企業廣告組織

企業廣告組織是指工商企業內部設定的廣告業務機構，專門負責企業的廣告業務活動。在我國主要表現為企業廣告部門，國外工商企業有的還成立了廣告公司。

基本介紹

• 中文名：企業廣告組織
• 外文名：Corporate advertising organization
• 性質：組織機構
• 所屬分類：廣告類

廣告組織介紹

簡介

組織是通過協調活動來達到個人或集體目標的社會群體。它依靠自身的組織結構，在發揮組織功能的同時，實現組織的目標。組織具有結構性、功能性和目標性等特點。作為行業組織之一。

廣告

，廣告組織具有不同於一般組織的行業特點。廣告組織是為了對廣告工作實行有效管理，以便更好地完成各項廣告業務而設立的對廣告活動進行計畫、實施和調節的經營機構。廣告組織包括廣告公司、媒介廣告組織、企業廣告部門和廣告團體等。而目前在我國從事專業廣告的組織主要有三類，即專營單位、兼營單位和代理單位。

廣告公司

廣告市場中存在著廣告客戶、廣告公司和廣告媒介這三個主體。而在以廣告代理制為基礎的廣告經營機制中，廣告公司處於廣告市場的主導地位，它是實施廣告代理制的中心環節。

廣告公司就是專門從事廣告代理與廣告經營的商業性服務組織。廣告公司按照服務功能與經營業務的不同，可以分為廣告代理公司、廣告製作公司和媒介購買公司等三類廣告公司。而不同類型的廣告公司，也就相應地具有不同的組織形式和機構設定。

設定的原則

1. 目標原則
2. 協調原則
3. 授權原則
4. 效率原則
5. 適應原則

設定的形式

1. 消費者廣告組織
2. 地區廣告組織
3. 產品廣告組織
4. 廣告職能組織
5. 媒體廣告組織

職能

企業廣告組織是企業統一負責廣告活動的職能部門，是企業廣告計畫與戰略的制定者、廣告策略的謀劃者和具體實施廣告活動的組織者。它與企業其他職能部門共同構成企業組織系統。企業廣告組織應有效地履行以下職能：

1.參與制定企業宣傳決策。

宣傳活動是企業經濟活動的重要內容之一，廣告活動寓於宣傳活動之中。為了推動企業生產經營的順利發展，廣告部門要參與制定企業宣傳的內容、形式、方法與措施，並直接負責廣告活動的政治與管理。

2.確定廣告目標，制定廣告計畫。

為了使廣告活動有針對性地開展，企業廣告部門必須根據行銷戰略制定廣告活動的計畫，包括廣告的方針、目標、戰略以及具體實施的方法、步驟和措施，並與其他方面的促銷活動、宣傳活動廣泛協調與合作。並編制廣告預算，以便為廣告活動的評價和控制，提供更為具體、明確的標準。

3.選擇廣告代理公司。

在現代企業活動中，企業的廣告組織雖然承擔的責任是十分重要的，但是，廣告部門並不能取代廣告代理公司。一般來說，廣告主會把監督的責任賦予本公司的廣告組織，而把策劃、刨意、製作等業務委託給外界的廣告代理專業公司，其原因主要在於：第一，廣告代理公司對於廣告主，就像是一個行銷推廣方面的得力助手，廣告主常常可借廣告代理公司的服務獲得市場信息、行業動態等，甚至可以得到許多價廉或免費的諮詢、協助；第二，廣告策劃是一件複雜和創造性的工作，需要各專業的配合，廣告主的廣告組織一般個案經歷比較單一，缺乏更精、更專的技術，自然代替不了廣告代理公司的工作；第三，廣告主自行策劃製作廣告，勢必增加大量投入，造成成本過大，與委託企業外部的廣告公司比較起來，自然是不經濟的。

4.選擇廣告媒體。

企業廣告部門必須對所使用的媒體有詳細的了解，包括媒體的性質、特點、宣傳範圍、宣傳對象、收費以及最終的反饋效益等，及時與廣告公司溝通，選擇最能使廣告信息有效滲透到目標市場的媒體。

5.監督和控制廣告活動。

包括對廣告計畫的審定、廣告作品的審核、廣告效果的測定與信息反饋等。通過廣告部門對廣告的監督和控制、確保廣告計畫的科學制定和正確實施，及時發現問題並加以解決，保證廣告作品的質量和廣告活動的效果。

6.保持與有關廣告團體的良好關係。

企業廣告部門與有關部門的關係是否融洽，也與廣告的效果密切相關。就企業與廣告公司來說，雙方應該是行銷的夥伴，平等合作，共同努力，才能達到最佳的行銷效果。

基本形式

1．功能型組織。

這一廣告組織形式是以廣告的職能加以分工確定的。即按照企業廣告宣傳活動的全過程中或設計、製作和分布廣告宣傳活動過程中所必須具備的功能結合而成的。

該廣告組織形成的優點是：有利於發揮各廣告職能部門的專業特長，提高創造廣告的質量，發揚集體協作的優勢。

這種廣告組織形式，在大型企業中比較完善，在一些中小型企業中，由於廣告業務量不大，廣告組織規模較小，採用這種組織時，往往要將各種職能合理調配。

2.地區型組織。

這一組織形式是以地區分工確定的，即根據企業產品銷往各個地區的業務需要而組建的。

地區型組織的優勢在於：可以根據各個不同的地區市場的特點而分別實施不同的廣告宣傳和各廣告發展戰略，有針對性地進行廣告訴求，強化廣告宣傳的適應性。

這種廣告組織形式適用於產品品種單一，而又同時銷往各個不同地區市場的企業。

3.產品型組織。

這一廣告組織形式是以企業生產經營的產品加以分工確定的即按照企業所生產經營各種不同性質產品的要求進行組建。

產品型組織的優點在於：可以集中企業各種專業廣告人才，針對不同性質的產品的不同情況和要求，有條不紊地開展產品廣告活動，有利於確定不同產品目標市場進行廣告宣傳，有利於企業正確掌握各種產品的市場信息。

這種廣告組織形式，主要適用於生產經營不同產品的大型企業或特大型企業。

4.對象型組織。

對象型廣告組織形式是以廣告的對象加以分工確定的，即根據產品的最終使用者的不同加以組建。

這種廣告組織形式的優點在於：可以根據不同消費對象的消費動機和購買行為而分別採取不同的廣告策略、訴求重點、訴求方式等，獲得較佳的廣告效果。

這種廣告組織形式，適用於產品銷售對象較為集中，銷售量較大的工業企業或大型批發企業。

5.媒介型組織。

媒介型廣告組織形式是按照企業的廣告所採用的不同媒體的需要加以組建的。

優點是：可以集中企業廣告調研、設計製作、廣告管理、廣告分布等各種專業人員，對企業經常採用的媒體分別進行全面的研究，充分發揮各種媒體的功能。與此同時，這些不同廣告單位可以根據自己所採用媒體的具體要求和特點，或直接與廣告媒體單位進行廣告業務交往，或委託廣告公司與廣告媒體單位進行廣告業務聯繫。

這種廣告組織形式，適用於廣告預算費用較大又採用多種媒體的大型或特大型企業(公司)。

內部構成

1、創作小組

創作小組是廣告部門的思想中樞，構成人員除了創作組長外，還有文案、美術、電腦設計人員、編導等。

2、媒體小組

很多企業除了聘請廣告公司專門從事媒體購買以外，孩子自己的廣告部設立一個媒體小組，從事有關電台、電視台、報社、雜誌社等媒體的節目或版面更新、策劃廣告投放對策及預算等日常業務。

3、調研小組

市場調研是企業行銷活動展開的前提和基礎，只有正確的評價企業自身的經營狀態，了解消費者的需求以及對企業的態度和想法，才能做出正確的廣告決策。設定調研小組的出發點就是為具體廣告的策劃活動提供依據。