信息系統和服務委員會

INFCO(信息系統和服務委員會)成立於1969年,原名為信息委員會,1994年在INFCO第23屆會議上,將其全稱改為信息系統和服務委員會。它是ISO政策制定委員會其中的一個委員會。

基本介紹

  • 中文名:信息系統和服務委員會
  • 外文名:INFCO
  • 成立時間:1969年
  • 原名:信息委員會
簡介,活動內容,組織機構,

簡介

信息系統和服務委員會(INFCO)
INFCO的主要職能是負責協調ISO與其成員國在標準、技術法規和有關事項(包括電子形式的產品和服務)方面的信息服務、資料庫、行銷活動;監督和指導ISO信息網(ISONET)的工作;為ISO在上述方面的政策制定提出建議。

活動內容

INFCO的主要活動內容包括:
.為標準信息中心的組織和運作提供指南;
.承擔信息和行銷服務的調查和研究;
.開發和推薦在信息的收集、檢索、散發和交換方面使用的通用工具和程式;
.開發和評價信息中心和行銷服務所用的資料庫存貯的數據結構;
.在ISO支持的信息技術工具的基礎上,開發和維護檔案的複製、散發和傳送系統,促進這些系統間的聯繫;
.就標準出版物的行銷、定價和折扣、著作權保護以及開發新的信息和與標準相關的產品制定政策並推薦使用指南;
.在信息中心和行銷服務工作中,鼓勵採用國際標準;
.使用信息技術工具,系統闡述用戶在信息和行銷服務方面的需求;
.承擔ISONET成員的接納和註冊工作;
.在信息中心和行銷服務工作中,安排技術交流,分享信息工作經驗;
.與其他ISO組織和國際組織在信息和行銷事務方面開展合作。
INFCO的成員資格對所有感興趣的成員團體和通訊成員是開放的,成員團體可作為參加(P)成員或觀察(O)成員,通訊成員可作為觀察(O)成員。至今為止,INFCO的成員數量已增至84個(64個P—成員和20個O—成員)。
經過改組的INFCO由ISO理事會直接領導,其機構由INFCO管理局、INFCO維護機構、INFCO特別工作組和ISO信息網(ISONET)組成。
.INFCO管理局是INFCO內的主要執行機構,閉會期間代表INFCO行使職權。管理局負責管理和程式性事務以及決策和INFCO工作計畫的實施。根據需要,管理局通常每年舉行1至2次會議。
.INFCO原設有兩個小組—信息小組和行銷小組,但在最近一次會議(26屆會議)上,為了簡化工作程式,提高效率,撤消了這兩個小組。但可根據工作需要,建立由少數INFCO成員和與INFCO合作的國際組織的代表組成的特別工作組,目前設有“詞表”、“定價”、“WSSN”和“發行系統”特別工作組。
.INFCO目前設有兩個維護機構—標準國際分類法(ICS)維護機構和手冊維護機構,負責更新和實施ICS和ISONET手冊。
.ISONET的任務是協調和促進國際的和國家的標準、技術法規和標準類檔案的信息交流,使ISONET成員通過信息中心的聯繫成為一個協調一致的信息系統。ISONET的成員數量增至94個(85個國家成員、2個協作成員和7個國際成員。)

組織機構

INFCO組織機構
INFCO(信息系統和服務委員會)於1998年9月在日內瓦召開了第26屆大會,會議的一項重要議題是對INFCO的組織結構及其工作程式進行了討論,會議代表普遍認為INFCO的組織機構目前已不能滿足在ISO系統內使用新技術進行快速決策的需要,應對其組織機構和工作程式進行調整和修訂。
1999年3月,INFCO將《信息系統和服務委員會職責和工作程式》修訂草案下發給INFCO成員,該草案對INFCO組織機構作了重大調整(見圖1)。INFCO原由ISO大會領導,現改為由理事會直接領導。取消了原有的信息小組和行銷小組,增加了一個維護機構,並將一些特別工作組撤消,所有這些機構,包括ICS維護機構、手冊維護機構和ISONET,均直屬於INFCO管理局。
.INFCO信息小組(IG)和行銷小組(MG)
INFCO第24屆大會確定INFCO機構由管理局、3個工作組(信息小組、系統小組和行銷小組)、1個標準國際分類法維護機構和ISONET組成。第25屆大會考慮到系統小組的工作與ISO信息戰略協調小組(ITSCG)的工作相互重疊,決定將系統小組取消。
隨著INFCO工作的發展,INFCO感到其結構過於繁雜,有時一個問題需要經過特別工作組、IG、MG和INFCO全體大會討論,這樣一個問題需要討論三到四次,效率較低。因此,決定將IG和MG取消,對於特別項目,INFCO可建立由少數INFCO成員和與INFCO合作的國際組織的代表組成的特別工作組。
.維護機構
在原有的標準國際分類法(ICS)維護機構的基礎上,又增加一個新的維護機構—ISONET手冊維護機構,它是從原來的“手冊”特別工作組轉換過來的。
ICS維護機構負責修訂ICS並對ICS文獻標引員的培訓向INFCO提出建議,促進ICS的貫徹實施。ICS是在1992年由INFCO批准、理事會通過的,第4版已於1999年1月出版。
ISONET手冊維護機構負責ISONET手冊的修訂,就其實施提出建議,對有關培訓的事宜提供幫助並就ISONET手冊的使用為ISO工作組提供專家。

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