信息系統集中與分散即對信息系統職 能的選擇。高度集中的信息系統的優 點有：(1) 大型電子計算機系統可提供 大量的經濟效益，即電子計算機的每一單元 工作負荷能量，隨著電子計算機大型化而大 大增加。同樣，在軟體、程式編制和人員費 用方面，也會收到大量經濟效益。(2) 較 大的電子計算機設備比小型設備能更吸引 熟練的技術人員、職能人員和管理人員。(3) 普通電子計算機設備可集中多項處理 職能，如開發票、計算工資和材料採購費用 等，從而大幅度節約使用成本。(4) 便於 標準化程式和系統說明書的編制和執行，有 利於加強整個企業內部之間的聯繫、協作和控制。
分散的信息系統職能的優點有：(1) 使用者可以最接近系統。系統職能人 員更了解使用者的需要並滿足這些需要。同 樣，更能鼓勵分部經理人員和職能人員謀求 電子計算機的盈利，以及參與電子計算機的 改進。(2) 可分散系統失敗的風險小，即 系統失敗僅會影響一個分部而不是整個企 業組織。(3) 使用單獨的分部系統，其數 據傳輸和其他聯繫費用將大大小於為處理分 部數據而建立的集中設備。信息系統職能的 集中與分散各有其優缺點。每一個企業組織 應根據自身的資源和經營管理特點加以選擇。
