核心
反拍賣採購技術的核心是通過“
逆向拍賣”的方式進行物資採購,其主要原理是利用網路技術、資料庫技術,結合採購競價業務流程,提供網上適時互動、動態高效的競價實現環境。
特點
1、過程保密性高、程式更公平、公正、更透明:
在網際網路上的
集合競價,整個競價過程中,採購方清楚地知道各賣主的所有報價情況,包括報出的時間、價格、次數,以及降價特點,而各供應商在競價過程中既不知道其他競爭者是誰。也不知道有多少個競價者,看到的只是一個個撲面而來的不斷降低的競爭價格,這對採購方而言,就避免了供應商形成競價的同盟。
2、競價速度快、過程短、費用低
反拍賣採購技術是將
拍賣會與
招標採購兩種方式有機結合起來,採購方與供應商都足不出戶,招投標業務均在網上進行,因而具有速度快、效率高、費用低的顯著特點。其競價過程一般在40分種內完成,使得供應商之間的網上競價過程呈現白熱化狀態,也隨之帶來大幅的降價,最後的成交價往往是供方企業決策層在參與投標報價,利於降低企業採購成本,引起企業成本創新。
3、提高作業質量,激發管理創新
反拍賣採購技術是基於網際網路、資料庫,大大減少了人工操作的繁雜勞動和作業失誤,提高工作質量。另外信息網路技術的廣泛套用,激發企業進行管理創新,增強員工隊伍素質,以適應現代化管理手段的需要。
套用
拍賣與反拍賣
拍賣與
反拍賣都是一種
一對多的商務活動過程,都要拍出激烈的
價格競爭來。不過拍賣是為賣方銷售服務的,
反拍賣是為買方
採購服務的;拍賣是逐級向上競價,反拍賣是逐級向下競價的;拍賣是最高成交價,反拍賣是最低成交價;拍賣是賣方主動,買方競爭,反拍賣則是買方主動,賣方競爭。拍賣是處於賣方市場的利益驅動,
反拍賣是在買方市場,即買方利益占主導地位,是為降低採購成本而採用的。只有弄清主導地位的利益,準確選擇採購方式,才能實現預定目標。
製造始於採購
眾所周知,純粹的“製造”始於採購,當今盛行的
貼牌製造方式更是如此。因為採購品的品質在相當大的程度上決定著製造品的質量;採購品的成本在相當大比例上決定著產成品的成本;採購物在時間空間中運動的精確有序狀況在相當多的情況下決定著製造過程的精確有序狀況;採購人員的誠信和能力在很大程度上影響著企業的聲譽和命運。因此抓製造必須先抓好採購。製造業的信息化,要求有很好的採購管理信息化,以促使企業管理信息化。從這裡可以看出,套用
反拍賣採購,對於實施企業管理信息化,是一個很好的切入點。充分套用現代化信息網路技術,以推動企業的工作流、
資金流、物流與信息流的全面集成和整合,提高
資源配置效率、企業競爭力和
企業經濟效益。
套用環境
1、採購品系非獨占性產品
2、採購的產品具備三個以上的供應商,且供應商能力要達到採購品的三倍以上
3、產品供大與求,即處於買方(顧客)市場
4、批量性採購,即數量多、價額大,對中標者有足夠吸引力
5、每一契約採購額一般不低於100萬元(採購額越大資金節約的可能就越大)
6、採購條件和標準確定的主動權在採購方
主要流程
第一階段
2、 為客戶做需求分析及確定其參觀模擬演示的時間和聯繫人;
3、 根據《需求分析表》制訂具有說服力的《項目建議書》。
第二階段
1、 採購方提供採購需求,詳細填寫《招標檔案》各項條款。
2、 科技市場部將根據《招標檔案》制訂《平台租賃協定》及《標書》;並嘗試性的尋找供應商,預先了解該項目的市場情況及採購方所提及的條件是否合理。
3、 業務部門與採購商簽訂《平台租賃協定》並將《標書》給予採購商進行審核確定。在此之前如有供應商提出採購方的條款不合理業務部門應及時與採購方進行反饋協商。
第三階段
1、 市場部在簽訂《平台租賃協定》之後將項目採購信息內容在中國
反拍賣採購網上發布
公開招標,尋找相關的供應商(或由採購方提供原有的供應商);向供應商發出邀標申請並接受報名;
2、 市場部將尋找到的合適供應商所提供的資質證明材料提交採購方審核。在此期間了解供應商對該項目採購的疑惑,並及時的反饋給採購方,以向供應商釋疑;
3、 得到採購方審核通過的準投標人名單後,首先準投標人應在中國
反拍賣網上註冊成為會員,之後由我公司、採購方和供應三方之間簽訂《競價協定》;
4、 準投標人交納競價
保證金,易訊科技向採購商及準投標人提供競價平台相關軟體及資料,並協助其進行安裝、演示及培訓;
5、 開標之日進行競價;
6、 競價結束後由採購商指定中標者,易訊科技向中標方發出中標公告,同時在中國
反拍賣網上發布該中標公告。
第四階段
系統將向採購方收取相應的平台租賃費(收費標準和方式詳見附屬檔案)。
實現過程
反拍賣在競價時,主要是經採購方認證後的供應商可在異地、遠程、相對隔離地通過網際網路在同一時間登入到反拍賣採購競價平台伺服器上,具體如下:
採購方及各供貨商(投標方)按標書約定的時間如:2004年10月20日10:00,開始競價;
進場
採購方首先連結到網際網路(可通過寬頻或Modem上網),後運行安裝在其電腦上的競價監控端即可登錄反
拍賣競價會場;
投標方(供貨商)上網後運行安裝在其電腦上的客戶端即可“入場”。
競價
競價時間一般分為正常競價時間(30分鐘)和逾時競價時間(30秒內若無更低的報價則競價結束)
採購方通過監控端可以監視到所有
投標方的實時的報價情況;
投標方的客戶端只能看到當前的價格(而不知道是誰出的價格)並且可以根據當前價格多次出價(向下競價),即“背靠背”的方式。
註:在競價過程中,在監控端上
投標方只以特定的代號出現,該代號對應的
投標方,只由採購方負責人掌握。該方式不僅可以有效避免投標方之間的
價格聯盟、
圍標等人為因素的干擾,而且挑起投標方互相之間的激烈競爭,從而使投標競價更加徹底,最大限度為採購方節約採購成本。
數據確認
在逾時競價中止時,伺服器端對所有在競價過程中產生的數據進行整理確認,排除因網路故障等其他外界因素導致的非正常中止,以確保投標競價的公正性和嚴謹性。
中標確認
在經數據確認競價結束,通過伺服器端向線上的採購方和
投標方公布中標價格和中標方代碼。如果是權重中標方式、區域組合混拍或比價組合混拍的形式,則向採購方在監控端上顯示最佳組合方式和權重比例等。
需要說明的是
反拍賣技術原有的適用範圍局限於:採購產品質量規格容易界定;非獨占性產品,必須具備三個以上供應商;產品供大於求,處於買方市場;批量性採購,對中標者有足夠吸引力。系統在原有
反拍賣採購平台的基礎上開發的2.0版本,增加了多指標項目競價技術和多區域多項目混拍技術可以適應於採購產品除產品本身的價格以外其他條件占較大比重以及同一適用物品不同
指標價格之間的競爭。
其次在整個
反拍賣過程中所有涉及到的產品要求和
交易方式,都應該在
招標書中明確說明。其實通過
反拍賣採購平台採購,其主要法律要件和傳統的採購方法是一致的,其風險防範的方式也是相同的,因此沒有必要擔心通過反拍賣採購平台採購會帶來更大的風險。
業績實例
1、2000年9月18日,美國聯合技術公司在中國進行採購。採購標的為1985萬美元加5%的幅度的鑄鐵件,其中包括箱體、底座、蓋、管等30種零部件,96種規格。通過套用反拍賣採購技術,最終採購以1251萬美元完成,節約採購成本735萬美元,採購成本節約率達37%,相等於中國企業要多銷售14700萬美元的產品。
2、2002年1月23日,北京醫藥集團紫竹藥業公司與北京經偉同盛公司合作,在網上對1000萬套藥品包裝盒進行
反拍賣採購取得了成功,為紫竹藥業的企業管理信息化掘出了第一桶金:一次性從207萬元的採購額中節約出87萬元資金。
3、廣東科龍、韶鋼松山、成都恩威等上市公司將
反拍賣採購技術引入企業後,其採購成本分別降低8-30%不等。