Office 2007是微軟體公司出品的辦公文檔處理軟體，它的功能完善、性能穩定、使用便捷，幾乎在所有的行業都有它的身影，《電腦辦公套用基礎與實例教程（職業版）（第2版）》循序漸進地講解了Office 2007在辦公套用的操作知識、技巧和案例套用，內容涉及廣泛，能使讀者做到活學活用。
基本介紹
- 書名：電腦辦公套用基礎與實例教程
- 作者：彭宗勤
- ISBN：9787121097683
- 定價：34.50 元
- 出版時間：2010年01月
- 開本：16開
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
全書分為三大部分，分別為用Word提升行文能力篇、用Excel提升數據管理能力篇、用PowerPoint提升演講能力篇。共分14章，內容包括用Word製作標準文檔、用圖形展示複雜內容、用表格說明邏輯信息、文檔格式的規範化操作、製作文檔的其他必會知識、用Excel完成基本數據管理、用圖表展示數據、用公式獲取數據統計結果、用分析手段獲得輔助決策的信息、數據管理中的其他必會知識、製作專業化演示文檔、統一與規範文稿版式風格、演示文稿中的其他元素、用動畫渲染和增強演播效果。教學過程中精選了各類案例，以“知識點+案例”的設計思路，把工具的功能與實際案例的操作步驟和方法緊密地結合一起。
學習完《電腦辦公套用基礎與實例教程(職業版)(第2版)》後，可以幫助讀者提高辦公文檔的設計與操作水平，掌握在辦公文檔處理中的各種技能。
《電腦辦公套用基礎與實例教程(職業版)(第2版)》是電腦辦公的必備工具書，可供希望快速掌握電腦辦公技能的用戶參考學習，也可作為高等院校或相關培訓學校的教材。
圖書目錄
第1篇 用Word提升行文能力篇
第1章 用Word製作標準文檔 3
1.1 認識Word 2007界面 3
1.2 開始創建文檔並輸入文本 4
1.2.1 從模板檔案開始 4
1.2.2 創建空白文檔 6
1.2.3 頁面設定 6
1.2.4 輸入文本 7
1.2.5 文檔的保存 8
1.3 打開文檔查看內容 9
1.3.1 以不同的方式打開文檔 9
1.3.2 設定顯示比例 10
1.3.3 視窗拆分 11
1.4 設定文本和段落格式 11
1.4.1 設定文本格式 11
1.4.2 設定段落的對齊方式 12
1.4.3 設定首行縮進 13
1.4.4 設定行距 13
1.4.5 設定段間距 13
1.4.6 使用項目符號和編號 14
1.4.7 快速清除格式 15
1.5 框線和底紋 16
1.5.1 為文字和段落添加底紋和框線 16
1.5.2 為頁面添加底紋和框線 17
1.6 文本編輯 18
1.6.1 文本移動與複製 19
1.6.2 查找與替換 19
1.7 文本的分欄處理 22
1.8 列印輸出 23
1.8.1 預覽列印效果 24
1.8.2 列印文檔 24
1.8.3 逆序列印文檔 24
1.9 行文常見技巧及疑難解析 25
1.9.1 隱藏功能區 25
1.9.2 添加按鈕到“快速訪問工具列”中 25
1.9.3 為何不能使用即點即輸功能？ 26
1.9.4 如何刪除頁面中灰色的回車符號 26
1.9.5 為何拖動滑鼠的方式不能移動文字了？ 27
1.9.6 安裝字型 27
1.9.7 列印時文檔總是在下一頁顯示兩行內容？ 28
1.9.8 如何在早期版本中打開Word 2007的文檔 28
1.10 測試題 28
第2章 用圖形展示複雜內容 31
2.1 使用基本圖形描述複雜內容 31
2.1.1 使用繪圖畫布 31
2.1.2 設定圖形格式 33
2.1.3 任意形狀中添加文字 34
2.1.4 設定圖形 34
2.2 繪製任意圖形 38
2.3 用圖示表達抽象概念 40
2.4 在文檔中使用圖片 41
2.4.1 插入剪貼畫 42
2.4.2 添加外部圖片檔案 43
2.4.3 編輯圖片 44
2.4.4 設定圖片格式 45
2.5 用藝術字突顯標題 48
2.5.1 創建藝術字 48
2.5.2 文字格式與形狀 49
2.5.3 修改文字 50
2.6 使用文本框 51
2.6.1 使用預定義格式的文本框 51
2.6.2 繪製文本框 51
2.7 圖文混排中的技巧及疑難解析 52
2.7.1 解決文字在文本框中的顯示效果 53
2.7.2 快速更改自選圖形的好方法 53
2.7.3 裁剪圖片 54
2.7.4 透明圖片底色 54
2.7.5 設定圖形默認格式 55
2.8 測試題 56
第3章 用表格說明邏輯信息 59
3.1 表格的創建 59
3.1.1 插入表格 59
3.1.2 繪製表格 60
3.1.3 將文字轉換為表格 61
3.2 表格的編輯 62
3.2.1 選定表格元素 62
3.2.2 對齊表格中的文本 63
3.2.3 自動調整表格 64
3.2.4 設定行高和列寬 64
3.2.5 合併和拆分單元格 66
3.2.6 添加或刪除行和列 66
3.2.7 設定表格對齊方式 68
3.3 改變表格外觀 68
3.3.1 表格自動套用格式 68
3.3.2 框線和底紋 70
3.4 表格使用中的技巧及疑難解析 71
3.4.1 忽略內容調整行高 71
3.4.2 在表格前添加空行 72
3.4.3 避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁 72
3.4.4 拆分表格 72
3.4.5 標題行重複 73
3.4.6 繪製斜線表頭 73
3.4.7 刪除表格櫃架，保留表格中的文字 74
3.4.8 在表格中計算 75
3.5 測試題 76
第4章 文檔格式的規範化操作 79
4.1 設定樣式和格式 79
4.1.1 套用樣式 79
4.1.2 自定義樣式 80
4.1.3 修改樣式 83
4.1.4 為樣式添加快捷鍵 84
4.1.5 使用樣式跟蹤功能 85
4.1.6 樣式的更新 86
4.1.7 刪除樣式 87
4.2 使用快速樣式集 88
4.2.1 套用樣式集 88
4.2.2 創建樣式集 89
4.2.3 套用顏色字型方案 90
4.3 設定頁眉和頁腳 91
4.3.1 使用頁眉和頁腳 91
4.3.2 添加頁碼 93
4.3.3 設定首頁頁眉和頁腳 94
4.3.4 設定奇偶頁不同的頁眉 96
4.3.5 刪除頁眉和頁腳 98
4.4 製作目錄 98
4.4.1 手動製作目錄 98
4.4.2 自動提取目錄 99
4.4.3 修改目錄格式 101
4.4.4 更新目錄 102
4.4.5 刪除目錄 104
4.4.6 添加封面頁 104
4.5 將文檔保存為模板 105
4.6 文檔格式規範化操作中的技巧及疑難解析 106
4.6.1 選取相同格式的文本 106
4.6.2 顯示文本中的手動格式 107
4.6.3 為何樣式列表中沒有需要的樣式或者未在樣式列表中顯示 108
4.6.4 如何讓新建文檔使用樣式 108
4.6.5 如何設定“1-1”格式的頁碼 109
4.7 測試題 111
第5章 製作專業文檔的其他必會知識 113
5.1 使用中文版式 113
5.1.1 拼音指南 113
5.1.2 帶圈字元 114
5.1.3 縱橫混排 115
5.1.4 合併字元 116
5.1.5 雙行合一 116
5.2 文檔的協同操作 117
5.2.1 使用批註 117
5.2.2 修訂文檔 118
5.2.3 使用審閱窗格 119
5.2.4 接受或拒絕修訂 120
5.3 郵件合併 121
5.3.1 準備郵件合併的數據源和主文檔 121
5.3.2 打開數據源檔案 121
5.3.3 插入合併域 122
5.3.4 合併數據源與主文檔 123
5.4 控制文檔的安全性 124
5.5 製作專業文檔的技巧及疑難解析 125
5.5.1 快速查找批註 125
5.5.2 讓批註顯示在文檔的左側 125
5.5.3 在郵件合併時，如何對數據檔案中的記錄進行篩選？ 126
5.5.4 如何限制瀏覽者對文檔的操作 126
5.5.5 保護文檔格式不被修改 127
5.5.6 為何沒有顯示“開發工具”選項卡 129
5.6 測試題 129
第2篇 用Excel提升數據管理能力篇
第6章 用Excel完成基本數據管理 133
6.1 合理設定表格結構 133
6.1.1 了解表格的結構 134
6.1.2 設計表格結構時要注意的事項 135
6.2 數據的輸入 136
6.2.1 單元格地址和區域的理解 136
6.2.2 輸入和修改數據的基本過程 137
6.2.3 輸入常數 137
6.2.4 設定小數點後的位數 137
6.2.5 輸入日期和時間 138
6.2.6 輸入編號 139
6.2.7 輸入分數 140
6.2.8 輸入貨幣格式的數據 140
6.2.9 設定上標和下標 141
6.2.10 為數據添加千位分隔設定 142
6.3 使用填充柄功能 142
6.3.1 填充固定數據 142
6.3.2 序列填充 143
6.4 表格編輯和調整 145
6.4.1 插入與刪除單元格 145
6.4.2 讓數據排列整齊 146
6.4.3 調整表格的行高與列寬 148
6.4.4 行和列的隱藏 149
6.4.5 設定單元格的背景色 149
6.4.6 設定單元格的框線 150
6.4.7 製作斜線表頭 151
6.5 使用樣式修飾表格 151
6.5.1 表格格式的套用 152
6.5.2 單元格樣式的套用 153
6.6 查找和替換 154
6.6.1 數據的一般查找 154
6.6.2 利用條件進行查找 155
6.6.3 替換找到的數據 156
6.6.4 利用定位條件查找 157
6.7 數據表格的列印 157
6.7.1 選擇合適的紙張 158
6.7.2 設定頁邊距 158
6.7.3 添加頁眉和頁腳 159
6.7.4 設定列印區域 159
6.7.5 列印預覽 160
6.8 基本數據管理中的常見技巧及問題 161
6.8.1 將工作簿保存為低版本的格式 161
6.8.2 快速切換和關閉工作簿 162
6.8.3 如何在工作簿間移動工作表？ 162
6.8.4 使用更多的對齊方式 162
6.8.5 如何在多單元格中一次性輸入相同數據？ 163
6.8.6 隱藏單元格數據的技巧 163
6.8.7 在每頁列印相同的標題行 163
6.9 測試題 164
第7章 用圖表展示數據 167
7.1 圖表的認識 167
7.1.1 圖表的組成 167
7.1.2 圖表的類型 168
7.2 圖表的創建和編輯 169
7.2.1 創建圖表 169
7.2.2 認識圖表的編輯功能 171
7.2.3 添加圖表和坐標軸標題 171
7.2.4 更改圖表類型 176
7.2.5 更改系列圖表類型 177
7.2.6 移動、複製與刪除圖表 178
7.2.7 調整圖表的大小 179
7.3 圖表的修飾 180
7.3.1 選擇圖表的組成部分 180
7.3.2 為圖表區添加填充色 181
7.3.3 為文字添加藝術樣式 184
7.3.4 圖例的設定 185
7.3.5 繪圖區的設定 186
7.3.6 數據系列的設定 186
7.4 圖表數據的處理 187
7.4.1 更改數據源 187
7.4.2 添加和刪除數據 188
7.5 圖表套用的技巧與疑難解析 189
7.5.1 如何將圖表保存為圖表模板 189
7.5.2 添加誤差線 190
7.5.3 如何添加數字標誌？ 190
7.6 測試題 191
第8章 用公式獲取數據統計結果 193
8.1 公式的認識和組成 193
8.1.1 公式的類型 193
8.1.2 公式組成 194
8.2 公式的輸入與編輯 195
8.2.1 輸入公式的基本方法 195
8.2.2 公式的查看、修改和刪除 196
8.2.3 使用填充柄複製公式 197
8.3 公式中的單元格引用 197
8.3.1 相對引用 197
8.3.2 絕對引用 198
8.3.3 混合引用 199
8.4 在公式中使用名稱 200
8.4.1 定義名稱 200
8.4.2 編輯名稱 202
8.4.3 在公式中使用名稱 203
8.5 函式的套用 204
8.5.1 函式的語法與結構 204
8.5.2 函式中的參數 205
8.5.3 函式的插入與輸入 205
8.5.4 常用函式的套用 207
8.6 數據統計與計算中的技巧與疑難解析 212
8.6.1 快速切換引用類型 213
8.6.2 使用名稱框快速定位 213
8.6.3 如何選擇使用HLOOKUP與VLOOKUP？ 213
8.6.4 載入分析工具庫函式 213
8.7 測試題 214
第9章 用分析手段獲得輔助決策的信息 217
9.1 用篩選進行簡單統計 217
9.1.1 自動篩選 217
9.1.2 篩選的清除 219
9.1.3 自定義篩選 220
9.1.4 高級篩選 220
9.2 利用排序功能查看信息 222
9.2.1 簡單排序 222
9.2.2 複雜排序 224
9.3 分類匯總數據 225
9.3.1 分類匯總的套用 225
9.3.2 刪除分類匯總 227
9.4 透視統計分析 227
9.4.1 創建數據透視表 227
9.4.2 在透視表中篩選數據 230
9.4.3 添加和刪除欄位 231
9.4.4 修改值欄位的統計方式 232
9.4.5 更新數據源 232
9.4.6 創建數據透視圖 233
9.5 數據分析中的技巧與疑難解析 234
9.5.1 快速篩選出最大或最小的若干個值 234
9.5.2 使用通配符查找 235
9.5.3 如何預測數據的變化趨勢？ 235
9.5.4 如何美化透視表？ 236
9.5.5 如何更改數據透視圖類型？ 236
9.6 測試題 237
第10章 數據管理中的其他必會知識 239
10.1 表格數據的安全保護 239
10.1.1 工作簿的保護 239
10.1.2 工作表的保護 242
10.2 批註和修訂的套用 245
10.2.1 批註的添加 245
10.2.2 對批註進行操作 246
10.2.3 修訂的套用 247
10.3 數據有效性的套用 249
10.3.1 防止用戶輸入不正確的內容 249
10.3.2 定位、複製和刪除數據有效性 251
10.3.3 圈釋無效數據 252
10.4 技巧與疑難解析 252
10.4.1 自動保存工作簿 252
10.4.2 修復被破壞的檔案 253
10.4.3 修改批註的用戶名 253
10.4.4 隱藏單元格中的公式 254
10.5 測試題 255
第3篇 用PowerPoint提升演講能力
第11章 製作專業化演示文檔 259
11.1 選擇正確的工作視圖 259
11.2 創建演示文稿 260
11.3 在幻燈片中編輯文本 261
11.3.1 在占位符中添加文本 261
11.3.2 使用文本框添加文本 262
11.3.3 設定文本框的大小自動調節 262
11.3.4 設定文字方向 263
11.4 編輯幻燈片 263
11.4.1 幻燈片的選擇 264
11.4.2 添加與刪除幻燈片 264
11.4.3 更改幻燈片版式 265
11.4.4 複製幻燈片 265
11.4.5 移動幻燈片 266
11.4.6 隱藏幻燈片 267
11.5 設定文字和段落格式 267
11.5.1 設定文字分欄 268
11.5.2 段落對齊 268
11.5.3 縮進 269
11.5.4 設定行間距和段間距 269
11.6 使用項目符號與編號 270
11.6.1 添加項目符號和編號 270
11.6.2 自定義項目符號 271
11.6.3 圖片項目符號 271
11.7 演示文稿保存與列印 272
11.7.1 設定頁眉和頁腳 272
11.7.2 開始列印 273
11.8 演示文稿製作中的技巧與疑難解析 274
11.8.1 如何更改默認的視圖？ 274
11.8.2 顯示並使用大綱視圖 274
11.8.3 內容提示嚮導哪去了？ 275
11.8.4 如何統計演示文稿中的字數？ 275
11.8.5 讓項目編號從指定的數字開始 276
11.8.6 快速向演示文稿導入文本 276
11.8.7 快速生成摘要幻燈片 277
11.8.8 更改默認的撤銷次數 278
11.9 測試題 278
第12章 統一與規範文稿版式風格 281
12.1 頁面設定與顯示比例 281
12.2 使用設計主題 282
12.2.1 套用主題 282
12.2.2 設定主題配色方案 283
12.2.3 自定義主題模板 283
12.2.4 設定默認主題 284
12.2.5 創建字型樣式 284
12.3 使用幻燈片母版 285
12.3.1 母版的類型 285
12.3.2 添加與刪除母版 286
12.3.3 創建與刪除母版版式 288
12.3.4 在母版中添加占位符 288
12.3.5 在母版中統一背景 289
12.3.6 為標題幻燈片設定不同背景 291
12.4 模板的使用 292
12.5 母版及模板使用中的技巧與疑難解析 293
12.5.1 恢復母版版式中的占位符 294
12.5.2 快速替換文字 294
12.5.3 如何清除已添加的幻燈片背景 294
12.5.4 用密碼保護檔案 294
12.5.5 將演示文稿打包為CD 295
12.5.6 為何使用的字型樣式無效？ 297
12.5.7 為文本框內的字元使用文字樣式 297
12.5.8 為文字填充漸變色 297
12.6 測試題 298
第13章 演示文稿中的其它元素 301
13.1 添加與編輯圖片對象 301
13.1.1 插入圖像 301
13.1.2 隱藏圖片 302
13.1.3 調整圖片大小 303
13.1.4 移動圖片位置 303
13.1.5 去除圖片背景色 304
13.1.6 圖片的裁切 305
13.1.7 添加圖片框線 306
13.1.8 設定圖片效果 306
13.2 在幻燈片中使用圖形對象 307
13.2.1 添加基本形狀 307
13.2.2 使有格式刷複製形狀格式 308
13.2.3 在形狀中添加文字 308
13.2.4 填充漸變格式 308
13.2.5 繪製線條 310
13.2.6 旋轉圖形 312
13.2.7 排列對象 312
13.2.8 圖形的組合與拆分 313
13.2.9 設定疊放層次 314
13.2.10 使用SmartArt圖形 314
13.3 使用影片和聲音 316
13.3.1 添加和設定影片 316
13.3.2 插入和設定聲音 317
13.3.3 將CD樂曲指定為背景音樂 318
13.4 使用表格元素 319
13.4.1 插入表格 319
13.4.2 使用表格樣式 320
13.4.3 合併與拆分 320
13.4.4 行與列的添加或刪除 321
13.4.5 使用Excel表格和圖表 322
13.5 技巧與疑難解析 323
13.5.1 快速將文字轉換為SmartArt圖形 323
13.5.2 壓縮圖片 324
13.5.3 清除表格所套用的樣式 325
13.5.4 如何使用更新的Excel數據表 325
13.5.5 如何顯示圖表的漸變背景 325
13.5.6 將圖錶轉換為圖片 326
13.5.7 設定圖片連結 326
13.5.8 如何更改格線的大小？ 327
13.6 測試題 327
第14章 用動畫渲染和增強演播效果 329
14.1 設定幻燈片的切換效果 329
14.2 添加動畫效果 331
14.2.1 添加預定義的動畫效果 331
14.2.2 製作路徑動畫 332
14.2.3 設定動畫效果和速度 336
14.2.4 調整動畫播放序列 337
14.2.5 動畫的同步和順序播放 338
14.2.6 動畫的循環和延遲 339
14.3 實現互動式控制 339
14.3.1 添加超連結 340
14.3.2 刪除超級連結 340
14.3.3 添加動作按鈕 341
14.4 設定放映方式 342
14.4.1 自定義放映 342
14.4.2 設定幻燈片放映 343
14.5 控制幻燈片放映 344
14.5.1 使用繪圖筆 344
14.5.2 幻燈片放映的螢幕操作 345
14.5.3 快速定位幻燈片 345
14.5.4 放映時隱藏滑鼠 346
14.6 輸出演示文稿 346
14.6.1 輸出為網頁 346
14.6.2 輸出為圖形檔案 348
14.7 動畫演播中的技巧與疑難解析 348
14.7.1 打開文稿就能看動畫 348
14.7.2 禁止右鍵結束放映 349
14.7.3 播放時顯示標題欄 349
14.7.4 排練計時功能 350
14.7.5 播放時嵌入字型 350
14.7.6 使用觸發器控制播放 351
14.8 測試題 352
附錄A 參考答案 353
……
