大學生就業與職業發展協會

大學生就業與職業發展協會

大學生就業與職業發展協會在就業指導中心指導下,由在校大學生自發組成的學術性、興趣性、公益性學生組織。

基本介紹

  • 中文名:大學生就業與職業發展協會
  • 外文名:Student Employment & Career Development Association
  • 宗旨:服務學生
  • 性質:校級社團
協會宗旨,協會文化,協會精神,基本工作,部門介紹,部門工作,秘書處,外聯部,培訓部,宣策部,信息部,編輯部,人力資源部,辦公室,網宣部,組織部,協會活動,招新制度,清退制度,獎勵制度,懲罰制度,其他制度,協會榮譽,推廣方式,

協會宗旨

大學生就業與職業發展協會的工作宗旨是“發展職業,成就你我”。同時以幫助學生規劃職業生涯為目的,其功能在於幫助大學生樹立正確的職業價值觀,培養良好的就業意識,建立完整、合理的職業生涯發展規劃,為本校同學提供更多、更好的實習機會,為畢業生增加就業渠道,為用人單位提供優秀人才,從而為全面提升我校學生的就業競爭力做出貢獻。

協會文化

大學生就業與職業發展協會秉承“互助”、“創新”、“堅持”、“自我”為主要元素的"家文化"和個人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,從而保質保量完成任務的“執行力”,以及提高決策速度和辦事效率的“時間觀念”。

協會精神

服務、協作、創新、發展

基本工作

(1)協助就業指導中心處理日常事務(包括:宣傳、收集就業信息;整理、歸類就業資料;建設、維護就業信息網站、微信公眾平台等);
(2)協助就業指導中心負責校園專場招聘會的接待和服務工作(包括校園專場招聘會和畢業生供需見面會);
(3)組織和策劃與就業、創業有關的比賽和活動(例如,大學生職業生涯規劃大賽、簡歷製作大賽、行銷大賽,以及各種與就業有關的講座);
(4)畢業生流程手續的辦理(協助畢業生就業指導中心辦理畢業手續,協會成員負責整理,主要包括改派,人事代理,戶籍檔案的處理等);
(5)協會內部活動(協會定期舉辦有趣味的娛樂活動增強協會凝聚力。例如,素質拓展培訓、大型企業參觀、協會內部聯歡等等,增進協會成員之間的友誼與合作)。

部門介紹

大學生就業與職業發展協會設有主席團,以及秘書處、外聯部、培訓部、宣策部、信息部、編輯部、人力資源部、辦公室、組織部、網宣部10個職能部門。其中辦公室、組織部和網宣部另組成大學生創業聯盟負責校內創業工作,其他七個部門負責校內就業工作。

部門工作

各部在做好自己本部基本工作的同時,還輪流負責校園專場招聘會。

秘書處

負責協會日常事務,協會相關制度、檔案和材料的起草、擬訂並妥善保管,協會各項工作的督察,協會有關會議的籌備、記錄工作,財務的整理與監督,公物的管理,協會檔案的管理。協助主席團開展協會日常工作,包括日常會務準備、協會日誌、會議等文檔整理。負責畢業生就業指導中心和星空眾創空間辦公室日常值班的人員調配和執勤統計。

外聯部

努力加強協會與兄弟社團及社會各界的聯繫,主要與企業進行接洽,積極吸引社會力量,建立協會企業資源;同時與各個大學的就業指導中心進行接觸。

培訓部

圍繞大學生就業現狀及職業發展意識,開展一系列的講座及培訓;指導同學們進行職業規劃,樹立科學的職業發展意識;在協會內部開展一系列培訓活動,提升幹事自身綜合素質。

宣策部

宣傳策劃部作為協會的公關形象部門,是協會對外交流的重要視窗。主要負責對協會及其舉辦活動進行宣傳包裝,配合其他部門完成好各類活動的前中後期宣傳工作。具體的工作內容涉及海報製作、宣傳板製作、攝影采編等。

信息部

負責職協微信公眾號的運營;負責就業信息網的維護,收集各種素材、資料,推動協會事務信息化;通過建設信息網路交流平台,為協會工作提供相關的信息資料,宣傳協會工作,為協會樹立良好形象,配合各部門利用網路工具為廣大同學服務,倡導文明上網;同時也是職協工作和活動的技術支持。

編輯部

編輯部通過對信息的調查、整合處理和編輯報導,為協會的信息採集、編輯和報導不懈努力,始終本著“構建上傳下達的暢通渠道,打造與眾不同的優質宣傳報導,以敏銳的眼光和視角搭建宣傳媒體的平台”為宗旨,是協會在全校範圍內進行信息交流和宣傳的重要媒介和載體。

人力資源部

主要負責協會人力資源管理,通過多種形式和途徑加強協會內部人員的管理,加強協會各項工作的監督和控制,並定期對協會成員進行工作考核,加強協會文化建設,充分調動協會成員的積極性,內聚人心,提升協會的內部凝聚力。

辦公室

負責創聯內部事務的綜合性的部門,主要負責起草創聯發展規劃、年度工作計畫、工作總結及重要規章制度等綜合性檔案材料,使創聯工作有序進行、有章可尋;準備日常會議並對會議內容進行記錄與總結,以及對大型活動進行總結;負責創聯辦公室的物資購買及管理工作;對創業團隊校內活動場地申請進行審批,有利於日後對創業項目的管理和監督工作,是創聯一切工作順利開展的前提和保障。

網宣部

負責創聯新聞、通告、文字等的編撰工作,官方網站的更新,微信公眾號的運營;安排活動場地以及調試相關設備;線上線下對有關事宜及活動進行宣傳,擴大活動的影響力,打響創聯的知名度,是創聯工作和活動的技術支持。

組織部

負責對創聯成員及會員招募的招募工作;負責會議與活動的組織協調、人員安排及會場布置,維護會場秩序,使活動順利進行;處理創聯日常工作及具體事務;策劃活動並對資金進行預算以及活動相關物品的採辦;整合和管理社會資源,為各創業項目及團隊提供對應的支持,是創聯的中堅力量。

協會活動

“職場達人秀”

  

  

  

  
“素質拓展”

  

  

  

  
“娃哈哈行銷大賽”

  

  

  

  
“雙旦晚會”

  

  

  

  
“就業創業知識講解活動”

招新制度

1、各部製作
(1)職位說明書(職位分析、人才標準)
(2)招聘計畫(人數、任職資格)
2、招聘流程
(1)發布信息,向新生統一發放簡歷表
(2)根據簡歷初步篩選
(3)一輪面試
(4)二輪面試(包括職業、心理測評等)
(5)各部核議人才,確認名單並作適當調整
(6)發布通知
(7)評價、總結。(對招新效果與最初標準比較,看是否做到人崗匹配,總結成功失敗經驗)

清退制度

1、自主申請退出協會
當協會成員有以下情況可自主申請退出協會:
(1)新成員無法適應協會工作
(2)無法處理學習與工作關係的
(3)因換屆需轉為榮譽會員的
2、協會強行清退
(1)值班連續三次無故曠到者
(2)例會三次無故曠到者
(3)績效考核累計三次不合格者
(4)嚴重損害協會形象聲譽及對協會造成嚴重後果者

獎勵制度

協會記錄每位成員的工作情況,每學期末總結每位成員的工作情況進行評比,如:幹事在工作中有突出表現,對協會或所在部提出意見或建議,對協會有重大貢獻。選出先進個人,優秀幹事,協會將發放證書,並作為今後選拔的對象。如果整個部門在工作中表現突出,選出優秀部門。

懲罰制度

凡被在校的行為嚴重違背本會宗旨或惡意損害本會名譽的和受到系、院、校通報批評以上處分協會成員,並且出現掛科的幹事,經人力資源部核實討論通過可以提出罷免。
凡幹事不履行幹事義務、對主管部門工作關注不多,造成該部門工作組織渙散,效率低下,在社交事物中有損我會形象聲譽的,破壞協會內部組織團結,搞小團體,經人力資源部核實通過,可以提出罷免。

其他制度

大學生就業與職業發展協會幹部選拔、任用暫行規定;
大學生就業與職業發展協會值班制度;
大學生就業與職業發展協會考勤制度;
大學生就業與職業發展協會財務管理制度;
大學生就業與職業發展協會檔案管理制度
大學生就業與職業發展協會會議管理辦法;
大學生就業與職業發展協會人事管理制度;
大學生就業與職業發展協會宣傳管理制度等。

協會榮譽

“河南省優秀社團”、鄭州輕院“優秀社團”等

推廣方式

官方QQ、新浪微博、微信平台等以及線下宣傳。

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