主文檔

概述

主文檔是指在 Word 的郵件合併操作中，所含文本和圖形對合併文檔的每個版本都相同的文檔，例如，套用信函中的寄信人地址和稱呼。

子文檔合併到主文檔

以Microsoft Word2003為例，使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易於管理的子文檔，便於組織和維護。可以根據需要將子文檔合併到主控文檔：

1．依次單擊“視圖”→“大綱”→“展開子文檔”按鈕，可展開主控文檔，顯示出所有子文檔中的內容。如果要被合併的子文檔處於鎖定狀態，必須解除它的鎖定，方法是：單擊要解除鎖定的子文檔中的任何位置，然後按“大綱”工具列上的“鎖定文檔”按鈕即可。

2．單擊要轉換為主控文檔一部分的子文檔的圖示。如果子文檔圖示不可見，請按“大綱”工具列上的“主控文檔視圖”按鈕。

3．按“大綱”工具列上的“刪除子文檔”按鈕，即可將該子文檔的內容變成主控文檔的內容。