(一)加強組織領導。成立山西省司法廳政府信息公開領導組,負責全系統的政府信息公開管理工作。由分管廳領導任組長,由廳辦公室、政治部、研究室、宣教處、計財處、監察室等相關處室的主要負責人任副組長,成員由以上各處室工作人員組成。領導組辦公室設在廳辦公室(信息中心),主任由辦公室主任兼任。省監獄局、勞教局和各市司法局也要成立相應的機構,負責本系統、本轄區內政府信息公開的相關事宜。各級司法行政機關和各監獄、勞教單位要明確一位負責同志具體分管政府信息公開工作,並逐級上報。
(二)編制政府信息公開目錄。根據省政府編制的政府信息公開指南和公開目錄示範文本,省司法廳將須公開的政府信息分為八大類:機構職能、法規規章、領導動態、工作動態、決策信息、行政職權、統計信息和其它需要公開的信息,每個大類又分為若干小類,總計29個小類。同時全系統各單位均要依據《條例》和省廳政府信息公開目錄的樣式編制信息公開目錄,科學界定公開和不能公開的政府信息,凡屬應當公開的必須納入公開目錄。
(三)完善各項制度。逐步把全廳政府信息公開工作納入規範化軌道,一是進一步完善政府新聞發布和新聞發布人制度,增強政府發布信息的主動性、權威性;二是建立政府信息主動公開工作機制,明確職責、程式、公開方式和時限要求,增強工作的實效性;三是建立政府信息申請公開的受理機制,規範依申請公開政府信息的工作規程,明確申請的受理、審查、處理、答覆等各個環節的具體要求;四是建立政府信息發布保密審查制度,進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程式和責任追究辦法,確保不發生泄密問題;五是建立政府信息公開長效考核機制,將政府信息公開工作納入政府的目標管理考核體系,實現常態化、規範化、制度化管理,明確任務、落實責任,提高權重、加大分量,嚴格考核、兌現獎懲,促進政府信息公開更加規範、有序和持續的進行。
二、公文類政府信息基本情況
2008年度,我廳主動公開的公文類信息有20條。涉及法制宣傳、律師、公證、基層、司法鑑定、仲裁、司法考試、法律援助、黨風廉政、隊伍建設等方面的內容。此外,由於監獄、勞教工作的特殊性,相關檔案基本為系統內部性公文,因此未在網上公布。
三、主動公開政府信息情況
我廳主動公開政府信息的主要平台依託司法廳入口網站和省政府入口網站的信息公開專欄,進一步加強政府網站作為信息公開主渠道的作用。
(一)信息公開專題
山西司法行政網站開設了“信息公開”專題欄目,並與省政府入口網站進行了有效的互聯。結合原有政務公開等欄目,及時公開發布了相關政府信息,包括機構設定及職責,法律、法規、規章和政策,需要向社會發布的公告、公示、通知、人事任免等內容和其他應予公開的政務信息。主要政務信息欄目包括省廳動態、基層動態、專題報導等首頁新聞欄目和監獄、勞教、法制宣傳、律師、公證、基層、司法鑑定、仲裁、司法考試、法律援助、黨風廉政、隊伍建設等十二大部門欄目,分別採用網站連結和欄目共建等形式,基本上覆蓋了我廳的各項工作。
(二)線上服務欄目
山西司法行政網站設計了辦事指南、快速服務通道和法律直通車等功能欄目。在辦事指南中詳細介紹了司法行政工作所涉及的律師、公證、基層、司法鑑定、仲裁、司法考試等方面的行政許可事項和辦事指南,同時提供表格下載方便民眾辦事;在快速服務通道可以對法律服務機構和法律服務工作者進行查詢,為民眾上網辦事提供便利。其中法律服務機構包括全省的律師事務所、公證處、司法鑑定中心等,法律服務工作者包括律師、公證員等。在法律直通車中對涉及到司法行政工作的法律法規進行了全方位的展示和介紹,使網友能夠進一步了解司法行政工作程式及其法律依據。另外,針對一段時期的中心工作和民眾關心的問題,我們還在首頁上開闢了專題報導的欄目。例如,對2008年度國家司法考試,我們及時開闢了司法考試專欄,發布考試公告和注意事項,公布考試成績,並在首頁上設定了浮動廣告,方便考生進入專欄。