中山大學學生職業生涯發展協會

中山大學學生職業生涯發展協會（Students’Career Development Association）成立於2003年11月8日。她是在學校領導的直接關懷下，由中山大學學生處、中山大學就業指導中心、共青團中山大學委員會、中山大學研究生管理處共同發起成立的，是中山大學史上首次由四個指導單位共同發起支持成立一個學生社團。仿照公司體制，協會採用理事會制度，下屬十五個部門，內部實行學生自我管理，自負盈虧的模式。目前協會已經在中山大學四個校區都建立了機構，會員總計434人。

基本介紹

• 中文名：中山大學學生職業生涯發展協會
• 外文名：Students’Career Development Association
• 宗旨：推介英才，服務社會
• 主辦學校：中山大學

介紹

協會宗旨

致力於高校學生職業生涯規劃與發展，推介英才，服務社會。

協會精神

1) 服務

中大職協是非營利、服務性學生團體；以免費為每位會員提供個性化服務為出發點。因此，“服務”是協會的立足之本。

2) 高效

中大職協的工作將面臨兩個難題，一是要為數以萬計的中大學生和用人單位搭建橋樑，二是要在有限的期限內謀求“人職匹配”，所以“高效”是協會的發展之道。

3) 專業

要使中大職協真正的服務於廣大會員，而不流於形式；解決學生擇業之憂，企業選人之難，“專業”是協會的動力之源。

外部合作

我們還和各知名企業建立成緊密合作關係。比如中大職協寶潔俱樂部、聯想俱樂部、強生俱樂部、航空俱樂部等，作為中大職協與世界知名企業的重點合作項目，俱樂部成功承辦、協辦了知名企業在中山大學的大型宣講會、招聘會以及相關講座，組織了中大學子與各知名企業的雙向交流活動，為中大學子提供發現自我、提升自我的空間。

發展機會

·挑戰性的工作

協會將提供富有挑戰性的工作機會，賦予個人較大的權力和責任，提供個人發揮才能、鍛鍊自己的良好平台；

·良好的學習機會

協會以專業性的活動，提供給成員良好的學習職業規劃、人才測評、開發諮詢 等專業知識的機會；

·社會交往機會

協會將提供豐富的接觸社會的機會，良好的交往機會，優先接觸就業工作信息的機會；

·聘任與獎勵

協會的副會長、副秘書長、各部部長在工作一段時間之後，經過考核合格，將頒發 正式的聘書。

協會特色

1) 就業系列論壇

邀請各領域的資深職場人士前來為同學帶來職場第一線的體會與經驗分享，旨在幫助同 學們進一步了解社會信息。

2) 英才節

英才節是職場挑戰賽與商業能力對抗賽的組合，以各種活動為載體。合作企業分別有寶潔、強生、可口可樂、聯合利華等。

3) 企業合作項目及宣講

Google宣講會、寶潔宣講會、DELL公司宣講會、華碩宣講會、微軟宣講會、聯合利華宣講會、滙豐電子宣講會、聯想宣講會、騰訊宣講會、百度宣講會、美的宣講會、OJT（中國大學生國際派遣項目）宣講會....與各大企業密切合作，近距離感受大企業的運營理念及方法手段。

組織架構

中山大學學生職業生涯發展協會在四校區都設有機構，分別包括南校總會（海珠校區本部）、東校分會（大學城校區）、北校分會（原中山醫科大學校區）和珠海分會（珠海校區），不同校區協會架構各不相同，以下為基本架構。

會員代表大會(協會仿照公司體制，協會採用理事會制度，下屬十二個部門)

名譽理事會

顧問團理事會

會長

秘書長

副會長

副會長

副秘書長

副秘書長

辦公室

調研規劃部職業推介部

校園招聘部

諮詢培訓部

人才測評部

寶潔俱樂部強生俱樂部

聯想俱樂部

航空俱樂部

信息網路部

主持人俱樂部

職協職能部門

發展委

職協最高管理層，由會長、副會長、副秘書長等協會幹部組成。負責制定協會發展戰略，對內管理各校區分會，職能部門，企業俱樂部，對外搜尋資源，網羅信息。該團隊的主要任務是快速地在校內、外建立龐大、有效的關係網路，同時為協會發展建設籌募資金。

辦公室

分為南校區辦公室、北校區辦公室、東校區辦公室和珠海校區辦公室，分別負責各校區的日常運營和基本職能。南校區辦公室即為協會辦公室，負責協會總體日常工作，協調協會各機構。

市場調研部

部門介紹：市場調研部是由職業推介部和調研規劃部兩大部門合併而成，作為一個新生部門，絲毫不顯青澀懵懂，反而目標清晰，充滿活力，兼具兩大部門的職能和特色；同時也不會固守陳規，反而存在大片未知領域等待開啟。兩位部長均來自職業推介部，也有與調研規劃部合作的經驗，工作中認真負責，生活中逗比搞笑的他們，期待與各路人才打下一片市場調研部的江山。

部門特色：繼承職推和調研血統，兼具兩者職能；深入市場各地，掌握一手資料，玩轉各行各業；一睹職業芳容，了解職業需求，構建職業規劃；在工作中玩樂，在玩樂中工作。

部門活動：既能文，也能武；既能紙上揮毫，也能實地調研

文：舉辦職協生日晚會，即使在就業社團也能學習娛樂活動的舉辦；

武：參與協會英才節比賽舉辦，目睹各路豪強短兵相接；

紙上：編寫行業分析報告，樹立職協最響亮招牌；

實地：有買賣的地方就有市場，有市場的地方就有我們的足跡，更有機會 深入500強企業考察喔！

喂，那個誰，看哪呢，快到我碗裡來！

創意媒體部

職協的創新形象首席設計師。負責協會移動網際網路平台（官方微博、微信）的創新運營、創意宣傳品（海報、視頻、彩噴、易拉寶）的設計、VI系統的持續更新、以及其他新媒體渠道如搜尋引擎中大職協的介紹
部門目標：讓毎一個加入中大職協創媒部的幹事都能夠學會如何管理微信，如何製作和處理簡單的視頻，如何使用PS等軟體，培養幹事的審美,激發乾事的創造力,並協助幹事不斷提升自我,以此搭建一個和諧的創媒之家。

行政管理部

部門介紹：行政管理部負責職協的日常運營，內部建設，包括管理協會物資，整理協會內部文檔，管理嘉賓資源庫，促進部門信息流通，並為協會成員提供職業和規劃，職業道德，工作技巧，擇業與應聘技巧等方面的培訓活動。是由以往的職協辦公室和諮詢培訓部合併的新生部門。

部門特色：統籌整理，事無巨細，開拓人際

部門收穫：（主打活動):行政管理部主打全員大會和送舊晚會等眾多內部活動，同時也積極參與職協的對外活動。在這裡，你能獲得文書寫作、整理能力，物資管理統籌能力，活動策劃、領導組織能力、人際交往能力。

諮詢培訓部

負責設立實習和培訓基地，舉辦模擬考試，為會員提供職業道德、職業規劃、工作技能、擇業與應聘技巧、相關法律法規和其他目的的開發和諮詢活動。

人才測評部

負責為會員提供個人特徵、知識、能力、成就和其他方面的測試活動，並對會員進行全面、客觀的評價和鑑定。

校園招聘部

負責協助學校舉行校園招聘會，進行企業招聘宣傳和其他校園就業活動，提供人才信息市場、大型招聘會等活動的策劃和組織方案。校園招聘部作為協會對外的視窗，致力於給你一雙瞭望社會，窺探職場，審視自身的眼睛。

一身氣質——通過能力訓練和對外交流產生感悟的過程來鍛造你自己！

兩倍視野——基於校園，積極與企業搭建橋樑，去汲取前瞻性的信息，規劃你的未來！三人成行——和藹可親的師兄師姐給予你最大的空間去思索，帶你與內與外廣交有為青年~

四年規劃——在這裡，你不會迷茫，因為這裡永遠是正能量的源泉~

校園招聘部歡迎你！來這歷練，來這結友，來這掌握你的未來！

主持人俱樂部

網羅校園內各大優秀學生主持，負責協會內部各大活動的主持工作，開展持續的內部培訓，挖掘協會內的主持新秀。

默沙東俱樂部

默沙東，約嗎？我叫默沙東俱樂部，想約你~你問我默沙東是誰？默沙東（在美國與加拿大稱為默克MERCK）是全球醫療行業的領先者，致力於讓世界更健康。憑藉處方藥、疫苗、生物製品與動物保健品，默沙東與全球的客戶共同合作，為全球140多個國家提供創新的醫療解決方案。

2013年，默沙東全球銷售總額達440億美元，研發投入達75億美元。在2014年《福布斯》排行榜上，默沙東居全球製藥企業第5位。

默沙東俱樂部是默沙東公司聯合各大高校成立的學生組織。俱樂部以500強企業為平台，鍛鍊成員的組織能力和執行能力，讓成員盡情展示自己的創意與才華，提供與公司近距離接觸的絕佳機會！

如果你大一，默沙東俱樂部讓你看到更廣闊的世界。

如果你大二，默沙東俱樂部讓你感受不一樣的社團文化。

如果你大三，默沙東俱樂部讓你提前了解職場。

如果你是研究生，默沙東俱樂部讓你最有效地得找到你需要的資源。

尤其對於對醫藥行業感興趣的同學而言，默沙東絕對是你的不二之選！

默沙東俱樂部大家庭中，有本科生和碩士生，年級層次多樣化，不管你在哪個年級，我們都張開懷抱歡迎你！只要你動心，就不晚！我們願意和你一起

成長進步。

我們需要的不僅是一名幹事、一名成員，我們在尋找團隊的夥伴、生活中的朋友！歡迎你來約默沙東~！

聯想俱樂部

聯想idea精英匯是乾什麼的？

大學生參與聯想推廣的實戰平台，更是聯想企業與共青團聯合打造的全國青年就業創業見習基地。

部門組成：遊戲組：顧名思義聚集一批愛打遊戲的好騷年

技術組：旨在挖掘培養更多攝影、PPT、AE等技術小能手

新聞官：負責俱樂部官方微信微博等大學生自媒體平台的網路行銷運營推廣

實踐組：負責俱樂部日常活動籌備、策劃、執行、反饋等工作

部門特色：開闢500強企業就業綠色通道！信奉彪悍精神，追求年輕極致，夢想行動派

活動簡介：2014-2015年度，除參與職協的就業系列論壇、英才節等品牌活動外，還承辦了聯想與完美世界合作開展的DOTA2全國電競大賽大區分賽、茄子快傳APP校園開發者大賽等。之後也將開展歷年傳統特色活動“精英書院”，進行各色專業培訓。同時還有其他諸如微電影、海報設計大賽，以及和廣東其他高校精英匯一起辦的全員大會、“羊城33天”等不定期活動。

招新計畫：院系年級不限，妹子和愛打遊戲者，或者有技術背景者優先。

聯想idea精英匯提供什麼？眼界：通過精英匯平台進入世界500強實習，拓寬我們的眼界，在實戰中強化自己；

團隊：團隊而非個人，在精英匯我們不是一個人在戰鬥，我們背後有189所兄弟院校；

舞台：這裡是沒有天花板的舞台，只要有才，就能讓你的夢做到巔峰；

創意：只要你有idea，這裡就能將你的夢想轉化為現實，有夢想，有行動，有未來。

聯想idea精英匯期待什麼樣的你？

1、富有idea ，想學習網路行銷、PS等知識

2、對校招、遊戲、攝影等技術感興趣

3、有夢想

4、愛行動5、拼未來

你若能文，快過來試試！

你若能武，快過來練練！

聯想idea精英匯，作為全國青年就業創業見習基地，覆蓋全國189所高校，定能讓同樣精英的你無處可逃！ 快快加入我們！

波音俱樂部

中山大學航空俱樂部（波音贊助）的成立，旨在支持新一代愛好航空事業的學生在與波音（中國）和其他大學學生互動交流的過程中取得更大的進步和發展，為廣大愛好航空航天事業的大學生提供一個交流思想、相互學習的開放平台，從而鼓勵大學生在航空航天領域取得更大的學術進步，並提供給在校大學生解決工業中實際問題的機會，營造公平友好的學術競爭範圍。

中山大學波音航空俱樂部是波音（中國）在中國大陸高校所開設的六個俱樂部之一，俱樂部有波音公司進行活動與科研的經費贊助，並由中大職協與理工學院共同進行管理。在這裡，你可以碰到一群與你興趣相投的小夥伴！從設計製作到飛行，只要你對航模和航空感興趣，這裡就一定不會讓你失望。那么問題來了。如果你想當社團達人，活動組歡迎你！策劃活動、設計海報、職業規劃、聚餐出遊，一樣都不會少；如果你是理綜小王子，愛好玩電路、調程式、折騰單片機，那么技術組就是你要找的歸屬；如果你喜歡探索物理世界而缺乏經費和實驗平台的支持，那么科研組就是你的天堂，科研課題想怎么玩就怎么玩！

還想要更多？與波音公司以及其他高校航俱的交流、參觀民航學院親密接觸真飛機、結伴玩轉珠海航展……更精彩的活動等你來！！

波音航空俱樂部的活動組、技術組、科研組，期待你的加入！

部分品牌活動

協會成立以來，針對學生的就業需求開展了一系列富有成效的活動，在同學們中取得了良好的反應。其中既包括了“英才節”，“就業系列論壇”“精英500強”等協會的品牌活動，也包括了根據每年的具體情況和學生需求度身定做的跟職業和就業相關的系列講座活動等。除此之外，在每年的就業旺季，我們基本上包辦了校外所有的招聘活動。這些活動，在 每年的特定時間舉行，在中山大學乃至整個廣東省高校的學生中都產生了很好效果。

【品牌活動】：寶潔英才節、就業系列論壇、全球500強—精英學子見面會、行業分析報告發布、各名企招聘會、定期素質拓展培訓、舉辦各大俱樂部全國性比賽

英才節活動

寶潔英才節

一年一度的中山大學英才節，作為職業發展協會的展示舞台，主要以“給同學們多一些對未來的指導，讓社會各界進一步地了解中大學子”為目的。帶著“引同學認識社會，讓社會了解中大，促人才走向社會，導企業走近校園”的使命，英才節將通過豐富多彩的活動，大大地繁榮我校的校園文化生活，幫助同學們進一步了解社會信息，開展就業設計、樹立正確的職業觀、明確就業發展方向，為同學們的就業選擇和未來的職業發展奠定厚實的基礎。

英才節以各種活動為載體，成為企業和學生構築展現風采的舞台，互相交流的平台，人生價值的講台。通過活動，讓學生了解企業，明確職業發展方向；讓企業一睹中大學子的丰姿，發掘人才，保證招聘人才的質量。此項活動也將為企業提供宣傳企業形象、企業理念和企業文化的途徑。作為職協特創的商業策劃比賽，通過團隊合作，層層晉級，獲得與寶潔公司高層面對面接觸的機會，夯實職業發展基礎；同時，已經連續多屆英才節的獲勝者均最終通過寶潔公司的招聘加入寶潔公司，足以證明英才節參賽者的優秀水平。第七屆“英才節”更是首次聯合華南共八所知名高校，以大學生人才測評，職業競爭力提升，就業指導為主體，開展一系列大型活動，推動中山大學就業指導工作，為企業和中大學子提供一個溝通的橋樑。通過各種活動，展示我校新時期學生的颯爽英姿。我們希望並堅信活動的影響力會擴大到整個廣州地區甚至廣東省其他地區。

就業系列論壇

每年這個時候，都會有一批莘莘學子即將奔赴社會、走上他們的職業生涯之路，面臨畢業求職、考研深造、考公務員等人生重要的選擇。他們滿懷熱情，躊躇滿志，卻在面對各種選擇的岔口時，不知何去何從。與此同時，社會各企業單位紛紛奔赴校園的大規模招聘會。他們投入大量人力物力，但卻常因招不到合適的人才而敗興而歸。那么，問題的癥結在哪裡？

後金融危機時代的就業問題仍然突出，企業招聘需求、政府政策、校方指導能否處於同一水平線上？畢業生如何在求職路上踏好自己的每一步，而不至於迷失呢？

往屆畢業生就業工作為我們提供了很多的經驗教訓，面對著應屆畢業生們一雙雙迷茫中充滿渴望的眼睛，我們迫不及待地想將我們這些經驗教訓與他們分享。

“成功求職路，職協伴你行”——第六屆就業系列論壇正是出於這樣的目的而舉行的，旨在幫助同學們進一步了解社會信息，開展就業設計、樹立正確的職業觀、明確就業發展方向，突破就業瓶頸，為成功求職路做好充分的鋪砌。

系列論壇

論壇一：開幕式暨政府、企業、高校三方論壇

論壇二：外企篇

論壇三：公務員篇

論壇四：國企篇

論壇五：民企篇

論壇六：創業篇

系列活動

活動一：職業規劃大型講座

活動二：突破就業瓶頸——就業難題解答

活動三：公務員模擬考試

全球500強

全球500強—精英學子見面會是由中山大學發起，廣州日報與就業指導中心組織的大型招聘活動。活動面向整個珠三角學子，邀請到眾多知名500強企業高層，其格調之高，形式之新穎，影響之廣泛引起熱烈反響。

●“全球500強—精英學子見面會”熱身：精品就業論壇

學子進場與30多家有招聘需求的全球五百強企業HR代表進行交流，應聘。優秀者將有機會在見面會中獲得由企業發出的遊船邀請函。

●精英盛宴遊艇酒會

與全球500強企業領導深入交流互動，進餐。 由各企業代表與在見面會中獲得企業邀請的30名優秀學子參與。

校園宣講會

Google宣講會、寶潔宣講會、DELL公司宣講會、華碩宣講會、微軟宣講會、聯合利華宣講會、滙豐電子宣講會、聯想宣講會、騰訊宣講會、百度宣講會、美的宣講會、OJT（中國大學生國際派遣項目）宣講會……長期與諸多名企合作無間。行業分析報告

●活動目的

中山大學現有四個校區，部分專業分布在珠海校區和大學城東校區。由於歷史和地理環境的原因，這兩個校區的信息相對封閉，導致了很多同學缺乏一種對當代大學生就業狀況的正確理解。而南校區的許多同學，從珠海回來，在強烈的商業氛圍的衝擊下，往往對就業缺乏一種理性規劃，存在無知性和盲目性。這導致了他們，在求職時候往往定位不明確，判斷錯誤市場形勢和自身需求。這樣很容易造就一種情況就是：畢業不久後跳槽。這樣將會對個人、對企業、甚至是整個社會也會造成很多資源的浪費。

中山大學職業生涯發展協會在2006年打造了系列的行業分析報告。我們通過資料採集，走訪面談以及調查問卷的形式來描述不同行業的概況，挖掘出中大學子總體的就業核心優勢。通過這樣一種形式，希望能有效引導同學理性就業，儘早讓同學對不同行業有總體的認識，了解當今就業市場形勢，有針對性地提高自身競爭力。

鑒於每年形勢變化不同，協會在今後的工作中逐步修正和更新每份報告。值得一提的是，本系列報告是適用於中大學生的行業報告，而並不是對某個行業進行完整詳細的評估。

●活動流程

通過選取關注度最高的幾個行業，前期對部員有針對性地培訓，中期主要蒐集各種資料，後期對其進行分析並請專業老師指導完成整份報告。

首先選取一個行業做試點研究（快速消費品）。在第一個項目展開的中後期展開第二個行業的研究並在11月完成第一份行業報告。其報告質量將以南京大學的報告作為參考

每年將會根據實際情況進行行業的擴展或者活動的完善。

●行業報告的包括內容

1） 行業的定義

2） 行業的狀況分析

3） 本行業企業介紹

4） 本行業的基本知識介紹

5） 通過和本行業的HR訪談，展示這個行業所需的素質和特點

6） 中山大學學生競爭力的SWOT分析

7） 案例訪談

●主要的調研手段和分析方法

1） 資料檢索

2） 資料利用和分析

3） 人物採訪

4） 問卷調查

●活動意義

開展這樣的一個活動，希望通過行業風貌的綜合性描述以及專家的建議，來使得同學們更好地定位自己。早在2014年年初，南京大學的學生職業生涯發展協會就已經打造了四份面向南京大學學生的行業分析報告，涉及快速消費品行業、投資銀行業、諮詢管理業以及會計審計業。這份報告得到江浙地區的眾多大學生強烈支持，點擊下載率一路攀升。中山大學作為華南區第一學府，我們也希望根據華南區特點，設計這樣一份報告，起到一個“引領入門”的作用。同時，對於企業來說，通過這樣的報告，能顯示其所在行業的特點和人才需求，吸引更多人才步入這個行業，同時起到宣傳自我的作用，達到學校和企業的“雙贏”。

辦公室建設

中大職協在中山大學就業指導中心的支持下擁有良好的辦公環境，完善的辦公設備,辦公室全體同仁將協會辦公室、會議室進行了清掃，整理，資料匯總，購置了一批辦公用品,並制定了完善的辦公室清潔制度，每周由一個部門值勤清理辦公室，保證協會擁有整潔舒心的辦公環境。在改善硬體設施的同時，我們還加強了制度的建設和資料的整理。協會例會資料、會員資料、企業資源資料、工作流程指南資料等的整理已經完成，初步建立了設備使用制度、公文發布制定等，資料歸檔方案等，完善的制度與資料很好地促進了工作效率的提高。

網站建設

職協網站 以美觀的界面、方便的操作、豐富的信息得到大家的好評。人才測評系統初見成效，已與中山大學心理學系合作，建立了專業的測評、諮詢隊伍，提供更高質的服務。網站還開通了論壇，成為協會各分會、各部門、各個成員間溝通交流的有效平台。

會員代表大會

一年一度的會員代表大會與理事會會議是職協的盛事。職協理事由協會歷屆對職協做出突出貢獻的老師、幹部組成，理事會會議上決定了新一屆理事任命、任命了新一屆的會長，並通過了若干重大決議，商討決定協會的發展方向，並提供各種資源。會員代表大會由協會四校區全體成員出席，是協會最高權力機構。會上學校領導老師、企業代表出席致辭，上屆的會長做工作匯報，新一屆會長做工作展望。

完善的內部培訓

協會的內部培訓一直是我們重點強調的任務之一。作為一個致力於高校職業生涯規劃的專業性的服務型社團，我們始終認為，協會的發展和服務質量離不開一支高效的工作團隊，對協會成員的培訓是我們開展對外工作的基礎和保證。為此，協會不斷挖掘培訓資源，積極開展培訓和野外拓展活動，同時鼓勵各部門開展必要的內部培訓和交流。

●各分會工作培訓

由南校區總會發展委及各部部長定期至珠海分會、東校區分會、北校區分會為協會成員進行素質培訓，傳授工作經驗，指導幫助分會工作的順利進行。

●師兄師姐面對面

由優秀的職協成員、師兄師姐進行經驗交流，傳授社團工作、學習、職業規劃等各方面經驗。總會定期派幹部到各分會給低年級進行經驗交流，廣受歡迎。

●部門內培

由各部門邀請專家，針對性的培訓本部門相關知識，比如人才測評部的HR知識培訓，網路部的攝影、網路知識培訓等都廣受歡迎。

●職場沙龍

南校區與各企業、校友合作，不定期開展職場沙龍，已進行了“求職應該怎么準備”，“銷售類沙龍”等專場沙龍，邀請到寶潔、高露潔、瑪氏、菲利浦、百事可樂等公司的專業人士與協會成員進行沙龍討論，提高會員求職就業能力。

協會資源

協會建立之初就得到了領導，老師及企業界的大力支持，他們在協會的發展過程中為協會出謀劃策，指導和支持著協會的各項工作。

首席顧問

鄭德濤 時任 中山大學黨委書記 教授

黃達人 時任 中山大學校長 教授 博士生導師

夏書章 時任 中國行政管理學專家 教授 博士生導師

顧問

中山大學黨委副書記 中大職協名譽理事 朱孔軍

共青團中山大學委員會副書記 唐銳

中山大學就業指導中心主任 中大職協名譽理事長 李明章

中山大學就業指導中心副主任 中大職協秘書長 王爾新

中山大學就業指導中心老師 中大職協指導老師 李宜軍

中山大學研究生管理處 董凌

中山大學學生處指導老師

部分合作夥伴

P&G寶潔公司

蘋果電腦公司

百事（中國）公司

殼牌公司

英國石油（BP）公司

廣州日報報業集團

廣藥集團

智聯招聘公司

廣州盟訊電子有限公司

51JOB招聘公司

廣州日報

聯想公司

強生公司

中華英才網

報名

報名表索取

：1、飯堂門前報名點

2、各宿舍樓下

報名表遞交方式：1、飯堂門前報名點

2、熊德龍樓下回收箱

面試

面試方式：無領導小組討論

網路部的面試單獨進行

選舉、公示

各部門選舉產生部長、副部長

公布結果

協會對各部門進行內部團隊培訓

招募說明

招募職位：發展委、各部門正副部長（詳細信息見報名表附錄，部分俱樂部此次不參與換屆）

招募範圍：中大各年級本科生、研究生

校區學習者，非2015屆應屆畢業生

選拔流程

1、發展委：報名表及簡歷篩選——面試—— 候選人選舉

2、正副部長：報名表及簡歷篩選——面試

各項制度

部分地方因言語過於沉冗不得不做刪改，否則詞條無法被提交，因此制度細則任以網易部落格內容為正確版本。連結請見詞條末尾 【更多了解渠道】

會議制度

（一）總則

第一條 為了規範會議管理，提高會議質量，以及協調各部門的關係，提高工作效率，特制訂本會議制度。

第二條 會議應遵循高效務實，切實解決問題的原則。做到有的放矢，而不是盲目進行。

（二）會議的分類

第三條 協會的會議分為例會、專項工作會議以及臨時會議。

第四條 例會又分為

一） 全體成員大會：參加對象為協會全體成員。

二） 發展委與部長會議：參加對象為發展委和各部部長。

三） 部門例會：參加對象為各部門全體成員，可以以例餐的方式進行，提議每周一次。

四） 部門間交流會議，提議每兩周不同部門之間交流一次，各種形式皆可。

第五條 專項工作會議：參加對象為參與該項專門工作的所有成員，每次會議必須有部長級別人員參加。

（三）例行會議和專項工作會議的安排

第六條 全體成員大會，每學期一般有兩次定期會議，分別為學期初和學期末，主要對該學期的協會活動進行總體安排（學期初）和對該學期的協會活動進行總結（學期末）。其他全體成員會議為不定期會議，遇協會統一進行的重大活動及活動總結等情況下召開。

第七條 發展委與部長會議，原則上為每周一次。主要內容是布置工作，匯報工作，就工作中的問題進行討論和解決。

第八條 部門例會，由部長召集，原則上每周一次（召開頻率各部自行決定），以聚餐形式為宜。會議主要內容為各部門對前期工作進行總結，交流工作經驗和心得，暢談工作感受。討論並制定後期工作的計畫和安排。討論如何執行發展委與部長會議的決定等。

第九條 專項工作會議，由負責人決定會議時間。會議主要內容是設立活動目標或目的，明確活動主題，討論如何開展活動，說明活動的流程，工作任務安排，人手分配等。視具體情況靈活安排。

（四）會議記錄

第十條 會議必須做好會議記錄。發展委與部長會議由辦公室負責記錄，各部門例會由部長安排人員記錄，專項工作會議由負責人安排人員記錄，臨時會議由召集人安排人員記錄。

第十一條 會議記錄按照會議記錄表來填寫，包括會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、出席人、缺席人員及原因、遲到人員、會議內容、備註（用於記錄臨時引發的問題，這些問題並不是該會議所要討論的議題，但卻值得思考或改善；以及用於記錄有關人員提出的意見，可以是有關提高辦事效率的，也可以是有關工作的，但與該會議議題無關）。會議記錄材料整理後由辦公室存檔，分為書面形式和電子版形式兩份。其中電子版形式須在會議後2天內以E-mail的形式傳送到辦公室的信箱，辦公室及時公布。書面形式在協會工作周結束後兩周內，統一交予辦公室歸檔保存。

（五）其他

第十二條 與會者應按時出席會議，如因特殊情況不能出席，應事先向會議召集人請假，不得無故遲到、早退、缺席。成員考勤情況都將由辦公室登記在案，作為幹部考評的依據之一。

第十三條 會議組織者應充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發布會議通知，並確保通知到個人。

第十四條 會議組織者應遵循高效會議原則，確立會議議題和每議題所需的討論時間，並擬訂科學的、達到會議目的的議程，既表達充分又簡明扼要。掌控會議進程，包括引導與會者圍繞議題展開討論、確保與會者緊扣議題不偏離、控制時間進度、進行會議成果總結。

第十五條 控制好會議時間，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間原則上不應超過2小時。

第十六條 參加發展委與部長會議的各部部長應在會前作好準備。

第十七條 入會者應尊重每一位發言者，會議開始前，把手機調為震動，保持安靜的會議環境。

第十八條 會議中鼓勵與會者積極發言，但不強求每個人必須發言。發言者應當尊重他人的發言權，遵守一定的秩序。

財務管理制度

I.總則

第一條本制度承認並遵守《中山大學學生職業生涯發展協會章程》。

第二條為更好的利用協會資金，提高資金的利用率，在遵守國家法律法規的前提下，並結合職協的特點及實際情況特制定該財務制度。

第三條本制度有兩個方面作用：1、監督協會資金的利用；2、管理協會資金的合理利用。

第四條 中山大學學生職業生涯發展協會實行資金統一監管調撥的基本財務制度。協會資金原則上在發展委的指導下，由辦公室管理。

第五條職協財務在協會主管的領導下，發展委員會監督下，由發展委其中一名成員負責，辦公室財務管理處統一管理。

II.財務管理的主要任務

第六條 本會經費來源：

（一）學校撥款；

（二）社會捐贈；

（三）進行開創性建設性項目，爭取社會各界資助。

第七條 合理編制活動預算，加強核算，提高資金使用效率，防止資產流失，建立健全的財務規章制度。

第八條 對協會經濟活動進行記錄和控制，定期做出財務報告，如實反映協會的財務狀況，並由發展委員會中一名負責財務的成員統一審核，統一管理。

III.資金使用原則

第九條 開源節流，多為同學們辦實事，嚴禁資金外借，嚴禁資金挪用。

第十條對協會資金原則上憑發票報銷，任何人員不得擅自使用流動資金。

第十一條 協會辦公用品可以統一購買，統一保管。

IV.報銷流程細則

第十二條 各部門一律憑有效報銷憑證（發票）統一報賬。發票應寫清明細，報賬時發票背面（用鉛筆）註明活動名稱、活動時間、用途和經手人、證明人。如有特殊情況只能用收據報賬時，需報請發展委員批准。日常工作中不報銷車費、工作餐費、通訊費。如有特殊情況需報銷者應報請發展委員批准。

第十三條 協會報賬周期為兩周。每個周期內，第一周各部門向財務主管上交報銷憑證，（使用報賬表）財務主管審核後交予財務副會長審核批准；第二周財務副會長或副秘書長批准後，財務主管下發現金。

V.財務監督

第十四條 活動前，應由主要負責部門做出財政預算，同工作計畫一同交發展委審核，通過後方可開展活動。活動結束後，由主管部門做出財務使用情況總結報告（使用報賬表），向發展委做出財務報告，以防漏洞。一切費用憑發票報銷，超支部分需報發展委討論審核。

第十五條 原則上為事後報銷。由經手人辦完事，再憑發票到財務負責人處報銷。每張發票背面須有經手人簽名並註明活動名稱、時間、用途和證明人（統一用鉛筆註明）。報銷發票須寫明報銷日期、原因、經手人的簽名以及數量和單價。票據由財務副會長整理保存。

第十六條 較大金額需要提前預支的，需報發展委書面批准。預支時需寫一張預支說明，寫明預支金額，寫明預支時間、用途、預計結算時間，經手人簽名，證明人簽名。

第十七條 對於購買協會必須用品時（如：文具，複印等）原則上有兩人或兩人以上參與。對於協會用品必須開具國家正式發票，對於購買物品要詳細說明是何種物品。協會必需用品由辦公室統一購買，如各部門需要單獨購買物資的，需提前與辦公室聯繫。

第十八條 各部門取得資金收入結算後，必須五天內向發展委員會匯報並將現金上交財務主管處入賬。

第十九條 協會財務負責人應每月小結財務收支情況。

第二十條 協會的每項收入與支出，財務負責人須實時在收支明細表中登記，並請經手人親筆簽名。

VI.附則

第二十一條 鼓勵各部門積極創收，但一切經費須上交協會。鼓勵各位成員為協會籌集活動經費，但任何人不得冒用協會名義私自拉贊助，拉贊助前須取得副部級以上幹部許可。

第二十二條 協會的每項支出，能夠拿到發票的都要求有發票作為依據，不應答應商家以不開發票換取優惠；因客觀原因無法獲得發票的，要求有詳細的收據作依據，並報發展委批准。原則上，一次性支出超過30元都需要索取發票。

第二十三條 本章程修改權屬於中山大學學生職業生涯發展協會珠海分會，解釋權屬於中山大學學生職業生涯發展協會珠海分會發展委員會。

物資管理制度

（一）物資的來源

第一條 物資主要來源於日常和活動購買所得以及獲得贊助。

（二）物資的保管

第二條 接到實物後由辦公室做好登記並存放於辦公室，定期檢查。

（三）物資管理

第三條 一般常用物資，如油性筆、卡紙、膠布、剪刀等工具，以及嘉賓禮品，由辦公室統一購買。

第四條 辦公室所有物資統一登記於協會辦公室物資清單上，由辦公室負責。對於每次活動結束後，辦公室物資清單都需要更新，並向大家公布，以便之後的活動所需。

第五條 大型活動物資管理主要由負責跟進該活動的辦公室成員負責。活動物資負責人到辦公室取物資前先列好物資清單，並填寫好《協會物品出借登記表》，辦公室成員負責跟進。活動結束後，活動主要負責人於三天內對因活動借出過的物資和因活動需要而購買的物品、活動的宣傳品或贊助商的贊助物品等歸還至辦公室，並填寫《協會物品出借登記表》，辦公室成員負責跟進。活動負責人與辦公室成員一同進行物資整理，其中活動宣傳品應進行分類，海報傳單等可永久保留兩份版本並做記號，其餘的也應收好，以便日後所需。

（四）辦公室管理

第六條 珠海分會辦公室為學校的社團辦公室，協會使用辦公室需向學校團工委申請，此項工作由辦公室負責，並在申請後將使用日期向大家公布。

第七條 辦公室使用時間管理由辦公室一名成員負責。如有部門需到辦公室開會，先聯繫這位同事，避免時間上的衝突。

第八條 各部門或工作小組在使用完辦公室後，應對使用過的辦公室物資進行整理，放回原位，清理走帶進來的垃圾，以保持整潔。

第九條 辦公室將定期查看部門或工作小組使用辦公室的情況，並做好記錄。

檔案制度

（一）總則

（二）檔案的分類和內容

第二條 協會檔案包括協會文化資料、協會資源庫、人事檔案、工作檔案、活動檔案、財務檔案。

第三條 協會文化資料，包括協會章程、制度，活動工作指南，協會的會旗、邀請函等。各屆、各校區協會的通訊錄（校友會形式）。以及其他校區的相關資料。

第四條人事檔案，包括協會成員個人資料，年度工作鑑定。

第五條工作檔案，主要包括協會工作記錄，各部門工作檔案

部門工作檔案，包括各部門工作計畫、工作總結、會議記錄、建議意見等。

第七條財務檔案，包括帳目、現金收支表、各種票據、表格（如活動花費表）等。

（三）檔案管理辦法

第九條協會所有檔案資料由辦公室統一分類管理，未經許可，不應隨意公示、外借。

第十條各部文檔形式分為電子版和書面版兩種。

第十一條 關於協會文化資料和協會資源資料，由辦公室負責管理，並接受發展委和各部門的監督其中協會章程、制度。

第十二條 人事檔案由有關個人及部門填寫。部長負責整理保管。

第十三條 各部工作檔案由部長負責整理保管。

第十四條財務檔案管理細則詳看財務管理制度。

（一）總則

第一條 為了加強協會各類檔案的系統性和科學性，並使協會的文化、工作等方面形成一定的歷史資料，為今後協會的工作提供必要的依據，經驗和教訓，特制定此制度。

（二）檔案的分類和內容

第二條 協會檔案包括協會文化資料、協會資源庫、人事、工作、活動、財務等檔案。

第三條 協會文化資料，包括協會章程、制度，活動工作指南，協會年事表，協會的會旗版本、口號、理念、會服版本、協會LOGO、文檔版本、邀請函、感謝信版本、刊物《志業》等。各屆、各校區協會的通訊錄（校友會形式）。品牌活動或重要事件的文字和圖像聲像資料。以及其他校區的相關資料。

第四條 協會資源庫，包括協會的顧問團和理事會資料，企業資源資料，其他學校職協的負責人資料，學校內校學生會、各院系學生會主要負責人資料，社團主要負責人資料，校區領導、老師及輔導員資料等。

第五條 人事檔案，包括協會成員個人資料，年度工作鑑定。

第六條工作檔案，主要包括協會工作記錄，各部門工作檔案

（1）工作記錄分為協會總工作記錄、各部門工作記錄以及活動工作記錄。記錄內容主要是事件、時間、參與者、效果四方面（以簡練的語言總結出來，填寫在工作記錄表格內）。

（2）部門工作檔案，包括各部門工作計畫（如部門年/月計畫、部門內培計畫等）、工作總結、會議記錄、建議意見等。

第七條活動檔案，包括活動策劃書（外聯策劃和活動執行策劃）、活動籌備安排情況、活動專項工作會議記錄、活動工作記錄、活動工作總結、報導活動的新聞稿和照片等文字和圖像聲像等資料。其中活動工作記錄，主要是記錄籌辦活動過程中各個項目或工作組的工作情況（其作用和記錄內容同第六條）。

第八條財務檔案，包括帳目、現金收支表、各種票據、表格（如活動花費表）等。

（三）檔案管理辦法

第九條協會所有檔案資料由辦公室統一分類管理，因為是協會的公共財產，所以未經許可，不應隨意公示、外借。

第十條各部文檔形式分為電子版和書面版兩種。

第十一條 關於協會文化資料和協會資源資料，由辦公室負責管理，並接受發展委和各部門的監督。其中協會章程、制度；活動工作指南；協會LOGO、文檔、邀請函、感謝信等版本；協會成員通訊錄；校區校/院學生會和社團主要負責人聯繫方式等可放於協會FTP，以便開展工作所需。其他一些，如企業資源等，各部門在有需要用到的時候，聯繫辦公室。

第十二條 關於人事檔案，由有關個人及部門填寫。部長負責整理保管，同時還須交與辦公室統一整理歸檔。

第十三條 各部工作檔案由部長負責整理保管。每學期在協會工作周結束後兩周內交予辦公室統一歸檔保存。其中部門學期/學年工作計畫需在開學時送至辦公室，以便發展委制定協會整體工作計畫。部門會議記錄電子版形式須在會議後2天內傳送到辦公室信箱。各部門工作記錄須每月作一次總結，交予辦公室做工作月報告。

第十四條 關於活動檔案，由該活動負責人/部門在活動結束後一周內及時寫出活動總結後，連同活動檔案相關資料一起交予辦公室存檔。其中，活動專項工作會議記錄按會議制度的執行。活動工作記錄也儘量定期（一般為2~5天）交予辦公室，以便大家了解到整個活動的進程。

第十五條 財務檔案管理細則詳看財務管理制度。

人事任免制度

（一）總則

第一條 本制度承認並遵守《中山大學學生職業生涯發展協會章程》，其所有內容的制定均以《中山大學學生職業生涯發展協會章程》為原則。

第二條 為了更好地搭建中山大學學生職業生涯發展協會珠海校區的人才梯隊，體現珠海校區分會公正，公平，互信的原則，使發展委員會任免權有理可依，有章可循，在遵守學校和協會相關規定的前提下，特制定此制度。

第三條 人事任免是一項重要權力，同時也是實施有效監督的重要手段。

（二）任免範圍

第四條 本分會設會長1名，連選連任不得超過二屆，隔屆可以重新參加選舉。

第五條 本分會設副會長二名。

第六條 本分會設秘書長1名，由中山大學就業指導中心副主任岳軍老師擔任，並設副秘書長二名。

第七條 本分會下設辦公室、人才測評部、諮詢培訓部、校園招聘部、職業推介部、調研規劃部、信息網路部、編輯部八個部門，各部設部長一名，任期一年。

第八條 本分會根據需要，可設名譽會長、名譽副會長、名譽理事等榮譽職務。上述榮譽職務由總會理事會審議授予。

第九條 本分會可聘請社會知名人士、專家學者和各界領導組成顧問團，為本分會提供諮詢和指導。

第十條 本分會最高權力機構為會員代表大會。

（三）任免程式

第十一條 本分會前任發展委員會在總會的指導下，建立任前初審制度,提名新一屆發展委員會候選人，並交由會員代表大會選舉產生新一屆發展委員會。會員代表大會須有三分二以上會員代表出席方能召開，其決議必須經到會代表1/2以上多數表決通過方能生效,表決結果由會議主持人當場宣布。

第十二條 本分會發展委員會接受任命後，其有權任命各部部長，構建分會職協核心工作機構。

第十三條 各部部長可根據工作的需要任命副部長一到兩名，幹事若干，任期一年。

（四）監督、考核、辭職、撤職

第十四條 本分會會長，副會長，副秘書長，各部部長，對協會負責，受會員監督。

第十五條 本分會會長，副會長，副秘書長，各部部長，原則上一個學期要進行一次工作評議，在整個評議過程中應嚴把“三關”：一是“公正關”, 二是“細緻關”，三是“集中評議關”，客觀公正地記錄評議結果作為考核記錄。

第十六條 如本分會部長級以上負責人辭職，必需交由發展委員會討論，並征尋總會意見後，作出決定。

第十七條 如本分會部長級以上負責人負責人，在工作過程中屢次出現錯誤而拒不改正者，或是嚴重違反本分會章程時，經發展委員會討論，可撤消其在本分會內的一切職務。

第十八條 在同意某負責人辭職或撤消某人職位、任命新負責人時，要以公文的形式在協會內部公布。

第十九條 協會副部長以上幹部任期滿一年，表現合格者由就業指導中心頒發聘用證書。

（五）附則

第二十條 本章程的解釋權屬中山大學學生職業生涯發展協會珠海分會。

第二十一條 本章程自中山大學學生職業生涯發展協會珠海分會發展委員會核准之日起生效。

活動管理制度

（一）總則

第一條 為了提高活動的辦事效率，獲得活動的良好效果，更好地體現中大職協的專業精神，和加強協會成員之間的溝通和合作，特對活動的管理作出以下說明。

（二）本會（珠海分會）活動範圍和方式

第二條 中山大學學生職業生涯發展協會（總會）支持珠海分會所開展的活動。分會會長應在學期的開始和結束階段分別向總會上交一份學期活動的計畫和小結。計畫內容包括：活動的初步方案，活動的覆蓋面和預期效果、活動的預算；小結內容包括：組織者情況、參與者人數、活動內容、場地、活動效果以及經費結算情況等。

第三條 本會的活動範圍可以是與個人發展相關的各類交流性和實踐性活動以及其他公益活動。

第四條 本會活動方式為：職業發展論壇、職場訓練營、行業專業調研、求職模擬等，以及有可行性的，經申請批准的各種形式的活動。

（三）活動組織程式

第五條 活動（跨部門合作的）採取項目負責制，由負責該活動的項目組自主策劃或承辦協會活動。

第五條 撰寫初步活動策劃，報發展委員會批准。發展委經討論批准後，正式開始籌劃活動。

第六條 建立活動工作小組，方式一：部門合作；方式二：協會全體成員自願報名。報名結束後，如果人手仍然不夠，則由負責的部門或小組在本部門內及其他部門之間協調；如果整個工作小組報名人數過多，則由辦公室根據之前的工作情況進行協調，儘量使每個成員都得到充足的鍛鍊機會。

第七條 活動工作小組建立後，由活動主要負責人組織專項工作會議，小組成員討論，明確活動主題和目標，明確人手的分工，確立詳細的活動執行策劃。

第八條 每次活動都應有負責跟進的部長/副部長為活動小組提供工作指導，以保證活動的順利進行。

第九條 活動開展期間，由辦公室派一到兩名成員參與活動全程，了解活動進程，協調工作小組成員的合作，觀察存在的問題，積極幫助活動的開展，以及提醒活動開展中相關常規工作的進行，如會議記錄，工作記錄等。及時向發展委和協會反映活動進展情況，讓發生的問題得到及時解決，同時讓大家了解到活動和協會的整體情況。

第十一條 每次活動都應有人負責向珠海校區團工委提交活動、場地、器材等申請，並將活動海報、傳單上交團工委檢閱。（各項申請、檢閱按珠海校區團工委的具體要求執行）

第十二條 活動專項工作會議記錄和工作記錄，按照會議制度和檔案制度執行。

第十三條 活動結束後，工作小組應有人負責書寫報導稿件，並將必要的圖片或視頻在活動結束後一天內在相關網頁上發布活動報導。

第十四條 活動後期工作，包括活動支出結算與報銷、活動總結、活動文檔整理、物資整理、素質拓展認證申請工作等。

（1） 活動支出結算（活動花費表）與報銷，具體請看財務管理制度。

（2） 活動總結，於活動結束後一周內完成並交與辦公室存檔。活動總結內容一般包括活動組織者、參與者人數、活動內容、場地、活動效果、經費結算、活動舉辦情況的優點與不足，成功原因，過程中出現的問題，教訓與經驗等內容。活動工作小組應召開總結會議，把大家的意見都收集起來，然後由主要負責人整理出一份詳細的活動總結。各部門也應把活動總結、經驗和教訓等在部門會議時，拿出來一起交流，並總結出活動中部門合作等情況。

（3） 活動文檔整理，於活動結束後一周內完成並交與辦公室存檔。活動文檔一般包括活動策劃書（活動執行策劃和外聯策劃）、活動工作安排、海報傳單等宣傳品的電子版、活動專項工作會議記錄、活動工作記錄、活動工作總結、報導活動的新聞稿和照片等文字和圖像聲像資料等。統一整理好後由辦公室存檔保管。

（4） 活動物資整理，主要是因活動借出過的物資和因活動需要而購買的物品、活動的宣傳品或贊助商的贊助物品等，於活動結束後三天內歸還到辦公室並填寫好《協會物品出借登記表》，由負責跟進該活動的辦公室成員與活動負責人一同進行物資清點和整理，並由辦公室成員調整出新的協會辦公室物資清單，向大家公布。

（5） 素質拓展認證申請工作，辦公室於活動結束後一周內向發展委提交活動人員工作情況，再由發展委確定組織者、工作人員、參與者（視具體情況而定）名單。辦公室應於活動結束後兩周內向珠海校區素質拓展認證中心提交素質拓展認證。

（四）附則

第十五條 活動具體的執行指導和一些細節問題可參看《活動須知》，同時積極諮詢發展委或部長/副部長。