華僑大學市場行銷協會於2000年成立,掛靠於華僑大學工商管理學院。協會自成立以來,在領導和老師的帶領下以及幾屆行銷人的努力奮鬥下,逐漸形成為制度完善、管理先進的學生社團。
基本介紹
- 中文名:華僑大學市場行銷協會
- 外文名:The Marketing Association of Huaqiao University”
- 成立時間:2000
- 掛靠:華僑大學工商管理學院
- 性質:學生社團
- 理念:廣交天下朋友共享行銷樂趣
協會簡介,華僑大學市場行銷協會章程,總則,組織機構,組織細則,活動制度,成員考核制度,財務制度,附則,協會宣言,協會活動,
協會簡介
在過去的九年里,協會一直秉承“踏向行銷之路,廣交天下朋友,共享行銷樂趣”理念,銳意創新,積極進取,為所有行銷愛好者提供一個鍛鍊能力、展現自我的舞台,為他們今後走向社會積累豐富的經驗,打下堅實的基礎,協會自成立以來,通過品牌活動和系列活動,強有力的帶動了行銷氛圍,為校園文化建設帶來一股清新的文化暖流氣息,至今深受廣大師生好評,同時也得到諸多校外長期以來幫助支持協會發展的合作企業的肯定與厚愛。
◆辦公室:負責協會內部工作協調、財務管理、會議組織、檔案資料管理和各部門的工作監督;
◆策劃部:負責協會活動及業務項目的策劃包括組織工作學術性活動、各類型的講座、沙龍等,並控制活動按原計畫進行、負責協會報刊《行銷導報》的編輯和出版發行;
◆市場部:負責協會活動及項目的具體操作,為企業進行市場調查,產品宣傳、推廣和銷售等工作;
◆公關部:負責為協會的活動及業務項目籌集資金,與企業、其他兄弟院校和各單位等進行溝通聯繫和協調工作;
◆網路宣傳部:負責網站更新以及協會各項活動及項目的廣告海報製作及宣傳。
華僑大學市場行銷協會章程
總則
第一條名稱 性質 宗旨
(一)本協會全稱為“華僑大學市場行銷協會”,英文名為“The Marketing Association of Huaqiao University”
(二)本協會以“踏向行銷之路,廣交天下朋友,共享行銷樂趣”為理念,致力於學術理論探討及市場行銷實踐的學生社團組織。
第二條 華僑大學市場行銷協會是共青團華僑大學委員會領導下的由在校學生自願組織起來的民眾性學生社團。本協會接受華僑大學校團委的指導和學生團體聯合會的具體管理;開展、開發與本協會性質相符的活動和項目。
第三條 堅持四項基本原則,遵守國家的法令、法規和學校的各項規章制度。
組織機構
第四條組織形式
(一)協會設立理事會,作為最高權力機構與決策機構,理事會設理事長1名,理事7-11名,組成理事會。理事會內部遵從少數服從多數的原則。協會實行會長負責制、會長兼任理事長。
(二)協會具體機構設定如下:會長、副會長(二至三名)、秘書長為協會的常務理事、項目執行小組、辦公室、策劃部、市場部、公關部、廣告部、編輯部。
(三)各部門下設部長(主任)一名、副部長(副主任)兩名、幹事若干,部門負責人為協會當然理事。
第五條基本職責
(一) 理事會的主要職責:主要就協會發展方向對協會工作給予指導、監督,對協會章程、規章制度,以及活動實施辦法的修改、人事變動以及其他重大問題擁有決定權, 並負責擬定協會長期發展戰略。理事會每隔半年進行一次調整,由於各種原因而不能承擔理事會工作的理事,需向理事會提出書面退職申請,由理事會討論。
(二)會長職責:統籌全局,統一規劃,作為協會代表出席相關會議。
(三)副會長職責:直接對會長負責,副會長應協助會長統籌全局工作,負責協會日常工作。
(四)秘書長職責:直接對會長負責,協助會長開展工作,但不具體負責日常工作。
(五)部門負責人職責:落實各項制度、具體負責活動的開展。
第六條會長及理事的產生辦法
(一)會長(理事長)為協會的直接負責人,由前任會長會長提名侯選人,提交理事會議(2/3人數以上參加)民主選舉產生,須過半數、多數票者當選。
(二)會長任期為一年。如有特殊情況需連任的須由4/5理事會討論,2/3理事通過。
(三)空缺理事由理事長提名交理事會,半數以上通過。
(四)理事的具體分工由理事會內部討論後,會長任命。
第七條 會長(理事長)的權利、義務
(一)會長(理事長)享有協會賦予的指導、統籌規劃、行政管理的權利。
(二)由理事長(或常務理事)召集協會理事會會議。
(三)會長應當正當行使與其職位相符的權力,負責正確引導協會及其成員開展健康有益、體現當代大學生風範的活動的義務。
(四)會長(理事長)接受理事會及協會成員的監督。
第八條理事的權利、義務
(一)理事享有理事會的表決權及對會長(理事長)的監督權。
(二)理事會2/3以上票數(含2/3票數)可以否決會長(理事長)的提案;並提出新方案,經理事會討論後,交會長審批。
(三)理事可提名協會成員或幹事為候補理事、理事,交理事會1/2以上票數(含1/2票數)通過。
第九條 協會成員的權利、義務享有華僑大學市場行銷協會的選舉權和被選舉權。享有監督會長、理事以及協會其他負責人的權利。享有對本協會的知情權,有參與本協會活動的權利。享有自由入會和退會的權利。優先享有協會提供的優惠待遇。可向協會理事會提交有關協會發展規劃及開展協會活動的方案,並留檔。遵守本協會章程及各種規章制度,執行本協會決議的義務。有自覺維護本協會形象的義務。
組織細則
第十條 為促進協會的規範化發展及提高協會工作效率,特擬定如下有關細則。
第十一條協會成員個人操行
(一)任何協會成員不得以協會名義進行不符合本協會性質及有損協會聲譽的活動。
(二)任何協會成員不得以協會名義為個人謀私。
第十二條會議制度
(一)協會實行學期大會制度,每學期原則上不應超過兩次,要求全體會員到會參加,有特殊情況者必須向辦公室請假。
(二)協會實行理事例會制度,由會長(理事長)召集、主持;每周一次,總結前期工作落實情況,以及商討協會發展的有關事宜。有關人員必須準時到場,有特殊情況者,必須向常務理事請假,獲批准後方可不出席會議。
(三)各部門自行制定會議制度,並交由辦公室保留備份。
(四)若有需要,會長可臨時召集理事擴大會議(會議人員一般為協會各部門副部長、副主任以上,以及協會顧問、指導老師),但一學期累計不超過三次。
(五)協會開展的有關活動的考勤參照以上例會考勤辦法。
(六)無故缺勤(包括活動缺勤)的處理參照成員考勤制度的積分累進(退)制。
(七)例會期間要求有書記員進行會議記錄,會後交由辦公室統一保管、備案。
第十三條成員入會程式
(一)申請入會者必須是華僑大學在校全日制學生。
(二)每學年初統一招收新成員,平時申請入會須由本協會會員介紹入會。
(三)加入本協會,需通過各部門負責人面試合格後,提交會員資料卡即可。
(四)經面試合格者發給會員證。
(五)會員必須於每學年上學期的第一個月內向辦公室登記註冊(註冊不交費),否則被視為自動退會。
(六)遵循公平、公正、嚴格、嚴謹的原則。
活動制度
第十四條活動原則:能力為先,機會均等。
第十五條工作方式
(一)活動開展之前應當提交具體的活動策劃書。需要到社團聯合會備案的活動,須把活動策劃交到社團聯合會。
(二)凡活動所需人員涉及跨部門的,由活動負責人向辦公室反映並由辦公室統一調度。調度時應堅持“機會均等”原則,讓每個會員都有參與活動的機會。否則,由各個部門自行安排。
第十六條活動總結:每次活動後,活動負責人須對該次活動作出總結,交由廣告部上傳協會主頁,並交由辦公室備案。
成員考核制度
第十七條成員考核指標
(一)對華僑大學市場行銷協會章程、有關制度、條例的遵守情況。
(二)所分派任務的完成情況。
(三)參與協會活動的積極性。
(四)協會會議的出勤情況及會上的發言情況。
(五)對本協會工作有無創見及意見建議被採納情況。
(六)對本協會所做的貢獻的其他一切表現。
第十八條 協會成員考核辦法參照積分累進(退)制,
財務制度
第十九條 協會的活動經費原則上自己籌集
第二十條 經費來源
(一)社團活動經費。根據學生社團聯合會每年度的社團年審結果,由學生團體聯合會統一撥款。
(二)大型活動所需經費部分向華僑大學校團委申請。
(三)社會團體、企事業單位的贊助。
(四)業務創收。
第二十一條財務管理制度
(一)常務理事不得直接進行財務管理,但有財務監督權。
(二)設會計一名,出納一名,統一管理本協會財務。
(三)費用、成本、開銷均由辦公室主任及活動、項目負責人統一預算,由常務理事負責監督。
(四)財務經理事會審核無誤後,必須由財務負責人於協會學期例會上公布財務狀況。
(五)社團經費需用於協會日常開支,禁止挪用他用;個人拉取的贊助可按贊助額大小給予個人贊助額的15%的獎勵。
附則
第二十二條 本章程適用於華僑大學市場行銷協會所有成員。
第二十三條 本章程的修改,須由理事會三人以上提出修改提案,理事會半數通過後,提交理事擴大會議2/3以上通過;最後提交會長簽發。
第二十四條 理事會通過的有關管理辦法、條例、規定,均視為對本章程的補充,協會成員應予遵守。
第二十五條 本協會章程最終解釋權歸華僑大學市場行銷協會理事會。
第二十六條 本章程經華僑大學學生團體聯合會蓋章後方可正式生效。
第二十七條 本章程於協會成立之時制定,2006年9月份交由協會理事會通過修訂。
協會宣言
踏上行銷之路,廣交天下朋友,共享行銷樂趣
泰山壓頂部彎腰,市場行銷逞英豪
協會活動
…………
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