主控文檔

主控文檔：是一組單獨文檔（或子文檔）的容器可創建並管理多個文檔。

基本介紹

• 中文名：主控文檔
• 描述：一組單獨文檔（或子文檔）的容器

基本信息

例如包含幾章內容的一本書。

主控文檔的作用和操作方法：

在主控文檔中，可以插入一個已有文檔作為主控文檔的子文檔。這樣，就可以用主控文檔將以前已經編輯好的文檔組織起來，而且還可以隨時創建新的子文檔，或將已存在的文檔當作子文檔添加進來。例如，作者交來的書稿是以一章作為一個檔案來交稿的，編輯可以為全書創建一個主控文檔，然後將各章的檔案作為子文檔分別插進去。操作方法如下：

（1）打開主控文檔，並切換到主控視圖。

（2）如果子文檔處於摺疊狀態，先單擊【大綱】工具列上的【展開子文檔】按鈕，以激活【插入子文檔】按鈕。

（3）將游標定位在添加已有文檔的地方，確保游標的位置在已有的子文檔之間。如果將改變定位在某一子文檔內，那么插入的文檔也會位於這個子文檔內。

（4）單擊【大綱】工具列中的【插入子文檔】按鈕，將彈出如圖6-3 所示的【插入子文檔】對話框。

（5）在【插入子文檔】對話框的【查找範圍】框的檔案列表中找到所要添加的檔案，然後單擊【打開】按鈕。

經過上述操作後，選定的文檔就作為子文檔插入到主控文檔中，用戶可以像處理其他子文檔一樣處理該子文檔。

詳細步驟

步驟 1： 指定文檔位置

1. 指定與要用來存儲主文檔和子文檔資料夾。

2. 如果要使用現有 Word 用於 Mac 文檔作為子文檔, 將這些現有文檔移動到該指定資料夾。

步驟 2： 創建主控文檔

要創建主控文檔, 使用下列方法之一。

方法 1： Outline 新主控文檔

1. 單擊 常用 工具列上 新建 。

2. 在 視圖 選單上, 單擊 主文檔 。

3. 在 主文檔 視圖, 鍵入用於文檔標題和用於各個子標題。 鍵入每個標題後按 RETURN。 Word for Mac 格式化標題與內置標題 4 樣式。

4. 為每個標題指定標題樣式。 例如, 標題, 用於標題 1 並用於各個子標題 2。 若要執行此, 請拖動標題的減號 (-) 大綱符號或： (+) 大綱符號 · 要降低標題提升至較低級別, 請拖動減號 (-) 大綱符號向右。

· 要將標題提升至較高級別, 請拖動 (+) 大綱符號向左 (+)。

方法 2： 將現有文檔轉換為主控文檔

1. 打開文檔， 您要用作主文檔。

2. 在 視圖 選單上, 單擊 主文檔 。

3. 為每個標題指定標題樣式。 例如, 對, 標題和標題 2 使用對於每個子標題 1。 若要提升或降低標題, 請單擊 " 大綱 " 工具列上 " 升級 " 降級 " 。

4. 要將文本轉換為正文, 選擇文本, 然後單擊 " 降級為正文文本 " 。

步驟 3： 子文檔添加到主控文檔

使用一個或兩個方法。

方法 1： 從大綱標題創建子文檔

注意 您必須主控文檔大綱以從一個大綱標題創建子文檔。 1. 在主控文檔, 選擇標題和文字與要分隔成子文檔。 請確保具有標題樣式或要用於開始對每個子大綱級別格式設定選定內容中第一個標題。 所選文本中每個標題 2 上例如, 如果選定內容開頭標題 2, Word 創建新子文檔。

2. 在 主文檔 工具列上, 單擊 創建 Subdocument 。

注意 如果 創建 Subdocument 是不可用, 您必須首先單擊 展開 Subdocument 。

方法 2： 插入一個現有 Word for Mac 文檔到主控文檔

1. 在 視圖 選單上, 單擊 主文檔 。

2. 在 主文檔 工具列上, 單擊 展開 Subdocuments 。

3. 單擊要添加現有文檔位置。 請務必單擊空白行之間現有子文檔。

4. 在 主文檔 工具列上, 單擊 插入 Subdocument 。

5. 找到檔案， 要插入, 並單擊 打開 。

步驟 4： 保存主控文檔

在保存主控文檔, 時 Word for Mac 命名每個子。 1. 存 在 檔案 選單上, 單擊。

2. 鍵入檔案名稱稱， 選擇資料夾， 中指定： 指定文檔位置步驟 1 ", 部分， 然後單擊 保存 "

步驟 5： 創建索引， 表的內容, 或交叉引用

注意 請確保要更新目錄、 索引, 或主控文檔中交叉引用的表。 如果更新這些項目中打開一個子文檔, 更改不反映整個主控文檔中。 注意， 您可創建只對其他子文檔處於同一個主控文檔的交叉引用。 1. 在 視圖 選單上, 單擊 主文檔 。

2. 在 主文檔 工具列上, 單擊 展開 Subdocuments 。

3. 單擊要插入的內容、 索引, 或交叉表位置。

4. 創建表的內容、 索引, 或交叉引用。