基本介紹
- 中文名：領導效能
- 外文名：Leadership effectiveness
- 基礎：心理學
- 實踐：管理與考核
什麼是領導效能,領導效能的內容,決策效能,用人效能,辦事效能,時間效能,1）時間效能的重要性,2）領導者必需有科學的時間觀,3）科學利用時間的途徑,組織的整體貢獻效能,領導效能的考評原則,統一規範的原則,貢獻為主的原則,客觀公正的原則,民主公開的原則,領導效能的考評方法,目標考評法,員工評議法,定量分析法,1）時間效能方面,2）用人效能方面,比較考評法,模擬考評法,
什麼是領導效能
它包括三個要素：
第一，領導能力。 第二，領導效率。領導效率是指已經實現的領導任務（或目標）與時間之比，即完成一定數量和質量的領導任務（或目標）的速度。
領導效能
領導效能第三，領導效益。領導效益是指領導活動的最終結果，即領導活動投入與領導活動結果之比。它包括經濟效益、政治效益、文化效益、人才效益以及社會效益等，是個綜合性的指標。
當然，衡量領導效能的最重要的指標就是實現目標的程度。
領導效能的內容
領導效能是一個綜合指標，包括許多不同具體的內容。從一般的意義考察，主要包括以下幾方面：
決策效能
決策是領導的首要職能。決策的正確與否，決定領導活動和組織中全體人員活動的目標方向是否正確。所謂決策效能，是指決策對一個組織領導效率、直接效果以及社會環境所產生的作用或影響。一項高效率的決策，不僅能導致領導活動和組織和各項工作的高效率，更重要是還會對社會產生積極的影響。
用人效能
用人效能是指領導活動中對人的選配和使用所產生的效能。
領導活動是需要依靠各級人員的活動實現的。能否選擇適當的人員從事適當工作，並使各類人員合理配置、組合，能否充分調動各類人員的積極性和創造性，不僅關係到組織目標的實現速度和效果，而且直接影響到該組織的社會存在價值，關係到領導活動的成敗。如果某個組織用人是低效能，這個組織的領導活動及全部活動必然也是低效能的。
辦事效能
領導者的職能活動，主要表現為進行組織指揮、協調激勵等具體處理和解決問題的工作，即辦理各種領導事務。如果領導者作風拖拉懶散，辦事效率低、失誤率高，這個組織的運轉必然是低效率的，效果差。因此，辦事效能是領導效能其中重要的內容。
辦事效能，就是領導者處理各種事務所獲得的效率。
時間效能
時間效能是衡量領導者管理、利用時間的尺度。
1）時間效能的重要性
A、時間對於任何人來說，都是極為重要的，對於領導者來說，也是如此。領導者必須把時間效能置於一個重要的地位，以科學地運籌時間採取得較高的時間效能。
B、領導者的時間，即他的時間效能與整個組織的發展聯繫在一起。
2）領導者必需有科學的時間觀
科學的時間觀至少包括以下幾個方面的內容：
A、認識到領導者的時間效能是與組織的命運聯繫在一起的，因此要使時間的浪費減少到最低限度。
B、要善於抓住時機。
C、要重視講求實效。實效，就是指在單位時間內所完成的工作量。
3）科學利用時間的途徑
B、一定要做工作計畫。可將一天需要處理而又肯定無法處理完的諸多事務，按照輕重緩急依次分為A、B、C三個等級，然後依次做之。
C、區分工作的輕重緩急的方法。杜拉克在《有效的管理者》一書中說，安排工作不是何者當先而是何者當後的問題。這裡重要的不在於分析而是要有頂住壓力的勇氣。而何者當先，應該遵循下列原則：重開拓未來而非重過去；重機會之把握而非重苦難之克服；重在選擇自己的方向而非跟隨別人等。
D、努力提高時間的利用效率。主要方法有：利用最佳時區做最佳和最重要的事情；堅持今日事今日畢；集中一定時間處理耗時多的工作；無論何事均事先做好準備；精簡會議和檔案。
組織的整體貢獻效能
領導者的整體貢獻效能是指同一領導組織整體目標的實現程度。領導效能不僅反映在個人所主持、負責的部門工作和單項領域之中，更重要的是反映在全局工作和整體貢獻上。整個組織的總體目標實現程度如何，是衡量領導效能高低的最重要的尺度。
領導效能的考評原則
統一規範的原則
1）要在建立健全各級各類領導者的崗位責任制和任期目標制的基礎上，確定考核標準。考核要素、考核標準必須統一規範、清晰明確，並形成一套既能反映客觀實際又便於操作的科學合理的考核評估指標體系。
2）要建立健全嚴格的考評制度，形成相應的考核規程或考核准則。諸如規定考核的目的、期限、範圍、對象、步驟和程度等等。
3）要有嚴謹、科學的考核方法。考核方法既要儘可能做到科學化、規範化、程式化，又要切合實際，有一定靈活性，做到確定性與非確定性、規範化與非規範化的統一。
貢獻為主的原則
1）堅持以貢獻為主的原則可以使考評具有客觀性。
2）堅持以貢獻大小來評價領導活動的優劣，可以把各級領導機關和領導者的注意力引導到正確的發展方向上來，從而使領導者可以腳踏實地地去從事各種領導活動。
3）堅持以貢獻為主的考評原則，能使領導者改變那種“不求有功，但求無過”的觀念，樹立“無功即是過”的新觀念，充分發揮自己的潛力和特長。
必須正確處理局部與全局、當前與長遠、數量與質量、效率與效果等幾個方面的關係。
客觀公正的原則
領導效能考評必須由具體的組織和人主持進行，即要有考核主體。都必須堅持客觀公正的原則。所謂客觀，就是實事求是；所謂公正，就是不抱有偏見。
造成人們對考評反感的原因有兩個：考評的指標、方法不太切合實際。考評結果不全面，使被考評者感到考評結果沒有反映出自己工作的全部狀況；由於考評主體或其他的原因，考評結果與被考評者的實際效能出入較大，使被考評者感到得出的結論難以接受。
堅持客觀公正的原則，應做到三點：
1）考評者要為人正直、作風正派，即要清正廉潔，克己奉公，尊重事實，實事求是，不主觀臆造，更不抱成見，不徇私情。
2）考評的標準要統一，過程要公平。同一級組織內部的不同領導者工作內容有特殊性，但可以統一的標準應統一。
3）考評的結果應當來自準確、完整的資料和數據以及對事實的調查分析，任何一個結論都必須以事實為依據。
民主公開的原則
所謂民主公開的原則，就是用不同方式讓下屬和一般員工參與和監督領導效能考評。堅持民主公開的原則要做到以下幾點：
所謂上級考評，即領導者的直接上級領導對領導者的考評，他們因處於“居高臨下”地位，不僅可以看出下級領導者如何處理局部與全局的關係以及在整個系統所作的貢獻，還可以在下級領導者之間進行比較，得出比較全面的看法。同級考評，即在具有密切協作關係和工作聯繫的同級領導者之間相互進行的考評。“同級”不僅與被考評者朝夕相處，了解掌握的情況比較多，而且所處地位相同，“平面比較”，較為真實、深刻。自我考評，即領導者根據組織要求和考評內容，由其本人實事求是地進行自我評價，其結果供組織考評參考。下級考評，即領導者的下屬和民眾對領導者的考評。這是堅持民主公開原則中的一個重要環節。
2）領導效能考評工作要接受民眾監督。民眾對考評工作的監督是民眾對領導者及領導活動監督的一個重要方面。它包括對考評主體的監督、對考評過程和考評結果的監督。
對考評主體的監督，就是要看考評主體是否正直、正派，是否具備考評能力和考評條件；對考評過程的監督，就是看考評是否嚴肅認真地進行，考評標準、考評程度和考評方式是否一視同仁，是否有營私舞弊的情況；對考評結果的監督，就是看考評結果是否受非正常因素的干擾影響，是否客觀公正，是否符合被考評者的實際。只有實行全方位的民眾監督，才能克服封閉式、神秘化考評方式所產生的種種弊端，才能避免考評過程中的主觀隨意性和主觀片面性，保證考評結果的全面性、客觀性。
3）領導效能考評結果要公開。這就必須用適當的方式向被考評者和民眾公開其考評結果。
向被考評者反饋其考評結果有多種方式，如面談式、圖表式、報告式等。面談式，即用談話方式把考評結果反饋給被考評者，這是反饋考評結果的一種基本形式。面談時，主談者應開誠布公，以肯定成績長處為主，對問題和缺點，既要說透，又要注意方式，恰到好處，並注意傾聽被考評者的反映和要求。圖表式，就是將考評結果用曲線圖形式反饋給被考評者。所謂曲線圖，就裡用曲線表示數據資料的統計圖，用“時間數列”繪成的動態曲線圖，可以反映出現象在時間上的變動情況。報告式，就是用總結報告將考評結果反饋給考評者。在評價弱點和缺點時，不宜點名。總之，向被考評者和民眾公布考評結果，只要使用恰當，就不僅有助於防止減少考評中可能出現的主觀偏見和種種誤差，有助於領導者總結經驗教訓，提高領導水平，還有助於民眾掌握情況，便於對領導活動和領導者實施監督，並激發其主人翁精神和工作積極性。
領導效能的考評方法
目標考評法
任何領導活動都要追求並達到一定的目標。目標考評法，又稱目標對照法，就是按照領導活動中預定的目標項目指標，檢查其完成情況，從而評定被考評者的工作成效。由於目標具有可分性、層次性、階段性和綜合性的特點，所以目標考評可以從內容上、層次上和時間上分項、分層、分段地進行，也可以綜合地進行。
使用目標考評法的前提條件是各個組織不僅要為本單位制定規範、綜合和全面的目標，還應為領導者制定分項、分層項目指標；不僅要制定總體目標，還要把總體目標分解為相互聯繫、相互制約、多層次和多樣性的具體目標項目，以形成領導組織的目標體系。
如在某領導活動開始前或初期，側重評定領導者的知識素質和能力素質（預先評定）；在工作過程中，側重評定領導者的工作態度和工作作風（過程評定）；工作結束後，又側重評定其工作效率、成績和社會效益（終點評定）。最後將各段評定的結果進行全面的綜合分析整理，形成最終的考核結論。
目標作為領導活動中一個基本要素．既是領導活動的起點又是領導活動的歸宿。
在目標考評法中，一定要嚴防“目標替換”現象的發生。對於執行決策的部門和下屬來說，在對他們的工作效績進行考評時，也要注意其子目標與總目標之間的關係。所以，在對其工作效績進行考評時，不能因為他們已經實現了分目標，而斷言他們有著較高的效績，即不能以他們實現的分目標替代整個組織的總目標。
員工評議法
員工評議法，就是通過員工測評、民意測驗等方式對被考評者進行評議，以獲得被考評者的總體情況的方法。它是以標準化的等級量表“很稱職”、“稱職”等進行投票評價。包括對話法、問卷法等。對話法是指由考評者找個別人談話，或召開小型座談會，直接了解對被考評者的評價。問卷法則是將考評指標項目分級分類列表後發放，要求被調查者填好後送回，然後由考評者進行數據處理和綜合分析。這一方法的有效性依賴於問卷設計的科學性和被調查者的配合程度。
定量分析法
任何領導活動的效能都反映在質和量兩個方面，既可以在質上定性，也可以從量中分析。對領導效能進行定量分析，具體可以圍繞用人、辦事、整體貢獻和時間節約進行，從中找出有效量與總量之間的比率。比率高，說明領導效能高；反之，則說明領導效能低。
1）時間效能方面
時間效能可以從領導者自己的時間有效利用率、部屬的時間有效利用率和組織整體的時間有效利用率三個方面進行分析。時間的有效利用率是指有效工作時間與法定工作時間之間的比例。領導者時間效能不僅要求自己有較高的時間利用率，還應使部屬有較高的時間利用率，更重要的是組織整體也要有較高的時間利用率。
2）用人效能方面
用人效能指領導者對部屬的培養、選拔、配備、使用等方面的成效。領導者用人效能的考評，一是看用人恰當數與總數之間的比例關係。在用人總數中，使用恰當的人數越多，比率越高；反之，就低。二是看部屬能力發揮情況與潛在能力之間的比例關係，部屬中蘊藏的潛力發揮得越充分，比率越高；反之，部屬的潛力發揮不出來，比率就低。這兩種比率都可以說明領導者用人效能的高低。
比較考評法
比較考評法，就是通過選擇一定的參照系來對比評價領導者效能的方法。比較的方式很多，可以進行縱向的比較，前後日子的比較，新班子與老班子比較，年度間的比較，現在與未來之間的比較，完成任務進度與目標的比較等；也可以進行橫向的比較，如同一領導組織中領導者之間的比較，不同領導組織的同類領導者、同類領導班子的比較，同類地區、部門、單位的比較；還可以進行多視角、多層次、全方位的比較。既可以比量，也可以比質；既可以比速度、進度，也可以比較果、效益；既可以比綜合指標，也可以比幾項或單項指標。主客觀條件較類似的，可比綜合指標；差異較大的，則選擇單項或幾項可比的指標進行比較。
模擬考評法
模擬考評法，就是讓被考評者進入一個模擬的工作環境，要求他按照給定的條件進行模擬操作，用多種方法觀察他的行為方式、心理素質、反應能力等等，並根據這些觀察來測評他的各種能力。目前已成為歐美等已開發國家流行的挑選和訓練管理人員的重要方式。
