包裝磋商函

包裝磋商函是為磋商產品運輸包裝及銷售包裝而發出的商業函件。產品包裝可以分為銷售包裝和運輸包裝兩類。在商品交易磋商中，產品包裝、尤其是產品的運輸包裝是一項重要的磋商內容。在此過程中形成的商務書信稱為包裝磋商函。包裝磋商函應將包裝的具體要求說清楚，各種數目、計量單位要準確。

基本介紹

• 中文名：包裝磋商函
• 釋義：磋商運輸及銷售包裝的商業函件
• 寫法：標題、稱謂、正文、落款
• 領域：商品包裝

格式寫法

包裝磋商函一般包括標題、稱謂、正文、落款4部分內容：

1．標題。標題寫明“包裝磋商函”即可。

2．稱謂。頂格寫上受函人(公司)名稱。

3.正文。如果買方發出包裝磋商函，一般要寫明以下內容：

(1)本方對產品的滿意程度。

(2)對產品包裝方面的要求。

(3)結尾語。如“願我們合作愉快”等。

如果包裝磋商函系賣方發出，則根據具體情況說明相關事項。

4．落款。寫明發函公司名稱及日期。

包裝磋商函寫作時語氣要謙和得體，以體現合作的誠意和良好的意願。

例文

範例1：

×××女士：

你方6月2日訂單已收悉，謝謝。我們高興地通知你方，除了包裝條款以外，訂單中所列其餘條款我們均能接受。

你們訂單中所述的包裝是我們數年前採用的老式包裝。此後，我們改進了包裝，結果表明我們的客戶對近幾批貨物完全滿意。我們的雨衣產品現用塑膠袋包裝，然後裝入紙盒內，10打裝一箱，每箱毛重為30千克左右。

每一紙箱襯以塑膠紙，全箱用鐵箍加固，以防內裝貨物受潮及因粗暴搬運可能引起的損壞。

我們的意見是由於使用了塑膠袋包裝，每件雨衣完全可陳列於商店的櫥窗，而且美觀，這樣定將有利於貨物的銷售。此外，改進的包裝分量輕，因而容易搬運。

以上所述供你方參考，如果在本月底前我方沒有收到你方的反對意見，我方將相應的完成你方訂貨。

××雨具有限公司

××××年×月×日

範例2：

XXX先生：

你方X月X日關於100公斤金華火腿的報價函收到，我方對產品質量、價格、支付條件、交貨日期等均感滿意，只是對包裝有特別的要求。

我們希望將聚乙烯袋銷售包裝改成硬紙盒包裝，運輸包裝則改用瓦楞板紙箱，以便於顧客攜帶和長途運輸。

望鼎力合作。謝謝。

xx副食品公司

xx年x月x日