入庫憑證代帳

入庫憑證代帳是商業系統部分倉庫以發貨單位填制的商品入庫單代替倉庫保管商品帳,實行送貨單、入庫憑證、商品帳“三合一”“以單代帳”的一種辦法。採取這種辦法,可以減少填單次數和差錯、節約人力、物力,但要求入庫單的聯頁、項目要兼顧入庫憑證和倉庫保管商品帳的需要。

其欄目應包括:收發貨單位名稱、商品品名、規格、發貨數量、實收數量 (單價、總金額、商品體積、重量、包裝容量) 、分批出庫空欄、以及結存數等欄目。倉庫對代帳入庫憑證需定期裝訂成冊,妥善保管。如商品進出庫次數過於頻繁,則不宜採用這種辦法。

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