分工與協作原則

分工與協作原則，管理學名詞，組織設計中遵循的傳統原則之一。指組織內部既要分工明確，又要互相溝通、協作，以達成共同的目標。

基本介紹

• 中文名：分工與協作原則
• 作用：達成共同的目標
• 套用：組織設計
• 學科：管理學

分工的涵義

就是提高管理的專業化程度和工作效率的要求，把組織的任務、目標分成各個層次，各個部門以及各個人的任務和目標，明確各個層次，各個部門乃至各個人應該做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。

分工的方法

操作專業化；職能專業化；過程專業化；產品專業化；地區專業化；分析專業化；顧客專業化。

例如：操作專業化就是按操作技術進行分工。由此分出鉗工班、車工班、銑工班等。

協作的涵義

指明確部門與部門之間以及部門內部的協調關係與配合方法。

淺淡分工與協作

分工是指明確具體地工作範圍和職責，應該把主要的工作重心放在這項工作上。它能體現你個人的工作能力，你分工內的工作的熱情和用心能反映出你的工作效能。而協作是整體範圍內相互幫助、支持對方工作來完成工作。在某項事情上做到相互幫助、相互支持，顯示整體效能的一種方法。其目的是明確的而且是單一性的。協作的過程是"交換"的過程，這種協作是經常的，它與合作大體相同，但又區別於合作。他體現是整體力量，相互的團結性。協作要在"和"的條件下才能產生。當一個組織分成若干個部門、環節、崗位後，由於主客觀原因，在部門、環節、崗位間難免出現摩擦、衝突，如不能及時地妥善解決，就會使協作受阻，力量內耗。這時，分工離開了協作，其積極作用就蕩然無存了。

社會上的事物都存在分工與協作，更何況我們是人，就更需要分工與協作，不管是各級政府組織、大小企業、還是每個家庭都要有各自的分工，而且必須分工明確，否則是雜亂無章，好事人人想管，難事誰也不問，所以社會需要分工、政府組織需要分工、單位需要分工、企業需要分工、家庭需要分工。分工後各自的職責更加明確，社會、政府組織、單位、企業、家庭的管理更加有條不紊。而在分工的前提下又必須相互地協作，特別是在特殊情況下，如；突發事件、季節性工作，任務重、阻力大、困難多、時間緊的時候更需要協作。協作好了任何阻力都可以克服，任何困難都可以戰勝。有了協作才能體現整體效能，才能提高辦事效率。從文字上講"分工"與"協作"是矛盾的，但是在現實生活中"分工"與"協作"是相輔相成的，是一對孿生兄弟，相互不能完全分開。有了分工必須有協作，有了協作才能體現整體的團結互助，相互支持的互助精神。

分工協作是提高勞動效率的基本手段。在知識型組織中，人才個體具有異質但又相關或相近的人力資本，分工可以使每個人專注於自己領域內的工作，有利於提高工作和創新效率，同時也有助於人才個體經驗的積累和知識的完善，人才群體的協作又可以達成個體之間的優勢互補，產生一種集群生產力和創造力，這是人才個體單獨、離散的能力無法比擬的。

作為一個單位的領導，就要正確處理好分工與協作的關係，著力提高整體效能，領導效能最終都將體現為組織的整體效能。處理好分工與協作關係，必須上下左右精誠團結為前提。一是要分工不分家，堅持目標一致性原則，分工明晰，目標明確，但務必相互支持，相互配合，做到齊頭並進。二是要協作增合力，謀求分工和人才合力的結合面。三是要堅持先分力後合力的順序，以取得最佳力為基礎，以謀求最大合力的目的。四是要敢於承擔工作失誤的責任，不得攬功諉過，要不得迴避責任，必須體現權責統一。

作為班子成員之一，團結協作和密切配合就顯得尤為重要，與領導、同事以及外單位的人團結共事，才能減少單位的“內耗”，實現管理體系整體功能的最佳化。

要做到團結協作，我個人認為就要處理好以下幾個方面的關係：

一、處理好單位與外界環境的關係。聽取外界的意見，並調整單位的決策與步驟，以獲得最廣泛的外界需要，實踐需求與發展之間的協調。

二、協調好內部關係。樹立良好的道德觀念，部門之間只是職能分工不同，決無重要與否之分，要及時溝通，舉行綜合辦公會議，對話磋商，互相討論，長期建立一種相對穩定的協調機制。

三、處理好上級、同級、下級之間的單位。具體做到：一是服從上級，聽從指揮，嚴格按照上級批示辦事，自覺服從上級領導，聽從上級指揮，維護上級威信，為上級排憂解難，如實向上級請示和匯報工作。二是尊重下級，對下級平等對待，尊重下級的職權不越級指揮，不亂加干預，設身處地為下級著想，不以勢壓人。三是尊重同事，和諧共處。同事之間應相互理解、支持，真誠相待，嚴於律已，寬以待人，不拉幫結派，不拆台，分工協作，不爭功諉過，不自以為是。

總之，分工與協作是各級政府、每個組織、部門、單位、企業工作方法的核心，各級政府、每個組織、部門、單位、企業的新來領導必須做的第一件事就是搞好分工與協作，做好了這項工作其它的各項工作將會各自有序地進行。