記條目 235
12.1.3手工記錄日記條目 236
12.1.4手工記錄與其他類型項目相關的日記條目 237
12.1.5在日記中記錄文檔 238
12.2使用和管理日記 239
12.2.1在“日記”中打開日記條目 239
12.2.2設定日記的屬性 240
12.2.3修改和刪除日記條目 240
12.3使用便箋 241
12.3.1創建便箋 241
12.3.2設定與整理便箋 242
12.3.3使用便箋創建“約會” 245
12.3.4將便箋移動到資料夾中 245
12.4思考與上機操作 246
12.4.1填空題 246
12.4.2上機操作 246
第13章區域網路的使用 247
13.1網路基礎知識 248
13.1.1什麼是網路 248
13.1.2網路的連線方式 248
13.1.3網路連線的硬體設備 249
13.2連線區域網路 252
13.2.1配置網路通信協定 252
13.2.2設定計算機的網路標識 253
13.3共享網路資源 255
13.3.1網路安裝精靈 255
13.3.2已分享檔案和資料夾 257
13.3.3共享印表機 259
13.3.4共享Internet連線 259
13.4使用網路共享資源 265
13.4.1訪問網路資源 265
13.4.2搜尋網路中的計算機 266
13.4.3統一命名約定 266
13.4.4創建網路資源的快速訪問方式 266
13.5習題與上機操作 268
13.5.1填空題 268
13.5.2選擇題 269
13.5.3問答題 269
第14章備份與存儲數據 271
14.1備份與還原數據 272
14.1.1備份數據 272
14.1.2還原數據 273
14.2永久存儲數據 274
14.2.1常用存儲方式 274
14.2.2認識刻錄機 276
14.2.3使用Nero刻錄光碟 276
14.3習題與上機操作 284
14.3.1填空題 284
14.3.2選擇題 285
14.3.3問答題 285
第15章掃描、列印、複印和傳真 287
15.1使用掃瞄器掃描文本 288
15.2使用印表機 291
15.2.1安裝印表機 291
15.2.2配置印表機 293
15.2.3列印文檔 296
15.2.4管理列印作業 297
15.3使用複印機 300
15.3.1複印機的操作 300
15.3.2複印過程常見問題的處理 301
15.4使用傳真機 302
15.5習題與上機操作 302
15.5.1填空題 302
15.5.2選擇題 303
15.5.3問答題 303
第16章使用工具軟體提高辦公效率 305
16.1檔案壓縮WinRAR 306
16.1.1使用WinRAR的圖形模式壓縮檔案 306
16.1.2使用WinRAR的圖形模式解壓檔案 308
16.1.3使用嚮導壓縮檔案 309
16.1.4利用嚮導解壓檔案 310
16.1.5在資源管理器中或桌面上解壓檔案 311
16.1.6分割壓縮檔案 311
16.1.7給壓縮檔案加密 312
16.2圖片瀏覽器ACDSee 313
16.2.1在ACDSee中批量命名檔案 314
16.2.2使用ACDSee創建HTML相冊 315
16.2.3使用ACDSee製作螢幕保護 316
16.2.4使用ACDSee製作幻燈片 317
16.2.5使用ACDSee檢索檔案 319
16.3金山詞霸 320
16.3.1查找英文單詞 320
16.3.2全文檢索 321
16.3.3在InternetExplorer瀏覽器中查詢單詞 323
16.3.4從螢幕上取詞 323
16.3.5使用迷你背單詞 324
16.3.6使用生詞本 325
16.4防毒工具NortonAntiVirus 326
16.4.1設定防毒選項 327
16.4.2使用NortonAntiVirus防毒 328
16.4.3線上更新病毒庫 330
16.5習題與上機操作 331
16.5.1填空題 331
16.5.2選擇題 331
16.5.3問答題 332
16.5.4上機操作 332
附錄A電腦辦公綜合測試題 333
附錄B習題與上機操作參考答案 341
附錄C電腦辦公綜合測試題參考答案 349
