貨區記帳員亦稱保管會計。倉庫負責記載、核算代管商品明細帳的會計員。由於倉庫代管商品的明細帳設在倉庫及其管轄下的貨區和各保管小組，所以負責記載，核算代管商品明細帳的人員，通常被稱為貨區記帳 員。
貨區記帳員的主要職責是：(1) 負責倉庫或保管小組的商品帳務以及各種倉儲報表的登記、統計、編報工作，定期與保管員、貨主核對帳目，發現問題立即查明原因，及時處理，以保證帳、卡、貨相符。(2) 商品進倉時，根據保管員收貨後簽注的入庫憑證，正確、迅速地填制儲存憑證或其他有關憑證，並及時轉送業務部門或貨主。(3) 商品出庫時，認真審核提貨憑證印鑑、倉庫名稱、商品品名、規格、數量及有效期限等是否相符，嚴防使用非正式的單據提貨。(4) 正確核對商品噸位和覆核磅碼單。庫存代管商品發生溢缺時，應督促保管員及時填報商品溢缺憑證，並按規定審批手續上報處理。代管商品核算是商業倉儲企業會計核算的重要組成部分，是考核保管工作質量，計算倉租收入的依據。倉儲企業財會部門必須加強對貨區記帳員的業務指導，認真執行商業會計制度，不斷提高代管商品核算工作的質量。
