手機辦公

手機辦公

手機辦公,也稱移動辦公,是一種利用手機,實現企業辦公信息化的全新方式,它是移動通信、PC電腦與網際網路三者融合的最新信息化成果。目前,手機辦公包括兩種類型,一種是利用運營商的託管服務,企業自身無需搭建任何平台,只需要向運營商租用服務,即可獲得包括移動OA、移動信箱、移動進銷存等在內的一整套辦公服務,典型的代表為中國移動的ADC移動辦公業務,其主要面向對象為國內的中小企業。

基本介紹

  • 中文名:手機辦公
  • 外文名:移動辦公
  • 安全:降低套用所需的總頻寬
  • 辦公平台:OA、CRM、ERP、SAP、POS
  • 移動辦公:對於突發性事件的處理有重要意義
  • 兩種類型:需要在企業構建移動信息化平台
  • 手機系統Symbian、Linux、iOS 
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安全

手機辦公的安全,由於手機辦公要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網以及信息在空中無線傳播,由此手機辦公使用和推廣的首要問題就是移動辦公的安全問題。在網路安全威脅日益嚴重的今天,手機辦公系統的安全更是一個不容忽視的重要問題。如何保證政府和企業網路和信息的安全,也是用戶最關心的一個問題。由於手機辦公要經過運營商的無線網和移動運營商的運營網路,這就有可能發生信息泄密或引入黑客攻擊的問題。因此只為為手機辦公通過一個極為安全的解決方案,手機辦公的套用才能成為可能。
數碼星辰作為網路安全產品和移動手機套用軟體的專業廠商,設計了SMO(Secured Mobile Office)宇宙盾手機辦公系統,將安全和移動套用作為一個整體來進行設計為移動套用的安全提供全程的移動安全辦公解決方案。這一方案在數據完整性、信息的保密性、網路的安全性以及信息處理的每一個步驟均作了周密的設計,既保證了移動政務套用高安全性,有實現了移動套用的高效性和方便性。讀者可以通過擴展閱讀[1]了解詳情。
賽藍CYLAN的移動雲,具備在任何地點、向任何用戶交付任何套用的能力,支持現今流行各種智慧型手機作業系統,如Android,蘋果iOS,Phone 7及BlackBerry等。用戶訪問套用時只有滑鼠操作、鍵盤敲擊和螢幕更新等信息經網路傳輸,數據在沒有得到特別授權的情況下絕不會離開數據中心。通過降低套用所需的總頻寬,提高了安全性,改善了廣域網性能。

辦公平台

MIA手機辦公平台是一款運行於手機上的軟體,可以與企業現有的管理信息系統實現無縫連線。它以廣為使用的手機為硬體平台,為用戶提供信息定製查詢、審批、互動、點餐等功能。可以結合任何的業務系統(OA、CRM、ERP、SAP、POS管理軟體、物流行業管理軟體、服裝行業管理軟體、酒店餐飲管理軟體、房地產管理軟體等),在不需要增加、修改任何代碼情況下就可以實現手機查詢、審批、互動等功能,目前支持市場上80%的手機。 MIA手機辦公平台是現有電腦桌面程式的延伸,可以同時連線到各個業務系統的資料庫,然後通過移動信息助理MIA的設計器可以隨心所欲給手機用戶定製各種條件的查詢、審批、互動、點餐等功能,這樣用戶可以通過手機掌握所關心的信息、審批所有待審批的內容、提交一些信息反饋回公司。無論你在家裡、在開會、在出差、還是在旅遊中,你隨時隨地都可以通過手機來實現移動辦公,提高企業辦公效率,從根本上提高企業的核心競爭力。

移動辦公

利用手機的移動信息化軟體,建立手機與電腦互聯互通的企業軟體套用系統,擺脫時間和場所局限,隨時進行隨身化的公司管理和溝通,助您有效提高管理效率,推動政府和企業效益增長。
移動辦公”是當今高速發展的通信業與IT業交融的產物,它將通信業在溝通上的便捷、在用戶上的規模,與IT業在軟體套用上的成熟、在業務內容上的豐富,完美結合到了一起,使之成為了繼電腦無紙化辦公、網際網路遠程化辦公之後的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式,通過在手機上安裝企業信息化軟體,使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場所固定設備上進行辦公的限制,對企業管理者和商務人士提供了極大便利,為企業和政府的信息化建設提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕鬆,而且藉助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對於突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。

兩種類型

另一種需要在企業或政府內部構建一套移動信息化平台,通過在手機客戶端安裝相關的信息化軟體,實現手機和企業的各種信息化系統,如企業ERP系統、CRM系統、HR系統等的互聯互通,使手機也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務。
另外一個產品是賽藍CYLAN的移動雲,具備在任何地點、向任何用戶交付任何套用的能力,支持現今流行各種智慧型手機作業系統,如Android,蘋果iOSPhone7及BlackBerry等。

手機軟體

啥是手機軟體

所謂手機軟體就是可以在安裝在手機上的軟體,完善原始系統的不足與個性化。隨著科技的發展,現在手機的功能也越來越多,越來越強大。不是像過去的那么簡單死板,目前發展到了可以和掌電腦相媲美.手機軟體與電腦一樣,下載手機軟體時還要考慮你購買這一款手機所安裝的系統來決定要下相對應的軟體。

手機系統

目前手機主流系統有以下:SymbianLinux、Research in Motion、Windows Mobile.但是在2007年,蘋果推出了運行自己軟體的iPhone;Google宣布將在明年推出Android手機作業系統平台。二種新作業系統的進入改變了一些手機運營商的計畫,為最終用戶造成了一些麻煩,給套用軟體開發人員帶來了更大的挑戰,表明了手機產業的一些基本變化。

行業套用

移動工商管理系統的工作特點是流動強,經常需要現場辦公,因此基於GPRS無線網路的掌上電腦或智慧型手機可以大大方便工商人員的工作。移動工商系統能有力的提高商品的監管。對打擊生產銷售假冒偽劣食品進行嚴格查詢,有效地防止不良品的流動。移動工商信息巡查系統通過整合VPMN、簡訊、GPRS企業接入、企信通等信息化產品結合掌上電腦或智慧型手機,提供了一套靈活、多方式的內部管理和移動辦公通信系統。移動工商巡查系統採用先進的GPRS無線通信技術,成功實現廣域聯網數據傳輸,為工商局工作人員提供實時信息查詢、線上修改資料庫信息、工商證照巡查、企業資信查詢等多種快捷、安全的服務,實現了綜合信息化的電子政務。
移動工商以信息技術為移動辦公平台,利用語音、數據、簡訊、攝像、條碼掃描等手段,PDA手機與資料庫無縫連線,隨時隨地查詢省、市、縣、所政務網站的重要內容,並實現一系列的數據互動。藉助移動工商系統,辦公人員不僅能夠及時回響上級指揮,完成資源、資訊的全面整合;更可以掌握企業的情況進行互動,以及處理突發事件。

優點

3G是英文3rdGeneration的縮寫,指第三代移動通信技術。相對第一代模擬制式手機(1G)和第二代GSM、TDMA等數字手機(2G),第三代手機一般地講,是指將無線通信與國際網際網路等多媒體通信結合的新一代移動通信系統。它能夠處理圖像、音樂、視頻流等多種媒體形式,提供包括網頁瀏覽、電話會議、電子商務等多種信息服務。為了提供這種服務,無線網路必須能夠支持不同的數據傳輸速度,也就是說在室內、室外和行車的環境中能夠分別支持至少2Mbps(兆位元組/每秒)、384kbps(千位元組/每秒)以及144kbps的傳輸速度。 優點:速度快,信號強,輻射小。

無線套用效果

2008年,80%的人會利用移動設備進行信息交換和移動辦公,隨著更多套用需求的出現,從2008年到2010年的三年間, 無線套用 將成為主角。
小弋和男友蘇蒙兩人對張家界的認識是從一部手機開始的。出發前幾天,蘇蒙的朋友建議他們從景區租一台裝有“無線電子導遊系統”的手機。“過去常有人在景區迷路,用這種手機,不但不會走丟,還能按照自己的想法規劃旅遊路線,想去哪裡都行。”朋友的介紹讓他們很動心,因為能自由自在地遊覽張家界正是他們此行最大的心愿。
打開這台“會導遊的手機”,他們發現,張家界景區的介紹文字、圖片,包括如何選擇遊覽線路都一目了然。更有趣的是,集成了電子地圖和智慧型定位導航系統的 “導遊”手機還可以設定出發地和目的地,只需在掌上地圖中輕輕點擊目的地,系統就自動規劃出最佳行進路線,並隨時確定當前的位置。蘇蒙還用手機提供的“線上酒店預訂”在景區最好的酒店預訂了房間。他們相信,有了這部神奇的手機,他們將在 “天下第一奇山”獲得最完美的假期。
目前,這種 無線服務 ,已經在張家界、桂林、麗江、井岡山、武夷山、鳳凰等幾十個城市與景點使用,遊客只要租用產品或在某網站上下訂單,完成支付30分鐘之內,就可以在某網站上下載新的景區信息。

政府均適用

根據具體套用方式的不同,“移動辦公”大致可以分為兩種類型。一種需要在掌上終端安裝移動信息化客戶端軟體才能使用,一種則無須裝載軟體,藉助運營商提供的移動化服務就可以直接進行移動化的辦公。前一種能實現的功能非常強大,對於掌上終端的要求也較高,一般需要以智慧型手機為終端載體,它通過在公司內部部署一台用以手機和電腦網路信息對接伺服器,使得手機可以和企業的辦公系統、財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等等幾乎所有的企業級業務和管理系統聯動,其業務主要面向大中型企業和政府部門。而後一種方式則能實現一些常規的企業辦公功能,如中國移動的ADC移動辦公業務,它不需要企業架構任何伺服器,也不需要在手機上安裝軟體,可以通過租賃中國移動等提供的一站式OA服務,實現包括如“公文流轉、日程管理、企業通訊錄、手機硬碟、即時通信、企業資訊”等等在內的常規企業辦公功能。
對於目前國內的眾多中小企業而言,移動辦公為其提供了企業信息化建設的最佳方案。它採用託管租用的運營模式,企業用戶不用擔心後台系統的接入、實施與運營情況,使用統一、穩定、可靠、安全、易操作,可以讓企業在業務快速發展的同時享受信息化系統帶來的便捷。它為企業變化快、信息化資金相對缺乏、缺少專業信息化人才,但又希望提升管理水平的中小企業,提供了一種更好、更為便捷高效的管理工具,也為它們在企業發展過程中提供了一套全新、優秀的管理思想。

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