基礎設施與後勤

基礎設施與後勤指的是購買基礎設施,保障後勤的部門,也指代專門的後勤含義。

基本介紹

  • 中文名:基礎設施與後勤
  • 套用領域:高校,部隊,機關單位等
工作內容,工作環境,後期改進工作,

工作內容

(一)辦公用品的採購及領用管理。為了降低採購成本費用,節約財務支出,我們採取“貨比三家”的辦法對原有的供應商進行了重新篩選,對幾家產品質量好、價格低、服務態度好的供應商擇優保留,實施定點採購、價格優惠15%、定期結算,並改變了外出採購為電話採購,送貨上門,從而大大節省了採購費用。對辦公用品的請購、採購、領用建立了一套完整的申請領用制度,購置領用辦公用品實行嚴格的部門負責人簽批制度,辦公室採購主管嚴格把關,辦公用品入庫、領用建帳立卡,專人管理,從而使辦公用品的採購、保管、領用形成了規範化、制度化,避免了浪費,節約了費用。同時,對所有辦公設施及低值易耗品進行了徹底清查登記,進行了編號並建立了明細帳,並按照“6S”管理的要求,標貼了管理卡,明確了責任人及檢查人,有效地加強了辦公設施的管理,降低了辦公費用。
(二)員工宿舍、公寓樓及食堂管理。為了給員工提供一個好的生活環境,我們合理劃分了員工宿舍樓及集團公寓管理的分工和食堂管理。對日照、五蓮廠區單職工宿舍樓重新調整,實行了男女員工分層居住,各部門、各公司的員工集中居住,改變了原來男女雜居、各單位雜居不好管理、秩序混亂的問題,同時修復了40多把損壞了的門鎖、漏水開關及水龍頭,徹底解決了漏水的問題。對高科園公寓樓安裝了24戶太陽能、42戶紗窗與閉路電視、寬頻電話、4個安全保險門。對旭昇公司的六排72間平方宿舍,全部進行維修。對外聘的20多名高科技人員住房進行了裝修,新租了10間宿舍,對新入廠的大學生進行了安置,為他們提供了優良的居住條件。同時對各宿舍細化了衛生責任區,調整配套了清潔工,對清潔工落實了責任,定期檢查考核,從而大大改善了衛生狀況。對員工食堂的管理重點抓了兩個方面:一是提高服務水平,改善飯菜質量,搞好對外接待服務,儘量做到飯菜多樣,保證員工及時吃上飯喝上開水。上半年共接待外來重要客人1460多人次,基本達到了客人和領導滿意,為集團樹立了良好的形象。二是為了儘快改善食堂的不合格項,順利通過驗收。辦理營業執照。對員工食堂進行了改造,對就餐大廳重新粉刷了牆壁,對廚房地漏子進行了改造,增設了粗加工車間,用鋁塑板進行了裝修。增加了防火、消毒設施,使食堂衛生條件大大改善。

工作環境

(一)日照廠區、五蓮廠區、王世疃分別占地53360平方米、40020平方米、20010平方米,三廠區的綠化面積28347.5平方米,2004年的目標為25%,為了確保工作環境舒適、優雅,分別在五蓮、日照廠區設了專職綠化管理人員,全面負責對各廠區的綠化管理,對廠區內裸露的地面進行了硬化和綠化,五蓮廠區重新修補新綠地250m,移栽了苗木,種植了草坪,使廠區硬化和綠化面積達到40%,日照廠區對裸露的地面進行了綠化,對壞死的樹苗進行了移載修整,重新載植苗木1000多株,對建築垃圾進行了處理,對8000多m地面進行了平整,使硬化綠化面積達到35%,王世疃廠區通過整修達到30%以上。
(二)工作環境的改善狀況。一是為了改善廠區工作環境,為“6S”管理提供好的硬體基礎,投資40多萬元,完成了五蓮廠區注塑車間3600 m花崗石地面鋪設,對飾件公司的塗裝、造粒、扳金、裝配車間和旭穎、車燈、旭明公司的車間共10600 m全部進行了環氧樹脂地面處理,使各廠區環境達到了美化、淨化和亮化。二是配置了工裝工位器具,各公司基本都使用工位車運輸產成品,保證不落地,避免了產品磕碰損傷。為旭日飾件、旭昇公司、旭日車燈配置模具貨架34副,旭昇公司、車燈公司的倉庫五金件配置標準貨架28副,有效提高了生產現場的管理水平。三是環保治理。旭日飾件的造粒、塗裝車間的廢氣經水過濾後排放,塗裝的空間保證淨化10萬級,採用水簾噴漆,確保人員操作安全。旭日車燈公司安裝中央空調,整條塗裝、鍍膜生產線空間淨化,廢水廢氣經過濾淨化後排放,大大改善了工作環境。

後期改進工作

(一)基礎設施建設和工作環境方面。基礎設施和工作環境,存在的主要問題是有些工程質量不能嚴格履行契約方職責,請驗收的無驗收,有的不能按期完成,拖延了工期,影響了其他工作的進度。下一步的主要改進措施是,加強基礎設施項目的調度、檢查,確保工程質量和工期,嚴格契約履約,並千方百計節約施工費用。
(二)保全消防工作存在的問題。一是少數保全人員素質不高,出現毆打員工的嚴重問題。二是盜竊事件時有發生,旭明丟失銅材的案件一直沒破。有些公司的消防隱患處理不及時。下一步的改進措施是:一是加強保全人員的素質教育,調整不合格的保全人員。二是加大保全和消防的巡邏和檢查力度,防患於未然,把一切事故消滅在萌芽狀態。三是進一步提高全員安全和消防意識,確保人身和財產安全。

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