基本介紹
- 中文名：倉庫盤點
- 外文名：Warehouse inventory
- 常用方法：賬面盤點法現貨盤點法
- 工具：盤點機
- 作用：清點，整理
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倉庫盤點方法
就像賬面庫存與現貨庫存一樣，盤點也分為賬面盤點及現貨盤點。
賬面盤點又稱為永續盤點，就是把每天入庫及出庫貨品的數量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而後不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現貨盤點亦稱為實地盤點或實盤，就是實際去清點調查倉庫內的庫存數，再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內多數配送中心都已使用電腦來處理庫存賬務，當賬面數與實存數發生差異時，有時很難斷定是賬面數有誤還是實盤數有誤。所以，可以採取“賬面盤點”和“現貨盤點”平行的方法，以查清誤差出現的實際原因。
賬面盤點法
賬面盤點法就是將每一種物品分別設立“存貨帳卡”，然後將每一種物品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結餘數，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結餘量。
現貨盤點法
現貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“循環盤點”。期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有物品數量的方法；循環盤點是指在每天、每周清點一小部分物品，一個循環周期將每種物品至少清點一次的方法。 （1）期末盤點法。由於期末盤點是將所有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常採用分區、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重複盤點和漏盤。分區即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區，不同的區由專門的小組負責點數、覆核和監督。因此，一個小組通常至少需要三人分別負責清點數量並填寫盤存表，複查數量並登記複查結果，第三人核對前二次盤點數量是否一致，對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束後，再與電腦或賬冊上反映的賬面數核對。 （2）循環盤點法。循環盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點，檢查的次數多，而且監督也嚴密一些；而對價值低或不太重要的物品，盤點的次數可以儘量少。循環盤點一次只對少量物品盤點，所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數檢查，發現問題按盤點程式進行覆核，並查明原因，然後調整。也可採用專門的循環盤點單登記盤點情況。
倉庫盤點流程
1. 財務部事先準備好盤點單，要求已經編號並且連號。
2. 每月28日上午8：30開始盤點，倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。
3. 倉庫主任負責協調具體的盤點工作，由其領取盤點單。
4. 倉庫財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人，要求每一個區域都有相應的盤點員和財務覆核人員，由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5. 將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
6. 實施盤點，由儲運人員進行盤點，財務人員覆核。
7. 財務部收取所有的盤點清單，要求所有清單連號，沒有遺漏.並進行匯總。
8. 對比庫存帳，比較差異。
9. 對比差異報告，由倉庫對差異項進行復盤。
10. 再次對復盤結果進行匯總，並與庫存帳比較差異。
11. 倉庫分析差異原因，作詳細書面報告，同時提出差異調整申請。
12. 財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
13. 倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
14. 財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
倉庫盤點工具
盤點機
又稱條碼數據採集器（Barcode Handheld Terminal）、手持終端、掌上電腦，其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，並適於手持等特點。它是將條碼掃描裝置與數據終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。具備實時採集、自動存儲、即時顯示、即時反饋、自動處理、自動傳輸功能。為現場數據的真實性、有效性、實時性、可用性提供了保證，可提供的品牌有易騰邁，新大陸，訊寶，卡西歐，夏浪(定製版)等。
在倉儲統計時常會需要使用到盤點機，它是在倉庫內盤點後再與計算機在線上輸入盤點數量的一種必要工具。當然安裝盤點機的必要條件就是數據管理系統要能將產品一覽表的數據傳進，並且也能接收盤點機上傳過來的盤點數據。簡單來說就是軟硬體要互相配合才能以一種既省時又省力的方式完成整個盤點的作業。
盤點機的種類
根據使用用途不同，大體上可分為兩類：線上式和可攜式。
