使用電話禮節

使用電話禮節指在打電話過程中應當注意的禮節。

使用電話時一般應注意:(一)語言要禮貌,拿起電話要講“您好”,通話完畢要說“謝謝”,拿放話筒要輕,不可不耐煩地亂抓亂放話筒。(二)聲調要適度,顯得熱情、愉快,不要裝腔作勢。口齒要清楚,言語要簡潔。(三)仔細傾聽對方的講話,把耳朵貼近話筒。為了表示在專心聆聽,並且已經理解,可不時地稱“對”、道“是”、答“嗯”等。如果對方的話很重要,可作好記錄,並重複對方的話,以檢驗是否理解正確。(四)遵從上司指示攔截電話時,要以友善的口氣了解對方的姓名及事由。如果對方想約見上司,可善意地提出想了解約見的目的等。(五)在電話中接到對方邀請時,應熱烈致謝,如果是私人邀請,得一切聽對方方便,並禮節性地邀請對方(參見“電話交際”條)。

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