《Word高效辦公套用技巧》全書共13章，分別講解了Word檔案管理與模板的套用、文本字型和段落設定、在文檔中插入表格和圖表、利用圖形和圖片來美化文檔、設定文檔頁面布局、審閱並修訂文檔以及對文檔進行加密保護和列印，第13章還列出了Word使用中的常見問題集，供讀者查閱參考。
基本介紹
- 書名：Word高效辦公套用技巧
- 作者：賽貝爾資訊
- ISBN：9787302353683
- 定價：32.80元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2013.04.15
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
《Word高效辦公套用技巧》全書共13章，分別講解了Word檔案管理與模板的套用、文本字型和段落設定、在文檔中插入表格和圖表、利用圖形和圖片來美化文檔、設定文檔頁面布局、審閱並修訂文檔以及對文檔進行加密保護和列印，第13章還列出了Word使用中的常見問題集，供讀者查閱參考。
本書適合辦公人員、文秘人員作為隨身速查手冊。
前言
這是一本什麼樣的書？
1．著重於解決日常疑難問題和提高工作效率：與市場上很多同類圖書不同，本書不是全面系統地講述工具軟體的使用[0]，而是點對點地快速解決日常辦公、電腦使用中的疑難和技巧，著重幫助提高工作效率的。
2．注意解決一類問題，讓讀者觸類旁通：日常工作問題可能很多，各有不同，事事列舉問題既非常繁雜也無必要，本書在選擇問題時注意選擇一類問題，給出思路、方法和套用擴展，方便讀者觸類旁通。
3．套用技巧詳盡、豐富：本書選擇了幾百個套用技巧，足夠滿足日常辦公、電腦維護方面的工作套用。
4．圖解方式，一目了然：讀圖時代，大家都需要緩解壓力，本書圖解的方式可以讓讀者學起來毫不費力。
目錄
第1章Word檔案管理與模板的套用 1
1.1檔案管理 1
技巧1文檔不打開也能瀏覽 1
技巧2在多個文檔中搜尋特定文檔 2
技巧3快速打開最後編輯的文檔 3
技巧4將重要文檔生成副本檔案 5
技巧5輕鬆刪除最近使用過的檔案列表 7
技巧6將常用文檔固定在“最近使用的文檔”列表中 9
技巧7恢復受損文檔中的文本 9
技巧8讓文檔定時自動保存 11
技巧9保存文檔時打包字型 12
技巧10將文檔發布為Web頁 13
技巧11將文檔保存為與低版本兼容的格式 14
技巧12同時保存多個文檔 15
技巧13同時關閉多個文檔 16
1.2套用模板快速生成半成品文檔 17
技巧14下載使用OfficeOnline上的模板 17
技巧15製作名片 20
技巧16自製日曆 21
技巧17製作書法字帖 23
技巧18對現有文檔重新套用某個模板樣式 25
1.3模板的管理 27
技巧19快速找到Normal模板 27
技巧20改變新建文檔時默認的文字格式 30
技巧21改變新建文檔時默認的頁面大小 31
技巧22模板也可以加密 31
技巧23將當前文檔保存為模板以方便下次套用 33
技巧24自定義模板庫 34
第2章Word文檔編輯時的必備技巧 36
2.1文本處理技巧 36
技巧25快速輸入商標符、註冊符、著作權所有符 36
技巧26快速設定上、下標 37
技巧27快速輸入分式（?、?、?） 39
技巧28快速輸入大寫中文阿拉伯數字（“壹佰貳拾叄”） 40
技巧29巧用替換法快速輸入下劃線 41
技巧30快速輸入超過10以上的帶圈數字 42
技巧31單擊文字或圖片跳轉到目標位置 44
技巧32單擊公司名稱打開公司網頁 45
技巧33英文單詞大小寫快速切換 46
技巧34輕鬆標註漢語拼音 47
技巧35在Word中實現英漢互譯 48
技巧36啟用翻譯螢幕提示輔助閱讀 51
技巧37簡繁體快速轉換 51
技巧38自定義簡繁轉換的詞典 52
技巧39神奇的F4鍵 54
技巧40輸入音標的方法 54
技巧41讓漢字和拼音分離 56
技巧42輸入化學方程式 57
2.2文本定位、複製與移動技巧 60
技巧43選定任意長度的文本 60
技巧44快速選取行、段落 60
技巧45妙用F8鍵逐步擴大選取範圍 61
技巧46利用Shift鍵大面積選取文本 61
技巧47利用Alt鍵選取塊狀區域 62
技巧48用鍵盤方向鍵控制選取文本塊 62
技巧49快速以無格式方式複製網上有用資料 62
技巧50巧將文本以圖片的形式保存 63
技巧51讓複製的文本與原文本相連結 64
技巧52使用Ctrl鍵輔助快速複製文本 65
技巧53讓貼上的文檔自動套用目標位置的格式 65
技巧54移動文本或段落的幾種快捷方法 66
第3章文本查找與替換 67
技巧55快速通過“導航”查找指定文本內容 67
技巧56查找指定文本內容並全部突出顯示出來 68
技巧57查找指定格式的字元串 70
技巧58查找對話框關閉以後也能查找 72
技巧59通過通配符批量查找超連結中的網址 72
技巧60通過域批量查找超連結中的網址 73
技巧61快速替換指定文本內容 74
技巧62隻替換文本的格式 75
技巧63巧妙刪除文檔中的空白符號 76
技巧64巧妙刪除文檔中的空白段落（空行） 78
技巧65將數字中的句號替換為小數點 80
技巧66巧妙互換全形與半角雙引號 81
技巧67巧妙互換全形與半角數字 82
技巧68巧妙互換全形與半角字母 83
技巧69使用替換巧妙更改段落格式 85
技巧70使用替換功能巧妙更改段落樣式 86
技巧71在文檔中刪除連續重複的段落 88
技巧72在文檔中刪除不連續重複的段落 89
技巧73巧用查找與替換刪除文檔中的圖片 89
技巧74巧用通配符進行模糊替換 91
技巧75快速跳轉到指定的頁中 92
技巧76快速定位對象 94
技巧77通過縮小查找範圍進行查找 95
第4章文字與段落格式的最佳化設定 98
4.1文字格式設定技巧 98
技巧78用快捷鍵微調字號 98
技巧79建立海報時使用特大號字型 98
技巧80設定首字下沉的排版效果 99
技巧81減小文字的字間距來緊縮排版 100
技巧82自主控制下劃線與文字間的距離 101
4.2段落間距、縮進、分頁等的設定 102
技巧83學習快速增加（減少）縮進量的快捷按鈕 102
技巧84增大文檔的行間距 103
技巧85用快捷鍵在單倍行距、雙倍行距、1.5倍行距間跳轉 105
技巧86設定小於單倍行距的行間距 105
技巧87拖動標尺直觀調整首行縮進或段落縮進 106
技巧88設定段落跨頁時同一段不被拆分在上下兩頁中 107
技巧89神奇的“格式刷”刷子 108
4.3套用樣式快速設定文字或段落格式 110
技巧90根據工作需要創建自己的樣式 110
技巧91將現有文檔的格式保存為樣式 112
技巧92鎖住經常使用的樣式 113
技巧93不允許他人動我的樣式 113
技巧94一次性清除文檔所有格式 114
技巧95比較兩處文本塊格式差異 115
4.4項目符號和編號使用技巧 116
技巧96設定圖片成為項目符號 116
技巧97導入自定義的圖片作為項目符號使用 117
技巧98調整項目符號的級別 119
技巧99多級列表樣式級別的調整 120
技巧100多級符號級別套用混亂問題 121
技巧101多級符號與各級標題樣式的連結 123
技巧102自定義多級列表域 125
技巧103重新設定起始編號 127
技巧104自定義編號為“第1條”格式 128
技巧105編號與文字的“零距離”接觸 129
第5章文檔中表格與圖表的使用技巧 132
5.1文檔中套用表格的技巧 132
技巧106一次性同時調整表格多列寬度 132
技巧107妙用Alt鍵精確調整表格的行高與列寬 133
技巧108快速設定表格相等列寬（行高） 134
技巧109創建沒有表格線的表格 135
技巧110自定義表格的尺寸 136
技巧111表格中數據對齊方式的設定 138
技巧112設定表格中文字豎排效果 139
技巧113平均分布表格行列 140
技巧114製作三欄斜線表頭 141
技巧115禁止表格列寬隨輸入的文字而變化 142
技巧116實現表格行列對調 143
技巧117為表格數據編號 145
技巧118表格中的數據自動排列 146
技巧119對表格中的數據進行求和、求平均值運算 147
技巧120解決表格跨頁時一行被拆分在上下兩頁中的問題 149
技巧121讓跨頁的長表格每頁都包含表頭 151
技巧122將一個表格拆分為兩個表格 152
技巧123將規則文本轉換為表格顯示 154
技巧124讓文字環繞表格顯示 156
技巧125將複製的Excel表格連結到Excel 158
技巧126直接在Word文檔中創建Excel電子表格 159
技巧127創建特定表格樣式 160
技巧128設定默認表格樣式 165
5.2在Word文檔中創建圖表 167
技巧129在文檔中創建新圖表 167
技巧130重新編輯圖表數據源 168
技巧131操作圖表對象前如何準確地選中它 169
技巧132套用圖表樣式快速美化圖表 170
技巧133重新更改圖表類型 173
技巧134為圖表添加數據標籤 174
技巧135為圖表添加標題 176
技巧136設定文字環繞圖表顯示 177
技巧137設定圖表襯於文字下方 178
第6章圖形、圖片、SmartArt圖形套用技巧 180
6.1圖形、圖片對象的處理 180
技巧138一次插入多個圖片 180
技巧139裁剪圖片只提取有用部分 180
技巧140在圖片中摳圖 182
技巧141利用Word2010中自帶的截屏工具來截取圖片 184
技巧142調整圖片大小 186
技巧143讓圖片以不同的角度旋轉 187
技巧144重新調整圖片的色彩比例 189
技巧145快速設定圖片外觀樣式 190
技巧146讓圖片外觀迅速轉換為自選圖形形狀 191
技巧147不重新繪製將原圖形快速更改為另一個樣式的圖形 193
技巧148設定圖片（圖形）立體化效果 194
技巧149設定圖片映像、邊緣柔化等特效 196
技巧150將多個圖形或圖片組合為一個對象 197
技巧151設定圖形、圖片、藝術字的疊放次序 199
技巧152精確地排列圖形或圖片 200
技巧153在圖片上添加文字說明 202
技巧154快速搜尋剪貼畫並使用 204
技巧155讓文字更好地襯托圖片 206
技巧156讓插入的圖片隨原目錄中的圖片自動更新 207
技巧157輕鬆編輯形狀頂點 208
技巧158將設定好的圖形效果設定為默認效果 209
技巧159快速還原圖片 209
6.2SmartArt圖形的套用 210
技巧160學會根據表達目的選擇合適的SmartArt圖形 210
技巧161SmartArt圖形中文本級別的調整 212
技巧162添加SmartArt圖形形狀 214
技巧163套用樣式快速美化SmartArt圖形 215
技巧164快速在原圖上更換SmartArt圖形的布局 216
技巧165一鍵回到設定格式前的SmartArt圖形 217
技巧166找回丟失的文本窗格 217
技巧167移動SmartArt圖形到任意位置 218
技巧168快速將文本轉換成SmartArt圖形 218
第7章Word文檔頁面布局及圖文混排 220
7.1頁面設定技巧 220
技巧169更改文檔默認紙張大小 220
技巧170拖動標尺直觀調整頁邊距 221
技巧171為需要裝訂的文檔預留裝訂線的位置 222
技巧172設定對稱頁面的頁邊距 223
技巧173整篇文檔中只更改部分頁面的邊距 224
技巧174指定文檔每頁包含行數與每行字數 225
技巧175顯示行號間隔為5的行號 226
技巧176在文檔任意位置上添加空白頁 227
技巧177在指定位置分頁 228
技巧178改變新建文檔時默認的頁面大小 229
技巧179設定一個文檔內有縱橫兩種頁面 231
技巧180設定文檔文字水印效果 232
技巧181設定文檔圖片水印效果 233
技巧182為文檔添加封面 235
技巧183將喜歡的圖片設為頁面背景 235
技巧184為文檔添加“相框” 237
技巧185將文檔轉換為稿紙文檔 239
7.2頁眉頁腳設定技巧 240
技巧186套用內置頁眉 240
技巧187最佳化設定內置頁眉以達到滿意效果 241
技巧188在頁腳指定位置處插入頁碼 242
技巧189設定在頁邊距上或任意位置上顯示頁碼 243
技巧190將文檔的起始頁碼設定為指定值 246
技巧191將多頁後的頁碼重新設為第一頁 246
技巧192讓文檔首頁、奇偶頁頁眉或頁腳各不相同 248
技巧193巧去頁眉中默認的直線 248
技巧194在頁眉中插入圖片 251
技巧195將表格作為頁眉插入 253
7.3文檔分欄與圖文混排 255
技巧196在任意位置上分欄（如讓引文後的文檔分欄） 255
技巧197實現不等寬分欄效果 256
技巧198實現文檔混合分欄 257
技巧199讓分欄文檔的最後兩欄保持水平 258
技巧200讓文字環繞圖片顯示 258
技巧201設定圖片距正文的距離 259
技巧202在文本框中插入圖片 260
技巧203連結多個文本框 262
第8章長文檔與多文檔編輯技巧 265
8.1長文檔的編輯與查看 265
技巧204顯示長文檔縮略圖 265
技巧205快速返回上一次編輯的位置 266
技巧206顯示過寬長文檔內容 266
技巧207通過增大或減小顯示比例查看文檔 267
技巧208快速定位到指定的頁 269
技巧209添加書籤標識實現快速定位 270
技巧210遠距離移動（複製）文本 271
技巧211以閱讀方式顯示長文檔 272
技巧212利用滑鼠自動翻頁 273
技巧213加快長文檔內容的顯示 274
技巧214為長文檔設定主控文檔和子文檔 276
技巧215為長文檔添加腳註和章節附注 278
8.2多文檔的編輯與查看 279
技巧216“開新視窗”與“拆分視窗”的妙用 279
技巧217多個文檔的合併 281
技巧218批量處理多個文檔 282
技巧219兩個文檔之間的並排比較 283
技巧220兩個文檔之間的樣式傳遞 284
技巧221比較合併文檔（查看文檔修改痕跡） 286
技巧222快速在多個打開的Word文檔之間切換 287
技巧223合併多人同時修改的一個文檔 288
第9章辦公文檔目錄的創建與提取 290
9.1用大綱建立文檔目錄 290
技巧224在大綱視圖中建立文檔目錄 290
技巧225摺疊顯示長目錄 291
技巧226重新調整目錄順序 293
技巧227目錄級別的調整 293
技巧228相同目錄級別的快速套用 294
9.2文檔目錄的提取 295
技巧229提取文檔目錄 295
技巧230設定目錄顯示級別 296
技巧231目錄的快速更新 297
技巧232通過目錄快速定位到文檔 298
技巧233目錄樣式的美化 298
技巧234給目錄的頁碼添加括弧 300
技巧235讓目錄的格式套用於所有Word文檔中 302
技巧236快速補添目錄 303
第10章審閱、修訂文檔生成正式文檔 304
技巧237在文檔中添加和使用書籤 304
技巧238使用修訂功能修改文章 305
技巧239自定義批註框文本 306
技巧240設定只允許對加密文檔進行批註修改 307
技巧241刪除一個或所有批註 308
技巧242用批註的方式來顯示修訂 308
技巧243設定文稿修訂顏色 309
技巧244設定修訂者名稱 311
技巧245刪除特定審閱者的修訂 312
技巧246利用審閱窗格查看修訂內容 313
技巧247是否接受修訂者的意見 314
第11章Word中的自動化處理功能 316
技巧248巧用“自動更正”快速輸入長短語 316
技巧249使用“自動更正”快速輸入企業Logo 318
技巧250使用“自動圖文集”快速輸入文本或圖片 319
技巧251取消貼上的網址為超連結 320
技巧252錄入文字後回車兩次就變成了標題 321
技巧253實現文檔中圖片增減時圖片自動編號 322
技巧254用“交叉引用”功能在文檔中引用編號 325
技巧255使用EQ域輸入分數 326
技巧256使用MacroButton域設定提示項 327
技巧257在頁眉中創建自動更新的日期和時間 329
技巧258通過域來快速提取文檔目錄 330
技巧259利用域自動提取照片 332
技巧260利用郵件合併功能批量製作邀請函 334
第12章Word文檔保護與列印技巧 339
12.1文檔保護技巧 339
技巧261加密保護文檔 339
技巧262打開和修改密碼的設定 340
技巧263隻保護文檔中的部分內容 341
技巧264僅允許對指定區域編輯 342
技巧265限制格式編輯 344
技巧266將文檔標記為最終狀態 345
技巧267清除文檔中的隱私內容 346
技巧268數字簽名 348
技巧269為文檔指定可以編輯的用戶 350
12.2文檔列印技巧 351
技巧270不打開文檔也可以列印 351
技巧271實現紙張雙面列印 352
技巧272列印文檔的部分內容 353
技巧273隻列印指定頁面範圍的奇數或偶數頁 353
技巧274巧妙列印文檔背景 354
技巧275將A4頁面列印到16開紙上 355
技巧276多頁縮版到一頁上的列印 355
技巧277輕鬆列印書籍小冊子 356
技巧278輕鬆實現列印文檔的排序 357
技巧279列印文檔附屬信息 357
技巧280書籍折頁列印中卡紙的解決辦法 358
第13章Word文檔日常辦公套用問題集 359
技巧281將Excel表格貼上到Word文檔中只顯示出半張表格怎么辦 359
技巧282文檔某處輸入了編號，按Enter鍵後總是自動生成編號怎么辦 360
技巧283插入文檔中的圖片怎么變成了黑色方框 361
技巧284圖片置於底層了，怎么再次選中 363
技巧285解決合併數字類型域後小數位增多的問題 364
技巧286怎樣恢復變小的游標和“導航”文字 366
技巧287為什麼在“頁面設定”對話框中沒有A3頁面 367
技巧288巧妙解決貼上後文本順序改變的情況 367
技巧289怎樣快速地批量提取Word文檔中的圖片 368
技巧290單擊目錄不能跳轉到文檔中對應的位置上 369
技巧291游標指向功能按鈕時，沒有顯示功能說明是怎么回事 370
技巧292為何出現“一個或多個頁邊距設定於可列印區域之外” 371
技巧293為什麼按Delete鍵和Backspace鍵不能刪除內容 372
技巧294在文字中間輸入文字時，後面的文字自動消失怎么辦 373
技巧295選中部分字母時，總是自動選定整個單詞，怎么辦 374
技巧296如何刪除腳註或章節附注處的橫線 374
技巧297為什麼文檔的控制項總是處於編輯狀態 375
技巧298為什麼格式總是莫名其妙地“丟失” 376
技巧299為什麼中英文混合的內容之間的距離很大 377
技巧300為什麼游標總在空白頁的中間起始 377
技巧301當前頁中剩餘空間很多就開始自動分頁 378
技巧302為什麼文檔中間出現的空白頁無法刪除 378
技巧303“貼上選項”按鈕怎么不見了 379
技巧304為什麼頁碼列印出來是“1/1” 380
技巧305為什麼移動游標時，輸入法不停地變化 381
技巧306沒有安裝的字型也能正常顯示嗎 382
技巧307如何解決修訂的文檔出現錯亂的情況 383
技巧308在郵件合併域中將年月日分開 383
技巧309郵件合併時如何只合併部分記錄 384
技巧310沒有滑鼠時如何對Word進行操作 386
技巧311怎樣提高Word2010的運行速度 387
