基本介紹
- 中文名：實用文體
- 特點：政策性、權威性、規範性、時間性
- 定義：日常用的個人簡歷、調查報告等
- 分類：實習報告、個人簡歷、思想匯報
個人簡歷,調查報告,實習報告,思想匯報,工作總結,求職演講,契約樣本,申請書,
2，實用文體具有法定的權威性。實用文體的權威性有的來自於它的制發機關的權威，因為檔案或文章是代表和傳達了制發機關、組織對某個問題、某項工作的決斷和意見；同時權威性還來自於實用文體具有的效力，很多具有法律效力。
3，實用文體具有嚴格的規範性。實用文體在名稱、種類、格式、行文關係、適用範圍、以及用語、格調等方面都有嚴格的規定和特定的要求。
4，實用文體具有較強的時間性。實用文體是為處理事情或解決問題而寫，這就要求在時間上給予保證。
個人簡歷
個人簡歷的格式
1、在創作簡歷之前，預先確定誰是閱讀者。然後根據界定的閱讀者創作簡歷。 比如給廣告公司的簡歷與其它公司的簡歷創作就不一樣。
2、簡歷的五個主要部分是：抬頭、簡介、工作經歷、教育背景、其他雜項。
雜項部分包括軍隊服役、出版物、發表演講、社團成員資格、獎勵和獲得承認、計算機技能、專利權、語言技能、許可證書和資格證書以及個人興趣。
3、格式選擇
時序型的簡歷格式按時間倒序描述您的工作經歷，從您最近的職位開始，然後回溯，著重強調責任和突出的成就。這種格式適用於您有無可挑剔的工作經歷。功能型的簡歷格式在簡歷的開始部分就強調您特殊的成就和非凡的資質，但是並不將它們與特定的僱主聯繫在一起。當您正在改變職業，或者有就業記錄空白，或者其他不宜使用時序型格式的問題時，就使用這種格式。綜合型格式同時借鑑和綜合了功能型格式和時序型格式的優點，是一種強有力的寫作格式。在簡歷的開始部分介紹您的價值、資信和資質（功能部分），隨後的工作經歷部分提供了支持性的內容（時序部分）。
簡歷型格式的使用者絕大多數是專業技術人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價值的資信。例如演員、歌手或音樂家、外科醫生、以及律師或註冊會計師可使用這種類型。
4、簡歷上不要出現薪金的歷史記錄和待遇要求。如果要求您提供這些信息，寫在附信上。（簡歷一定要有附信。）
5、簡歷要與眾不同、充滿勇氣和激動人心。乏味的簡歷只能帶來乏味的工作。以新穎別致令人激動的方式包裝簡歷。
6、主要著重最近的工作經歷，一般來說，僱主只對10年以內的工作經歷感興趣。一份好的簡歷，看起來就像一座倒金字塔，最近的經歷最詳細，占地兒最多，其它早期的工作經歷只是簡單的提一下。
7、除非有特殊要求，套用計算機列印，可以用雷射的，也可以用噴墨的。紙張一般用白色、淺灰色或米色的A4紙，有了原件，可以複印，不必全部列印（你是用文字寫簡歷，而不是用紙）。
如果您是一個剛剛畢業的學生或者是已經有一段時間沒有工作了，那么您必須要在展示您的情商、潛力、動力和精力方面付出特別的努力。強調可量化因素和您在社區、學校或其他地方中的領導角色。您向招聘人員傳達的信息表明，您將會成為一個機智聰明、勇於創新和能做出貢獻的團隊成員。
調查報告
調查報告格式一般如下：
一、概念與特點
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細緻的調查後，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
調查報告有以下幾個特點：
（一）寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。
（二）針對性。調查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調查報告反映的問題集中而有深度。
（三）邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發展變化的原因，預測事物發展變化的趨勢，提示本質性和規律性的東西，得出科學的結論。
二、分類
調查報告的種類主要有以下幾種：
（一）情況調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告平方根是為了弄清情況，供決策者使用。
（二）典型經驗調查報告。是通過分析典型事例，總結工作中出現的新經驗，從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。
（三）問題調查報告。是針對某一方面的問題，進行專項調查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質，確定造成的危害，並提出解決問題的途徑和建議，為問題的最後處理提供依據，也為其他有關方面提供參考和借鑑的一種調查報告。
三、寫法
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規範化的標題格式，即“發文主題”加“文種”，基本格式為“××關於××××的調查報告”、“關於××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師範大學碩士畢業生就業情況調查》，提問式如《為什麼大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》，正副標題結合式，正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、範圍、問題，這實際上類似於“發文主題”加“文種”的規範格式，如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文，最好用規範化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
（二）正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或範圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。
2．主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3．結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。
實習報告
實習報告格式
實習報告內容
專業(本/專)
年級班級
學 號
姓 名
指導教師
實習單位
時 間
實習報告要求
1. 封面—指定樣稿
2. 紙張—B5紙
標題：字型—黑體；大小—小三~小四
左右頁邊距：2厘米
3．內容提綱
前言
一、 實習目的
二、 實習時間
三、 實習地點
四、 實習單位和部門
五、 實習內容：要求字數不低於5000字
六、 實習總結
附：指導教師評語：
實 習 報 告 成 績：
指 導 老 師 簽 名：
年 月 日
XXXXXXX學院套用技術學院
畢業生實習報告表
姓名 性別 專業 班級
實習
時間 指導 教師
實習單位
實習內賓
指導教師評語
實習單位意見
（蓋章）
年 月 日
院系意見
思想匯報
一、思想匯報的基本格式
要求入黨的同志為了使黨組織更好地了解自己，接受黨組織的教育和監督，要積極主動地向黨組織匯報自己的思想。學習和工作情況。這是培養自己的組織觀念、提高思想覺悟的有效途徑。最好能夠根據學習情況經常向黨組織匯報思想。為了便於黨組織更加全面、系統地了解申請人黨人員的思想狀況，提倡寫書面思想匯報。當然，也可以進行口頭匯報。
思想匯報的基本書寫格式及內容通常如下：
⑴標題。居中寫"思想匯報"。
⑵稱謂。即匯報人對黨組織的稱呼，一般寫"敬愛的黨組織"。頂格書寫在標題的下一行，後面加冒號。
⑶正文。寫思想匯報，是結合自己的學習、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想情況。具體內容根據每個人的不同情況而定。如果對黨的基本知識、馬克思主義的基本理論的學習有所收穫，便可以通過思想匯報的形式，將學習體會、思想認識上新的提高及存在的認識不清的問題向黨組織說明；如果對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務有什麼看法，可以在思想匯報中表明自己的態度，闡明自己的觀點；如果參加了重要的活動或學習了某些重要文章，可以把自己受到的教育寫給黨組織；如果遇到國內外發生重大政治事件時，則要通過學習提高對事件本質估認識，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場；如果在自己的日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益產生矛盾的問題，可以把自己有哪些想法，如何對待和處理的情況向黨組織匯報；為了使黨組織對自己最近的思想情況有所了解，就要把自己的思想狀況，有了哪些進步，存在什麼問題以及今後提高的打算寫清楚，等等。
⑷結尾。思想匯報的結尾可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用"懇請黨組織給予批評、幫助"或"希望黨組織加強對自己的培養和教育"等作為結束語。
在思想匯報的最後，要署名和註明匯報日期。一般居右書寫"匯報人×××"。下一行寫上"××××年×月×日"。
二、寫思想匯報應注意的問題
⒈思想匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話，做表面文章。
⒉寫思想匯報應根據不同時期的思想認識狀況，集中新體會和認識深刻的一、二個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談。
⒊寫思想匯報要密切聯繫自己的思想實際，不要長篇大段地抄錄黨章、報告、領導講話和報刊文章的內容，防止形式主義。
⒋寫思想匯報要實事求是，對自己做一分為二的評價，不僅要對自己的成長進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢於向黨組織暴露缺點和問題。
另外，黨組織不能簡單地用思想匯報次數的多少衡量一個人是否積極靠進黨組織，但是對於要求人黨的人來講，經常、主動地向黨組織匯報思想是加強同黨組織聯繫，增強組織觀念的一條有效途徑，因此，申請入黨的人應積極主動地向黨組織匯報思想。
工作總結
大家通常需要的工作總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。
（一）基本情況。
1． 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2． 成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
3． 經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。
今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等
（二）寫好總結需要注意的問題
1． 一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2． 條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
3． 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略
求職演講
一、演講稿的含義、特點和類型
(一)演講稿的含義
演講稿又叫演說詞，它是在大會上或其他公開場合發表個人的觀點、見解和主張的文稿。演講稿的好壞直接決定了演講的成功與失敗。
演講稿像議論文一樣論點鮮明、邏輯性強，但它又不是一般的議論文。它是一種帶有宣傳性和鼓動性的套用文體，經常使用各種修辭手法和藝術手法，具有較強的感染力。
演講未必都使用演講稿，不少著名的演講都是即興之作，由別人經過記錄流傳開來的。但重要的演講最好還是事先準備好演講稿，因為演講稿至少有兩個方面的作用：其一，通過對思路的精心梳理，對材料的精心組織，使演講內容更加深刻和富有條理。其二，可幫助演講者消除臨場緊張、恐懼的心理，增強演講者的自信心。
(二)演講稿的特點
1．整體性
演講稿並不能獨立地完成演講任務，它只是演講的一個文字依據，是整個演講活動的一個組成部分。演講主體、聽眾對象、特定的時空條件，共同構成了演講活動的整體。撰寫演講稿時，不能將它從整體中剝離出來。為此，演講稿的撰寫要注意以下幾個方面：
首先，要根據聽眾的文化層次、工作性質、生存環境、品位修養、愛好願望來確立選題，選擇表達方式，以便更好地溝通。
其次，演講稿不僅要充分體現演講者獨到、深刻的觀點和見解，而且還要對聲調的高低、語速的快慢、體態語的運用進行設計並加以注釋，以達到最佳的傳播效果。
另外，還要考慮演講的時間、空間、現場氛圍等因素，以強化演講的現場效果。
2．口語性
口語性是演講稿區別於其他書面表達文章和會議文書的重要方面。書面性文章無需多說，其他會議文書如大會工作報告、領導講話稿等，並不太講究口語性，雖然由某一領導在台上宣讀，但聽眾手中一般也有一份印製好的講稿，一邊聽講一邊閱讀，不會有什麼聽不明白的地方。演講稿就不同了，它有較多的即興發揮，不可能事先印好講稿發給聽眾。為此，演講稿必須講究“上口”和“入耳”。所謂上口，就是講起來通達流利。所謂入耳，就是聽起來非常順暢，沒有什麼語言障礙，不會發生曲解。具體要做到：
?把長句改成適聽的短句；
?把倒裝句改為常規句；
?把聽不明白的文言詞語、成語加以改換或刪去；
?把單音節詞換成雙音節詞；
?把生僻的詞換成常用的詞；
?把容易誤聽的詞換成不易誤聽的詞。
這樣，才能保證講起來朗朗上口，聽起來清楚明白。
3．臨場性
演講活動是演講者與聽眾面對面的一種交流和溝通。聽眾會對演講內容及時作出反應：或表示贊同，或表示反對，或饒有興趣，或無動於衷。演講者對聽眾的各種反映不能置之不顧，因此，寫演講稿時，要充分考慮它的臨場性，在保證內容完整的前提下，要注意留有伸縮的餘地。要充分考慮到演講時可能出現的種種問題，以及應付各種情況的對策。總之，演講稿要具有彈性，要體現出必要的控場技巧。
二、演講稿的種類
演講按不同的分類標準，可以分成很多種類型，譬如領導人演講、競賽性演講、論辨性演講、競選演講、就職演說等。我們從內容性質的不同，把演講稿分為以下幾種類型：
(一)政治鼓動類
是指政治家或代表某一權力機構的要員闡述政治主張和見解的演講稿。各級領導的施政演說，新當選的領導人的就職演說，政治家的競選演說等等，都屬於這一類型。著名的範例有《林肯在葛底斯堡的演講》、《邱吉爾在美國聖誕節的即興演講》以及馬丁·路德·金的《我有一個夢》等。
政治類演講稿有三大特點：
一是話題的政治性。
這類演講涉及的往往是重大的政治問題，關係到國家、政黨、民族以及改革、和平與進步等。演講者要表明自己的政治傾向，宣傳自己的政治觀點，力求正確把握歷史的發展方向。
二是內容的鼓動性。
這類演講是為一定的政治目的服務的，通過演講，讓聽眾了解自己的施政綱領或政治觀點，從而獲得理解和支持，這是最基本的演講目的。因此這類演講，都要具備強烈的鼓動性、感召力和說服力。
三是嚴謹的邏輯性。
政治鼓動類的演講稿，在提出問題、分析問題、解決問題的過程中，要顯示出無懈可擊的邏輯力量，只有這樣才能使聽眾口服心服，才能贏得聽眾的理解和支持。
(二)學術交流類
學術演講稿是傳播、交流科學知識、學術見解及研究成果的演講文稿。隨著科學事業的發展，四化建設的需要，國內外學術交流活動的日益增多，學術演講或學術報告的活動也越來越多。不僅專業科學技術工作者要參加各種各樣的學術活動，進行學術演講，一些機關、企事業單位的領導也要經常參加學術類的活動，也要是科學技術方面的內行。因此，學術演講稿具有廣闊的套用範圍。
學術演講稿具有下列特點：
一是學術性。
所謂學術性，首先是指討論的問題是科學性的，而不是社會性的。其次，是對某一學科領域中的現象或問題的系統剖析和闡述，能夠揭示事物的本質及發展的客觀規律。
二是創造性。
所謂創造性，就是對科學問題有獨特的發現和獨到的見解。要在前人研究的基礎上有所前進，而不是原地踏步。因此，學術類演講不能泛泛地講一般的知識，而要有自己的新材料、新方法、新見解。
三是通俗性。
學術演講具有很強的專業性，它要涉及到許多有關複雜抽象的科學道理和不易被一般人所理解的專業術語，這樣就給聽眾對演講的內容的理解造成了一定的困難。另外，演講這種口頭傳播方式稍縱即逝，不能像閱讀文章那樣反覆咀嚼，這樣也影響傳播的效果。為此，撰稿時要對某些專業知識進行必要的註解，要把抽象深奧的科學道理表達得深入淺出，通俗易懂。
(三)思想教育類
思想教育類的演講稿是針對現實生活中人們的思想動態、思想傾向和思想問題，以真切的事實、有力的論證、充盈的感情來謳歌真善美、鞭撻假惡醜。引導聽眾樹立正確的人生觀、世界觀，激勵聽眾為崇高的理想、事業而奮鬥。這類演講稿適用於演講比賽、主題演講會、巡迴報告等
思想教育類的演講稿有以下特點：
一是時代性。
思想教育類的演講稿所涉及的內容大都是現實生活中比較突出的問題，都具有濃郁的時代氣息。撰寫這類演講稿時，要把握時代精神，如實宣傳現實生活中的新人、新事、新思想、新風尚。
二是勸導性。
思想教育類演講的目的是勸說、引導、警示，讓人們在人生的道路上走好每一步。為此，演講者要站在特定的立場上，通過大量翔實的材料，具體生動地闡明自己的觀點，使聽眾在不自覺中受到感染，並引起思想上的共鳴。
三是生動性。
思想教育類的演講，並不是用抽象的說教方式把自己的觀點強加於人，而是運用具體生動的事例和形象直觀的表達，去打動聽眾，使之自覺自愿地接受演講者的觀點。
三、演講稿的寫法
(一)確定講題，選擇材料
1．根據演講活動的性質與目的來確立講題
所謂講題，就是演講的中心話題。演講稿的撰寫必須在一個有社會或科學價值、有現實意義或學術意義的特定問題中展開，否則，將是無的放矢。
演講者總是根據演講的性質、目的來確定選題的。若被邀請作學術演講，就應該介紹自己最新的研究成果或自己掌握的最新的學術信息，這樣的話題才最具學術性。如果是在思想教育性的演講活動上作演講，就應該針對現實中最新鮮的現象和聽眾最關心的問題發表見解。就連競選演說和就職演說，也要能把握住聽眾的理想和願望來選題。
2．根據演講主題與聽眾情況來選擇材料
材料是演講稿的血肉，所以材料的選擇和使用在演講稿的寫作過程中是一個重要的環節。
首先要圍繞主題篩選材料。主題是演講稿的思想觀點，是演講的宗旨所在。材料是主題形成的基礎，又是表現主題的支柱。演講稿的思想觀點必須靠材料來支撐，材料必須能充分地表現主題，有力地支持主題。所以，凡是能充分說明、突出、烘托主題的材料就應選用，否則就捨棄，要做到材料與觀點的統一。另外，還要選擇那些新穎的、典型的、真實的材料，使主題表現得更深刻、更有力。
其次，材料的選擇還要考慮到聽眾的情況。聽眾的政治素質、社會地位、文化教養，以及心理需求等，都對演講有制約作用。因而，選用的材料要儘量貼近聽眾的生活，這樣，不僅容易使他們心領神會，而且聽起來也會饒有興味。一般而言，對青少年的演講應形象有趣，寓理於事，舉例要儘量選擇他們所崇拜的人和有轟動效應的事；對工人、農民的演講，要生動風趣、通俗淺顯，儘可能列舉他們周圍的人和發生在他們中間的事作例子。而對知識分子的演講，使用材料則必須講究文化層次。
(二)精心安排好開頭、主體和結尾
不同類型、不同內容的演講稿，其結構方式也各不相同，但結構的基本形態都是由開頭、主體、結尾三部分構成。各部分的具體要求如下：
1．開頭要先聲奪人，富有吸引力
演講稿的開頭，也叫開場白，它猶如戲劇開頭的“鎮場”，在全篇中占據重要的地位。
開頭的方式主要有如下幾種：
? 開門見山，亮出主旨。
這種開頭不繞彎子，直奔主題，開宗明義地提出自己的觀點。如1941年李卜克內西《在德國國會上反對軍事撥款的聲明》開頭就說：“我投票反對這項提案，理由如下：”。
?敘述事實，交代背景
開頭向聽眾報告一些新發生的事實，比較容易引起人們的注意，吸引聽眾傾聽。如1941年7月3日史達林《廣播演說》的開頭：“希特勒德國從6月22日向我們祖國發動的背信棄義的軍事進攻，正在繼續著。雖然紅軍進行了英勇的抵抗，雖然敵人的精銳師團和他們的精銳空軍部隊已被擊潰，被埋葬在戰場上，但是敵人又從前線調來了生力軍，繼續向前闖進。……我們的祖國面臨著嚴重的危險。”
? 提出問題，發人深思
通過提問，引導聽眾思考一個問題，並由此造成一個懸念，引起聽眾欲知答案的期待。如曲嘯的《人生·理想·追求》就是這樣開頭的：“一個人應該怎樣對待自己青春的時光呢？我想在這裡同大家談談我的情況。”
? 引用警句，引出下文
引用內涵深刻、發人深省的警句，引出下面的內容來。如一個大學生的演講稿，標題叫《我的思考與奮起》，開頭就很精彩：“一個人如果一輩子都不曾混亂過，那么他從來就沒有思考過。”
開頭的方法還有一些，不再一一列舉。總之無論採用什麼形式的開頭，都要做到先聲奪人，富於吸引力。
2．主體部分要層層展開，步步推向高潮
演講稿的主體，要層層展開，步步推向高潮。所謂高潮，即演講中最精彩、最激動人心的段落。在主體部分的行文上，要在理論上一步步說服聽眾，在內容上一步步吸引聽眾，在感情上一步步感染聽眾。要精心安排結構層次，層層深入，環環相扣，水到渠成地推向高潮。
主體部分展開的方式有以下三種：
並列式。
並列式就是圍繞演講稿的中心論點，從不同角度、不同側面進行表現，其結構形態呈放射狀四面展開，宛若車輪之軸與其輻條。而每一側面都直接面向中心論點，證明中心論點。
?遞進式。
即從表面、淺層入手，採取步步深入、層層推進的方法，最終揭示深刻的主題，猶如層層剝筍。用這種方法來安排演講稿的結構層次，能使事物得到由表及里的深入闡述和證明。
?並列遞進結合式。
這種結構，或是在並列中包含遞進，或是在遞進中包含並列。一些縱橫捭闔、氣勢雄偉的演講稿常採用這種方式。
3．結尾要乾脆利落，簡潔有力
演講稿的結尾，是主體內容發展的必然結果。結尾或歸納、或升華、或希望、或號召，方式很多。好的結尾應收攏全篇，卒章顯志，乾脆利落，簡潔有力，切忌畫蛇添足，節外生枝。
契約樣本
由於契約的樣式太多，不同的契約有不同的格式，再次就不一一介紹。
申請書
定義：
申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批准或幫助解決問題的專用書信。
分類：
申請書的使用範圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務申請書。按解決事項的內容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調換工作、建房、領證、承包、貸款申請書等。
注意事項：
（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批准。
（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
格式與範文分析：
（1）標題
有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般採用第二種。
申請書
（2）稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
尊敬的校領導：
您們好！
（3）正文
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
我是初08級（1）班的學生XXX。我在去年的一次體育課上，由於不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊癒，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。
去年住院以後，由於不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計畫。這一年來，我雖未在校學習，但並未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進行考試後再做決定。請領導考慮我的申請。
（4）結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批准”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
此致
敬禮！
（5）署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。
學生：XXX
XXXX年XX月XX日
