特徵
1.企業內部的規章制度與實施情況形成一種濃郁的文化氛圍
這種文化氛圍或
激勵人產生向上的活力,或引導人頹廢、沮喪,沒有工作熱情;或令人高興地進行富有創意的工作;或使人慾乾不能,欲罷不忍,甚至不得不黯然離開。
企業外部的整體行為一般是在一些重要的或重大的
活動中展示,出於某種
需要,可以刻意設計化妝,盡力去美化。而企業內部行為一艘卻是天天自然產生,時時都在出現的,即便要掩飾,也只能掩飾一時,不可能永久掩飾。因此,企業內部深層的
價值觀以及企業真正奉行的東西,必然表露出來。
(1)
領導者的效應。在任何一個
社會群體中,群體成員的言行會產生相互影響,每個成員既影響別人,同時又受別人的影響。有的學者將這種影響叫做群體的相互示範效應。在群體的相互示範效應中,領導者的效應係數是最大的,因為領導者的言行往往是以
組織的名義出現的,代表組織的
意志。如果領導者具有良好的
人格魅力,那么,他的效應係數就是正數,由此產生的相互示範效應就會形成一種
凝聚力使組織獲得良好的
效益。
(2)
管理者的行為也是一種示範的行為。現代
管理心理學研究表明,
領導行為是調動下屬積極性不可缺少的因素。管理者做好示範,做出表率,通過
員工相互示範產生的
凝聚效應就是最好的
管理。日本著名
企業家,經營之神士光敏夫在他所著的《經營管理之道》中說:“人們不會因為你的說教而行動。如果你身體力行了,人們就會行動起來……率先垂範,這種精神,乃是人們處理好相互關係的基本原則……部下學習的是上級的行動,上級對工作全力以赴的實際行動,是對下級最好的教育……我認為,對下級的指導,就是在行動上做出表率,而不是提出某種正面的姿態。”以上是士光敏夫在經營管理中的經驗總結。言行一致的士光敏夫的工作作風與表率作用使
東芝形成了強大的凝聚力,
經營業績不斷上升。
(3)企業模範人物的行為效應。在具有優秀
企業文化的
企業中,最受人敬重的是那些集中體現了
企業價值觀的企業模範人物。這些模範人物使企業的價值觀“人格化”,他們是企業員工學習的榜樣,他們的
行為常常被企業員工作為仿效的行為規範。
(4)員工相互模仿效應。模仿是指個人受非控制的社會刺激所引起的一種行為。其
動機是出於好奇
心理或求取認同的心理。多數人在沒有特定選擇的情況下都會選擇別人怎么做,我就怎么做。因此,員工之間的相互模仿是所有企業都有的現象。而大多數員工特別是資深員工怎么做,對其餘員工特別是新進員工的影響巨大。
基本要求
第一,要重視企業內部組織機構的健全和完善,在此基礎上重視內部
制度的修訂,形成一個完善的現代管理體系。第二,在完善的
現代企業制度基礎上重視制度的執行情況,後者是實現企業總
目標的
機制與
效率。因此,企業內部行為規範的建立既要從靜態的角度去建立健全規章制度,更要從動態的角度審視企業內部的
組織行為。第三,各分支系統職責明確,
創造性地實現部門目標,在
企業目標系統中,充當充滿活力的一個分支。
2.提高企業內部組織工作效率
考察企業內部組織行為的重點是
組織效率。不論機構規模的大小,效率是組織行為追求的目標。提高組織效率一般的要求:精簡,這是對
企業組織機構設定的要求;精明,這是對各機構工作新思路的要求;精誠,這是對組織團結協作風格的要求;精幹,這是對各機構人數及辦事效率的要求。要提高
工作效率,還應保持
信息的暢通。無論是縱向還是橫向的
信息溝通,都要迅速、
準確。下級向上級報告要積極、主動;上級向下級了解情況要深入、細緻、全面。善於把握第一手新鮮資料,把部門工作做得更貼近全體職工的心。