國際行銷審計的目的與任務
國際行銷審計的目的在於使國際企業的經營與不斷變化的國際市場環境相適應,實現對企業戰略的有效監督、控制和調節,防止發生戰略性失誤,以保證企業戰略方向的正確性,從戰略高度改善企業經營業績。重視市場行銷審計是與重視企業戰略管理分不開的。越來越多的國際企業套用市場行銷審計,有的大型企業專門設定了市場行銷審計部門,或在企業內部審計機構內設市場行銷小組,或在專設的管理審計機構中有專門的市場行銷審計人員。還有一些企業聘請企業外部的管理諮詢師或市場行銷工程師從事市場行銷審計,或聘請經驗豐富信譽卓著的註冊會計師實施市場行銷審計。
行銷審計的歷史
市場行銷審計產生於二戰後,隨著西方國家的市場競爭日趨激烈,企業的行銷費用大幅度上升,效果卻不盡如人意,一些大型的工業企業為獲取理想的經濟效益,逐步開始對行銷活動進行檢查、分析和控制。進入20世紀70年代以後,西方的市場行銷審計逐漸成熟,眾多工商企業特別是大型跨國公司對市場行銷的審查範圍日益擴大。其內容包括用戶導向、市場行銷組織、市場行銷信息、行銷戰略及作業效率等諸多方面。同時制定了審查的具體要求,確定審查標準並採用計分方法進行考核評審。從此,市場行銷審計得以迅速發展,並成為提高企業市場行銷管理水平的有效工具。
國際行銷審計的內容
為保證國際行銷戰略的順利實施,充分發揮國際市場行銷審計的作用,國際市場行銷審計應體現全面性和系統性原則,審計內容非常廣泛。一般認為,可以將其內容劃分為行銷環境審計、行銷戰略審計、行銷組織審計、行銷系統審計、行銷效率審計和行銷職能審計6大部分。
1.行銷環境審計
跨國企業通過對其所處的行銷環境進行審計,分析行銷戰略是否與行銷環境相適應,以及是否要對原有的行銷計畫進行修訂。行銷環境審計的具體內容包括外部環境和市場環境兩方面。前者指經濟、政治、社會、技術等巨觀條件對企業產生影響的因素。狹義的行銷環境審計是指企業的市場環境即微觀環境的審計,內容包括市場容量及規模的大小,對市場競爭者實力地位的評價,中間商的效率,供應商主要貨源的供應前景及供應方式的變化等。
2.行銷戰略審計
行銷戰略審計主要檢查跨國企業制定的目標和任務是否體現了市場導向,選擇的競爭地位是否正確。具體包括:選擇的目標市場是否科學,關鍵策略是否可靠,資源預算是否充分等。企業是否能按照市場導向確定自己的任務、目標並設計企業形象,是否能選擇與企業任務、目標相一致的競爭地位,是否能制定與產品生命周期、競爭者戰略相適應的市場行銷戰略,是否能合理地配置市場行銷資源並確定合適的市場行銷組合。
3.行銷組織審計
行銷組織審計主要是評價企業的市場行銷組織在執行市場行銷戰略方面的組織保證程度和對市場行銷環境的應變能力,包括:企業是否有堅強有力的市場行銷主管人員及其明確的職責與權利;是否能按產品、用戶、地區等有效地組織各項市場行銷活動;是否有一支訓練有素的銷售隊伍;對銷售人員是否有健全的激勵、監督機制和評價體系;市場行銷部門與採購部門、生產部門、研究開發部門、財務部門以及其他部門的溝通情況是否有密切的合作關係等。
4.行銷系統審計
行銷系統審計評估企業行銷的控制系統、信息系統是否完善和有效,新產品開發系統是否健全。其中控制系統審計包括市場占有率審查、比率分析審查、行銷成本審查、邊際貢獻分析審查等。情報信息系統的審計包括行銷信息系統的構成、設計、使用等方面的審查。對新產品開發系統的審查則包括:新產品開發觀念是否正確、新產品開發方針是否體現用戶導向、新產品開發計畫是否科學等。
5.行銷效率審計
主要進行利潤分析和成本效益分析。內容包括銷售收入績效審查、銷售費用績效審查、貨款回收與存貨績效分析、成本支出是否過高及降低成本的措施等。市場行銷生產力的審計主要體現在兩方面:
①贏利能力分析:公司的不同產品、市場、地區及分銷渠道的贏利能力如何;公司是否應該進入、擴展、收縮或退出某些細分業務;
②成本效益分析:某些市場行銷活動是否費用超支;能否採取削減成本的措施等。
6.行銷職能審計
行銷職能審計是指對行銷組合諸因素,如產品、價格、分銷、人員推銷、行銷組織的業績考核以及廣告管理、公共關係效果的審計。內容包括行銷管理的總體審計、銷售管理審計、市場調研管理審計、廣告管理審計等。通過行銷職能審計,可及時發現企業行銷管理中的問題並提出改進意見。
國際行銷審計的程式
1.計畫階段
該階段主要研究擬定行銷審計計畫,內容包括:確定審計目標、審計範圍、深度、資料來源、人員分工及組織、時間安排、費用預算、報告形式等。行銷審計不能僅僅通過企業內部員工收集情況和意見,還必須訪問顧客、經銷商和其他有關人員。
2.調查階段
調查階段主要是匯集事實,以便找出問題所在。資料來源有兩種途徑:一類主要從企業內部和外部兩個渠道收集一些二手統計資料,進行整理、歸類、匯總和加工;另一類主要是行銷審計人員通過面談、觀察、發放問卷等形式獲取的“一手資料”。
3.發現問題階段
行銷審計人員通過對所收集信息的分析研究,檢查企業國際行銷活動中存在的問題。企業開展行銷審計是自覺的行動,不同於應付上級的各種檢查、評比及強制性的財務審計,因此,接受行銷審計的公司或部門應理性看待問題和行銷現實。
4.建議階段
發現問題的目的是解決問題。行銷審計人員要善於與被審計公司或部門溝通,探討問題解決方案,提出合理化建議,以利企業改進行銷工作。
5.報告階段
此階段審計人員完成審計報告的撰寫。報告書內容主要包括:背景介紹、行銷審計的組織、審計結果、改進方案,執行改進方案的預期費用及預期效果等。