倉庫盤點作業是指對在庫的物品進行賬目和數量上的清點作業。
基本介紹
- 中文名：倉庫盤點作業
- 內容1：查數量
- 內容2：查質量
- 內容3：查保管條件
主要目的,內容,步驟,方法,難點,
主要目的
(1)核查實際庫存數量。
盤點可以查清實際庫存數量，並通過盈虧調整使庫存賬面數量與實際庫存數量一致。
(2)計算企業資產的損益。
庫存物品總金額直接反映企業流動資產的使用情況，庫存量過高，流動資金的正常運轉將受到威脅，因此為了能難確地計算出企業實際損益，必須通過盤點。
(3)發現物品管理中存在的問題。
通過盤點查明盈虧的原因，發現作業與管理中存在的問題，並通過解決問題來改善作業流程和作業方式，提高人員素質和企業的管理水平。
內容
(1)查數量。
通過點數計數查明物品在庫的實際數量，核對庫存賬面資料與實際庫存數量是否一致。
(2)查質量。
檢查在庫物品質量有無變化，有無超過有效期和保質期，有無長期積壓等現象，必要時還必須對物品進行技術檢驗。
(3)查保管條件。
檢查保管條件是否與各種物品的保管要求相符合。
步驟
1.盤點前的準備
倉庫盤點作業的事先準備工作是否充分，完全決定了倉庫盤點作業進行的順利程度。
2.盤點時間的確定
一般來說，為保證賬物相符，貨物盤點次數越多越好，但盤點需投入人力、物力、財力所以，合理地確定盤點時間非常必要。
3.盤點的方法
因為不同現場對盤點的要求不同，盤點的方法也會有差異，為儘可能快速準確地完成倉庫盤點作業，必須根據實際需要確定盤點方法。
盤點方法主要分為賬面盤點、實物盤點和賬物盤點。
4.盤點人員的培訓
盤點人員通常應進行培訓，熟悉盤點現場、盤點物品以及正確填制表格和單證。
5.盤點現場的清理
盤點現場即倉庫的作業區域，倉庫盤點作業開始之前必須對其進行整理，以提高倉庫盤點作業的效率和盤點結果的準確性。
6.倉庫盤點作業'
倉庫盤點作業的關鍵是點數，由於手工點數工作強度極大，差錯率較高，通常可採用條形碼進行盤點，以提高盤點的速度和精確性。
7.查找盤點差異的原因
通過盤點發現賬物不符，而且差異超過容許誤差時，應立即追查產生差異的主要原因。
8.盤點盤盈、盤虧的處理
差異原因查明後，應針對主要原因進行適當的調整與處理，至於呆滯品、廢品、不良品減價的部分需與盤虧一併處理。
9.盤點結果的評估檢討
通過對盤點結果的評估，可以查出作業和管理中存在問題並通過解決問題提高倉儲管理水平，以減少倉儲損失。
方法
1.賬面盤點法
通常對在庫的“次要”物品採用賬面盤點的方法進行盤點面盤點，一般一個月或一個季度進行一次實物盤點。
2.實物盤點法
通常對在庫的“重要”物品採用實物盤點的方法進行盤點。對“重要”物品在每天或每周至少對實物清點一次。
3.賬物盤點
通常對在庫的“一般”物品採用賬物盤點的方法進行盤點。如相對“重要”物品在每天或每周至少對實物清點一次，而相對“次要”物品則採用賬面盤點，一般1個月或1個季度進行一次實物盤點。
難點
1.便利價的計算與填表
由於商品種類眾多、進貨次數頻繁及供應商所提供的表單格式大小不一，難以管理，因此為了做好倉庫盤點作業，需將逐筆的進貨金額，換算成便利金額。在這其中計算、謄寫、累計的作業常易出錯，店中所發生的情況也必須記錄，凡此種種，對剛執行倉庫盤點作業的店家，常感很困難而放棄盤點。
2.庫存量的盤點
盤點時數量、單價統計錯誤，是倉庫盤點作業中的另一項困難。用價格標籤、貨架卡，來取代店員商品價格記憶；用帶有紙卷計算機或掃描器來替代計算機或以筆錄的盤點方式；盤點過的貨架做好標記，以避免重盤或漏盤，這些都是減少盤點錯誤的方法。
