商品入庫

商品入庫是商品進入倉庫時所進行的卸貨、清點、驗收、辦理入庫手續等工作的總稱。是倉庫業務活動的第一道環節，是做好商品儲存的基礎。商品入庫作業的具體內容和程式是：(1)做好入庫前的準備工作。事先掌握入庫商品品種、性能、數量和到庫日期;安排商品接貨、驗收、搬運、堆碼所需設備、場地和勞力。(2)進行商品接收工作。根據業務部門的入庫憑證按大件核點品種、規格、數量、包裝及標誌等，檢查單、貨是否相符，有無多送、少送和錯送等情況。(3)辦理商品交接手續。倉庫收貨人在送貨單上籤收。如有問題，應會同交付入庫的有關人員作出記錄、分清責任，並立即通知業務部門及時處理。(4)檢驗商品細數、質 量。根據貨主及倉庫規定，開箱、拆包點驗品種、規格、細數是否正確無誤，檢查質量是否符合標準。(5)辦理商品入庫憑證簽收、分發登帳手續。根據驗收結果，由保管員在商品入庫單上逐項按實簽收，並註明實收數量和堆碼倉位。其中一聯加蓋倉儲企業印章後退還貨主，作為倉儲企業收貨憑證，一聯交貨區記帳員登記“代管商品明細帳”，一聯由保管員留存，登記“商品保管卡”。在財會部門設有表處“代管商品物資”帳戶情況下，商品入庫憑證尚應增加一聯送交財會部門，據以登記“代管商品物資”帳戶。

活動介紹

商品入庫管理包括商品接運、商品驗收和建立商品檔案三方面。其基本要求是：保證入庫商品數量準確，質量符合要求，包裝完整無損，手續完備清楚，入庫迅速。

主要任務

1、入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式：車站碼頭接貨；專用鐵路線或碼頭接貨；到供貨方倉庫提貨；本庫接貨。

2、入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作，主要包括數量驗收、質量驗收和包裝驗收三個方面。在數量和質量驗收方面應分別按商品的性質、到貨情況，來確定驗收的標準和方法。

3、驗收發現問題的處理。驗收中出現的問題，大體有如下幾種情況：數量不符；質量問題；包裝問題；單貨不符或單證不全。

4、辦理商品入庫手續。商品經過質量和數量驗收後，由商品檢查人員或保管員在商品入庫憑證上蓋章簽收。倉庫留存商品入庫保管聯，並註明商品存放的庫房、貨位，以便統計、記賬。同時，將商品入庫憑證的有關聯迅速送回存貨單位，作為正式收貨的憑證。