代管商品明細分類核算是商業倉儲企業財會部門對貨主委託保管商品,按貨主名稱、託管商品品名、規格、編號,分戶進行的詳細和具體的會計核算。倉儲企業對接受貨主委託保管的商品,應作為代管商品物資進行帳務處理,並建立健全商品進出倉、驗收、盤點制度。業務部門和倉庫設定代管商品明細帳,記載其進、出、存數量。財會部門則按委託單位和代管商品品名分別設定“代管商品物資”和“委託代管戶”兩個表外帳戶進行核 算。
收到委託單位的商品時記借:“代管商品物資”,貸“委託代管戶”。對只有數量沒有金額的代管商品,可暫先估價入帳。“委託代管戶”的明細帳按委託單位分戶,“代管商品物資”的明細帳應按商品品名、規格、編號分戶記載,以控制倉庫儲存數量,提供商品收付存數量、金額情況,作為計算倉租等服務費的依據。