河西學院大學生市場行銷協會是在經濟管理學院領導下的綜合性、由全校市場行銷愛好者組成的集實踐性與學術性為一體的學生協會組織。協會致力於培養會員市場行銷技巧，宣傳行銷知識，以傳播先進行銷理念、鍛鍊行銷實戰能力為目的，在協會內部開展公關社交禮儀培訓、先進行銷知識理念傳播及各種有益講座。秉承協會普及市場行銷理念和知識，注重實踐，熱心服務同學的宗旨，舉辦各項行銷及其相關或其他有意義的活動。
基本介紹
- 中文名：河西學院大學生市場行銷協會
- 外文名：Marketing As sociation of College Students in Hexi University
- 創辦時間：2015年5月29日
- 組織性質：非盈利性學生組織
- 掛靠單位：河西學院經濟與管理學院
- 協會宗旨：團結奮進 篤行務實
- 協會口號：行銷自我，策劃人生
協會簡介,協會宗旨,團結奮進 篤行務實,協會口號,行銷自我，策劃人生,組織機構,理事成員,指導老師,歷任會長,特色活動,協會章程,第一章 總 則,第二章 活動範圍及組織,第三章會員制度,第四章 幹事制度,第五章 財務制度,第六章 考核制度,第七章 協會組織機構及主要職能,第八章 附則,
協會簡介
河西學院大學生市場行銷協會是在經濟管理學院領導下的綜合性、由全校市場行銷愛好者組成的集實踐性與學術性為一體的學生協會組織，於2015年5月29日成立。協會致力於培養會員市場行銷技巧，宣傳行銷知識，以傳播先進行銷理念、鍛鍊行銷實戰能力為目的，在協會內部開展公關社交禮儀培訓、先進行銷知識理念傳播及各種有益講座。秉承協會普及市場行銷理念和知識，注重實踐，熱心服務同學的宗旨，舉辦各項行銷及其相關或其他有意義的活動。
協會宗旨
團結奮進 篤行務實
傳播市場行銷知識，培養會員的市場行銷能力,提高會員的交際,行銷,策劃等綜合社會實踐能力。豐富校園生活，積累實踐經驗，提高大學生的適應能力。
協會口號
行銷自我，策劃人生
組織機構
秘書部職能
負責人員招聘和選拔，制定獎懲制度和年度發展計畫；負責整理協會核心人員的資料和協會開展活動的資料以及協會取得各項獎項的資料，並存入檔案室備案；組織會議的召開，並進行會議記錄。
（1）會員管理
a. 負責會員的招收、續約、辦證和評優工作，登記會員基本資料，並收取會費；
b. 建立會員資料庫，蒐集並更新會員檔案資料。有針對地定期對會員進行問卷調查，統計數據存入會員資料庫，並及時向相關部門反映調查結果；
c. 會員回饋，包括提醒問候、相關信息傳遞、禮品派發、成果共享等。
（2）幹事管理
a.定期組織幹部培訓或聚會，以提高幹事的團體合作性、工作效率和歸屬感；
b. 評選優秀幹事和幹事評綜合測試評分；
c. 會議考勤；
d. 負責部門之間人員調配，協調幹事之間的關係。
（3）協會資料管理
a.保存協會的所有資料，包括每次活動的申請表、計畫表、安排表、報名表、考勤表、總結、調查表、成果文獻、相片、契約契約或其他契約書等；
b.登記協會收支情況，參與活動經費預算。並定期向會長報告協會財務狀況，堅持公開化管理原則。
宣傳部職能
（1）活動宣傳：宣傳物品（海報、橫幅、豎幅、 邀請卡、噴畫、廣告牌、標誌性物品）的設計完成、張貼、保管，還有活動會場布置、收拾等；
（2）協會形象宣傳：協會安排的活動及協會信息（協會架構、告示、相關獲獎情況、活動成果）的公開；
（3）協助協會內其他部門進行有關部門活動的宣傳活動，與本協會外的其他組織合作，做好宣傳方面的工作；
（4）負責相關活動的媒體宣傳。加強與院廣播台、院大學生記者團、院宣傳部、各系宣傳部和各協會宣傳部的交流和合作；
（5）與外界聯繫
a. 負責申請和借用，包場地、物品的申請或借用；
b. 向相關部門匯報。包括向社聯、指導老師匯報工作進展和計畫；
c. 加強與會員、幹事、老師、上級部門、校外企業和相關網站的聯繫溝通、相關領導老師還有企事業單位的聯繫方式和有用信息；
d．代表協會與社團、企事業單位交流、聯繫、談判，與企事業單位建立長期合作關係和爭取贊助。
策劃部職能
根據調研報告撰寫行銷策劃書。
（1）信息處理：蒐集社會最新資訊，將信息分類並快速傳遞到相關部門；
（2）組織策劃：組織制定協會大中型活動計畫（如：制訂行銷節計畫），監控計畫的執行；組織戶外活動，如外出參觀活動；
（3）代理、承辦：合作承辦企事業單位、其他社團組織主辦的各類活動；代理校園活動，如：代理考證培訓班、兼職代理等。
（4）發展：幫助協會深入發展（面向廣大學子宣傳協會精神、信息，幫助協會尋找發展機會）。
市場部職能
負責設計調查問卷及問捲髮放，收集整理數據，撰寫調研報告，必要時參與具體的銷售活動。
（1）負責對市場進行調查和研究。了解企業活動項目，並負責企業市場問卷調查；
（2）了解掌握市場資訊和行銷技巧，並與會員分享
（3）負責協會各項工作和活動的策劃，各項重點工作和大型活動的策劃和組織協調。
（4）幫助協會活動拉贊助，完成各項工作。
生活部職能
（1）製作協會活動所需要的相關音頻、視頻資料；
（2）負責協會音響、投影機等舞台設備的調控和維護；
（3）負責活動攝影和後期製作相關工作；
（4）負責維護活動會場紀律及相關服務工作。
財務部職能
管理協會會費。
（1）負責協會財務及財產設備的管理。
（2）按協會審定通過的預算和決算在會費報帳限額內給予報銷工作和活動支出，明細協會活動所產生的經費，實行財務公開。
（3）定期向理事會匯報財務收支情況，每學期的財務情況制表公開一次。
文藝部職能
（1）負責協會各項文藝活動。
（2）掌握標準社會商務禮儀，活動時負責接待。
（3）主持活動的進行。
行銷工作室職能
成員由各部門部長（副部長）核心人員組成，負責組織開展具體行銷實戰工作，承接商業活東，關注最新行銷動態，利用網路為協會提供最新的商業信息；具體分配工作到各個部門，提高工作效率。
理事成員
指導老師
任 數 | 起止時間 | 姓 名 |
第一任 | 2015.5.29-2017.6 | 周秀蘭 |
第二任 | 2017.6-至今 | 張亮晶 |
歷任會長
任 數 | 起止時間 | 姓 名 |
第一任 | 2015.5.29-2016.5 | 吳夢詩 |
第二任 | 2016.5-2017.5 | 劉金芳 |
第三任 | 2017.5-至今 | 馬青明 |
特色活動
行銷模擬大賽，ERP沙盤模擬對抗賽，校園跳蚤市場，3.15消費者權益日活動等
協會章程
為了保證大學生市場行銷協會工作正常順利地開展、加強委員內部的管理、提高協會幹部的思想素質和工作能力、強化組織建設，特制定本條例。
第一章 總 則
第一條協會名稱：河西學院大學生市場行銷協會。
第二條協會宗旨：團結奮進 篤行務實
傳播市場行銷知識，培養會員的市場行銷能力,提高會員的交際,行銷,策劃等綜合社會實踐能力。豐富校園生活，積累實踐經驗，提高大學生的適應能力。
第三條主要任務：豐富學生課餘文化生活，營造校園學術氛圍，培養和提高學生的行銷實踐技能，強化學生的創業意識，提高學生競爭力，向學生提供勤工儉學的機會，增強河西學院對社會各界的影響力，繁榮校園文化。
第四條協會性質：河西學院大學生市場行銷協會是一個由熱愛行銷,拼搏進取的在校大學生組成，在經濟管理學院領導下的綜合性的協會。
第五條口號：行銷自我，策劃人生
第二章 活動範圍及組織
第六條主要活動：
1、由協會組織暑期及在校社會實踐一系列活動；組織成員進行行銷素質能力測試；邀請往屆畢業生，社會優秀的行銷者進行行銷指導，開展行銷及策劃知識講座，對策劃行銷方面策行銷方面進行培訓；
2、聯繫企業與商家合作進行實踐性活動，進行實體行銷實踐，採取“上一門課”、“參與一場行銷策劃”、“進行一次市場調研”等靈活多樣的培訓方式，培養學生的創業意識、拼搏精神；
3、在老師和協會的相關支持與指導下，以行銷工作室為主體幫助企業、實體做行銷策劃；組織參加“社科獎”全國高校市場行銷大賽以及“挑戰杯”全國大學生創業大賽等素質拓展活動；
4、開展校內文藝晚會，舉辦大型跳蚤市場活動，勤工儉學及其助學活動，社團聯誼活動等等。
第七條組織：大學生市場行銷協會設常務委員會由學生幹部擔任，並經會員大會選舉通過，任期一年。在常務委員會的監督管理下，正副會長有掌控全局，分管部門的職能。本協會設立秘書部、策劃部、宣傳部、市場部、生活部、財務部、文藝部及行銷工作室。協會將圍繞學習型、實踐型、研究型、創業型的新型協會特色而展開。
第三章會員制度
第十一條凡河西學院全日制在校生,承認協會的章程,自願加入本協會者,可依照程式成為我們的正式成員，每年初進行會員註冊,未註冊者視為自動放棄會員資格。
第十二條會員之間一律平等,享受權利的同時必須自覺的履行義務
第十三條會員的權利
1、入會自願，退會自由.依“入會自願，退會自由”的原則，有退出協會的權利，但須向秘書處提交申請書；
2、會員在協會中有選舉權、被選舉權以及發言權和表決權；
3、保持各自的獨立性，私人事務不受干涉的權利；
4、對協會工作的監督及提出意見、建議的權利和對協會的各項事務的表決權，對理事會的決定有提問權、質疑權和監督權；
5、優先享有接受協會組織教育和培訓權；
6、參加協會各種形式活動的權利；
7、對協會財務狀況的知情權及提出意見和建議的權利；
8 、介紹和推薦新的協會成員的權利；
第十四條會員的義務
1、遵守國家法律、法規，遵守校紀校規，不得以任何形式損害學校和協會聲譽；
2、認真學習貫徹協會章程，維護協會的形象，尊重協會榮譽，堅決而有效地執行協會的決議；
3、積極宣傳本協會及其相關的活動，維護協會的合法權益以及聲譽；
4、按時完成協會委託的工作，執行本協會決議，認真完成本職工作和學習任務並協助其他會員工作；
5、遵守協會紀律，實踐協會宗旨，積極參加本協會組織的各種活動，及時反饋信息、積極進行交流溝通；
6、關心協會發展，為協會活動的開展和長遠發展獻計獻策，提出合理化建議，積極宣傳和維護協會的團結統一，塑造協會良好形象；
7、未經允許，不得以協會名義發表聲明和通告，不得以協會名義開展活動；
8、不得損害其他協會成員的利益，不得無故缺席全體成員大會。
第四章 幹事制度
第十五條入會須知
1.市場行銷協會為經濟管理學院屬下的一個非營利性社團組織， 每位幹事在加入之前，須認真閱讀協會規則，確保對其中的內容理解透徹，並確信本人的行為不違背有關學校紀律和道德的約束；
2.協會幹事必須是協會會員。
第十六條考核標準
申請加入本協會的成員必須具備下列條件：
1、該成員必須是我校正式登記的在校學生；
2、該成員遵守中華人民共和國憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚，遵守學校的規章制度；
3、承認並擁護本章程，認真履行會員義務；
4、必須是自願加入協會。
第十七條入會程式
1、意向加入協會須向協會委員會填寫入會登記表和個人相關資料，並接受面試。
2、通過後須詳細填寫《個人資料表》、《通訊表》，交由秘書處建檔備案，
3、備案後正式成為本協會會員。
第十八條幹事權利
1、幹事有優先參與學會各項學術、實踐活動的權利；
2、在全體表決時，享有本學會的選舉權、被選舉權和表決權；
3、每學期末，根據各部提名或直接由協會提名，綜合各種考核因素，決定優秀幹事和優秀部長人選，並在協會刊物和網站公布。
第十九條幹事義務
1、認真遵守、按時執行由學會規定的各項管理；
2、積極組織、全力參與學會各項學術、實踐活動。各幹事必須準時參加各部門例會或臨時會議，積極配合各部部長，把工作完成；
3、在努力學習專業知識的同時認真積累工作知識，積極鍛鍊工作能力；
4、執行協會的決議，遵守協會的章程，完成協會交辦的工作；
5、維護學會的合法權益，傳達學會精神；
6、主動積極提出建議與意見，進一步完善學會機制；
7、行使權利時，不得損壞國家、社會、及本協會利益，不得妨礙他人行使正當權利；
8、按時按要求出席學會的例會，包括全乾例會，部長例會和各部門例會。
第五章 財務制度
一、市場行銷協會經費在指導老師的監督下支配，經費和收入都要用在確實可行的活動上，對財務實行統一管理。
二、市場行銷協會日常開支由會長審核、批准、報銷。市場行銷協會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交秘書處備案。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計畫書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報會長批准。活動期間由活動組織部門統籌經費，活動結束後應將製作經費結算表並附發票交於秘書處，由組織人員進行審核。
三、各部門的報銷憑條一律採用發票（或收據），不得亂報或虛報金額，由會長指秘書處及其他相關部門進行審計和監督。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、會長的簽名，並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
四、任何活動的帳目應清楚明了，由會長授權財務部審查，並定期向全體成員公布收支情況。
第二十條財務管理制度
1、協會經費來源為學校及我系撥款,會員會費,企事業單位及個人的贊助；
2、協會財務由財務部主管,受常務委員會監督；
3、協會經費由財務部長掌管,賬目由該部兩人分開負責管理；
4、各經費開支由常務委員會審議通過後,會長簽字,財務部方可撥款；
5、常務委員會有權利對財務收支提出質詢；
6、實行財務公開制度本章程協會委員會表決通過。
第六章 考核制度
為了加強對幹部的監督管理，增強學生幹部的模範意識，紀律意識，競爭意識，提高工作效率，真正做到獎罰分明，河西學院大學生市場行銷協會特制定幹部考核制度。
一、考核辦法
1、本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分， 按本制度規定，根據個人工作情況進行扣分或加分；
2、考核對象：河西學院大學生市場行銷協會所有成員；
3、本考核結果將作為對大學生市場行銷協會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在10分以上的為大學生市場行銷協會優秀幹部 ，8分以上的為合格，6分的將做為降級使用，0分將免去其職務；
二、個人積分量化標準適用於各個部門所有成員。
三、扣分加分規定
1、有以下情況者給予扣分：
（1）每學期初大學生市場行銷協會幹部根據協會工作重點和協會領導工作要求，制定出各部工作計畫，重要內容突出，期末寫出工作總結。
①寫工作計畫或總結，每缺一份，扣2分；
②工作計畫或工作總結不夠認真的，扣1 分。
③工作計畫或工作總結遲交的按情況扣1 分；
（2）認真參加大學生市場行銷協會組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席；積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會；做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。
①缺席一次扣1分；
②會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣2分；
③遲到、早退一次各扣1分；
（3）大學生市場行銷協會幹部、理事有損於市場行銷協會幹部、理事形象的，視情節輕重扣2—4分；
（4）大學生市場行銷協會各部開展大型活動或重大決定時未與會長匯報的扣2分；
（5）開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣1—3分；
（6）大型活動布置會場參與情況：
①無故不參加者：扣1分；
②遲到且表現不好者：扣0.5—1分；
③遲到但表現良好者：扣0.2分。
2、有以下情況者給予加分：
（1）向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加0.5—1分；
（2）做出突出貢獻或為協會贏得榮譽者每次加1—2分；
三、秘書處必須將每月的“平時評分”結果在當月例會予以公布；
四、考核的時間和內容如有改變按照會長規定。
第七章 協會組織機構及主要職能
1、秘書部職能：負責人員招聘和選拔，制定獎懲制度和年度發展計畫；負責整理協會核心人員的資料和協會開展活動的資料以及協會取得各項獎項的資料，並存入檔案室備案；組織會議的召開，並進行會議記錄。
（1）會員管理
a. 負責會員的招收、續約、辦證和評優工作，登記會員基本資料，並收取會費；
b. 建立會員資料庫，蒐集並更新會員檔案資料。有針對地定期對會員進行問卷調查，統計數據存入會員資料庫，並及時向相關部門反映調查結果；
c. 會員回饋，包括提醒問候、相關信息傳遞、禮品派發、成果共享等。
（2）幹事管理
a.定期組織幹部培訓或聚會，以提高幹事的團體合作性、工作效率和歸屬感；
b. 評選優秀幹事和幹事評綜合測試評分；
c. 會議考勤；
d. 負責部門之間人員調配，協調幹事之間的關係。
（3）協會資料管理
a.保存協會的所有資料，包括每次活動的申請表、計畫表、安排表、報名表、考勤表、總結、調查表、成果文獻、相片、契約契約或其他契約書等；
b.登記協會收支情況，參與活動經費預算。並定期向會長報告協會財務狀況，堅持公開化管理原則。
2、廣宣部職能：
（1）活動宣傳：宣傳物品（海報、橫幅、豎幅、 邀請卡、噴畫、廣告牌、標誌性物品）的設計完成、張貼、保管，還有活動會場布置、收拾等；
（2）協會形象宣傳：協會安排的活動及協會信息（協會架構、告示、相關獲獎情況、活動成果）的公開；
（3）協助協會內其他部門進行有關部門活動的宣傳活動，與本協會外的其他組織合作，做好宣傳方面的工作；
（4）負責相關活動的媒體宣傳。加強與院廣播台、院大學生記者團、院宣傳部、各系宣傳部和各協會宣傳部的交流和合作；
（5）與外界聯繫
a. 負責申請和借用，包場地、物品的申請或借用；
b. 向相關部門匯報。包括向社聯、指導老師匯報工作進展和計畫；
c. 加強與會員、幹事、老師、上級部門、校外企業和相關網站的聯繫溝通、相關領導老師還有企事業單位的聯繫方式和有用信息；
d．代表協會與社團、企事業單位交流、聯繫、談判，與企事業單位建立長期合作關係和爭取贊助。
3、商策部職能：
根據調研報告撰寫行銷策劃書。
（1）信息處理：蒐集社會最新資訊，將信息分類並快速傳遞到相關部門；
（2）組織策劃：組織制定協會大中型活動計畫（如：制訂行銷節計畫），監控計畫的執行；組織戶外活動，如外出參觀活動；
（3）代理、承辦：合作承辦企事業單位、其他社團組織主辦的各類活動；代理校園活動，如：代理考證培訓班、兼職代理等。
（4）發展：幫助協會深入發展（面向廣大學子宣傳協會精神、信息，幫助協會尋找發展機會）。
4、市場部職能：
負責設計調查問卷及問捲髮放，收集整理數據，撰寫調研報告，必要時參與具體的銷售活動。
（1）負責對市場進行調查和研究。了解企業活動項目，並負責企業市場問卷調查；
（2）了解掌握市場資訊和行銷技巧，並與會員分享
（3）負責協會各項工作和活動的策劃，各項重點工作和大型活動的策劃和組織協調。
（4）幫助協會活動拉贊助，完成各項工作。
5、組織部部職能：
（1）製作協會活動所需要的相關音頻、視頻資料；
（2）負責協會音響、投影機等舞台設備的調控和維護；
（3）負責活動攝影和後期製作相關工作；
（4）負責維護活動會場紀律及相關服務工作。
6、財務部職能：
管理協會會費。
（1）負責協會財務及財產設備的管理。
（2）按協會審定通過的預算和決算在會費報帳限額內給予報銷工作和活動支出，明細協會活動所產生的經費，實行財務公開。
（3）定期向理事會匯報財務收支情況，每學期的財務情況制
表公開一次。
7、禮儀部職能:
（1）負責協會各項文藝活動。
（2）掌握標準社會商務禮儀，活動時負責接待。
（3）主持活動的進行。
8、行銷工作室職能：
成員由各部門部長（副部長）核心人員組成，負責組織開展具體行銷實戰工作，承接商業活東，關注最新行銷動態，利用網路為協會提供最新的商業信息；具體分配工作到各個部門，提高工作效率。
第八章 附則
（一）本制度由河西學院大學生市場行銷協會負責解釋，並根據實際情況予以調整和修改；
（二）本章程自社聯協會委員會通過之日起生效；
（三）本章程如有其他未盡事宜，經討論後再作修改、補充、完善。
最後，所有章程的最終解釋權歸屬於河西學院大學生市場行銷協會。
河西學院大學生市場行銷協會
二0一六年五月
