基本介紹
- 中文名：企業辦公信息化
- 發展：資料庫技術發展
- 世紀：21世紀
- 特點：協同辦公平台技術特點
簡介,特點,
簡介
一個“簡單、實用、開放、靈活”的協同辦公平台已然成為了企業辦公信息化建設的重中之重，實現將組織與異地的分支機構、人與人、上下級部門之間組成了網狀結構，可以保持實時聯繫；網路中的每個人身處異地仍能及時了解和處理單位事務；即使相隔萬里的多個人之間也可以同步協調工作。從而使組織內的經驗、知識、資源得到最充分的共享利用；各種信息的上傳下達實現無損耗、無延遲的完美傳遞。
協同辦公平台關注人員溝通、流程協作、知識共享與整合，可以幫助企業的業務流程規範化、標準化、可視化管理及圖形化監控，讓組織內部人員明確工作職責和角色，及時反饋問題，快速回響業務需求，幫助決策層全面、準確的了解整個團隊的協作和執行力；保證企業信息流（組織）、工作流（業務）、知識流（技術、知識）無細縫整合和協作；從而為企業建立規範的辦公流程與先進的管理理念，全面服務企業發展戰略，提高企業運行效率和經營效益。
特點
協同辦公平台技術特點：
1、可視化的流程配置：實現節點、路由圖形化拖拉快速設計和配置，幫助企業設計各種複雜業務流程，並且能隨機應變和快速對流程進行再造和最佳化，快速回響企業業務辦公需求，降低企業或政府IT投資成本和提高辦公效率。
2、圖形化流程監控：幫助領導提供對各行政或業務流程的監管，通過圖形化節點顏色不同，可以方便、直觀、快速了解該流程的審批情況，同時支持各環節審批的詳細信息查詢。
3、集成OFFICE編輯功能：使用Office Word集成方式作為檔案編輯器，允許用戶利用Office Word工具線上編輯正文，支持痕跡保留。同時支持將保存編輯後的正文自動將Word內容轉換為HTML頁面，包括頁面連結、圖片、動畫、表格、文字說明等內容。
4、統一的任務管理：用戶登入系統後，可以在工作區中快速了解所要辦理的所有待辦事宜，幫助明確用戶工作任務，及時處理待辦事宜。
5、一步閱文：系統幫您自動填寫處理及自動處理，免去了打開提交處理視窗後再手工辦理的多個步驟 。
6、動作模板：將當前填寫的處理意見、提交路徑、環節處理人保存為常用動作模板。
7、一鍵辦文：實現相同類型的公文、處理意見、環節處理人的公文一鍵處理，從而減少多個公文辦理時重複步驟。
8、個性化工作設定：支持用戶自定義系統界面顯示內容、自定義動作模作和常用意見模板等功能。
9、手機移動辦公（EMOA）：輕鬆實現隨時隨地移動辦公 ，支持各種手機終端套用。
10、手機簡訊傳送功能：支持手機簡訊傳送功能，實現 OA 系統內各種通知、公告、待辦、逾時未辦等事務的簡訊提醒。
11、可視化報表統計：幫助領導提供決策信息
12、系統性能回響：占用資源少，運行速度快
