包裝單據

包裝單據是指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是商業發票的附屬單據，也是貨運單據中的一項重要單據。國際貿易交易中的貨物，除了一小部分貨物屬於散裝貨物或裸裝貨物外，絕大多數貨物都需要包裝。因此，在通常情況下，包裝單據是必不可少的檔案之一。進口地海關驗貨、公證行檢驗、進口商核對貨物時，都以包裝單據為依據，從而了解包裝內的具體內容，以便其接收、銷售。

基本介紹

• 中文名：包裝單據
• 外文名：Packing Documents
• 內容：記載或描述商品包裝情況的單據
• 實質：商業發票的附屬單據

定義

除散裝貨物外，多為不可缺少的檔案。進口地海關驗貨，公證行驗證，進口商核對貨物時，都可以包裝單據為依據，使其了解包裝件號內的其證的規定，為銀行所接受，又能滿足客戶的要求原則。

種類

根據不同商品有不同的包裝單據，常用的有以下幾種：

1.裝箱單（Packing List/Packing Slip）

又稱包裝單，重點說明上名每件商品包裝的詳細情況，表明貨物名稱，規格，數量，嘜頭，箱號，件數和重量，以及包裝情況，尤其對不定量包裝的商品要逐件列出每件包裝的詳細情況。對定量箱裝，每件商品都是統一的重量，則只需說明總件數多少，每箱多少重量，合計重量多少，如果信用證來證條款要求提供詳細包裝單，則必須提供今年可能詳細的裝箱內容，描述每件包裝的細節，包括商品的貨號，色號，尺寸搭配，毛淨重及包裝的尺寸等內容。

2.重量單（Weight List/weight Note）

重量單是在排除裝箱單上提供的內容外，儘量詳細地表明商品每箱毛重，淨重及總重量的情況，供買方安排運輸，存倉時參考。重量單一般起碼要具備編號及日期，商品名稱，嘜頭，毛重，淨重，皮重，總件數等內容。

3.尺碼單（Measurement List）

偏重於說明貨物每件的尺碼和總尺碼，即在裝箱單內容的基礎上在重點說明每件不同規格項目的尺碼和總尺碼。如果貨物不是每件統一尺碼的應逐漸列明每件的尺碼。

4.其他還有花色搭配單（Assortment List）,包裝說明（Packing Specification）,詳細裝箱單（Detailed Packing List）,包裝提要（Packing Summary）,重量證書（Weight Certificate/Certificate of Weight）,磅碼單（Weight Memo）等。

注意事項

1.包裝單據名稱與信用證內規定名稱一致，因為包裝單據的內容，既包括包裝的商品內容，也包括包裝的種類和件數，每件毛重和毛，淨總重量，每件尺碼和總尺碼（體積）。

2.毛，淨重應列明每件毛重和淨重，總的毛重和淨重數字，必須與發票和運輸單據，產地證，出口許可證的數字相符。

3.如果信用證規定列明內包裝情況（inner Packing）,必須在單據中充分表示出來，例如：信用證規定，每件裝一膠袋，每打裝一盒，每十打裝一紙箱，則需要證明：“Packing each piece in a poly bag,onedozen in a cardbord box and then 10 dozens in a carton”.

4.重量單如冠以Certificate of Weight (重量證明)以加註：“We certify that the weight are true and correct”的證明句為好。

5.進口商把商品轉售給第三方時一般之交付包裝單和貨物，不會透露自己購買成本，因此裝箱單據一般不會顯示貨物的單價和總和。

6.為了符合信用證不接受連和單據的要求，可以利用裝箱單分別冠以重量單，尺碼單的單據，一次繕制，按照信用證規定的份數分別提供給銀行。