功能鍵

windows系統下鍵盤功能鍵

F1

如果你處在一個選定的程式中而需要幫助，那么請按下F1 。如果你當前處在桌面，那么按下F1 就會出現Windows 的幫助程式。如果你正在對某個程式進行操作，而想打開Windows 幫助，則需要按下Win + F1。按下Shift+F1，會出現"What's This?" 的幫助信息。

F2

如果在資源管理器中選定了一個檔案或資料夾，按下F2 則會對這個選定的檔案或資料夾重命名。

F3

在資源管理器或桌面上按下F3 ，則會出現“搜尋檔案”的視窗（按下Ctrl+F也可以達到同樣目的），因此如果想對某個資料夾中的檔案進行搜尋，那么直接按下F3 鍵就能快速打開搜尋視窗，並且搜尋範圍已經默認設定為該資料夾。同樣，在Windows Media Player 中按下它，會出現“通過搜尋計算機添加到媒體庫”的視窗。

F4

這個鍵用來打開IE中的地址欄列表（不止是IE瀏覽器，其它主流瀏覽器也開始順應這一設定），要關閉IE視窗，可以用Ctrl+W組合鍵（IE7.0之後為關閉當前標籤頁）或者A l t + F4 組合鍵（Alt+F4不但能用於關閉IE視窗，還能夠關閉大部分應用程式、遊戲等視窗；IE7.0之後的多標籤版本Alt+F4就等於是關閉所有標籤頁並關閉瀏覽器；當活動視窗為桌面時，Alt+F4會打開“關閉系統”對話框，方便用戶關機）。

F5

用來刷新IE 或資源管理器中當前所在視窗的內容，在Word中是出現查找和替換頁面。

F6

可以快速在資源管理器及I E 中定位到地址欄。

F7

在Windows 中沒有任何作用。不過在DOS 視窗中，它是有作用的，試試看吧！在Word中將游標定位到有紅色下劃線的位置後，會出現拼寫和語法頁面。

F8

在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動選單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設定選單，從中可以快速選擇是軟碟啟動，還是光碟啟動，或者直接用硬碟啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows 時接受微軟的安裝協定。在Word中按下該快捷鍵後再移動游標位置，會選中游標之間的字元。

F9

在Windows 中同樣沒有任何作用。但在Windows Media Player 中可以用來快速降低音量。

F10

用來激活Windows 或程式中的選單，按下Shift +F10 會出現右鍵快捷選單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player 中，它的功能是提高音量。

F11

可以使當前的資源管理器或I E 變為全螢幕顯示。

箭頭鍵（方向鍵）	i.在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
	ii.按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域（數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或數據表框線。）的邊緣。
	iii.按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴大一個單元格。
	iv.按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴展到活動單元格所在列或行中的最後一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定範圍擴展到下一個非空單元格。
	v.當功能區處於選中狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子選單處於打開或選中狀態時，按這些箭頭鍵可在主選單和子選單之間切換。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。
	vi.當選單或子選單處於打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。
	vii.在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。
	viii.按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。
Backspace （退格鍵）	i.在編輯欄中刪除左邊的一個字元。
	ii.也可清除活動單元格的內容。
	iii.在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字元。
Delete （刪除鍵）	i.從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批註。
Delete （刪除鍵）	ii.在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字元。
End	i.當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移動到視窗右下角的單元格。
	ii.當選單或子選單處於可見狀態時，也可選擇選單上的最後一個命令。
	iii.按 Ctrl+End 可移動到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果游標位於編輯欄中，按 Ctrl+End 會將游標移到文本的末尾。
	iv.按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區域擴展到工作表上所使用的最後一個單元格（位於右下角）。如果游標位於編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從游標所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。
Enter （回車鍵）	i.從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，並（默認）選擇下面的單元格。
	ii.在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。
	iii.打開選定的選單（按 F10 激活選單欄），或執行選定命令的操作。
	iv.在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。
	v.按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。
	vi.按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區域。
	vii.按 Shift+Enter 可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。
Esc （脫離鍵）	i.取消單元格或編輯欄中的輸入。
	ii.關閉打開的選單或子選單、對話框或訊息視窗。
	iii.在套用全螢幕模式時，按該鍵還可關閉此模式，返回到普通螢幕模式，再次顯示功能區和狀態欄。
Home	i.移到工作表中某一行的開頭。
	ii.當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到視窗左上角的單元格。
	iii.當選單或子選單處於可見狀態時，選擇選單上的第一個命令。
	iv.按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。
	v.按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定範圍擴展到工作表的開頭。
Page Down （下翻頁鍵）	i.在工作表中下移一個螢幕。
	ii.按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個螢幕。
	iii.按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。
	iv.按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
Page Up （上翻頁鍵）	i.在工作表中上移一個螢幕。
	ii.按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個螢幕。
	iii.按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。
	iv.按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
space （空格鍵）	i.在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除複選框。
	ii.按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。
	iii.按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。
	iv.按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。
	v. 如果工作表中包含數據，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域，再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域及其匯總行，第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。
	vi. 當某個對象處於選定狀態時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。
	vii.按 Alt+空格鍵將顯示 Microsoft Office Excel 視窗的“控制”選單。
Tab （跳格鍵）	i.在工作表中向右移動一個單元格。 ii.在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。 iii.在對話框中，移到下一個選項或選項組。 iv.按 Shift+Tab 可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。 v.在對話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。 vi.在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡。

F1	i.顯示“Microsoft Office Excel 幫助”任務窗格。
	ii.按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區。
	iii.按 Alt+F1 可創建當前範圍中數據的圖表。
	iv.按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2	i.編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。
	ii.按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批註。
	iii.按 Ctrl+F2 將顯示“列印預覽”視窗。
F3	i.顯示“貼上名稱”對話框。
F3	ii.按 Shift+F3 將顯示“插入函式”對話框。
F4	i.重複上一個命令或操作（如有可能）。
F4	ii.按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿視窗。
F5	i.顯示“定位”對話框。
F5	ii.按 Ctrl+F5 可恢複選定工作簿視窗的視窗大小。
F6	i.在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制項之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”選單、“管理此視窗”、“凍結窗格”、“拆分視窗”命令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。
	ii.按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控制項、任務窗格和功能區之間切換。
	iii.如果打開了多個工作簿視窗，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿視窗。
F7	i.顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。
	i.顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。	ii.如果工作簿視窗未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該視窗執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動視窗，並在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。
	F8	i.打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定區域”將出現於狀態行中，並且按箭頭鍵可擴展選定範圍。
ii.通過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定範圍中。
iii.當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令（在工作簿視窗的“控制”選單上）。
iv.按 Alt+F8 可顯示用於創建、運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
F9	i.計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
	ii.按 Shift+F9 可計算活動工作表。
	iii.按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
	iv.如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。
	v.按 Ctrl+F9 可將工作簿視窗最小化為圖示。
F10	i.打開或關閉鍵提示。
	ii.按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷選單。
	iii.按 Alt+Shift+F10 可顯示智慧型標記的選單或訊息。如果存在多個智慧型標記，按該組合鍵可切換到下一個智慧型標記並顯示其選單或訊息。
	iv.按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿視窗。
F11	i.創建當前範圍內數據的圖表。
	ii.按 Shift+F11 可插入一個新工作表。
	iii.按 Alt+F11 將打開 Microsoft Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創建宏。
		F12	顯示“另外儲存為”對話框。

Ctrl+Shift+(	取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。
Ctrl+Shift+)	取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。
Ctrl+Shift+&	將外框套用於選定單元格。
Ctrl+Shift_	從選定單元格刪除外框。
Ctrl+Shift+~	套用“常規”數字格式。
Ctrl+Shift+$	套用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括弧中）。
Ctrl+Shift+%	套用不帶小數位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^	套用帶有兩位小數的“指數”格式。
Ctrl+Shift+#	套用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@	套用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。
Ctrl+Shift+!	套用帶有兩位小數、千位分隔設定和減號 (-)（用於負值）的“數值”格式。
Ctrl+Shift+*	i.選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。
Ctrl+Shift+*	ii.在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。
Ctrl+Shift+:	輸入當前時間。
Ctrl+Shift+"	將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
Ctrl+Shift+加號 (+)	顯示用於插入空白單元格的“插入”對話框。
Ctrl+減號 (-)	顯示用於刪除選定單元格的“刪除”對話框。
Ctrl+;	輸入當前的日期。
Ctrl+`	在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+'	將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
Ctrl+1	顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2	套用或取消加粗格式設定。
Ctrl+3	套用或取消傾斜格式設定。
Ctrl+4	套用或取消下劃線。
Ctrl+5	套用或取消刪除線。
Ctrl+6	在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
Ctrl+8	顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl+9	隱藏選定的行。
Ctrl+0	隱藏選定的列。
Ctrl+A	i.選擇整個工作表。
	ii.如果工作表包含數據，則按 Ctrl+A 將選擇當前區域，再次按 Ctrl+A 將選擇當前區域及其匯總行。
	iii.第三次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。
	iv.當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，則會顯示“函式參數”對話框。
	v.當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括弧。
Ctrl+B	套用或取消加粗格式設定。
Ctrl+C	複製選定的單元格。
Ctrl+C	如果連續按兩次 Ctrl+C，則會顯示剪貼簿。
Ctrl+D	使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。
Ctrl+F	i.顯示“查找和替換”對話框，其中的“查找”選項卡處於選中狀態。
	ii.按 Shift+F5 也會顯示此選項卡，而按 Shift+F4 則會重複上一次“查找”操作。
	iii.按 Ctrl+Shift+F 將打開“設定單元格格式”對話框，其中的“字型”選項卡處於選中狀態。
Ctrl+G	i.顯示“定位”對話框。
Ctrl+G	ii.按 F5 也會顯示此對話框。
Ctrl+H	顯示“查找和替換”對話框，其中的“替換”選項卡處於選中狀態。
Ctrl+I	套用或取消傾斜格式設定。
Ctrl+K	為新的超連結顯示“插入超連結”對話框，或為選定的現有超連結顯示“編輯超連結”對話框。
Ctrl+N	創建一個新的空白工作簿。
Ctrl+O	i.顯示“打開”對話框以打開或查找檔案。
Ctrl+O	ii.按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批註的單元格。
Ctrl+P	i.顯示“列印”對話框。
Ctrl+P	ii.按 Ctrl+Shift+P 將打開“設定單元格格式”對話框，其中的“字型”選項卡處於選中狀態。
Ctrl+R	使用“向右填充”命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。
Ctrl+S	使用其當前檔案名稱、位置和檔案格式保存活動檔案。
Ctrl+T	顯示“創建表”對話框。
Ctrl+U	i.套用或取消下劃線。
Ctrl+U	ii.按 Ctrl+Shift+U 將在展開和摺疊編輯欄之間切換。
Ctrl+V	在插入點處插入剪貼簿的內容，並替換任何所選內容。只有在剪下或複製了對象、文本或單元格內容之後，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W	關閉選定的工作簿視窗。
Ctrl+X	剪下選定的單元格。
Ctrl+Y	重複上一個命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z	i.使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的內容。
	ii.顯示了自動更正智慧型標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重複”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

	Win鍵的一些快捷組合：
	Win+R，打開運行視窗； Win+E，打開資源管理器； Win+F，打開搜尋視窗； Win+M，最小化所有視窗； Win+D，執行"顯示桌面"命令（效果等同於Win+M）； Win+L，鎖定計算機； Win+U，打開"輔助工具管理器"。

功能鍵

基本介紹

windows系統下鍵盤功能鍵

F1

F2

F3

F4

F5

F6

F7

F8

F9

F10

F11

F12

Print Screen

Scroll Lock

Pause Break

WIN鍵的使用

Insert

Home

End

Delete

PageUp

PageDown

Num Lock

Caps Lock

Tab

Ctrl+Alt+Delete

Application鍵、Fn鍵

Microsoft Office Word 功能鍵

用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵

用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

用於處理文檔的快捷鍵

用於處理引用、腳註和章節附注的快捷鍵

用於處理域的快捷鍵

用於處理文檔大綱的快捷鍵

用於進行郵件合併的快捷鍵

用於處理 Web 頁的快捷鍵

用於列印和預覽文檔的按鍵

用於Office助手的快捷鍵

用於幫助的快捷鍵

用於選單的快捷鍵

用於視窗和對話框的快捷鍵

用於"打開"和"另外儲存為"對話框的快捷鍵

用於傳送電子郵件的快捷鍵

Microsoft Office Excel 快捷鍵：

F1~F12鍵在 Excel 中的作用：

Excel組合鍵的套用：

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