基本介紹
- 中文名:東南大學學生職業發展協會
- 外文名:Student Career Development Association of Southeast University
- 簡稱:東大SCDA
- 英文簡稱:SCDA
- 成立時間:2005年8月
協會口號,協會宗旨,協會理念,協會價值觀,協會榮譽,工作範圍,組織結構,執委會,部門設定,協會制度,品牌活動,
協會口號
你的成就,我的榮耀!(Your Achievement, Our Glory!)
協會宗旨
協會理念
服務同學、提升自我、分享成功、拒絕平庸!
協會價值觀
熱情、團隊精神、責任感、知識分享與自我提升
Passion、TeamworkSpirit、ResponsibilityandLifelongLearning
協會榮譽
* 校一級公益性社團、校五星社團、校十佳社團
*江蘇省優秀學生社團
*江蘇省十佳社團
*在寧高校職業發展社團聯合理事會首屆理事長
*江蘇省優秀學生社團
*江蘇省十佳社團
*在寧高校職業發展社團聯合理事會首屆理事長
工作範圍
- 為校內同學聯繫實習單位,幫助企業進行校園招聘活動;
- 通過講座、培訓、拓展訓練等形式培養學生的就業意識,提高同學的就業競爭能力;
- 通過問卷調查等形式,進行就業方面的研究分析,並且和學校就業指導中心展開合作,為學生就業提供服務。(註:包含以上但不局限於以上的其他活動。)
組織結構
“東南大學學生職業發展協會”分為“九龍湖分會”和“四牌樓分會”。
“四牌樓分會”由3位會長共同領導,下設5個部門,各部門各設1~2名部長。
“九龍湖分會”由3位會長共同領導,下設4個部門,各部門各設1~2名部長。
“四牌樓分會”由3位會長共同領導,下設5個部門,各部門各設1~2名部長。
“九龍湖分會”由3位會長共同領導,下設4個部門,各部門各設1~2名部長。
執委會
(一) 協會的執行委員會是會員代表大會閉會期間的最高權力機構和執行機構,在校黨委的領導和校團委的具體指導下,開展工作,並向會員代表大會負責。
(二) 執行委員會由會員代表大會通過民主選舉,採取無記名投票差額方式選舉產生,每屆任期一年。
部門設定
人力資源部
(1)利用激勵、績效考核等方法完善協會管理體系;
(2)通過內訓、招新選拔等形式提升協會成員素質;
(3)組織競技、素質拓展等活動豐富協會文化生活。
(2)通過內訓、招新選拔等形式提升協會成員素質;
(3)組織競技、素質拓展等活動豐富協會文化生活。
外拓實踐部
(1)尋求企業資源,承接校園招聘;
(2)舉辦名人講座,負責對外交流;
(3)開拓外部資源,鍛鍊領導才能。
(2)舉辦名人講座,負責對外交流;
(3)開拓外部資源,鍛鍊領導才能。
項目管理部
(1)規整協會資料,建立與完善協會制度,指導活動規範有序進行;
(2)篩選協會活動,對項目進行立項、監督、審核,提高部門成員決策力;
(3)監督日常活動,對活動執行情況進行反饋與評估。
(2)篩選協會活動,對項目進行立項、監督、審核,提高部門成員決策力;
(3)監督日常活動,對活動執行情況進行反饋與評估。
公共關係部
(1)建設和維護協會的信息交流平台(人人/BBS/新浪微博);
(2)包裝協會形象,完善協會的宣傳策略,負責日常活動的宣傳工作;
(3)維護協會與南大 SCDA、校友總會、就業辦以及其他兄弟社團的聯絡。
(2)包裝協會形象,完善協會的宣傳策略,負責日常活動的宣傳工作;
(3)維護協會與南大 SCDA、校友總會、就業辦以及其他兄弟社團的聯絡。
華為俱樂部
(1)協會與企業(華為公司)交流平台,開展各種交流活動;
(2)舉辦各類科技講座、就業經驗分享活動以及編程大賽;
(3)科研第二課堂,參與華為公司科研項目。
(2)舉辦各類科技講座、就業經驗分享活動以及編程大賽;
(3)科研第二課堂,參與華為公司科研項目。
財務處
(1)妥善計畫、安排、管理、總結 SCDA 經費,推廣財務預算結算制度,為精英化提供財務支持;
(2)各項活動開始前經費預算審批,活動過程中經費使用監督,活動結束後經費審核報銷。
(2)各項活動開始前經費預算審批,活動過程中經費使用監督,活動結束後經費審核報銷。
協會制度
第一條 矩陣式管理制
“矩陣式管理制”是協會成立至今一直沿用的制度之一,得到了兄弟社團和廣大師生的一致認可和好評。“矩陣式管理制”不僅提高了協會的辦事效率,而且從很大程度上激發了會員的辦事熱情和潛力,增強了協會的凝聚力和會員的團隊合作精神,使協會更加高效有序地發展。對於矩陣式管理制的具體實施辦法,參見第四章的項目運作指南。
第二條 實習制度
實習制度是“東南大學學生職業發展協會”為做好領導層順利交接,更好地激發成員潛能而設立的一項專有制度。主要包括實習會長制度和實習部長制度。
實習會長制度
(一)實習會長須堅持黨的方針、路線、政策,政治素質好,具有完全民事行為能力;
(二)實習會長須入會半年時間及以上,並在將來一年內有足夠的時間與精力參與協會管理;
(三)實習會長須在協會全體成員大會上進行公開演講,內容包括:對協會的認識,入會之後的心得體會,協會工作現存在的不足之處以及改進措施等;
(四)四牌樓和九龍湖分會各選出2-3名實習會長,根據執委會意見確定主要負責人;
(五)實習會長實習期為六個月,六個月內實習崗位實行一對一指導制度,如現任會長負責指導實習會長,會長對實習會長的決定具有否決權。六個月後由“正式執委會”根據其表現決定其去留;
(六)實習會長在實習期內負責定期組織執委會活動,成員包括實習會長、各部門實習部長及所有實習崗位指導人;
(七)實習會長須參與相應學期協會至少一項A級項目的管理與實施;
(八)實習會長須在相應實習期間指導人力資源部完成一次內訓活動。
實習部長制度
(一)實習部長須堅持黨的方針、路線、政策,政治素質好,具有完全民事行為能力;
(二)實習部長須入會半年時間及以上,並在將來一年內有足夠的時間與精力參與協會管理;
(三)實習部長須在協會全體成員大會上進行公開演講,內容包括:對協會的認識,對本部門工作的認識,本部門工作現存在的不足之處以及改進措施等;
(四)各部門選出1-2名實習部長,根據執委會意見確定主要負責人;
(五)實習部長實習期為六個月,六個月內實習崗位實行一對一指導制度,六個月後由“正式執委會”根據其表現決定其去留;
(六)實習部長在實習期內須按時參加執委會活動,及時熟悉協會運作;
(七)實習部長在實習期內須定期組織本部門例會,並邀請其指導人參加,及時完成本部門工作;
(八)實習部長須參與協會至少一項A級項目的實施。
第三條 考評制度
考評制度是人力資源部門為協會的新老成員量身打造的一項公平公正的評價制度,包括個人考評、部門考評和實習轉正考評。
第四條 八卦餐制度
“八卦餐”是由部長或實習部長發起,組織部門成員在就餐時間在學校食堂進行的短暫的交流活動,八卦餐制度是本協會一直推崇的文化,亦可推廣至部門的聯誼活動,以增進部門之間成員的情感。建議以後的八卦餐亦可在聚餐前確定積極向上的主題內容,使得八卦餐的交流更有深度,成員能真正有所收穫。
第五條 會員管理制度
會員資格
協會會員招收對象為東南大學全日制本科生、研究生和博士生。申請並經考核後 即可獲得會員資格,並發放聘書和會員編號。
會員權利
(一)有選舉權、被選舉權和表決權;
(二)對協會工作有監督權、建議權;
(三)獲得本協會提供社會實踐機會、參加講座培訓等服務的優先權;
(四)參加本協會組織的所有活動;
(五)入會自願、退會自由。
會員義務
(一)執行本協會合法決議;
(二)維護本協會合法權益和協會形象;
(三)完成本協會安排的工作;
(四)向本協會反映有關情況,提供有關相關資料;
(五)積極參加協會活動。
(一)執行本協會合法決議;
(二)維護本協會合法權益和協會形象;
(三)完成本協會安排的工作;
(四)向本協會反映有關情況,提供有關相關資料;
(五)積極參加協會活動。
入會程式
(一)每年春季和秋季開學兩周內,參加協會招新;
(二)執委會面試決定能否入會;
(三)人力資源部發出入會通知
(四)參與新老生見面會,授予聘書。
退會程式
會員退會應書面通知本協會。會員如果一年內不參加本協會活動的,視為自動退會。
除名
會員如有嚴重違反本章程的行為或在社會實踐活動中有違法亂紀的行為,經執委會表 決通過,予以除名。
本協會的會長、副會長必須具備下列條件
(一)堅持黨的方針、路線、政策,政治素質好;
(二)在本團體領域內有較大影響力;
(三)身體健康,能堅持正常工作;
(四)須是本校在校學生;
(五)具有完全民事行為能力。
分會會長由協會執行委員會提名,經會員代表大會討論通過,任期1年,連選連任不得超過二屆,但隔屆可以重新參加選舉。因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會1/2以上會員代表多數表決通過,報校團委批准同意後方可任職。
各會會長行使下列職權
各分會長
(一) 在所在校區落實會員代表大會的決議;
(二) 向所在校區會員代表大會報告工作和財務狀況;
(三) 制定內部各項制度;
(四) 在所在校區管理開展協會日常工作;
(五) 決定其他重大事項。
(六) 聘請顧問;
(七) 根據需要增減協會實體機構;
(八) 特殊情況下可任命副會長及各部門機構主要負責人;
(九) 代表本協會簽署有關重要檔案,出席社會活動。
第六條 執委會會議
正常情況下,執委會會議定於2周舉行一次,主要處理協會項目審核和日常事務,行使最高的決定權力;當有關乎協會的切身利益或者舉辦大型活動等事務的時候,由執委會成員提議,在達成一致意見後可以召開執委會會議。
第七條 會員激勵制度
(一) 生日驚喜:為成員送上生日祝福;
(二) 項目補貼:根據項目的收益,部分項目組會有獎勵;部分交通費、通訊費也會報銷;
(三) 期末聚餐:期末協會所有成員聚餐;
(四) 期末評獎:最佳貢獻獎、最佳新星獎、最佳奉獻獎、最佳才華獎、最佳開拓獎、項目最佳leader等;
(五) 鼓勵發言:鼓勵所有會員提出對協會發展的意見和建議或者是主動為協會開拓資源,這些貢獻都會記錄在會員檔案裡面,作為日後協會評選和提拔的重要依據。
第八條 財務制度
(一)日常事務:
1.協會的具體財務由專們的財務負責人管理,記錄日常收支情況。
2.活動實施前,由財務負責人針對活動企劃中的財務情況進行評價,確保支出合理節儉。
3.對於企業捐贈的款項,財務需保存捐贈協定或相關證明的複印件。
(二)對內報銷:
1.周期較短,開銷較小的活動,在活動結束後統一由leader報銷;周期較長,開銷較大的活動,Leader可提出預借現金申請表,財務負責人審批通過後可預借現金。(項目聚餐適當包括在本活動中,對於大型活動如暑招,有項目聚餐犒勞,小型活動一般無項目聚餐報銷)。
2.每一位項目的報銷收據必須包括以下內容:時間,具體活動,具體費用支出,本人簽字;
3.關於宣傳費用(列印複印等)在協會掛賬的列印店統一列印並記賬,記賬有統一的規格,請嚴格按照記賬要求記賬。
4.每一次的活動若有項目member 自己臨時出了錢請寫清錢的具體用處和時間報給本活動的項目leader,不允許自己向財務處報賬,若出現這種情況財務處不予接收!
5.舉辦宣講會等有收入的活動,項目leader 提前1—3 天讓財務準備發票及收據,同時收據需要協會蓋章(章一般在會長那),項目leader 也要提前通知會長為此活動收據蓋章,需要企業代表簽字,一式兩份,一份給企業一份我們自己保存。對於活動收入的現金,請兩天之內交予財務。財務需要記錄收取金額並記錄詳情:活動名稱、活動時間、活動leader、活動收入、是否餐補、餐補金額、實際收入。
6.leader 在項目結束後憑財務報銷標準表到財務處報銷。
(三)財務記錄方法
1.每一次活動必須有如下記錄:活動具體收據、本活動純收入、本活動純支出、本活動最終收入或最終支出;
2.學期末:學期總支出、學期總收入、學期最終收入或支出、協會餘額。
品牌活動
SCDA在不斷的成長和磨礪下,建立並傳承了一系列具有影響力的品牌活動,涉及範圍廣闊:情景模擬類(模擬面試大賽)、城市生存挑戰賽(社會實踐類)、教育輸入類(“職點迷津”系列講座)、塑造人脈類(他鄉遇故知)、行業認識類(走進名企)、實習實踐類(暑期實習生招聘會)、和情感交流類(特別活動——微電影)等方方面面,形成了品牌活動設計的科學性和全面性。這些活動是協會職業特色的重要體現,也是SCDA具有影響力的名片。
模擬面試大賽(情景模擬類)
SCDA秋季新型品牌活動,旨在通過比賽的方式模擬真實的職場面試,促進在校大學生接觸和學習職場應聘和就業技巧,增強心理素質和職場競爭力,提高應聘能力和社會競爭力。
模擬面試大賽通過邀請專業的諮詢公司,邀請多位世界500強人力主管作為評審給予專業點評,為在校學生提供了一系列新穎而具有競爭力的賽制,包括賽前的簡歷製作培訓及職場禮儀培訓,賽中的經典群面、壓力面,及決賽中的綜合面試。力求讓每一個參賽選手在活動中體驗了不同的面試形式,並且得到寶貴的面試經驗,切實提高了個人的面試技巧以及溝通表達能力。此外,活動的良好效果將影響全校同學,引導他們結合企業對人才素質的基本要求,有效規劃校園學習生活,習得企業面試中所需的基本知識與技能,為將來的就業招聘打下堅實的基礎。
城市生存挑戰賽(社會實踐類)
SCDA秋季品牌活動,至今已成功舉辦了兩屆。活動旨在豐富廣大學生的課餘生活,增加學生們的社會生存經驗,增加學生的團隊協作意識,同時讓學生獲得一定與企業接觸的機會。
城市生存挑戰賽採用團隊參與的方式,通過團隊選拔,賽前培訓,城市生存考驗以及生存經驗分享從而考察團隊的建設能力、組織協作能力、創新能力、應變能力等等。參賽者可以通過此活動明確自己在團隊中的角色定位,提升其以後在職場團隊中的生存能力,同時參賽者還可以鍛鍊自己的應變能力,磨練在艱苦環境中生存的能力,提高參賽選手的自我素養;參賽團可以進一步凝聚成員,提升團隊綜合能力。
城市生存挑戰賽採用團隊參與的方式,通過團隊選拔,賽前培訓,城市生存考驗以及生存經驗分享從而考察團隊的建設能力、組織協作能力、創新能力、應變能力等等。參賽者可以通過此活動明確自己在團隊中的角色定位,提升其以後在職場團隊中的生存能力,同時參賽者還可以鍛鍊自己的應變能力,磨練在艱苦環境中生存的能力,提高參賽選手的自我素養;參賽團可以進一步凝聚成員,提升團隊綜合能力。
團戰職場挑戰賽(職場實戰類)
“團戰職場”----職場團隊挑戰賽採用團隊參與的方式,通過專業的職場團隊課程遊戲、職場團隊個人展示、職場團隊協作展示以及專業500強評審,考察團隊的建設能力、協作能力、創新能力。職場團隊挑戰賽融科學性、實用性於一體,以幫助中國大學生明確其在職場團隊的角色定位,提升在職場團隊生存能力,幫助團隊提升職業綜合能力,增強團隊凝聚力,實現職業理想為目的和宗旨,搭建在校大學生與企業間的溝通平台。
通過比賽的形式預演職場上團隊的激烈競爭,為未來的求職者點亮指路明燈,幫助大學生早日樹立正確的職業價值觀和發展觀,提升高校學生的就業競爭力,幫助他們實現職業目標和人生理想。
他鄉遇故知(塑造人脈類)
SCDA春季品牌活動,活動旨在幫助東大即將離校的畢業生找到同城市工作的校友,並加入當地的校友分會,拓展人脈,交流情感讓他們在陌生的城市裡不再孤立無援,感受到母校校友的互助溫暖。
活動每年收集600餘校友信息,並通過校友交流會(或晚會)使他們相識交流,建立友誼,定期線下交流。該活動凝聚了分散的校友,壯大了校友圈,從而促進了眾多校友事業的共同發展,也加深了校友對母校的歸屬感和情誼。
走進名企(行業認識類)
SCDA春季品牌活動,“走進名企”通過組織在校的優秀同學到知名企業參觀交流,感受企業文化,使學生更真實、深入地了解公司的管理特色、發展方向以及企業對人才的要求,同時也為企業提供一個宣傳企業文化、樹立企業校園形象、接觸優秀在校學生的機會。
“走進名企”緊緊鎖定學生感興趣的世界500強優秀企業,提供一個知名企業和優秀學生之間互相了解、互相選擇的機會,學生選擇自己感興趣的企業,企業篩選自己感興的學生,雙向選擇,加強了解,為後面的成功實習、成功入職起了一個很好的鋪墊作用,深受廣大同學的歡迎,品牌度逐年彰顯。
暑期實習生招聘會(實習實踐類)
SCDA春季經典品牌活動,該活動通過舉辦大型校園暑期實習生招聘會,為東大學子和企業提供一個充分溝通交流,相互選擇的平台。該活動旨在讓更多優秀的東南學子體驗求職招聘現場,並通過招聘會找到理想的暑期實習工作,為今後就業提供寶貴的經驗,同時為企業提供一個更加便捷招聘實習生,儲備企業人才的通道。
暑期實習生招聘會已成功舉辦七屆,活動歷時近2個月,聯繫到2000餘家意向企業,參會企業達百餘家,得到了廣大學子的積極回響,招聘會現場火熱異常,每年吸引三千多名學子們積極投遞簡歷,參與現場面試並發揮個人特長,以博得用人單位的青睞,活動本身更是贏得了企業和學生的雙向滿意,活動規模逐年增加,成為協會最矚目的品牌活動。
族譜計畫(情感交流類)
SCDA秋季特別活動,旨在促進協會新老成員的情感交流,組織協會資源。我們對自協會成立以來的所有成員進行了信息收集,編寫出一份屬於協會獨有的族譜。並制定了族譜維護制度及更新規則。
這一份族譜不僅是協會成長的見證,更是對每個協會成員的進一步關注。希望通過協會族譜計畫增強協會的凝聚力、成員的歸屬感,讓協會真正成為一個擁有延續力的家。