代管商品明細帳是商業倉儲企業業務部門設定並登記的、為貨主代管的商品保管帳。是倉儲企業會計核算帳簿的組成部分。代管商品明細帳的設定有三種做法:(1) 按各個貨主,不同商品、規格分戶設帳,連續記載進、出、存數量(包括件數、體積、計費重量、存放地點等) 。(2) 按進貨批次分戶設帳。每進一次貨,登記一張帳頁。該批商品全部出庫後,分戶即行註銷。(3) 以貨主的收貨單 (或入庫憑證) 代帳。代管商品明細帳,一般由保管員自行登記,只記數量,不記金額。其作用在於加強倉庫保管責任,對庫存商品做到心中有數,掌握代管商品進、出、存數量,隨時能與會計部門以及貨主核對帳目。