工商註冊

工商註冊

設立公司須依法向公司登記機關申請設立登記,公司憑營業執照刻制印章,開立銀行賬戶,申請納稅登記。當前,我國公司登記機關是工商行政管理機關。自2014年3月1日起,註冊成立公司的門檻將降低。十二屆全國人大常委會第六次會議2013年12月28日決定,對《中華人民共和國公司法》作出修改,公司註冊資本實繳登記制改為認繳登記制,並取消註冊資本最低限額。

基本介紹

  • 中文名:工商註冊
  • 外文名:Industrial and Commercial registration
  • 類型:概念
  • 類別:程式
  • 法律依據:《中華人民共和國公司法》
新公司法規定,流程,註冊流程,所需材料,後續事項,公司名稱,公司類型,有限責任公司,股份有限公司,有限合夥企業,外商獨資公司,個人獨資企業,國有獨資公司,其他,註冊資本,註冊地址,辦公場地,經營範圍,高管信息,資質,分公司,註冊所需資料,查名,工商登記,辦理統計登記,離岸公司,申請材料,有限責任公司,股份有限公司,個體工商戶,公司變更,類型,變更申請材料,注意事項,股權分配,購買發票,優惠政策,公司註銷,相關說明,外商註冊,

新公司法規定

十二屆全國人大常委會第六次會議28日決定,對《公司法》作出修改,並自2014年3月1日起施行。
註冊公司須知:實繳制已改為認繳制
將公司註冊資本實繳制改為註冊資本認繳制是新修改的公司法最突出的亮點。根據新修改的公司法規定,除法律、行政法規以及國務院決定對公司註冊資本實繳另有規定的外,取消了關於公司股東(發起人)應當自公司成立之日起兩年內繳足出資,投資公司可以在5年內繳足出資的規定;取消了一人有限責任公司股東應當一次足額繳納出資的規定。公司股東(發起人)自主約定認繳出資額、出資方式、出資期限等,並記載於公司章程。這一改革有利於個體創業、可以促進我國建立信用體系、有利於推動資源配置方式轉變。

流程

註冊流程

第一步核准名稱
註冊流程註冊流程
時間:1-3個工作日
操作:確定公司類型、名字、註冊資本、股東及出資比例後,可以去工商局現場或線上提交核名申請。
結果:核名通過,失敗則需重新核名。
第二步 提交資料
時間:5-15個工作日
核名通過後,確認地址信息、高管信息、經營範圍,線上提交預申請。線上預審通過之後,按照預約時間去工商局遞交申請材料。
結果:收到準予設立登記通知書。
第三步 領取執照
時間:預約當天
操作:攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領取營業執照正、副本。
結果:領取營業執照。
第四步 刻章等事項時間:1-2個工作日
工商註冊
操作:憑營業執照,到公安局指定刻章點辦理:公司公章、財務章、契約章、法人代表章、發票章;至此,一個公司註冊完成。

所需材料

工商註冊需準備以下幾個方面的事宜:
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其複印件;
4、董事、監事和經理的任職檔案及身份證複印件;
5、指定代表或委託代理人證明;
6、代理人身份證及其複印件;
7、住所使用證明。
註:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證複印件,自己的身份證複印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證複印件,房東的身份證複印件,雙方簽字蓋章的租賃契約,和租金髮票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證複印件,該公司營業執照複印件,雙方簽字蓋章的租賃契約,還有租金髮票。

後續事項

1、辦理銀行基本戶
開戶許可證開戶許可證
公司註冊完成後,需要辦理銀行基本戶開戶。基本戶是公司資金往來的主要賬戶,經營活動的日常資金收付以及工資、獎金和現金的支取都可以通過這個賬戶來辦理。每個公司只能開一個基本戶。
2、記賬報稅
完成公司註冊後,需先辦理稅務報到,報到時需提供一名會計的信息(包括姓名、身份證號、聯繫電話)。公司成立後一個月起,需要會計每月記賬並向稅務機關申報納稅。企業準備好資料到專管所報到後,稅務局將核定企業繳納稅金的種類、稅率、申報稅金的時間,及企業的稅務專管員。企業日後將根據稅務部門核定的稅金進行申報與繳納。
3、繳納社保
公司註冊完成後,需要在30天內到所在區域管轄的社保局開設公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及CA證書,並和社保、銀行簽訂三方協定。之後,社保的相關費用會在繳納社保時自動從銀行基本戶里扣除。
4、申請稅控及發票
如果企業要開發票,需要申辦稅控器,參加稅控使用培訓,核定申請發票。完成申請後,企業就可以自行開具發票了。
5、企業年報
根據《企業信息公示暫行條例》規定,每年1月1日至6月30日,企業應當報送上一年度年度報告,內容包括公司基本情況簡介、主要財務數據和指標、股本變動及股東情況等等。
註:每年需要做年報的企業是:營業執照上,註冊時間為前一年12月31日前的大陸企業。
工商行政規定,未按規定期限公示年度報告的企業,工商機關會將其載入經營異常名錄,並處罰款。超過三年未年報的企業,將會納入嚴重違法企業“黑名單”。納入異常名錄後,企業將無法變更、註銷、轉股,對外合作時,社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同時對法人、高管進行行政限制。

公司名稱

常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間並沒有本質區別,註冊時任選其一即可。
1、地區+字號+行業+組織形式
例:北京快又好信息技術有限責任公司
2、字號+(地區)+行業+組織形式
例:快又好(北京)信息技術有限責任公司
3、字號+行業+(地區)+組織形式
例:快又好信息技術(北京)有限責任公司
建議在起名時,建議將字號在“國家企業信用信息公示系統”上查詢是否已經被註冊,儘量保證沒有重名,這樣通過率會高一些。

公司類型

有限責任公司

由五十個以下的股東出資設立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產對公司債務承擔全部責任的經濟組織。
適用情況:適合創業的企業類型,大部分的投融資方案、VIE架構等都是基於有限責任公司進行設計的。
備註:對於初創企業來說,“有限責任公司”是目前最適合的企業類型,原因如下:
(1)有限責任公司的股東,只需要以出資額為限承擔“有限責任”,在法律層面上就把公司和個人的財產分開了,可以避免創業者承擔不必要的財務風險。
(2)有限責任公司運營成本低,機構設定少,結構簡單,適合企業的初步發展階段。
(3)目前成熟的天使、VC,幾乎都基於“有限責任公司”設計投資方案。直接註冊“有限責任公司”,在未來引進投資過程中也會比較順利。

股份有限公司

由2人以上200人以下的發起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。
適用情況:適用於成熟、大規模類型公司,設立程式較為嚴格和複雜,不太適用於初創型和中小微企業。如:中國石油天然氣股份有限公司(中石油)。

有限合夥企業

由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合夥企業債務承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合夥企業債務承擔有限責任。
適用情況:適用於風險投資基金、公司股權激勵平台(員工持股平台)。

外商獨資公司

外國的公司、企業、其他經濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內設立的全部資本由外國投資者投資的企業。
適用情況:股東為外國人或外國公司的企業,流程相對內資公司更複雜,監管更嚴格。在名稱上與有限責任公司一致。

個人獨資企業

個人出資經營、歸個人所有和控制、由個人承擔經營風險和享有全部經營收益的企業。投資人以其個人財產對企業債務承擔無限責任。
適用情況:適用於個人小規模的小作坊、小飯店等,常見於對名稱有特殊要求的企業,如:XX中心、XX社、XX部等。

國有獨資公司

是指國家單獨出資、由國務院或者地方人民政府授權本級人民政府國有資產監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。

其他

非公司企業:具有投資資格的法人、其他經濟組織。
外資企業:外方為公司、法人、其他經濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經濟組織。

註冊資本

註冊資本是全體股東出於公司經營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數。
註冊資本註冊資本
需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限責任公司”。這裡的有限責任公司的股東對公司的債務只承擔有限的責任,而承擔的最高額度就是公司的註冊資本。
1、註冊資本並不需要一次繳清
我國目前實行註冊資本認繳制,認繳制的意思就是:註冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司註冊時的資金壓力。
2、公司註冊資本寫多少,要參考所在行業資質要求
例如,網際網路公司申請ICP經營許可證時,ICP經營許可證要求公司註冊資本在100萬以上;天貓對大多數類目的入駐商家標準也是100萬以上。其他需要資質/資格的,要參照本行業一般的做法。
3、註冊資本越大,承擔的風險/責任就越大
舉個例子,比如一家註冊資本為100萬的公司,後來公司經營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔責任,超出的部分就和他沒關係了。但如果這家公司的註冊資本是1000萬,那么就要承擔全部1000萬的責任!
所以,註冊資本並不是越大越好,大部分網際網路創業者走的是股權融資的路子,最重要的是股權比例,而不是註冊資本。根據自己的實際情況,設定一個合理的註冊資本,才是最理智的選擇。
4、什麼是驗資報告,需要做嗎?
之前在實繳制的時候,註冊資本是需要驗資報告的。現在認繳制已經基本不需要了,只有少數情況會用到,例如:參加招投標項目,招標方要求出具驗資報告;跟規模比較大的企業合作,對方為了確認你的公司實力,也會要求出具驗資報告。如果需要用到驗資報告,可以在註冊資本實繳完成後,找會計師事務所來出具。
5、公司註冊資本的增減
根據《公司法》的有關規定,我國按照資本確定、資本維持、資本不變三原則,要求公司必須保持註冊資本的相對穩定,同時對公司增加或減少註冊資本規定了具體的條件和程式。
公司增加註冊資本
公司增加註冊資本是指在公司成立後,經權力機構決議,依法定程式在原有註冊資本的基礎上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加註冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發行新股來增加註冊資本,也可以將公積金轉為註冊資本,情況比較複雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加註冊資本的程式和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加註冊資本,應由董事會擬訂增資方案並提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內容應包括新股種類及數額、新股發行價格、新股發行的起止日期、向原有股東發行新股的種類及數額。
(二)增量發行新股應符合法定條件。公司公開發行新股應當符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續盈利能力,財務狀況良好;(3)3年財務會計檔案無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經國務院批准的國務院證券監督管理機構規定的其他條件。上市公司非公開發行新股,應當符合經國務院批准的國務院證券監督管理機構規定的條件,並報國務院證券監督管理機構核准。
(三)發行新股須進行審批。股東大會作出發行新股的決議後,董事會必須報國務院證券監督管理機構核准。
(四)進行公告。公司經批准向社會公開發行新股時,必須公告新股招股說明書和財務會計報表及附表。
(五)公積金轉增資本。股份有限公司經股東大會決議將公積金轉為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少於註冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加註冊資本後,應依法向公司登記機關辦理變更登記。
公司減少註冊資本
公司減少註冊資本是指公司成立後,經權力機構決議,依法定程式使其註冊資本在原有基礎上進行削減的法律行為。其法定程式如下:
(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少註冊資本,在有限責任公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產監督管理機構決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產監督管理機構審核後,報本級人民政府批准。在股份有限公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少註冊資本時,董事會必須編制資產負債表和財產清單。
(三)通知和公告。應當注意的是,就增加註冊資本這一事項,公司不必通知和公告債權人,但當公司減少其註冊資本時,應當自作出減少註冊資本決議之日起10日內通知已知債權人,並於30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
(四)進行變更登記。公司減少註冊資本時,公司章程原定的註冊資本發生變化,須向原公司登記機關辦理變更登記。辦理登記時虛報註冊資本的,責令改正,處以虛報註冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少註冊資本的,必須在10日內註銷該部分股份,並依照法律、行政法規辦理變更登記並公告。
公司減少資本後的註冊資本不得低於法定的最低限額。

註冊地址

註冊地址就是在公司營業執照上登記的“住址”,不同的城市對註冊地址的要求也不一樣,具體應以當地工商局要求為準。
各地對註冊地址的要求,主要分為以下幾類:
1、北京等地
只允許寫字樓、商鋪等商業地產註冊公司。
2、深圳、廣州等一些沿海經濟比較發達的地方
民居也可以進行註冊。
3、上海等地
居於兩種之間。上海雖然只允許商業地產註冊公司,但實質上政府作為第三方特批了很多經濟園區、開發區,這些開發區能夠為公司提供合法註冊地址。
備註:
1、創業初期如果資金緊張,可以選擇入駐創業孵化器(集中辦公區),使用它們的註冊地址。
2、公司註冊地址是可以變更的,但跨城區的稅務變更會比較麻煩,所以在選擇註冊地址時,最好先確定好城區。

辦公場地

1、“住所(經營場所)”欄應填寫詳細地址,如“××市××區××路(街)××號××房間”。
2、產權人應在“產權人證明”欄內簽字、蓋章。產權人為單位的加蓋單位公章,產權人為自然人的由本人簽字,同時提交由產權單位蓋章或產權人簽字的《房屋所有權證》複印件。
3、對使用下列未取得房屋主管部門頒發的合法有效產權證明房屋從事經營活動的,除填寫本表外,還應提交經區縣政府批准或授權的鄉、鎮政府、其他部門或街道辦事處、村民委員出具的《臨時住所(經營場所)使用證明》,以及由生產經營場所的使用人與場所提供人簽署的不索取拆遷補償費用的承諾書。
(1)屬於使用城鎮地區未取得規劃、建設等政府部門批准建設的建築物;
(2)已被區縣政府或有關部門列入拆遷範圍但並未實施拆遷的建築物;
(3)農村地區的建築物;
(4)房屋所有權證明檔案上用途一欄空項或商住用途位置無法識別且規劃未明確用途的建築物;
(5)臨時建設的商亭、攤點(不含郵政報刊亭、社區便民菜站)。
4、除上述情形外,使用下列房屋作為住所的,應當提交相應的住所證明。
(1)自建房作為住所但尚未取得《房屋所有權證》的,可提交建設單位出具的施工許可證、建設許可證複印件作為住所使用證明。
(2)原屬區縣房屋管理局直管公房作為住所,但因房屋管理局機構調整無法再由其出具權屬證明的,可由區縣政府明確的部門出具產權證明。
(3)使用國有企業尚未取得《房屋所有權證》的房產作為住所,可由主管該單位的國有資產管理部門或其上級單位出具產權證明。
(4)使用科技園區(開發區)內尚未取得《房屋所有權證》的房產作為住所,由所在區縣政府或其授權的部門出具房屋權屬證明檔案。
(5)房屋提供者系經工商行政管理機關核准的具有出租房屋經營項目的,即經營範圍含有“出租商業用房”、“出租辦公用房”、“出租商業設施”等項目的,由該企業提交加蓋公章的營業執照複印件及房屋產權證明複印件作為住所使用證明。
(6)使用賓館、飯店(酒店)作為住所的,提交加蓋公章的賓館、飯店(酒店)的營業執照複印件作為住所(經營場所)使用證明。
(7)使用人防工程作為住所的,提交人防行政主管部門審查同意的《使用人防工程申報表》以及消防部門同意使用的證明檔案的複印件。
(8)使用中央各直屬機構的房屋作為住所的,由中央各直屬機構的房屋管理部門出具房屋使用證明。
(9)使用國務院各部委的房屋作為住所的,由國務院機關事務管理局的房屋管理部門出具房屋使用證明。
(10)使用中央所屬企業的房屋作為住所的,由該企業的房屋管理部門出具房屋使用證明。
(11)使用鐵路系統的房屋作為住所的,由鐵路局的房屋管理部門出具房屋權屬證明。
(12)使用軍隊房產作為住所的,提交加蓋中國人民解放軍房地產管理局專用章的“軍隊房地產租賃許可證”複印件。
(13)使用中、國小校的非教學用房作為住所的,由所在區縣教委出具同意經營的意見。
(14)經市商務局確認申請登記為社區便民菜店的,由所在街道辦事處或社區綜合服務中心出具同意使用該場所作為住所從事經營的證明。
(15)申請從事報刊零售亭經營的,按照北京市《關於加強全市報刊零售亭建設的意見》的規定,由市政管委出具住所證明。
(16)在已經登記註冊的商品交易市場內設立企業或個體工商戶,住所證明由市場服務管理機構出具,並提交加蓋該市場服務管理機構公章的營業執照複印件。
5、將住宅樓內的房屋改變為經營性用房作為公司住所(經營場所)的,應當符合國家法律、法規、管理規約的規定,並按以下要求提交有關檔案:
(1)已經取得《房屋所有權證》的,提交由產權人簽字的房屋所有權證複印件;
(2)購買的商品房未取得《房屋所有權證》的,提交由購房人簽字或購房單位蓋章的購房契約複印件及加蓋房地產開發商公章的商品房預售許可證複印件;
(3)租賃商品房或開發商以所開發的商品房自用作為住所,尚未取得《房屋所有權證》的,可提交開發商的房屋預售許可證及營業執照的複印件;
(4)取得《再就業優惠證》的下崗失業人員以其租賃的公有住房作為住所的,應當提交公有住房租賃契約複印件,並由本人在“產權人簽字”處簽字,但該簽字不具有證明產權歸簽字人所有的效力;以其購買單位房改房作為經營住所的,應提交購買單位房改房契約及購房發票的複印件。
除提交上述檔案外,還應填寫下頁《住所(經營場所)登記表》及《關於同意將住宅改變為經營性用房的證明》。
住宅樓及住宅樓底層規劃為商業用途的房屋不得從事餐飲服務、歌舞娛樂、提供網際網路上網服務場所、生產加工和製造、經營危險化學品等涉及國家安全、存在嚴重安全生產隱患、影響人民身體健康、污染環境、影響人民生命財產安全的生產經營活動。
6、根據建設部等部門制定的《關於規範房地產市場外資準入和管理的意見》的有關規定,不得使用境外機構和境外個人購買的房屋作為住所(經營場所)從事經營活動。

經營範圍

經營範圍是企業可以從事的生產經營與服務項目。它反映的是企業業務活動的內容和生產經營方向,是企業業務活動範圍的法律界限。
初次註冊公司,不知道如何確定經營範圍時,可以直接參考行業內同類公司。
以網際網路科技公司為例,其經營範圍如下:
網路通信科技產品領域內的技術開發、技術諮詢、技術轉讓、技術服務,計算機網路工程,計算機軟體開發及維護,計算機輔助設備的安裝及維修,電子產品的安裝和銷售,計算機及相關產品(除計算機信息系統安全專用產品)、辦公用品的銷售,企業管理諮詢(除經紀)。

高管信息

這裡的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創始人或大股東任職,為的是加強對公司的管理控制。
1、董事/董事長/執行董事
董事、董事長組成的董事會,負責公司或企業和業務經營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業股東大會負責並報告工作。
董事長是公司董事會的領導,公司的最高領導者。他的職責具有組織、協調、代表的性質。董事長的權力在董事會職責範圍之內,不管理公司的具體業務,一般也不進行個人決策,只是在董事會開會或董事會專門委員會開會的時候才享有投票權。
公司在前期比較簡單時,可不設立董事會,只設立一名執行董事即可。執行董事代行董事會職責。
2、法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同於公司行為,是公司意志的具體體現人,由董事長/執行董事或經理擔任,在法律層面對公司的所有行為、結果負責。
自然人可以擔任多家公司的法定代表人。

資質

資質即有做某事的資格,在公司註冊過程中就是指某些經營項目需要取得相應部門的許可後方能辦理營業執照或開始經營。
經營許可證經營許可證
也就是說,一些特殊行業的公司註冊是需要取得相應部門的許可之後才能設立的(例如ICP經營許可證即《電信與信息服務業務經營許可證》就需要當地通信管理部門核發),這種許可分為前置許可和後置許可。現在,前置許可越來越少,後置許可越來越多,對需要設立這些行業的公司的人來說,這就更加方便了。
網際網路經營企業涉及到以下產品/行業的,需要另行申請特定資質。
網際網路行業資質網際網路行業資質

分公司

註冊所需資料

  1. 總公司的營業執照正本、副本複印件各3份(2份蓋總公司公章)
  2. 總公司的代碼證複印件份3份(2份蓋總公司公章)
  3. 總公司的稅務登記證複印件3份(2份蓋總公司公章)
  4. 總公司的章程複印件份3份(2份蓋總公司公章)
  5. 總公司的法定代表人身份證複印件3份(2份蓋總公司公章)
  6. 總公司的驗資報告書 複印件3份(2份蓋總公司公章)
  7. 總公司的任命書複印件3份(蓋總公司公章)
  8. 分公司的經營地址的房產證複印件
  9. 分公司的負責人身份證原件加複印件蓋總公司公章
註:三證合一或五證合一的企業,只需要提供營業執照複印件*3,2份加蓋公章。

查名

  1. 母公司營業執照複印件,並加蓋母公司公章;
  2. 股東大會決議;
  3. 負責人身份證複印件。

工商登記

  1. 母公司需要提交文稿:
  2. 分支機構設立申請報告,需要全體股東簽字並加蓋母公司公章。
  3. 股東大會決議(即母公司決定設立分公司的檔案),需要全體股東簽字並加蓋母公司公章。
  4. 分支機構負責人任命書,需要全體股東簽字並加蓋母公司公章。
  5. 母公司需要提交材料:
  6. 營業執照正本複印件( 1:1複印,需通過年檢並加蓋母公司公章);
  7. 組織機構代碼正本複印件(需加蓋母公司公章);
  8. 稅務登記證正本複印件(需通過年檢並加蓋母公司公章);公司章程(由母公司所屬工商局調出,並加蓋工商局和母公司公章);前三月的財務報表、資產負債表、損益表。(三證合一或五證合一企業,僅需要營業執照正本複印件,副本複印件。)
  9. 提交工商註冊登記表格、材料:
  10. 所有提交表格或材料需要簽字的部分均需分支機構負責人簽字和母公司加蓋公章。 分支機構負責人履歷、身份證原件、照片 5張。
  11. 稅務登記、領取發票
  12. 帳戶中應有3萬人民幣或以上存款。
  13. 開設銀行基本帳戶
  14. 開設銀行基本帳戶需要提供母公司公章、法人章、財務專用章。

辦理統計登記

  1. 統計登記需要提供營業執照,公章,代碼證,稅務登記複印件

離岸公司

離岸公司,是指在公司註冊地以外經營,不能在註冊地經營的公司。常見的是一些面積小,經濟環境寬鬆的地區,比如英屬維京群島、開曼群島、巴哈馬群島、百慕達群島、塞席爾群島、薩摩亞群島、曼島等,其中最知名的就是在開曼群島註冊公司,稱為開曼公司,比如李嘉誠的長和集團就是在開曼群島註冊的。
發展跨國業務,提升企業形象
當今世界經濟日益一體化,商業越來越呈現跨國界的發展趨勢,企業也經常用跨國經營來增強企業實力,擴大企業經營區域。而註冊成立海外離岸公司是企業走向世界,開展跨國業務,提升企業國際形象的捷徑。
方便國際貿易,避開關稅壁壘
一個企業向美國出口產品,需要申請配額及一系列的相關手續,這中間需要多花費一到兩倍的成本。而如果該企業擁有一個海外離岸公司,由企業向離岸公司出口產品,再由離岸公司向美國出口,就可以繞開關稅壁壘獲得免稅待遇,並成功繞開出口配額限制。
在與自己的來源國沒有雙邊稅收契約的國家或司法區 (non double tax treaty )註冊公司時,則避免了來源國的高稅,而註冊地則沒有或者很低稅,如不少這樣的地方根本沒有公司稅,沒有增值稅
對於境外投資者個人來說,無論是在雙邊稅收契約締約國還是在非締約國的個人收入因為只要提供的是“境外常駐者”身份,或有的國家不論境內境外人,都沒有收入所得稅。
中間國家經營,利用來源國的特殊稅務制度,即使公司仍註冊在來源國,但實際經營卻實現在境外國家和地區,卻可能獲得兩邊不納稅。
擁有以上優勢的國家和地區,大多數是西方陣營國家,歐美大國或歐美屬系國家地區,長期政治穩定,政治中立如世外桃源,有些國家和地區從未經歷過世界大戰或大大小小的戰亂;司法制度和社會文化,以及金融經濟服務體系現代化傳統兼具,歐美大國的銀行、保險公司等專門等候在那裡為您服務。
總的來說,對於有國際性業務的公司來說,註冊為離岸公司後,在關稅和業務方面都有很多好處,同時也有助於中國企業走向世界,拓展海外業務。另外,離岸註冊公司還具有高度的保密性、也沒有外匯管制。

申請材料

有限責任公司

1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請書》。
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》及指定代表或委託代理人的身份證複印件;應標明指定代表或者共同委託代理人的辦理事項、許可權、授權期限。
3、全體股東簽署的公司章程
註:可以在工商局網站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最後由所有股東簽名,並署名日期。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件複印件。
5、董事、監事、經理的任職檔案(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證明複印件。
6、法定代表人的任職檔案(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證件複印件。
7、《企業名稱預先核准通知書》。
8、法律、行政法規和國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批准的,提交有關的批准檔案或者許可證書複印件。
9、公司申請登記的經營範圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批准的項目,提交有關的批准檔案或者許可證書複印件或許可證明。
10、《承諾書》。
11、住所使用證明。
註:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證複印件,自己的身份證複印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證複印件,房東的身份證複印件,雙方簽字蓋章的租賃契約,和租金髮票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證複印件,該公司營業執照複印件,雙方簽字蓋章的租賃契約,還有租金髮票。

股份有限公司

1、《公司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委託代理人授權委託書》及指定代表或委託代理人的身份證件複印件;
3、由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議紀錄(募集設立的提交創立大會的會議記錄);
4、全體發起人簽署或者出席股東大會或創立大會的董事簽字的公司章程;
5、發起人的主體資格證明或者自然人身份證件複印件;
(1)發起人為企業的,提交營業執照複印件;
(2)發起人為事業法人的,提交事業法人登記證書複印件;
(3)發起人股東為社團法人的,提交社團法人登記證複印件;
(4)發起人為民辦非企業單位的,提交民辦非企業單位證書複印件;
(5)其他發起人提交有關法律法規規定的資格證明。
6、募集設立的股份有限公司提交依法設立的驗資機構出具的驗資證明,涉及發起人首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續的證明檔案;
7、董事、監事和經理的任職檔案及身份證件複印件;
依據《公司法》和公司章程的規定,提交由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄(募集設立的提交創立大會的會議記錄)、董事會決議或其他相關材料。其中股東大會會議記錄(創立大會會議記錄)可以與第3項合併提交;董事會決議由公司董事簽字。
8、法定代表人任職檔案(公司董事簽字的董事會決議)及身份證件複印件;
9、《企業名稱預先核准通知書》;
10、募集設立的股份有限公司公開發行股票的應提交國務院證券監督管理機構的核准檔案;
11、法律、行政法規和國務院決定規定設立股份有限公司必須報經批准的,提交有關的批准檔案或者許可證件複印件。
12、公司申請登記的經營範圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批准的項目,提交有關批准檔案或者許可證件的複印件。
13、《承諾書》;
14、住所使用證明。
註:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證複印件,自己的身份證複印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證複印件,房東的身份證複印件,雙方簽字蓋章的租賃契約,和租金髮票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證複印件,該公司營業執照複印件,雙方簽字蓋章的租賃契約,還有租金髮票。

個體工商戶

1、經營者簽署的《個體工商戶開業登記申請書》。
2、經營者的身份證複印件;申請登記為家庭經營的,以主持經營者作為經營者登記,由全體參加經營家庭成員在《個體工商戶開業登記申請書》經營者簽名欄中簽字予以確認。提交居民戶口簿或者結婚證複印件作為家庭成員親屬關係證明;同時提交其他參加經營家庭成員的身份證複印件,對其姓名及身份證號碼予以備案。
3、申請登記的經營範圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批准的項目,應當提交有關許可證書或者批准檔案複印件。
4、經營場所使用證明。個體工商戶以自有場所作為經營場所的,應當提交自有場所的產權證明複印件;租用他人場所的,應當提交租賃協定和場所的產權證明複印件;無法提交經營場所產權證明的,可以提交市場主辦方、政府批准設立的各類開發區管委會、村居委會出具的同意在該場所從事經營活動的相關證明。
5、委託代理人辦理的,還應當提交經營者簽署的《委託代理人證明》及委託代理人身份證複印件。
以上各項未註明提交複印件的,應當提交原件;提交複印件的,應當註明“與原件一致”並由個體工商戶經營者或者由其委託的代理人簽字

公司變更

類型

1、公司名稱變更
公司成立滿一年後,就可以變更公司名稱。
變更完公司名稱時,需要在銀行、稅務、社保等部門也進行相應的變更。如果有商標證書,也需要進行變更。
2、註冊資本變更
當公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少註冊資本時,應該及時在工商局進行變更。
減資比增資辦理難,減資還需要登報公式等手續,辦理周期較長。
3、股東及出資比例變更
股東變更流程股東變更流程
當公司因為融資、股權激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時,就會使公司的股東結構發生變化,需要去工商和稅務部門變更。(附股權轉讓流程圖)
股權轉讓的難點主要是在稅務環節,關鍵是看股權是否被評估為溢價轉讓,如果是溢價轉讓,則需要繳納20%個稅。
4、註冊地址變更
隨著公司的發展,加入公司的夥伴越來越多,新租了一個更大的辦公室,在人員搬過去之後,應該將公司營業執照上的註冊地址也進行變更,否則可能會面臨工商部門的罰款。
地址同區變更比跨區變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標證書、ICP證等資質證書,證書上有列明註冊地址的,也需要相應進行地址變更。
5、經營範圍變更
當公司拓展新業務或者調整業務領域,就要及時去工商部門變更經營範圍。
新增經營範圍,如果涉及資質審批時,需要及時申請相關資質。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監事、經理等發生變動,要及時去工商部門進行變更。
這一項在實際經營中很容易被忽視,尤其是監事這一崗位的變更。

變更申請材料

1、《公司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委託代理人授權委託書》及指定代表或委託代理人的身份證件複印件;
3、法律、行政法規和國務院決定規定公司變更事項必須報經批准的,提交有關的批准檔案或者許可證件複印件;
4、關於修改公司章程的決議、決定(變更登記事項涉及公司章程修改的,提交該檔案;其中股東變更登記無須提交該檔案,公司章程另有規定的,從其規定);
(1)有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。
(2)股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。
(3)一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。
(4)國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批准檔案。
5、修改後的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6、變更事項相關證明檔案;
(1)變更名稱的,應當向其登記機關提出申請。申請名稱超出登記機關管轄許可權的,由登記機關向有該名稱核准權的上級登記機關申報。
(2)變更住所的,提交變更後住所的使用證明。
(3)變更法定代表人的,根據公司章程的規定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件複印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門出具的證明。
(4)減少註冊資本的,提交在報紙上刊登公司減少註冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。應當自公告之日起45日後申請變更登記。
(5)變更經營範圍的,公司申請登記的經營範圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批准的項目,提交有關批准檔案或者許可證件的複印件。審批機關單獨批准分公司經營許可經營項目的,公司可以憑分公司的許可經營項目的批准檔案、證件申請增加相應經營範圍,但應當在申請增加的經營範圍後標註“(限分支機構經營)”字樣。
(6)變更股東的,股東向其他股東轉讓全部股權的,提交股東雙方簽署的股權轉讓協定或者股權交割證明。
股東向股東以外的人轉讓股權的,提交其他股東過半數同意的檔案;其他股東接到通知三十日未答覆的,提交擬轉讓股東就轉讓事宜發給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權轉讓協定或者股權交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件複印件。
(公司章程對股權轉讓另有規定的,從其規定。)
人民法院依法裁定劃轉股權的,應當提交人民法院的裁定書,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協定或者股權交割證明和其他股東過半數同意的檔案;國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構劃轉國有資產相關股權的,提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構關於劃轉股權的檔案,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協定或者股權交割證明。
(1)變更股東或發起人名稱或姓名的,提交股東或發起人名稱或姓名變更證明;股東或發起人更名後新的主體資格證明或者自然人身份證件複印件。
(2)以上各項涉及其他登記事項變更的,應當同時申請變更登記,按相應的提交材料規範提交相應的材料。
7、公司營業執照副本;
8、《承諾書》。

注意事項

股權分配

股權是股東基於其股東資格而享有的,從公司獲得經濟利益,並參與公司經營管理的權利。
股權分配的核心是要讓各個創始人在分配和討論的過程中,從心眼裡感覺到合理、公平,從而事後甚至是忘掉這個分配而集中精力做公司。以下是我們整理的幾個要點:
1、團隊要有明確的老大,切忌平均分配股權
平均分配股權的問題在於,當幾個創始人之間意見不一致時,容易出現拍板人缺失,決策陷入僵局,不利於團隊的穩定。股權分配時要避免平均分配,一定要有老大的角色。
2、股東人數不要太多
股東人數太多,就會導致決策比較難推動。比如在做工商變更時需要所有股東簽字,此時如果有股東去外地出差或出國旅遊,不能湊齊所有人員一起簽字,就會耽誤變更的時間。另外,不太穩定的小股東最容易產生股權糾紛,阻礙企業發展。
3、關於控制權的3個關鍵數字
控制權3個關鍵數字控制權3個關鍵數字
特彆強調一點,34%的股權雖然不多,但是卻擁有重大事件(如公司合併重組、增值擴股、破產等)的一票否決權,可以在重大決策上對抗其餘所有股東。所以,掌握有一票否決權的股東都是舉足輕重的角色。
4、創始合伙人的得權期、退出機制、回購權一個完整的企業股權結構,除了合理的股份分配外,還要有科學的管理體系,即提前約定好股權的得權、退出和回購機制,避免日後糾紛。
5、提前留一定的期權池
網際網路公司股權激勵的作用越來越重要,初創階段股權分配時有必要提前預留一定的期權池,為今後的股權激勵留出餘地,一般期權池的比例大多設定為10%到20%,這些股份通常由創始人代持。

購買發票

  1. 發票購用簿及發票申請報批准表。
  2. 辦稅人員(一般為財務人員或企業法人、職員等)的身份證、證件照2張、辦理髮票準購證。
  3. 帶好公章、法人章、發票專用章、稅務登記證(三證合一、五證合一後企業需要攜帶營業執照正副本原件。)。辦稅人員本人和公司財務負責人員同去稅務部門,第一次領發票需法人簽字、即需要法人同去稅務部門。
備註:以上材料為納稅人第一次購票應準備手續,一般納稅人第一次購票,除做以上準備外,還應準備以下材料:電腦培訓的上崗證原件,稅控系統IC卡,購票前先自己電腦零抄稅一次(在抄稅前,應先輸入企業的基本信息),並列印零抄稅單。如稅務部門有新要求或新規定企業應以稅務部門為準!
增值稅:銷售商品的公司,小規模企業(普票)按所開發票額的3%徵收增值稅;一般納稅人(增票)按進項和銷項抵扣後的17%徵收增值稅。按月徵收。
所得稅:查賬徵收:對企業的純利潤徵收25%的企業所得稅,核定徵收:商業企業為開票額的1%徵收、服務企業為開票額的2.5%徵收。按季度徵收。
徵收方式各市各行政區稅務機關掌握不同,大多稅務所都採用查賬徵收方式。鑒於實際經營當中多數企業沒有進貨發票以致造成賬面利潤過高,所以推薦小公司採用核定徵收在稅負上比較划算。落戶經濟開發區企業可享受地方財政扶持(稅收獎勵)另外全國各個地方的具體行政收費不同,以當地行政部門要求為準。

優惠政策

公司為國家納稅,國家為公司提供市場基礎設施架構,互惠互利之餘,公司可以關注和利用一些優惠政策來減輕稅負、加速成長。比如:
1、很多地方政府推出產業園、科技園和孵化器,公司將註冊地址設立在這些地方既方便又實惠,如:上海經濟園區,為了吸引公司前往註冊,開設了很多較為寬鬆的優惠政策。
另外,註冊地址是和優惠政策相關的,特別是在上海註冊公司。上海市區與郊區的開發區,各郊區的開發區之間的稅收優惠政策差異很大,在上海郊區開發區註冊公司,各開發區的各項政策也有差異。
2、可以申請成為高新技術企業,可以享有企業所得稅減免10%的稅收優惠政策,而且企業的研發費用,享受所得稅加計扣除優惠。類似的情況還有:小型微利企業、雙軟認證企業。

公司註銷

當公司不打算經營時,要及時進行註銷。如果放著不管,幾個月後稅務機關就會把公司吊銷,吊銷不僅會使公司本身,而且連同其法定代表人均會進入企業信用黑名單,影響法人的信貸、開辦公司、出入境等。
如果不幸被工商部門吊銷營業執照了,也需要先把吊銷轉成正常的公司註銷流程,且不能恢復經營。

相關說明

  1. 註冊公司最快需要20個工作日。地區不同註冊公司的時間和費用也有所不同。
  2. 要註冊一個公司,首先想好經營什麼,怎樣經營好,再來註冊。要不,註冊了也沒有用,註冊了公司是需要很多成本的,不是一件“好玩”的事情。
  3. 前期可行性分析調查,建議你自己認真的考慮一下。
  4. 公司必須建立健全的會計制度,你可能擔心自己不會,怎么辦?剛開始成立的公司,業務少,對會計的工作量也非常小,你可以選擇代理記賬機構幫你建賬申報,每月200-500左右的費用即可。
  5. 每個月1日-15日按時向稅務申報稅,即使沒有開展業務不需要繳稅,也要進行零申報,否則會被罰款的。罰款額度超過一天100元。營業執照辦理下來後一個月內必須辦理稅務登記。每年3月1日-6月30日按時參加營業執照的工商年檢
  6. 對企業所得稅,做賬很關鍵,如果賬面上你的利潤很多,那稅額就高。所以,平常的購買設備都要開發票,你吃飯、坐車的票都留起來,可以做為你的企業運作成本。按照現行政策,2017年7月1日起,報銷發票必須開具明細,同時發票要有公司名稱及【公司稅號】。
  7. 營業稅是對營業額徵稅,不管你有沒有賺錢,只有發生了交易,開了發票,就要徵稅;所得稅,是對利潤徵稅,利潤就是營業額扣減各種成本後剩餘的錢,只有賺了錢,才會征所得稅。
  8. 公司經營發展後可根據實際情況設立分支機構(分公司)。

外商註冊

外商在中國設立公司注意事項及相關流程
中國的法律體制和政府機關針對在華投資設立公司,有著嚴格的要求.與多數國家不同的是,在華登記註冊公司需政府指定或授權的代理機構或代理人協助完成.雖然中國的政府機關準許外商自行註冊,但註冊程式多而複雜,因此通過有資格的專業機構來辦理公司註冊,可以更省時省事.
同時,對於任何有意向在中國建立公司的投資者來說,即使有專業機構代理註冊,也很有必要了解註冊的基本流程以及投資和商業種類如何影響公司運作.以下反映了當前所需程式:
投資性質
外商投資者在中國建立公司時,要決定是以實際資本投資的方式來建立公司好還是先仔細地調查市場、建立網路更佳。
對中國市場沒有全面了解的外商投資者一般都想先測試一下中國的市場潛力,看看是否值得在中國進行全面運作和投入高額資金。
1.1代表處作為母公司在中國的聯絡辦事處,代表外國投資者的利益。代表處可以進行市場調查,發展合作關係和拓寬業務渠道,但是所有的交易包括開發票都由母公司來操作。另外,代表處不能直接僱傭當地勞動者而必須通過政府授權的僱傭中介。代表處沒有最低投資金額要求,所以通常不稱它們為外資公司。代表處是外國公司在中國建立合法實體的最簡單的方式,在中國沒有多少經驗的外國公司通常都採用此方式。
1.2外資公司最受歡迎的FIE,外商獨資公司(WFOE),是由一個或多個外國機構投資成立的有限責任公司。除了代表處所有的權利外,外資公司還能在中國國內進行業務交易、根據自身需求僱傭當地勞動者。但外資公司根據地區和業務性質有最低投資額限定。外國獨資公司越來越普遍,已超越合資公司成為外國公司在中國投資最熱門的形式。
1.3中外合資公司(EJV)是指中國公司和外國公司都有資本投入的公司。投資資本的比重決定中方和外方分別享有的利潤和風險。隨著外資公司越來越普遍,合資公司形式正在變少,但有些行業外國公司不能獨立操作,這時還是要用到合資公司的形式。
1.4中外合作公司(CJV)也是與中國當地公司合作建立的公司,但雙方分攤的風險與利潤不是由投入資本決定而是在合作之始雙方協商決定的。中外合作公司的形式在1990年中國經濟還不是很發達時使用較多。國際公司投入資金而當地中國公司提供設備器材和其他必需品。基本投資章程中往往包括部門特殊規定和各種各樣不同的附加規定。不同的行業,法律法規和程式也有差異。
近幾年外商在中國投資趨向於合併和收購。在中國合併和收購有很多種選擇,包括資產收購和合併。作為外國直接投資的形式之一,建立外資企業的一般法律同樣適用於外商收購和合併。
  1. 註冊步驟和所需材料:
以下是建立外資公司和代表處的一般步驟。這一過程涉及到的國家部門有商業部、工商行政局、外匯管理局稅務局、海關、統計局
外資公司設立;
依據《中華人民共和國外資企業法》、《外商投資產業指導目錄(2004年修訂)》、《中華人民共和國對外貿易法》、《增值稅一般納稅人資格認定管理辦法》及相法律法規,外商投資辦理進出口貿易公司需辦理以下程式;
第一步; 企業名稱預選核准,準備以下材料;
1、投資人身份證明複印件;
2、擬設立公司股東出資比例及投資總額;
3、擬設立公司經營範圍;
4、擬設立公司名稱3個以上;
註:以上材料提交齊全後我公司就可開始辦理第一步,第一步辦理時間為5個工作日,辦理完成後我公司可編制相關材料,交由客戶簽字後辦理第二步。
第二步;在領取企業名稱核准通知書後,向對外貿易經濟委員會申請《外商投資企業批准證書》請提交以下材料;
1、投資公司開業證明的複印件(商業登記證和註冊登記證);
2、投資公司商業登記證和註冊登記證的公證及認證或個人身份證明(海外公司於當地公證處公證在由中國政府駐當地大使館認證,香港公司於當地公證機關進行公證後再於中國香港法律服務有限公司加蓋轉遞章)(原件2份);
3、投資公司法定代表人身份證明複印件;
4、投資公司於公司開戶銀行開據的銀行資信證明(上有銀行的地址和聯繫方式)(原件)2份);
5、投資公司簡介;
6、擬設立公司法定代表人身份證明複印件;
7、擬設立公司董事會成員名單、職務及身份證明複印件;
8、擬設立公司監事身份證明複印件(若設立監事會提供監事會成員身份證明複印件);
註:董事會成員為方便表決,成員數量為單數較好;董事會和監事會成員最少3個;
9、擬設立公司註冊地址的產權證複印件加蓋權利人公章(若權利人為自然人須所有權利人簽字)(2份);
10、擬設立公司註冊地址租賃協定原件(承租方為擬設立公司並由新法定代表人簽字)(2份);
11、擬設立公司經營范
在辦理第二步時客戶需提交以上1-7項及我公司編制相關註冊材料(例:章程、可行性研究報告)所有材料提交齊全後15-30個工作日可辦理完成
第三步;在領取《外商投資企業批准證書》後到工商行政管理局辦理《營業執照》; (約10個工作日)
第四步;在辦理完成《營業執照》後向質量技術監督局辦理《組織機構代碼證》; (約1個工作日)
第五步;在代碼局《組織機構代碼證》辦理完成後,經稅務局申請辦理《稅務登記證》(15-30個工作日)
第六步;在在工商《稅務登記證》辦理完成後,向外貿易經濟委員會辦理《對外貿易經營者備案表》; (約5個工作日)
第七步:外匯備案(1個工作日)
公司註冊登記開辦流程圖公司註冊登記開辦流程圖
第八步:開設外匯賬戶及基本賬戶(約5個工作日)
開設基本賬戶及外匯賬戶後,投資方註冊資金就可匯入國內
第九步:申請進出口權(約1個月)
第十步:申請一般納稅人資格認定(材料齊全後約30個工作日)
註:第九步、第十步、可同時辦理
第十一步:辦理出口退稅聯繫單(5個工作日)
第十二步:辦理出口認定(10個工作日)
第十三步:財政登記證(1個工作日)
第十四步:申請統計證(1個工作日)
註:進出口公司需辦理第九步、第十步、第十一步、第十二步
服務型公司不需辦理第九步、第十步、第十一步、第十二步
生產型企業依據實際從事業務,辦理相關部門審批
外商代表處設立;
依據《中華人民共和國國務院關於管理外商企業常駐代表機構的暫行規定》第四條經批准的外國企業及其他外國經濟組織的常駐代表機構,依照本辦法辦理登記;
附公司註冊登記開辦流程圖
所需材料;
1、 申請書(由董事長或總經理簽署,公司信箋紙列印,正本)抬頭呈上海市工商行政管理局。
2、 任命書(由董事長或總經理簽署,公司信箋紙列印,正本)抬頭呈上海市工商行政管理局。
3、 合法開業證明(原件或複印件)。4、 銀行資信證明(正本,由開戶行出具半年內有效)。
5、 租用辦公樓宇的契約(租用期一年以上,原件)駐在證明(原件)指定辦公場所許可證(複印件加蓋大樓公章)租賃證或戶口本證(複印件加蓋大樓公章)註:該辦公樓應屬市外經貿委認可的樓宇範圍。
6、 擬派常駐代表的簡歷(正本)身份證件(複印件)。
7、 擬派代表二寸彩色照片七張。
8、 首席如是中國人需提交與上海外服簽署的勞動契約和勞動手冊。
9、 委託書(原件)。
10、代表簽署的(外國(地區))企業常駐代表機構設立登記申請書。
11、登記機關認為有必要提供的其他申報材料。
註:機構名稱要求意譯或音譯,申請書內容包括該企業簡介。
外商代表處設立程式;
程式,取得證件,所需時間
網上申請 網上申請受理通知書 5個工作日
工商登記 登記證、首席代表工作證 10個工作日
質量監督局申請代碼證 組織機構代碼證、代碼卡 1個工作日
稅務局申請稅務登記證 稅務登記證 15-30個工作日
統計局申請統計證 統計證 1個工作日(各個區域有所不同)
外匯管理局申請外匯登記證 外匯登記證 1個工作日
註冊資本:
外資公司和合資公司的設立要求外商投資者在國內和國外有個最低限額的資金,稱為註冊資金。註冊公司時,在登記營業執照這一階段公司必須申報上註冊資金額。總投資額通過外商資本與債務的比例顯示。註冊資金應包括成立外國公司所需的全部投資費用和即將成立的新公司的開支費用。這包括支付租金、工資及採購產品等。外國公司如申明具體資金額但之後不提供,或是如所說注入了資金但之後又撤回注入資金,都是有罪的。註冊資金的申報可以證明該公司財政充足。
總投資 註冊資金
小於300萬 不小於總投資額的70%,最低3,700
300萬—1000萬 不小於總投資額的50%,如總投資額在420萬以下則最低210萬
1000萬—3000萬 不小於總投資額的40%,如總投資額在1250萬以下則最低為500萬
3000萬—3600萬 不小於總投資額的30%,最低為1200萬
資金注入條款:
  1. 在2年內完成資金注入;
  2. 不同時期資金的提供(必須在營業執照發出後3個月內注入註冊資金的15%以上):剩餘金額公司須在2年內注入,如果是控股公司的話在5年內完成資金注入即可。
貨幣:美元。
理論上,對於外商投資者來說,大多數小型到中型公司的成立需要的最低資金為3,700美元(3萬人民幣)。但事實上,這樣注入的資金幾乎不夠任何一個公司初建的費用,為了通過批准,需要投入的資金往往多的多。總的來說,投資金額要視業務範圍,銷售量,公司規模和具體情況來定。中方當局會根據每個具體的項目個案來決定合適的注入資金。
業務性質
對於外國投資公司,不管是外商獨資公司、中外合資公司還是中外合作公司,都必須在註冊公司、辦理營業執照的階段申明公司業務的性質。公司在中國經營的業務範圍和投資金額決定此公司申報的業務種類。以下種類雖不是全部,但代表了在中國的外商投資公司的最普遍的運營方式。其他種類包括:採購中心、研究與發展中心、控股公司和地區總部。
服務性公司
正如其名,外國公司為在華公司提供服務。公司不進行生產或商品貿易。這樣的公司有諮詢和管理服務公司。
生產型公司
此公司的性質允許外國公司生產商品並在國內或國際上出售成品。生產型企業不需要通過中介便可在國內或國外銷售產品並且可以進口生產原料。生產型公司的建立需要更多的證書,因此註冊時比其他業務種類要複雜點。
外商國際貿易企業
要建立貿易型外商獨資公司,公司須在自由貿易區登記。貿易型外企,在自由貿易區內進口和出口產品,都可免交關稅。在中國國內、自由貿易區以外銷售商品則需要通過進出口代理機構並且要交納適用關稅。在2005年7月後,自由貿易區內的公司已申請到貿易權,只要是在中國國內貿易可不用通過其他機構。
商業型的外資公司(FICE)
由外資設立的商業型企業在業務活動方面有很大的自由。這些業務活動包括:零售、批發、連鎖業務。一旦成立,商業型外資公司擁有進口和出口商品的權利,同時在中國可以不通過中介自由的買賣商品。生產型外資公司可以申請拓寬它們的業務範疇,以獲得和商業型外企相當的權利。
自外國公司進入中國市場,便開始與中國政府機構打交道,因此外國公司想要成功建立並運營企業就必須對投資和商業選擇有一個清楚的認識。隨著中國逐漸按WTO成員國的義務準則來完善自己,隨著中國更多的行業領域向外資開放,中國公司登記註冊程式仍待改善。
在選擇企業登記註冊代理機構時,外企須考慮該機構是否了解最近的政策變化、註冊過程的透明度和其公司註冊的成功案例。一家合適的服務提供者,能引導外國投資者高效的完成複雜的註冊程式;選擇這樣一家合適的機構,可幫助外國投資者較順利地進入中國市場。

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