簡介
國資大學市場行銷創業協會(Market marketing business association inspected university)
簡稱:銷協
會員制度
一、考核標準 申請加入本協會的會員必須具備下列條件:
1、該會員必須是在校正式登記的學生。
2、該會員遵守中華人民共和國憲法、法律法規和國家政策,遵守社會道德風尚,遵守學校的規章制度。
3、承認並擁護本章程,認真履行會員義務。
4、必須是自願加入協會。
二、 入會程式
1、意向加入協會須向協會理事會會提交入會申請書和個人相關資料,並接受審核。
2、通過後須詳細填寫《個人資料表》《通訊表》,交由秘書處建檔備案。
三、會員享有以下權利:
1、入會自願,退會自由.依“入會自願,退會自由”原則,有退出協會的權利。但須向秘書部提交申請書。
2、會員在協會中有選舉權、被選舉權以及發言權和表決權。
3、保持各自的獨立性,私人事務不受干涉的權利。
4、對協會工作的監督及提出意見,建議的權利和對協會的各項事務的表決權,對理事會的決定有提問權、 質疑權和監督權。
5、享有接受協會組織的優先權、教育和培訓權。
6、參加協會各種形式活動的權利。
7、享有對協會財務狀況的知情權及提出意見和建議的權利。
8、享有介紹和推薦新的協會成員權利。
四、協會成員須履行以下義務:
1、遵守國家法律、法規,遵守校紀校規,不得以任何形式損害學校和協會聲譽。
2、認真學習貫徹協會章程,維護協會的形象,尊重協會榮譽。堅決而有效地執行協會的決議。
3、積極宣傳本協會及其有關的活動,維護協會的合法權益以及聲譽。
4、按時完成協會委託的工作,執行本協會決議,認真完成本職工作和學習任務並協助其他會員工作。
遵守協會紀律,實踐協會宗旨,積極參加本協會組織的各種活動,及時反饋信息並積極進行交流溝通。
6、關心協會發展,為協會活動的開展和長遠發展獻計獻策,提出合理化建議,積極宣傳和維護協會的團結統一,塑造協會良好形象。
7、未經允許,不得以協會名義發表聲明和通告,不得以協會名義開展活動。
8、不得損害其他協會成員的利益,不得無故缺席全體成員大會。
9、參加本協會需交納15元會費的義務。
例會制度
例會是市場行銷創業協會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時傳達院團委的各種通知,安排協會各項工作,總結活動經驗,發現和解決工作中存在的問題。
1、每學年第一學期開始,召開市場行銷創業協會全體會員大會,通報市場行銷創業協會上一學年的工作情況,進行優秀部門及委員、理事表彰,之後部署新學期工作任務。各部門在學期初第一次例會時,擬一份本學期工作計畫交秘書處。期末,擬一式兩份本學期工作總結交秘書處存檔。
2、市場行銷創業協會每二周召開例會一次,時間地點由理事長自定。要求市場行銷創業協會各部門成員準時參加,衣著整潔得體,由秘書部做好考勤工作和會議記錄,以作評優評先的依據。有事不能參加例會的人員須提前向理事長、副理事長請假,經允許後方可。例會內容為:總結前兩周工作,交流工作經驗及得失教訓,商議下兩周活動及工作安排。
3、例會要求規範、高效、簡短、不形式化,充分調動協會會員積極性與工作熱情。
4、例會者須履行職責:
4.1、提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
4.2、請假必須得到批准,不得由他人代請。
4.3、按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
4.4、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,做好會議記錄。
4.5、各部門召開本部會議時必須有理事長或副理事長在場(特殊情況除外)。
工作制度
一、理事長工作制度
1、負責市場行銷創業協會全面工作,制定工作計畫和某一階段工作重點,做好每學期工作總結,指導督促各部開展工作,協調各方面關係,並依照各項制度對各部門成員的工作表現進行監督、考核。
2、負責與院團委、社團聯合會以及其他協會的工作接洽,溝通交流。
3、執行院團委安排的其他工作,定期或不定期地和協會全體委員交流工作情況,根據工作需要,理事長可臨時召開市場行銷創業協會全體成員會議。
4、理事長對協會全體會員負責,並受其監督。
5.、理事長必須出席例會及其他會議。如確定有特殊情況須會前向顧問或副理事長請假。
6、負責一年一度的新幹部的培訓工作,針對各部門的工作情況及時考核和推優。
二、副理事長工作制度
1、 協助理事長協調各部門的工作安排和工作開展,完成理事長交給的任務。
2、負責起草、制定、管理市場行銷創業協會的有關檔案,做好重要檔案的整理歸檔和有關物品保管。
3、負責安排市場行銷創業協會有關會議及會務事宜。
4、負責接待來訪人員,並和其他協會的相關部門保持聯繫,做好信息來往和溝通工作。
5、負責對市場行銷創業協會全體會員的工作情況進行記錄和考核,定期向有關部門匯報。
三、總監、副總監工作制度
1、完成理事長交給的任務。
2、負責本部的全面工作,主持本部的會議,制定本部工作計畫,並組織實施,定期向分管副理事長匯報工作。
3、積極配合其他各部開展其他工作,負責對本部門下級部員的直接指導工作。
4、應關心會員的生活學習思想,注重品質培養,認真負責的掌握每一位會員的根本情況,結合實際實行人性化的領導管理。
5、各總監及副總監必須出席例會及其他會議。如確定有特殊情況須會前向理事長請假。
四、理事工作制度
1、參加市場行銷創業協會召開的有關會議,認真的履行所在部門的工作任務,積極協助總監和副總監開展工作。
2、主動傳達市場行銷創業協會的會議內容,協助總監和副總監的工作並對總監和副總監的工作進行監督、負責。
3、及時向總監和副總監匯報工作情況,反映部內的相關情況,和部內會員共同討論解決,確保部內工作正常進行。
財務制度
1、市場行銷創業協會經費在指導老師的監督下支配。經費和收入都要用在確實可行的活動上,對財務實行統一管理。
2、市場行銷創業協會日常開支由指導老師和理事長審核、批准、報銷。市場行銷協會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交財務部備案。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計畫書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報理事長批准。活動期間由活動組織部門統籌經費,活動結束後應將製作經費結算表並附發票交於財務部,由組織人員進行審核。
3、各部門的報銷憑條一律採用發票(或收據),不得亂報或虛報金額,由理事長指定財務部及其他相關部門進行審計和監督。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責總監、理事長的簽名,並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
4、任何活動的帳目應清楚明了,由理事長授權財務部審查,並定期向全體成員公布收支情況。
職責概述
秘書處:主要工作是處理協會內部事務,活動場地,海報張貼等的申請;活動的簽到;一些文字材料的處理;部門之間的調節;和老師溝通交流。
財務部:負責本會財務管理,對各類經費的來源、管理、用途進行詳細的記錄,建立規範的明細賬目,妥善保存賬目和票據,健全會計和審計制度,隨時接受協會理事會的監督和管理。
商務部:負責市場調研,了解當前市場動態,分析市場需求;與外面的商家合作,開辦各類講座;產品的推廣銷售。同時積極發展以淘寶網、拍拍網為代表的電子商務網路行銷平台。
廣告部:作為協會形象部門,是協會對外交流的重要視窗。主要負責有關的海報、展板、橫幅及舞台背景的設計及製作,配合其他部門完成好各類活動的前中後期宣傳工作。同時負責出版、編輯、發行本協會特有的商務報紙——《國資商報》。
社會實踐部:負責協會與外界的聯繫,構建溝通的橋樑。主持開展各種社會實踐性的活動;負責活動現場人員安排,協調,保證活動的完善和質量;為協會各項活動提供人員、物資所需等。
組織策劃部:負責協會活動的全面策劃,對活動各個環節的人員安排。策劃是使整個活動有序進行的首要步驟,做策劃可以培養人縝密的思維,圓滑的處世技巧以及靈活應變的能力。
附則
(一)本制度由湖北國土資源職業學院市場行銷創業協會理事長負責解釋,並根據實際情況予以調整和修改。
(二)本章程自本協會委員會通過之日起生效。
(三)本章程如有其他未盡事宜,經討論後再作修改、補充、完善。
理事會
指導老師:李軍 崔建軍 史輝 劉芳 雷曉芳
董事局主席:葉振宇
董事局副主席:黃太俊 楊博能
文秘助理部總監:徐慧 伍燕(副)
財務管理部總監:劉靜 王金鳳(副)
電子商務部總監:朱玲玲 彭麗虹(副)
廣告網路部總監:呂海燕 李永芳(副)
行銷策劃部總監:皮雪川 唐新星(副)
團學聯社聯繫部總監:劉念 王振(副)
公關禮儀部總監:楊塆 郭金燕(副)
黨團組織部總監:史彥秋 冷凍(副)
贊助協調部總監:饒磊 李雄飛(副)
人力資源部總監:周明 殷浩(副)