概況
企業行為識別,英文表述為Behavior Identity,簡稱為BI。這是企業所有工作者行為表現的綜合,
企業制度對所有員工的要求及各項生產經營活動的再現等。BI是以
企業精神和
經營思想為內蘊動力,顯現出企業內部的
管理方法、組織建設、教育培訓、
公共關係、經營制度等方面的創新活動,最後達到塑企業良好形象的目的。(右圖:企業行為識別結構圖)
形成
通過對企業實際狀況調查,制定出
企業理念之後,應通過企業整體的活動識別、
視覺識別在實踐中貫徹企業理念。如果說MI是想法,那么BI是做法。BI有對內、對外兩個活動,對內就是建立完善的組織、管理、教育培訓、福利制度、行為規範、工作環境、開發研究等來增強企業內部的凝聚力和向心力;對外則通過市場行銷、
產品開發、
公共關係、公益活動等來表達企業理念,取得大眾認同,樹立形象。
1)企業內部活動識別
強化公司內部的凝聚力和向心力有各種活動方式,大體有如下幾類:
A、關心員工的生活、利益、前途
B、企業內部宣傳教育
C、培訓:主要有公司報、
員工手冊、公司內部宣傳海報、公司內部的活動等幾種方式,要在MI的指導下展開進行。
D、公司歌曲
2)企業外部活動策劃企業通過外部活動向社會公眾傳達企業形象,提升企業認識度,主要包括以下幾種方式:
A、市場調查:通過市場調查了解消費者的
購買心理,對公司的建議和意見,通過改進提高公司的水平。
B、同市行銷:同市行銷是個動態的過程,也是企業經營的重要而且是面向大眾的過程,因此設計好目合行銷中的促銷、廣告、新聞發布會等對表示企業形象大有好處。
C、
公共關係:公共關係和公益活動是在提升企業形象起極重要的作用,是現代企業競爭的有效手段。
D、新品的開發:新產品的推出是公司展示自己形象和理念的大好機會,企業也具有不斷開發新產品才能在市場中立足。
視覺識別(VI)設計的原則
B、八性原則:企業視覺設計必須滿足人們心理情感,以情動人。
C、民族性原則:不同的國家,不同的地域都有不同的文化,因此視覺識別設計必須傳達民族的個性。
E、員工參與原則:VI開發要充分讓員工參與,這樣便於激發積級性和認同感。
F、法律原則:形象時要符合高標準、智慧財產權法律伸然的要求。
G、藝術性原則、個性原則。
4)視覺識別設計的基本內容
A、標誌的設計。
C、套用要素的設計。
D、VI手冊。
目標
通過企業內部的制度、管理與教育訓練,使員工行為規範化;
企業在處理對內、對外關係的活動中,體現出一定的準則和規範,並以實實在在的行動體現出企業的理念精神和
經營價值觀;
通過有利於社會大眾和消費者認知、識別企業的有特色的活動,塑造企業的動態形象,並與
理念識別、
視覺識別相互交融,樹起企業良好的整體形象。
構成
行為識別(BI)是CI的動態識別形式,它的核心在於CI理念的推行,將企業內部組織機構與員的行為視為一種理念傳播的符號,通過這些動態的因素傳達企業的理念、塑造企業的形象。企業的
行為識別系統幾乎覆蓋了整個企業的經營管理活動,主要由兩大部分構成:一是企業內部系統,包括
企業內部環境的營造、員工教育及
員工行為規範等;二是企業
外部系統,包括
產品規劃、服務活動、廣告關係及促銷活動等。
其他關係
企業理念要得到有效的觀測實施,必須首先要科學構建企業這一行為主題,包括確定
企業組織形式、建立健全
企業組織機構、合理劃分部門、有效確定
管理幅度、科學授權。企業主體架構完善,企業的運行機制才能完善,企業的行為才能有一基礎保證,企業的理念才能真正貫徹執行。所以,在企業行為識別系統中,企業主體特徵是最基本的基礎性因素。
企業的行為包括的範圍很廣,它們是企業理念得到貫徹執行的重要體現領域,包括企業內部行為和企業市場行為兩個方面。內部行為有:員工選聘行為、員工考評行為、
員工培訓行為、員工激勵行為、員工崗位行為、
領導行為、決策行為、溝通行為等等。企業市場行為包括企業創新行為、交易行為、談判行為、履約行為、競爭行為、服務行為、廣告行為、推銷行為、公關行為等。上述各種行為只有在企業理念的指導下規範、統一,並有特色,才能被公眾識別認知、接受認可。
系統識別
從某種意義上說,企業識別系統(CI)中MI、BI和VI的關係,就仿佛一個人的心靈(原則)、行為和儀表。一個形象完美的人應該同時具有美麗的心靈、高尚的行為和英俊優雅的儀表。人的行為是由其思想原則(心靈)所支配的,而一個人形象的好環,最終取決於它的行為,也就是取決於它如何做事。企業形象也是如此,社會公眾和消費者對企業的認知歸根結底取決於企業“如何去做”。
理念識別(MI)是CI系統的基本精神所在,它處於最高決策層次,是系統運行的原動力和實施的基礎。但是無論從管理角度,還是從傳播角度來看,理念僅僅代表著某一企業的意志和信息核心。
企業理念是精神化的、無形的,但是受企業理念支配的
企業行為識別(BI)是可以體現出來的、有形的。如時理念不能在行為上得到落實,那它就只是一些空洞的口號,流於形式。同時,
企業視覺識別(VI)的內涵出是由企業的BI所賦予的,通過VI所產生的聯想便是企業的BI(即如何去做)。如果一個企業的產品和服務質量低劣,無論口號喊得如何漂亮,廣告做得如何誘人,也無法得到社會公眾的認可,更談不上塑造良好的企業形象。只有將
企業理念化成每一位員工精神的一部分,貫穿到員工的一言一行,企業的面貌才能煥然一新,才能賦予VI富於魅力的內涵,才會得到社會公眾的認同,企業CI戰略的實施才能夠卓有成效。
由於
行為識別的這種獨特的作用,決定了企業在導入CI時必須把企業及其員工的行為習慣作為突破口和著力點,通過不斷打破舊的不良習慣,建立新的行為模式,從而實現真正的觀念轉化和水平提升。就成為現階段我國企業實現
CI戰略的重點。當然,企業要搞好BI建設決非易事,必須對
行為識別系統的構成和目標有全面透徹的認識,在此基礎上,抓住關鍵,全力推進。
整體運作
一般來說,企業識別系統(CIS)由三個要素(子系統)構成,即
理念識別系統(Mind Identity system,以下簡稱MI或MIS)、
行為識別系統(Behavior Identity system,以下簡稱BI或BIS)和
視覺識別系統(Visual identity System,以下簡稱VI或VIS)。這三個要素既獨立發揮作用,又相輔相成並最終融合為一個有機的整體。目前,國內大多數企業尚不能充分實現CI系統的整體化運作,許多企業對不同CI要素本身的作用認識不清,在其運作方式的把握上存在著不足,最為典型的有以下幾種;
理念識別(MI)常常止於口號化
雖然設計了一系列條文化的理念信條,但僅僅當作對外宣傳的口號,而沒有通過教育培訓和文化建設把它
內化為組織成員共的價值觀,因而理念系統的建立只能流於形式,無法真正發揮作用。
忽視行為識別(BI)的重要作用
誤把視覺識別(VI)當CI
為追求“速效”而片面強調VI,把CI成了一種“企業化妝術”,結果,企業很快更換了一套外包裝,可其它方面依然如故,這無疑失去了導入CI的真正意義。
從當前企業的實際情況看,在上述三個問題當中,危害最大的就是對
行為識別的忽視以及措施乏力,這是造成許多企業的
CI導入淺表化和短期化的最普遍的原因。
關鍵環節
員工教育、規範建立和管理提升是建立有效的BI系統的關鍵環節。
基礎
行為識別系統的建設不是員工自發的。如果公司的理念只以條文化的形式出現,那么企業的員工就不會把它放在心上,也就無法滲入組織內,成為企業成員共同的價值觀而表現在行為中。因此,必須開展多種形式的教育培訓,讓全體員工知道本企業導入CIS的目的、意義和背景,了解甚至參與
企業識別系統的設計,熟悉並認同企業的理念,清楚地認識到企業內每一位員工都是企業形象的塑造者。員工教育主要包括企業理念和企業文化方面的內容。通過教育培訓,使員工從知識的接受到情感的
內化,最終落實到行為的貫徹。
有力工具
企業建立
行為識別系統,不能只靠鋪天蓋地宣傳教育,還需要制定和完善一系列具有可操作性的制度和規範。制度和規範使企業和員工的行為有章可循、規範化一,它具有一定的強制性。對員工而言,制度和規範是一種約束,但也是其順利完成工作的保證。制度和規範的設計必須以正確的企業理念為指導,必須有助於員工在一種寬鬆的環境中準確無誤、積極主動地完成自身的工作。制度和規範的內容如果偏離了企業理念,將會造成員工思想與行為的不協調、不統一,直接影響員工的積極性和創造性的發揮,給企業管理帶來失誤和損失。
保證
BI
規範化管理是
CI導入過程中關鍵的環節,同時也是最難把握的一環。理念可以樹立確定,視覺符號可以設計,而人的行為卻難以理想化地進行統一。因此,BI系統的順利實施,需要有效的
管理手段作為保證。與美國、日本企業雄厚的管理基礎和高度現代化的管理手段相比,我國企業的管理基礎還十分薄弱,因此,企業必須將
CI戰略的實施建立在整體管理水平提升的基礎上。就是說,企業在開展BI建設的過程中,首先要在組織上和制度上進行管理革新;其次,要有計畫地開展
員工培訓工作,重視人才的開發和引進,提高員工的整體素質;第三,要特別注重管理人員的開發和培養,建立一支高素質的現代經理人隊伍,從而保證企業整體水平的提高和管理革新的有效實施。
總之,我國企業在導入CIS時,必須走出各種認識上和行為上的誤區,綜合考慮自身的經營管理現狀,注重MI、BI、VI的系統化設計和整體化實施,強調
CI導入與管理水平的提升並舉,通過BI系統的有效實施,把企業的理念貫穿於企業的一切活動以及員工的行為之中。只有這樣,企業才能從整體上和根本上提升和改善形象,才能使
CI戰略真正獲得成功。