作用
這類文體是人們交流思想、交流經驗、傳遞信息、溝通公共關係、處理具體事務的一種工具。
分類
公文
這類套用文主要指以黨政機關、社會團體、企事業單位的名義發出的,表達自己法定意願、聯繫與處理公務、記載與傳遞信息的檔案類套用文。如:命令、批覆、指示、報告等。
工作文書
這類套用文主要指企事業單位、政府部門、社會團體以及個人為工作、生產和學習的正常運作而製作的一系列文書。如:計畫、總結、章程、制度等。
法律類
這類套用文主要指法務部門在執法 過程中依照法律程式所需而製作的各種文書。如:筆錄、立案報告、鑑定書,起訴書,調解書,判決書以及各種訴狀等。
經濟類
這類套用文主要指金融、財稅、工商、審計以及商業團體、公司和個人在市場運作及業務交往中所使用的文書。 如:財務報告、市場調查、招投標書、契約,以及財稅、工商、審計、地產等部門的各種業務文書等等。
條據類
這類文書是指人們日常工作、生活中相互交往具有憑據作用的一些文書。如:請假條、
留言條、借據、收條欠條、領條、便條、託事條、催托條、饋贈條等。
書信類
此類文書是指人們日常生活和工作中相互交流、 溝通、表達意願而普遍使用的文書。如:一般
書信(給長輩的信、寫給晚輩的信、 寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信)、情書(初戀情書、求愛情書、熱戀情書)和表揚信、推薦信、慰問信、邀請信、
感謝信、求職信、諮詢信、
介紹信、證明信、申請書(入學申請書、入黨入團申請書、住房申請書、困難補助 申請書、 辭職申請書)、聘書、 履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、
悔過書等專用書信。
禮儀類
此類文書是指人們在社會交往活動中,遵循長期以來交往的禮儀形式和活動方式而使用的文書。 如:祝詞、賀信、請柬、歡迎詞、歡送詞、題詞、悼詞、
訃告、唁電、碑文、對聯(節令聯、祝壽聯、婚聯、喜聯、輓聯、名勝聯)等。
啟事類
此類文書是組織(或個人)公開向大家說明,讓更多人知曉的公告性文體。啟事可以張貼、散發或通過報刊、電視、廣播等媒體進行廣泛傳播,是樹立組織形象,擴大知名度的有利手段。如:
徵稿啟事、
徵婚啟事、征訂啟事、
開業啟事、尋人啟事、尋物啟事、
招聘啟事、招生啟事等。
其它分類
此外,還有會議類、公證遺囑類、科技類、宣傳類、廣告類、史志類等文類。
申論
申論考試
文體,即
文章體裁,主要反映文章的整體特點。申論考試主要涉及到議論文、說明文以及套用文三種文體。考生若想在考試中取得優異的成績,必須對三種文體有深入的了解,並對不同文體的寫作方法有所掌握。本章正是針對此點,對三種文體的各自特點、寫作方法和技巧進行了深層次的挖掘和闡述。本章需要考生務必掌握的重點內容主要是三種文體的寫作方法,如果考生對三種文體各自的寫作方法駕輕就熟,在申論考試中寫一手漂亮的文章就很容易了。
概念
“申論”一詞,出自孔子所說的“申而論之”。從字面來理解,“申”為引申、申述,“論”為議論、論證,“申論”則指針對特定話題提出自己的觀點,並展開論述。
作為一種應試文體,申論最早出現於2000年中央國家機關公務員錄用考試之中。經過幾年的實踐,以及專家學者們的改進與完善,申論現已成為國家公務員錄用考試的一門基本科目,日益受到人們的重視。
從考試大綱規定及歷年實際出題情況來看,申論考試為應試者提供了一系列反映特定實際問題的文字材料,要求考生仔細閱讀這些材料,概括出它們反映的主要問題,並提出解決此問題的實際方案,最後再對自己的觀點進行較詳細的闡述和論證。
申論是測試考生寫作水平的一種方法,但與傳統的作文考核有所不同。作文只是要求考生根據給定題目展開論述,側重考核的是考生的文字功底。考生可以憑自己的主觀好惡去立論選材,盡情張揚個性地放言宏論,因此,作文只能在一定程度上反映考生的寫作水平,即“紙上談兵”的能力,而無法全面體現考生的綜合素質,尤其是解決實際問題的能力。申論則不僅限於對應試者閱讀理解能力和文字表達能力進行考察,更側重於考察應試者發現問題和解決問題的實際能力,具有較強的綜合性和現實針對性,能讓考生充分發揮自己各方面的潛能。
作為一種專用於選拔錄用國家公務員的應試文體,申論適當地借鑑了我國古代科舉應試中“策論”的一些經驗與做法,但在內容上比“策論”更具有現實針對性,在形式上比“策論”更加靈活多變。“策論”大多要求應試者就一些重大問題展開論述,即論證某項國家政策或對策的可行性與合理性,側重於考查應試者解決問題的能力。申論則要求應試者從一大堆反映日常問題的現實材料中去發現問題並解決問題,全面考查應試者蒐集和處理各類日常信息的素質與潛能,充分體現了資訊時代的特徵,也適應當今國家公務員實際工作的需要。
申論考試摒棄了原來的簡單議論文的模式,主要考查考生的閱讀理解、綜合分析、概括能力以及解決實際問題的能力。所以不單單涉及到議論文一種文體...[詳細]
性質
申論考試,是具有模擬公務員日常工作性質的能力測試。作為公務員,對社會生活的方方面面都應當有所認識和有所思考,並且具備較高的思想水平和較強的分析問題、解決問題的能力。因此,申論考試所提供的一般都是社會性較強的背景材料,讓考生去進行分析和論述,從而測查考生處理公務員日常事務的潛能。 申論考試,要求考生具有比較豐富的常識,但不會對某種專業知識特別傾斜。由於考生來自各個方面,所學專業很不相同,所以申論考試中讓考生處理加工的材料大都具有普遍性、非專業性。
比如2000年考題,粗看所給材料,可能以為學法律專業的考生會占便宜,其實紅星新村居民狀告印刷總公司的事並不是從法律角度所能解決的問題。再比如2001年考題,看似醫藥衛生問題,其實問題的解答與醫藥衛生專業知識水平高低並無關係。申論考試的試題,對學哪個專業的考生都是公平的。 申論考試所給的材料,可能涉及面很廣,但試題具有較強的針對性、合理性,也就是說,問題的解決方案一般是具有可行性的。比如2000年試卷的問題,可以通過城市建設合理規劃獲得根本性解決,當然必要的補償也應有所考慮。
又如2001年試卷的PPA問題,是當時社會熱點之一,但完全可以通過輿論的正確引導來化解百姓的不安心理。申論考試不會引導考生漫無邊際地遐想,不管問題多么複雜,涉及面多廣,人們的見解多么莫衷一是,都是能夠解決的。這樣的命題思路,是由公務員錄用考試性質決定的。 專家提醒,考試所給資料的字裡行間都體現出考官的考查意圖,很多考生就是沒有細細體會,因理解不到位而失了分[詳細]
特點
前面提到,申論測試既不同於古代選拔賢良的策論,也不同於當今的大學入學的作文考試,它具有自身的特點。
測試形式靈活多樣 。
申論測試除了所給出的材料部分外,其答卷一般由三部分組成。一是概括部分,二是方案部分,三是議論部分。就文體而言,概括部分可能是記敘文、說明文、議論文、套用文中的某一種形式,也可能綜合了多種文體形式;方案部分,則是套用文寫作;第三部分自然是議論文寫作了。從這個意義上來說,申論測試既考查了普通文體的寫作能力,也考查了公文寫作能力,測試形式非常靈活、實用。
測試背景資料涉及面廣 。
申論測試的目的是為了選拔國家公務員,因此十分注重對考生的分析、判斷、解決問題的能力等綜合素質的測試。為反映這一要求,申論所給定背景資料涵蓋了政治、經濟、法律、教育等諸多方面的內容,涉及範圍極其廣泛,且表述比較準確,一般不會出現偏差。 申論的背景資料所反映的問題大部分已有定論,也有一些問題尚無定論或存在爭議,需要考生自己去理解、分析和判斷,並做出結論。至於一些難以定論的問題,特別是一些爭議激烈的前沿問題,一般不會成為背景材料。
測試目的針對性強
申論測試考查的目的明確,針對性很強,即主要考查考生閱讀、分析、概括、解決問題的能力。這些能力主要通過對背景材料的分析、概括、論述體現出來,從所提出的方案對策是否具有針對性和可行性體現出來。從這一角度看,考查的目的與測試的命題是密切相關的有機整體:目的具有針對性,試題也具有針對性;試題為測試的目的服務,目的則是試題設計的指導思想。
測試標準具有先進性和國際性
選拔公務員的申論測試,一開始就借鑑了一些已開發國家的先進經驗,不僅注重對應試人員能力和素質的考查,而且也注重對應試人員將要從事行政機關工作和崗位職責所需要的能力素質的考查。在科目設定、考試形式上都是按國際標準設計的,在內容上體現了中國特色。 西方一些實行公務員制度時間比較長的國家的公務員考試,是分類分等、定時定期進行的,人員的選拔錄用與職位緊密結合,採用不同的試卷,以滿足不同崗位、不同職位對人員的不同需求。我國也將逐步在公共科目試卷中,體現中央國家機關和
垂直管理系統在用人上的不同要求,逐步作到分類、分等、定期考試。
沒有確定的標準答案
申論測試沒有也不可能有一個確切、固定、唯一的標準答案。從資料背景來看,都是有關當前政治、經濟、法律、教育等社會問題,有的已定論;有的尚未定論,完全要考生自己來解決。從這個角度來看,無論是提出對策或是對對策進行論證,都不會有一個確切、固定、唯一的標準答案。 以對策部分為例,這部分是要提出解決問題的辦法,這個辦法要具有針對性和可行性。但是針對性和可行性是相對的,在不同地區以及發展中的不同階段,解決問題的辦法就不可能一樣,更何況有的還沒有一個確切的合理的方案,因此哪一種更為合理,針對性與可行性更強,要對若干方案比較論證後方能確定。又比如論證部分,抓住什麼問題、從什麼角度論證、採取什麼方法與結構,要適合自己的特長,因而也決不會有一個具體唯一的標準。因此論證(作文)部分的評定,也只能是綜合的、全面的、等級式的,不可能有確切的唯一的標準。 正因為申論測試沒有確定的答案,這給了考生以發揮的空間,不同的考生完全可以較充分地展示各自不同的能力和水平。同時也有利於選拔者挑選到滿意的人才。
測試具有前瞻性
申論測試注重考查考生綜合運用所掌握的知識解決實際問題的能力。整個社會在不斷地發展變化,公務員考試命題不僅會與這種發展趨勢相適應,而且還會體現出一定的前瞻性。